需求规格说明书库存管理.docx
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需求规格说明书库存管理
三、需求规格说明书
1．引言1
1.1编写目的1
1.2项目背景2
1.3定义2
1.4参考资料2
2．任务概述2
2.1目标2
2.2运行环境2
2.3条件与限制2
3．数据描述3
3.1静态数据3
3.2动态数据3
3.3数据库介绍3
3.4数据词典3
3.5数据采集3
4．功能需求3
5．性能需求3
5.1数据精确度3
5.2时间特性3
5.3适应性3
6．运行需求3
6.1用户界面3
6.2硬件接口3
6.3软件接口3
6.4故障处理3
7．其它需求3
1．引言
1.1编写目的
本文档将客户对系统的要求提炼出来，使系统设计人员能够更有效的理解客户需求，使开发过程更加地精细化，完全化，使软件开发人员以此为依据产生一个使客户方和使用者都满意的产品.本文档供项目经理、设计人员、开发人员参考。
1.2项目背景
课程设计需要委托个人进行开发、管理。
《库存管理系统》与其他系统相互独立，互不重叠干涉。
1.3定义
1.4参考资料
[1]陈华.库存管理系统中数据库的设计与实现[J].电脑开发与应用,2009,（01）：
58-69.
[2]戴小波.基于大型超市库存管理系统的设计方法[J].物流科技,2007,（04）：
125-178.
[3]张莉萍.库存管理系统[J].考试周刊,2008,（01）:
45-85.
[4]于艳秋.库存管理系统的开发与设计[J].电大理工,2004,（04）:
458-462.
[5]叶绍松,阮祥发,赵燕.基于SQLServer2000数据库的库存管理系统的设计与研究[J].机械设计与制造,2006,（02）:
236-258.
2．任务概述
2.1目标
由库存管理子系统权限的用户登录进入库存管理子系统后，能够方便地进行仓库管理、入库管理、出库管理、库存管理。
仓库管理可用于配置企业的仓库信息；出库、入库管理可以使管理人员管理各种类型的货物进出：
库存管理可提供便捷的库存查询管理。
2.2运行环境
操作系统：
MicrosoftWindows2000AdvancedServer
支持环境：
IIS5.0
数据库：
MicrosoftSQLServer2000
2.3条件与限制
3．数据描述
3.1静态数据
由于本系统的应用程序全部用Foxpro2.5编写，因此，存储文件的结构设计就是指.DBF文件的结构设计。
库文件名称和库字段变量名称规范分别如表13和表14所示。
表13库文件名称
序号
文件名称
标识符
备注
1
产品目录库文件
CPDM.DBF
2
产品单位及规格代码表
CPDZB.DBF
事先建好
3
出入库数据输入暂存文件
CPSJSR.DBF
4
各种产品每日库存累计文件
CPKC.DBF
5
各种产品每日每笔人享文件
CPRK.DBF
6
各种产品每日每笔出库文件
CPXS.DBF
7
各种产品每日入出存累计文件
CPRDATA.DBF
8
报表计算辅助文件
CPBBJS.DBF
9
备品报表文件
CPBB.DBF
10
库存报表数据文件
KCJC.DBF
表14库文件字段变量名规范
序号
字述名义
标识符
备注
1
产品不变价格
BBJ
2
日期
BBRQ
3
产品代码
CPDM
4
产品名称
CPMC
5
代码为ijk的产品库存量
CPIJK
i=0,1,2,3,4,5,6,7,8,9
j=0,1,2,3,4,5,6,7,8,9
k=0,1,2,3,4,5,6,7,8,9
6
产品单位代码
DWDM
7
产品组位
DW
8
产品规格代码
GGDM
9
产品规格
GG
10
产品库存超储或不足
JC
取值“超储”或“不足”
11
产品库存数量
KCSL
12
日期
KCRQ
13
累计入库量
LJRK
14
累计总出库量
LJXS
15
产品零售数量
LSSL
16
产品批发出库数量
PFSL
17
产品入库数量
RKSL
18
日期
RQ
19
产品现行价格
XXJ
20
产品最大储备量
ZGCB
21
产品最小储备量
ZDCB
（2）各个库文件结构设计
本系统中建立的10个数据库（.DBF）文件结构如表15～24所示。
表15产品单位及规格代码库（CPDZB.DBF）结构
序号
字段名称
字段类型
长度
备注
1
DWDM
Character
1
2
DW
Character
4
3
GCDM
Character
2
4
GG
Character
10
表16产品目录库（CPDM.DBF）结构
序号
字段名称
字段类型
长度
备注
1
CPDM
Character
3
2
CPMC
Character
18
3
DWDM
Character
1
4
DW
Character
4
5
GGDM
Character
2
6
GG
Character
10
7
BBJ
Numeric
7
8
XXJ
Numeric
7
9
ZGCB
Numeric
7
10
ZDCB
Numeric
4
表17产品出入库数据暂存文件（CPSJSR.DBF）结构
序号
字段名称
字段类型
长度
备注
1
RQ
Date
8
2
CPDM
Character
3
3
RKSL
Numeric
6
4
LSSL
Numeric
6
5
PFSL
Numeric
6
表18各种产品每日入库累计文件（CPRK.DBF）结构
序号
字段名称
字段类型
长度
备注
1
RQ
Date
8
2
CPDM
Character
3
3
RKSL
Numeric
6
表19各种产品每日销售出库累计文件（CPXS.DBF）结构
序号
字段名称
字段类型
长度
备注
1
RQ
Date
8
2
CPDM
Character
3
3
LSSL
Numeric
6
4
PFSL
Numeric
6
表20各种产品每日库存量累计文件（CPKC.DBF）
序号
字段名称
字段类型
长度
备注
1
KCRQ
Date
8
2
CP012
Numeric
8
3
CP024
Numeric
8
4
CP036
Numeric
8
5
CP048
Numeric
8
6
CP050
Numeric
8
7
CP061
Numeric
8
8
CP073
Numeric
8
9
CP115
Numeric
8
10
CP127
Numeric
8
11
CP139
Numeric
8
12
CP218
Numeric
8
13
CP220
Numeric
8
14
CP231
Numeric
8
15
CP243
Numeric
8
表21各种产品每日出入存累计文件（CPRDATA.DBF）结构
序号
字段名称
字段类型
长度
备注
1
RQ
Date
8
2
CPDM
Character
3
3
CPMC
Numeric
6
4
DW
Numeric
6
5
PFSL
Numeric
6
6
KCSL
Numeric
6
表22报表计算辅助文件（CPBBJS.DBF）结构
序号
字段名称
字段类型
长度
备注
1
BBRQ
Date
8
2
CPDM
Character
3
3
CPMC
Character
18
4
DW
Character
4
5
RKSL
Numeric
8
6
LSSL
Numeric
8
7
PFSL
Numeric
8
8
KCSL
Numeric
8
9
LJRK
Numeric
8
10
LJXS
Numeric
8
表23各月收发存报表文件（CPBB.DBF）结构
序号
字段名称
字段类型
长度
备注
1
BBRQ
Date
8
2
CPDM
Character
3
3
CPMC
Character
18
4
DW
Character
4
5
RKSL
Numeric
8
6
LSSL
Numeric
8
7
PFSL
Numeric
8
8
KCSL
Numeric
8
9
LJRK
Numeric
8
10
LJXS
Numeric
8
表24库存报警数据文件（KCJC.DBF）结构
序号
字段名称
字段类型
长度
备注
1
CPDM
Character
3
2
JC
Character
4
3.2动态数据
输入数据：
菜单选项，查找，新建记录项。
输出数据：
由查询关键字确定的数据库记录集合
3.3数据库介绍
【给出使用数据库的名称和类型。
】
3.4数据词典
（1）数据流字典
数据流名称：
产品入库单标识符：
F1
数据结构：
01产品入库单
02日期（RQ）PICX（8）
02产品代码（CPDM）PICX（3）
02产品名称（CPMC）PICX（18）
02单位代码（DWDM）PICX
02单位（DW）PICX（4）
02规格代码（GGDM）PICXX
02规格（GG）PICX（10）
02入库数量（RKSL）PIC9（6）
排列方式：
按（入库日期+产品代码）升序排列
流量：
最大50张／日
平均30张／日
来源：
生产车间
去向：
产品入库处理
数据流名称：
产品出库单标识符：
F2
数据结构：
01产品出库单
02日期（RQ）PICX（8）
02产品代码（CPDM）PICX（3）
02产品名称（CPMC）PICX（18）
02单位代码（DWDM）PICX.
02单位（DW）PICX（4）
02规格代码（GGDM）PICXX
02规格（GG）PICX（10）
02备注
03零售出库数量（LSSL）PIC9（6）
03批发出库数量（PFSL）PIC9（6）
排列方式：
按（日期十产品代码）升序排列
流量：
最大：
70张／日
平均：
50张／日
来源：
销售科
去向：
产品出库处理
数据流名称：
仓库产品收发存月报表标标识符：
F3
数据结构：
01收发存月报表
02日期（BBRQ）PICX（8）
02产品代码（CPDM）PICX（3）
02产品名称（CPMC）PICX（18）
02单位（DW）P1CX（4）
02本月累计入库数量（RKSL）PIC9（8）
02本月累计零售数量（LSSL）PIC9（8）
02本月累计批发数量（PFSL）PIC9（8）
02库存数量（KCSL）PIC9（8）
排列方式：
按日期排列
流量：
最大：
1份／月
平均：
1份／月
来源：
仓库统计分析
去向：
主管部门
其它中间过程的数据流描述省略。
（2）数据存储字典
存储文件名：
产品入库流水帐标识符：
D1
数据结构：
01本品入库帐
02日期（RQ）PICX（8）
02产品代码（CPDM）PICX（3）
02产品名称（CPMC）PICX（18）
02单位（DW）PICX（4）
02规格（GG）PICX（10）
02入库数量（RKSL）PIC9（6）
流入的数据流：
产品入库单（F1）
流出的数据流；
涉及的处理名：
入库处理、记库存台帐
排列方式：
按入库日期计序
存储文件名：
库存台帐标识符：
D4
数据结构：
01库存台帐
02日期（KCRQ）PICX（8）
02产品代码（CPDM）PICX（3）
02产品名称（CPMC）PICX（18）
02本日累计入库量（RKSL）PIC9（8）
02本日累计零售出库量（LSSL）PIC9（8）
02本日累计批发出库量（PFSL）PIC9（8）
流入的数据流：
11
流出的数据流：
收发存月报表
涉及的处理名：
登记库存台帐、制月报表
排列方式：
按（日期+产品代码）升序排列
其它存储文件的描述省略。
6．处理描述
处理名：
登记入库帐标识符：
P1
输入：
数据流F1
输出：
数据流F5
处理定义：
当一张入库单上的数据检验合格，并且产品实物入库后，立即将这张入库单上的数据登入产品入库流水帐。
激发条件：
产品入库发生
处理名：
登记库存台帐标识符：
P4
输入：
出入库流水帐上的当日数据
输出：
登记入库存台帐上的数据
处理定义：
对出入库流水帐上当日发生的数据，按产品代码分别进行入库累计、零售出库累计和批发出库累计计算。
然后将当天的日期、产品代码和累计结果等填入库存台帐的相应栏内。
激发条件：
每日过帐处理
处理名：
制作收发存月报表标识符：
P5
输入：
取自库存台帐的数据
输出：
填入输出报表中的统计数据
处理定义：
对库存台帐本月发生的出入库数据，分别按产品代码进行累计，一种代码代表的产
品累计值即为输出报表中的一行。
计算公式：
工业产值（不变价）=∑Si*Ji
工业产值（现行价）=∑Si*Ji1
其中：
Si——产品代码为i的产品本月入库量计量
Ji——产品代码为i的产品不变价
Ji1——产品代码为i的产品现行价
激发条件：
每月制作库存报表
3.5数据采集
产品入库单，产品出库单，库位表信息，库存信息表
4．功能需求
系统功能分析：
1.总控模块：
定义本系统的数据录入、数据查询等功能菜单及各项功能的下拉式菜单。
2.产品出入库数据录入模块：
实现每笔产品出入库数据的录入。
3.每笔出入库数据查询模块：
实现对三个月以内的任何一天的每笔入库数据查询显示。
4.每日、月、截止期出入库数据查询模块：
实现对下述查询条件的查询显示功能。
5.某日实际库存数据查询模块：
实现查询某一天各种产品的实际库存数量。
6.新增产品代码（目录）模块：
将新产品的目录数据增加到CPDM.DBF中，并在CPKC.DBF中增加相应的字段。
7.修改产品的价格、储备定额模块：
修改产品的价格和储备足额。
8.报表计算模块：
根据本月实际发生的数据，计算出统计报表（产品收发存报表）中的数据，并将计算结果存入CPBB.DBF中供打印用。
9.打印《产品收发存月汇总表》模块：
实现《产品收发存月汇总表》的打印输出。
打印机型号为：
STARCR3240型。
10.打印《产品库存报警表》模块：
随时打印出低于最小储备定额和高于最高储备定额的产品库存数据。
5．性能需求
该库存管理系统主要的研究目标是利用一些最基本的软件设计界面，对一些数据流程、数据结构的定义、基本信息设置等，编写基本模块的源代码，同时编写相应的功能实现模块。
不难发现，库存管理工作如由人工完成，主要依靠个人经验和厚重的资料簿，查询工作繁琐而且质量不高，容易出错。
如果利用计算机的高速计算能力和广泛的普及应用，则能利用判断条件，更快地找出所要查询的库存产品。
5.1数据精确度
要按照严格的数据格式输入，否则系统不给予响应进行处理
5.2时间特性
一般操作的响应时间应在1~2秒内，其他操作也应在可接受的时间内完成
5.3适应性
满足跨平台，大量数据处理要求
6．运行需求
6.1用户界面
库存管理窗体可以完成对库存信息的添加工作，包括浏览所有的库存信息。
通过查找等功能键实现对库存信息的管理工作，以便仓库部门的管理员能够具有一个管理库存信息的平台。
库存转移管理窗体可以对库存货物进行转移库位的操作。
6.2硬件接口
6.3软件接口
适用于各种操作系统
6.4故障处理
数据库直接备份
7．其它需求
1）系统的功能实现情况:
用户可在本系统下实现各种用户要求的功能
2）系统的安全性:
对于系统的重要数据都有密码保护，具有一定的安全性
3）系统的容错性:
用户输错数据都有提示信息，具有较好的容错性能。
4）系统的封闭性:
用户的封闭性较好，用户基本上在提示信息下输数据
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