美萍图书快速入门使用说明.docx

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美萍图书快速入门使用说明

二、快速入门

系统主界面

（图1）

2、系统维护

2.1、系统参数设置：

在基本设置模块中点击“商品信息”进入商品信息界面如图2

（图2）

窗口左边是参数类别。

右边是对应该类别的参数。

先用鼠标点击想要添加的参数类别，然后点击添加按钮，在弹出的小窗口中输入对应的值即可添加该类别下的一条参数。

按同样的方法可以修改和删除对应的参数。

2.2、操作员管理：

（图3）

在主界面的系统维护模块下点击操作员管理弹出窗口如图3。

窗口分为上下两部分。

分别列出了系统所有的权限组和操作员。

2.2.1、添加权限组：

点击上面的添加按钮，弹出添加权限组的界面如图4

（图4）

在权限组名称中输入想要增加的名称，在下面的树状视图中点击前面的方框来为新加的权限组增加相应的权限，点击确定按钮这是图3界面中就会显示出你所加的权限。

按同样的方法可以修改和删除相应的权限组。

2.2.2、添加操作员：

在图书界面中，点击下面的添加按钮，弹出添加操作员界面如图5

（图5）

填充完相应的输入框，并为该操作员选择所属的权限组，点击确定按钮完成添加操作员操作。

这是该操作员拥有其所属的权限组所有权限。

按照同样的方法可以修改或删除相应的操作员。

2.3、系统初始化系统维护模块中点击系统初始化，弹出系统初始化界面如图6

（图6）

如果想保留某一个表中的信息，则点击其前面的小方框，该表内信息将被保留下来。

点击确定按钮，完成初始化。

建议在初始化的时候，先备份数据库。

2.4、数据库备份与恢复

（图7）

主界面下点击系统设置模块下数据库备份恢复按钮，弹出数据库备份界面如图7。

在备份数据页中选择备份的路径，如果需要自动备份就选中“自动备份”再选择每隔几小时备份一次，系统将根据设置自动备份数据库。

在恢复数据页中选择恢复文件，点击“确定”即可。

2.5、修改密码

（图8）

在主界面下系统维护模块中点击修改密码，弹出更改密码界面如图8。

输入当前操作员原始密码，然后输入需要的密码，点击确定按钮，完成对操作员密码的修改。

2.6、图书管信息

（图9）

在系统主界面下系统维护模块中点击图书管信息，弹出图书馆信息设置界面如图9。

输入您图书馆的相关信息，点击确定按钮，完成图书馆信息的设置。

2.7、操作日志管理

（图10）

在系统主界面下系统维护模块中点击操作日志管理，弹出如图10界面。

这时显示的是当天操作员对系统进行的操作，用户还可以点击上面的时间框，选择想要查看的时间段或这选择操作类型点击查询日志按钮来查看这一段时间所有操作员所做的操作。

3、书刊管理

3.1、书刊信息维护

（图11）

在书刊管理模块中点击书刊信息维护弹出书刊信息维护界面如图11。

点击增加按钮弹出增加书刊信息页面如图12。

（图12）

书刊信息分为两部分，基本信息和附加信息。

填充完相关信息后，点击保存按钮，完成图书的添加工作。

如需要修改某以图书的信息，双击需要修改的记录，可以对该图书的信息进行修改。

另外如点击删除，导出，打印按钮可以分别对图书的信息删除，导出文本和打印等操作。

导出操作的文件类型是Excel文件。

3.2、出版单位设置

（图13）

书刊信息维护模块中点击出版单位设置，弹出出版社设置界面图13。

该界面可以增加，修改，删除，导出，打印出版单位的信息。

3.3、书刊类别设置

4、读者管理

4.1、读者信息维护

（图15）

读者管理模块中点读者信息维护，弹出如图15界面，点击相应的按钮可以添加，修改，删除，导出，打印读者信息。

4.2、读者类型设置

（图16）

读者管理模块中点读者类型设置，弹出如图16界面，点击相应的按钮可以添加，修改，删除，导出，打印读者类型信息。

5、借阅管理

5.1、图书流通管理

（图17）

（图18）

图书流通管理模块是本程序的核心功能。

实现图书的借阅，归还等操作。

以实现对图书流通的管理。

点击图书流通管理弹出如图17界面，该界面上有五个按钮，分别完成借书、归还、续借、丢失、破损归还动作。

如点击借书按钮，弹出如图18所示界面。

在此处需要先选择要借书的读者，然后在书刊编号输入框中输入图书的条码，编号，书名或书名简拼，作者，出版社等信息即可在下面弹出符合的记录。

否则弹出提示。

双击要操作的图书，加入本次借阅图书框中，点击确定按钮完成借书操作。

5.2、预借信息管理

预借信息管理模块实现对图书预借信息的管理，在这一模块中可以实现对预借信息的满足。

另外也可以对预借信息删除。

（图19）

5.3、逾期借阅管理

（图20）

6、查询统计

主要实现系统各种信息的查询和统计。

实现对图书馆书刊信息的总体把握。

下面是该功能模块的详细描述。

6.1、当前借阅查询  

查询借阅但还没有归还的所有借阅记录。

详细了解图书借阅的详情。

（图21）

6.2、历史借阅查询  

查询历史借阅记录即借阅并且已经归还的图书信息。

（图22）

6.3、收款纪录查询

查询因借书业务所得到的现金收入详情。

包括因丢失和破损做造成的罚款记录。

可以详细的得到该笔款项的缴款人和收款人以及收款时间。

（图23）

6.4、图书破损清单

查询图书的破损记录。

（图24）

6.5、图书丢失清单

查询丢失图书的记录。

（图25）

6.6、借阅信息统计

可以分别统计图书的借出记录和读者借出记录。

了解借出图书排名前若干名的图书或者读者，借阅次数或借出次数。

掌握热门图书和借阅频率高的读者。

（图26）

6.7、图书资料盘点

分类别统计某一类有多少种。

某一种具体有多少本，借出多少剩余多少。

以下是这部分的界面。

（图27）