奥迪俱乐部爱斐堡国际酒庄活动方案.docx
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奥迪俱乐部爱斐堡国际酒庄活动方案
尊驾30分钟,
口
口口
位领袖泡
X裕爱斐堡国际酒庄一百得利奥迪之旅活动方案
【活动主题】尊驾30分钟，品位领袖酒庄
—X裕爱斐堡国际酒庄一百得利奥迪之旅
【活动时间】2007年9月8日
【活动地点】X裕爱斐堡国际酒庄
【活动规模】20辆奥迪车，车主及家人60人，媒体28人左右，嘉宾10人左右
活动主办X裕分公司
活动承办注意力公关顾问机构总部
活动联办百得利汽车贸易XX
1/17
活动目的
活动目的分为两个方面
1、现场
难忘的尊贵体验
温馨的酒庄家庭之旅
2、传播
目标受众的全面覆盖
知名度的全面提升
热烈的极具异域风情的欢迎仪式
品酒师专业的、别具一格的培训
首期X裕爱斐堡酒庄隆重的培训班结业仪式
公益性质的义卖活动
午间温馨的红酒大餐
车主家属DIY和拼图大赛
家庭葡萄采摘大赛
全面覆盖的110家主流媒体新闻传播
分众广告精彩的活动现场电视片传播
25家媒体现场亲临感受
最大的奥迪俱乐部口碑传播
活动现场精美图片的终端传播
【活动规划要素】
观
参
1
签约仪式
AV
欢迎仪式
宾迎
主线：
嘉宾及媒体专业葡萄酒培训
O
义卖活动
采摘活动
辅线：
车主家属休闲娱乐活动
【迎宾流程】
引导：
引导车1辆，带领奥迪车队进入酒庄，控制时间节奏并保证队伍完整。
行至酒庄大门，安排工作人员为车队贴车牌贴；
西班牙风悄舞蹈表演：
10名专业舞蹈演员，在广场草坪有序排列，表演热情的西班牙弗朗明哥舞蹈欢迎到场来宾；
停车：
广场门前事先规划奥迪车停放区域，车辆驶入广场区时，由保安引导停放；
迎宾：
舞蹈演员移动至奥迪车前表演。
礼仪小姐4名，X裕爱斐堡酒庄庄主，酒庄主体建筑大门外迎接，迎接来宾进入大厅签到;
拍摄：
摄制组拍照摄像。
亮点
♦广场草坪上热情的西班牙风情舞欢迎队伍，♦X裕爱斐堡酒庄庄主、礼仪小姐身着特色服装
凸显X裕爱斐堡酒庄新颖独特的迎客之道
【欢迎仪式流程】
庄主宣布活动开始并致欢迎辞；
百得利领导致辞；
X裕爱斐堡与奥迪俱乐部签约仪式（战略合作伙伴）;
巴拿马获奖背景墙展示及解说；
葡萄酒公主隆重登场；
奥迪车主代表和葡萄酒公主共同开启新酒；
葡萄酒公主向来宾告知活动流程;
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亮点♦美丽的匍萄酒公主隆重登场与奥迪车主共同开启新洒
♦活动背景板，丰富活动内容，并解决了历史背景墙被遮挡的问题
【参观流程】
来宾通知分组参观：
总人数80人，将队伍分为四组，每组20人，1个讲解员、1个路线指引人员、2个服务人员。
安排不同参观路线;
统一就餐：
来宾参观后由工作人员在酒庄餐厅安排统一就餐。
【午餐流程】
致辞答谢：
庄主致欢迎辞；
互动就餐：
X裕首席国际品酒师讲解葡萄酒如何搭配美食，舒缓的小提琴乐队演奏;
宴会结束：
在音乐声中结束就餐，庄主邀请嘉宾参加下午的特色课堂，葡萄酒公主带领车主随行家属进行休闲娱乐活动。
【培训流程】——主线活动
人员通知：
庄主邀请嘉宾参加下午的特色课堂，前往四楼会议室;
准备工作：
分发培训教材，静场，介绍讲师;
特色培训：
葡萄酒品鉴知识;
互动体验：
葡萄酒品尝（用不同的杯子尝试不同的葡萄酒）;
培训完毕：
由工作人员引导至大厅参加毕业典礼；毕业典礼：
嘉宾身穿学士服，由品酒大师主持葡萄酒毕业证书颁发仪式;
合影留念：
宝丽来快速成像，为嘉宾及家庭留下难忘留念。
亮点
♦粘英、华丽的培训教材和毕业证书，让人培训嘉宾终身难忘
V
II护他
Chardonnay
【拼图大赛及DIY个性酒标制作活动流程】——辅线活动
人员通知：
葡萄酒公主邀请女士及儿童参加下午的休闲互动，移动至三楼DIY室;
准备工作：
活动讲解;
儿童拼图比赛：
葡萄酒公主与4名礼仪小姐带领孩子们进行拼图比赛；
精美茶歇：
配备精美甜点和饮料供女士及儿童食用；
互动项目：
DIY酒标自制；
毕业典礼：
在一楼大厅与主线活动嘉宾汇合，共同参加毕业典礼，拼图比赛前三名颁奖;
合影留念：
宝丽来快速成像，为嘉宾及家庭留下难忘留念。
亮点
♦寓教于乐的拼图大赛•画而为X裕爱斐堡
国际酒庄精茨图片
【义卖活动】
参与对象：
所有嘉宾
活动准备：
嘉宾召集义卖活动：
拍卖由OIV主席签名的酒庄生产的第一瓶酒，所得款项捐给贫困大学生。
【葡萄园采摘活动流程】
参加对象：
奥迪车主及其家庭成员；
活动准备：
分组及采摘工具分发及规则告知，工作人员引导嘉宾步行至葡萄园；
采摘比赛：
葡萄采摘比赛开始；
比赛结束：
考量每组葡萄重量和形状完整性，宣布获胜家庭，并颁发奖品，步行移动至庄园城堡1楼大厅。
全天活动结束：
休息，接受测酒器检查，活动结束，组织退场。
【详细流程】
项目
时间
内容
备注
7日15:
00
场地搭建、AV设备安装
7日21:
00
现场搭建及AV验收
准备
8日&00-8:
30
运营人员到现场，鲜花、绿植运到，摆放
活
8:
30-9:
00
工作人员全部到位。
港理现场，检查相关设施，准备活动的相关事宜
9:
00-9:
50
调试音箱，并播放音乐，广场草坪设西班牙舞欢迎队伍，礼仪到位
礼仪一律苜庄园风情服装
动
9:
50-10:
00
引导丰带领奥迪丰队从酒庄的正门驶进酒庄方石路，缓缓开向酒庄主体連筑前的广场
正门前给每辆丰贴上车牌帖
迎宾
10:
00-10:
10
丰队在指定区域停放舞蹈演员转移到丰前表演
上
10:
10-10:
30
酒庄庄主在酒庄门外迎接哀宾，由礼仪引导进入酒庄一楼大厅内，媒体及事宾签到
10:
30-10:
32
主持人宣布活动开始并邀谙庄主致欢迎辞
午
10:
33-10:
35
庄主致欢迎辞
10:
35-10:
36
主持人邀谙百得利领导致欢迎肆
流
10:
36-10:
38
百得利领导致欢迎此
10:
38-10:
40
主持人宣布签约仪玄开始并邀谙庄主和百得利领导登台
程
欢迎
10:
40-10:
45
签约仪式，互换纪念品
W念品提前需要确定
仪式
10:
45-10:
47
庄主和百得利领导启动机关，背素板缓缓分开，霍出一楼大厅的巴拿马获奖墙
安
10:
47-10:
50
主持人介绍背承墙的历史和奥迪石年的历史
10:
50-10:
51
主持人介绍聞萄酒公主并邀谙其登场
排
10:
51-10:
54
雷萄酒公主从一楼大厅左侧酒窖深处缓缓走出，登上舞台
10:
54-10:
59
主持人邀谙奥迪丰主代表和莆萄酒公主共同开启新酒
10:
59-11:
04
雷萄酒公主向来宾告知活动流程
參观
11:
10-12:
10
人员分4组，由讲解员带领，规划4条不同参观路线，参观
1讲解员、1路线指引人员、2个服务人员
午餐
12:
10-12:
15
庄园餐厅，庄主致欢迎辞、午餐开始
12:
15-12:
20
X裕首席国际品酒师讲解匐莒酒如何搭配美食
12:
20-12:
40
午餐进行中，舒缓的小提琴乐队演奏
12:
40-13:
00
休息、交流
活动下午流程安排
项目
时间
内容
备注
培训
13
00-13
10
主线人员召集（丰主及媒体）
车主家厘（女士，儿童）
13
10-13
15
移动至酒庄四楼会议室
移动至酒庄三楼DIY房间
13
15-13
20
培训教材分发，介绍讲师
活动讲解
13
20-14
00
菌萄酒专业培训
儿童拼图比赛
14
00-14
30
品酒体验及小游戏
DIY酒标自制休闲活动
14
30-14
35
毕业仪式准备，所有人员移动至丨楼大厅
14
35-14
55
品酒大师主持雷萄酒毕业证书颁发仪戏
14
55-15
00
拼图比赛前三名颁奖仪或
15
00-15
30
参与培训人员身首待制学士服拍照留念、合影
宝丽来相机快速成像为保证时间备6台
义突活动
15
30-15
35
主持人召集来宾
15
35-15
40
谙上拍卖的义酒，主持人介绍酒的背素并宣布规则
15
40-15
50
拍卖开始
15
50-15
55
拍卖结束，所得款项捐噌给基金会，全体合影
葡萄园采摘活动
16
00-16
05
家庭成员分组及采攬工具分发及规则告知
16
05-16
10
步行至葡萄园
16
10-16
25
雷萄采摘比赛开始
16
25-16
35
考童每组雷萄重童和形状完整性
16
35-16
45
宣布获胜家庭，并颁发奖品
16
45-16
50
步行移动至庄园城堡丨楼大厅
16
50-17
10
休息，接受测酒器检查
17
10-17
30
活动结束，组织退场
■［传播规划】
传播背果
X裕爱斐堡国际酒庄与奥迪俱乐部的战略合作
作为X裕公司“4+1”高端品牌矩阵的“塔尖”及X裕区域营销的核心，已经于2007年6月开业的X裕爱斐堡国际酒庄是X裕四大酒庄之首，由中国、美国、意大利、匍萄牙等国资本共同组建，开创融合酿酒、匍萄酒文化培训、旅游和休闲等多种功能的高端酒庄模式，目标消费群为社会各领域的领袖人物，以建设“全球酒庄新领袖”为自身的发展目标。
百得利奧迪车友俱乐部则是奧迪汽车客户的一个汇聚平台；奥迪俱乐部以服务奥迪VIP客户为目的。
而作为一个最古老的高档豪华汽车品牌，奥迪専贵、动感、技术领先的血脉源远流长、生生不息；作为一个历经辉煌、劫难和复兴的企业，奥迪在其波澜壮阔的百年历史中积淀出了一种独特的企业文化，具有一种顽强进取而又不失内敛含蓄的非凡气质。
基于此，X裕爱斐堡国际酒庄与奥迪俱乐部具有对等的咼端品牌地位；奥迪俱乐部VIP客户，也十分贴近X裕X裕爱斐堡国际酒庄的目标客户定位。
而双方结成品牌战略联盟、借中秋之际联合举办“尊驾30分钟，品位领袖酒庄”的体验活动，有助于进一步提升各自品牌影响。
传播要点
核心信息
X裕爱斐堡国际酒庄与奥迪俱乐部结成战略联盟，开创高端品牌联动营销新模式。
必选信息
丨、X裕爱斐堡国际酒庄日渐成熟，国际酒庄新领袖气质呼之欲出（品牌）；
2、接受X裕爱斐堡专业品鉴培训，京城高端人士热衷葡萄酒文化体验（文化）；
3、浓缩中国葡萄酒历史，X裕爱斐堡休闲之旅成金秋京郊自驾游热门线路（旅游）；
可选信息
丨、发起义卖活动，X裕爱斐堡与奥迪俱乐部共同支持奧运公益基金（公益）；
2、尊贵而不之温馨，奧迪车友体验X裕爱斐堡国际酒庄（时尚）；
3、X裕爱斐堡国际酒庄的七大亮点：
名誉庄主、法国总酿酒师、期酒、储酒领地、欧洲小镇、葡萄酒文化博物馆、葡萄酒品鉴中心；
危机防御点
1、百得利奥迪俱乐部与奥迪汽车的关系：
百得利是奥迪在中国的首家奥迪新概念展厅，也是奥迪汽车的经销商；此次联合体验活动，是X裕爱斐堡国际酒庄与百得利奥迪中心之间的合作；
2、本次联合活动所设肓的葡萄采摘环节中，采摘葡萄是鲜食葡萄而非酿酒葡萄；
3、2002年份X裕爱斐堡酒庄酒话题的规避；
传播规划
稿件类型
文章标题
诉求角度
内容梗概
字数
新闻主稿丨
首创营销新模式，X裕爱斐堡国际酒庄与奧迪俱乐部结成战賂联盟
品牌战略
丨、X裕爱斐堡与奧迪俱乐部战略联盟签约仪式在X裕爱斐堡酒庄举行；
2、X裕爱斐堡与奥迪俱乐部联动体验，开创高端酒庄营销的新模式；两个百年品牌实现对接，战路意义深远；
3、X裕爱斐堡国际酒庄日渐成熟，领袖酒庄气质呼之欲出，京城高端市场格局将重新洗牌；
2000宇
新闻主稿2
尊驾30分钟，品位X裕爱斐堡领袖酒庄
酒庄综述休闲、旅游
丨、X裕爱斐堡开启葡萄酒文化体验休闲之旅，成为金秋京郊自驾旅游、休闲热点线路；
2、葡萄酒品鉴专业培训成高级社交入场券，京城高端人士热衷X裕爱斐堡葡萄酒文化体验；
3、X裕爱斐堡国际酒庄日渐成熟，领袖酒庄气质呼之欲出；
2000宇
消息稿（两篇）
基于新闻主稿基础上提炼
800宇
配稿1
X裕爱斐堡与奧迪俱乐部共同支持奧运公益基金
社会公益
针对X裕爱斐堡与奥迪俱乐部联动举行义卖活动进行阐述，从社会公益、社会责任角度透射X裕爱斐堡国际酒庄咼端品牌的良好形象，拉动咼端目标人群的情感认同；
1300宇
配稿2
接受专业品鉴培训，京城高端人士热衷葡萄酒文化体验
文化
结合与奥迪的联动活动，从葡萄酒文化角度对X裕爱斐堡品鉴培训进行包装，透射专业品鉴培训已经成为高端人士文化生活的新时尚；
1300字
配稿3
浓缩中国葡萄酒历史，X裕爱斐堡休闲之旅成金秋京郊自驾游热门线路
旅游
结合中秋自驾游话题，对奥迪俱乐部的体验活动进行包装，展示X裕爱斐堡匍萄酒文化休闲之旅对高端人士的吸引力；
1300宇
配稿4
尊贵而不之温爸，奥迪车友体验X裕爱斐堡国际酒庄
时尚
捕捉活动亮点，对奥迪体验活动进行传播；
1300宇
图片新闻
待定
酒庄亮点
从酒庄主体建筑及7大亮点等静态场舉拍擾、动态活
150字
活动报道
动亮点捕捉等各个角度展示X裕爱斐堡国际酒庄形象
【活动实施】
・活动管理组织架构
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