客户订单管理系统样本.docx

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客户订单管理系统样本

课程设计汇报

学院:

课程:

班级:

学号:

姓名:

指导老师:

实习时间：

第一部分:

课程设计内容：

一、课题名称：

小型企业用户订单管理系统

二、组员：

XXXX

三、使用软件：

MicrosoftAccess,MicrosoftWord

四、设计内容

1．系统概述：

伴随经济发展，社会信息化程度越来越高，中小企业在信息化过程中担任了很关键角色，其信息化速度也较快。

另外伴随企业发展，其对信息化要求也越来越高，而靠人工处理企业用户订单即费力又轻易犯错。

企业用户订单管理是包含企业生产、企业资金流和企业经营风险关键步骤。

用户订单管理是企业管理中源头管理。

实施了用户订单管理信息系统后,企业管理将迈上一个新台阶。

用户订单管理系统关键目标是实现对用户，商品，订单信息管理。

使用ACCESS开发设计，投资少,数据和系统安全性好,正确、立即、便利,降低了大量简单反复劳动,节省了纸张、人力、通讯费用和时间。

经过用户信息表和订单信息表,各级管理者可随时掌握全国用户情况。

避免业务人员"暗箱操作"和因为业务人员流失造成企业用户流失现象发生。

规范用户订单信息管理肯定会包含下订单用户和订单中所包含商品，所以在系统中需要添加用户信息管理和商品信息管理功效。

一个信息管理系统肯定有一定用户来操作，所以添加了用户管理系统。

为了在以后能够对信息系统中信息进行浏览、查询和输出，在系统中添加了信息浏览功效。

1.2系统目标：

本系统面向中小企业，为其处理相关数据及业务提供便利。

其功效表现以下：

经过系统职员（管理员）登陆，使她们能够随时查询每一个用户，每一笔订单，每一件商品具体情况，而且对这些信息做出立即正确修改和维护。

其目标在于建立便捷实用集信息查询和信息维护为一体管理平台，从而大大地节省人力资源，提升整个企业工作效率。

2、系统分析：

2.1需求分析：

中小企业日常业务数据量巨大，其中用户订单信息是联络用户信息和商品信息关键，这些信息需要大量编排和整理，不过它们分析搜集过程全部依靠工作人员手工操作，工作人员绝大多数精力投入到浩繁数据整理中，这么情况不仅仅大大加剧了工作难度，而且无形中加大了信息处理错误概率。

本系统建立能够将用户于商品关系显著联络起来，而且生成订单信息，使用它大大简化了数据录入，计算，修改工作量，而且极大程度提升了信息处理效率，所以，该系统需求十分迫切，功效十分实用。

2.2业务步骤图：

本系统使用者是公式工作人员。

经过商品信息，用户信息，职员能够取得用户需求，而且判定所需商品是否可用，而且将用户于商品生成一一对应关系，最终以订单信息具体地显示出来。

作为关键实体，职员需要对订单，用户，商品等信息进行修改和查询，即使维护更新相关信息，确保业务正常进行,

小型企业用户订单管理系统应该含有下列功效：

职员登陆功效：

职员经过登陆能够进入该系统之中。

查询功效：

职员应该能够查询所需要全部信息。

c.信息录入功效：

职员能够经过添加信息录入多种数据

d.订单更新和维护功效：

职员必需要能够随时地编辑，修改，删除订单。

系统具体业务步骤图见下图1：

存放订单

存放商品信息

图1业务步骤图

2.3数据步骤图：

（1）顶层数据步骤图：

顶图从整体上概括了该系统数据流动情况，而且要求了系统边界，外部实体（用户和职员），和二者之间关系。

由下图2可知，用户信息将流入系统，系统最终会将订单信息反馈给用户。

职员公布商品信息，而且可查询相关信息。

用户信息信息公布

订单信息信息查询

图2顶层业务步骤图

（2）中层数据步骤图：

中层数据步骤图是对顶层数据步骤图初步细化，这一层开始出现了较为具体加工方法，用P表示，P1是生成用户信息数据，P2是生成商品详情，P3是生成数据订单。

产生加工方法以后，处理数据就必需存放起来，于是对应生成了数据存放，用D表示。

用户信息在被系统加工生成信息数据以后，存放到用户统计之中，用户信息数据从用户统计流向数据订单，商品流动也是类似道理。

用户统计和商品统计共同流向订单数据，最终存入订单统计，分别再次反馈给用户和职员。

中层数据步骤图具体情况见下图3：

职员

P1

生成用户

信息数据

P2

生成商品详情

用户信息D1用户统计D2商品统计商品信息

D3订单统计

图3中层业务步骤图

（3）底层数据步骤图：

用户信息D1用户档案D2商品档案商品信息

D3订单统计

图4底层业务步骤图

底层数据步骤图是最为具体数据步骤图，它再一次对上一级步骤图进行细化。

由上图4可知，生成商品详情又能够细化为录入商品信息并归档，和商品归类查询（加工和存放组合）。

生成订单数据和能够分为建立用户和订单联络，存放该联络统计和建立订单和商品关系，而且存放该统计，最终将这些信息再次返回给用户和职员。

显而易见。

上述这个过程是遵守父图和子图之间平衡关系，即父图中对应流入流出数据和子图中对应相同。

2.4数据字典：

数据字典包含了全部数据元素信息，它是相关数据信息集合，也是数据步骤图图中全部元素严格定义场所。

本系统关键分析数据流和数据存放两大类，系统中数据流包含用户信息，商品信息；数据存放包含用户档案，商品档案，订单统计。

本系统全部数据流条目和存放条目现列举以下，见图6至图11。

不过，首先有必需先了解一下数据元素，在数据流中包含了大大小小数据元素，它是数据字典中最小单位，所以，我们在这里无法对全部数据元素进行分析，就此仅以订购日期数据元素进行数据字典制作，其它数据元素条目制作和之类似，详见下图5。

图5数据元素条目

图6用户信息数据流条目

图7商品信息数据流条目

图6和图7，均是对数据流做分析，二者分别是用户信息数据流条目和商品信息数据流条目，二者结构较为相同，全部是对数据流介绍。

经过对用户信息数据流条目标分析，我们能够查询和修改用户具体信息，而商品信息数据流条目能够供用户查询和工作人员修改，为下面分析奠定基础。

图8用户档案条目

档案名：

商品档案

简述：

细化并归类商品信息，添加备注

别名：

无

组成：

商品档案=商品信息+备注

数据量：

300次/周

峰值：

每七天周末

图9商品档案条目

图8和图9均是数据存放，它们来自于对应数据流信息，并在对这些基础信息整理加工以后，对其进行归类存放，生成了用户档案条目和商品档案条目

图10订单统计条目

图10是属于数据存放，它是在进行完数据加工，即订单和水平和用户生成联络以后产生，在这些存放数据中，经过订单具体信息使用户和想要选购商品发生了一一对应关系。

2.5实体关系图（E-R图）：

1N

1

1

1

1

图12E-R图

如上图12，其中外部实体包含职员，商品，订单，用户四个部分，对应两个实体之间由联络相连接，每个实体全部有本身属性。

上图可知，职员和录入商品信息之间是一对多关系，职员和商品是经过录入信息联络起来。

每个全部有自己编号，联络方法，姓名等属性，这些书信能够区分不一样职员。

对应，不一样商品之间也有不一样名称，单位，型号，售价等属性。

商品和对单一一对应，而且能够经过对订单查询，寻求到商品信息。

用户和订单也是一对一关系，用户属性在本系统中是最多，这么也确保了订单不会在对应库户时发生错误，提升了系统工作效率。

3.系统设计：

3.1功效结构图：

图13系统功效结构图

从功效上看，系统关键分为信息输入，信息查询，信息整理，信息维护，信息输出和推出系统等多个方面。

信息输入包含两个方面，即用户信息和商品信息，它们是整个系统数据流源头，没有输入数据系统只会是一潭死水，没有其存在意义。

信息整理是系统自动进行，也恰恰是利用到此项功效，职员工作量才大大降低了，整个系统工作效率也所以得到提升。

信息查询和信息维护是系统关键功效，其中查询包含对用户明细查询，对商品明细，对订单明细查询。

查询功效能够使得职员具体浏览多种信息，也能够是用户浏览商品和本身订单信息。

不过这个功效只能是使工作人员查看信息，无法修改和编辑不合时宜数据，为此，信息维护功效显示了其强大之处，此功效能够修改一切订单信息，它和上一个功效相互结合，相互促进，使整个系统处于一个动态稳定状态。

信息处理完成以后，就要对加工完成数据项目进行输出，便于人员以确定形式查看信息，系统关键输出信息为商品报表，订单报表等。

最终一项功效，也是全部数据操作均完成以后功效，即退出，这个功效进行才标志着全部系统任务画上了最终句号。

3.2软件模块结构图：

图14软件模块结构图

如上图14，系统软件部分设计分为三个部分，用户信息，订单信息，商品信息，而每一个软件部分又分为查询和维护两个部分，列举订单管理为例，她操作分为添加，更改和删除。

3.3输出设计：

订单详情：

a.去向：

职员

b.形式：

纸介质

c.内容：

ID，订单编号，商品名称，订购数量，商品单价，商品折扣,货款

总计，备注

3.4存放文件格式设计（数据库结构设计）

表1商品表

字段名称

数据类型

备注

商品编号

自动编号

关键字段

商品名称

文本

计量单位

文本

型号

文本

产地

数字

生产日期

日期/时间

制造商

文本

表2订单数据表

字段名称

数据类型

　　　　备注

订单编号

文本

关键字段

商品编号

文本

职员编号

　　　文本

显示控件：

组合框

用户编号

文本

订购数量

数字

售价

数字

总价

数字

备注

文本

表3用户表

字段名称

数据类型

备注

用户编号

自动编号

关键字段

用户名称

文本

用户职位

文本

用户手机

文本

用户邮箱

文本

联络地址

文本

邮编

数字

备注

备注

上述三个表为本系统基础数据存放表，为别对应了用户，商品，订单基础存放信息。

3.5输入设计：

关键有用户信息和商品信息两个方面

（1）用户信息：

a.起源：

用户

b.介质：

纸质

c.内容：

用户姓名，用户电话，用户手机，用户邮箱，联络地址，邮编，备注

d.估量录入数量：

500条/天

（2）商品信息：

a.起源：

采购职员

b.介质：

电子档案

c.内容：

商品名称，单位，型号，销售价，备注

d.估量录入数量：

300条/周

3.6代码设计：

系统登录代码，用于用户安全验证，

PrivateSublogin_Click（）

DimuserIDAsInteger

IfIsNull（user）=FalseThen

IfDLookup（"[密码]","登录","[账户]="""&user&""""）=idThen

DoCmd.Close

MsgBox（"欢迎使用用户订单信息管理系统！

"）

DoCmd.OpenForm"用户订单信息管理系统"

'Form_主界面.user=userID

Else

user=""

id.SetFocus

MsgBox"帐户密码错误！

",vbCritical

EndIf

EndIf

EndSub

4．系统具体设计：

1.数据库表设计

订单表

字段

名称

数据

类型

字段属性

常规

查阅

字段大小

格式

输入掩码

索引

显示控制

订单编号

短文本

10

有（无反复）

主键

商品编号

短文本

10

职员编号

短文本

0

用户编号

短文本

10

订购数量

数字

>0

售价

数字

>0

总价

计算

=订购数量*售价

备注

短文本

用户表

字段

名称

数据

类型

字段属性

常规

查阅

字段大小

格式

输入掩码

索引

显示控制

用户编号

短文本

10

有（无反复）

主键

用户名称

短文本

20

用户职位

短文本

20

用户邮箱

短文本

20

用户手机

短文本

11

联络地址

短文本

50

邮编

短文本

6

备注

短文本

50

商品表

字段

名称

数据

类型

字段属性

常规

查阅

字段大小

格式

输入掩码

索引

显示控制

商品编号

短文本

10

有（无反复）

主键

商品名称

短文本

50

计量单位

短文本

10

型号

短文本

20

产地

短文本

10

生产日期

日期/时间

99\年99\月99\日;0;_

制造商

短文本

20

职员表

字段

名称

数据

类型

字段属性

常规

查阅

字段大小

格式

输入掩码

索引

显示控制

职员编号

短文本

10

有（无反复）

主键

职员姓名

短文本

20

职员性别

短文本

2

男or女

出生日期

日期/时间

9999\年99\月99\日;0;_

联络电话

短文本

11

密码

职员QQ

短文本

20

照片

OLE

表间关系

2查询设计

订单交叉查询

用于查询不一样订单用户总价

按用户编号查询用户信息

按姓名名称查询职员信息

产品生成表查询：

订单详情查询：

职员销售查询：

3窗体设计

系统管理主窗体：

用于系统功效浏览查询操作。

订单信息查询：

按不一样查询条件查询供货信息。

订单信息维护：

用于订单信息浏览，添加，修改和删除。

用户信息维护：

用于用户订单信息浏览，添加，修改和删除。

商品信息维护：

用于产品信息浏览，添加，修改和删除。

职员信息维护：

用于职员信息浏览，添加，修改和删除。

用户订单详情浏览：

4报表设计

职员标签报表

商品信息报表

用户信息报表

职员销售信息报表

5宏设计

宏是若干个操作集合，用来简化部分常常性操作。

用户能够设计一个宏来控制一系列操作，当实施这个宏时，就会按这个宏定义依次实施对应操作。

宏能够用来打开并实施查询、打开表、打开窗体、打印、显示报表、修改数据及统计信息、修改统计、修改数据表中数据、插入统计、删除统计、关闭数据库等操作，也能够运行另一个宏或模块。

宏没有具体实际显示，只有一系列操作。

所以宏只能显示它本身设计视图。

宏有很多类型，它们之间差异在于用户触发宏方法。

假如创建了一个AutoKeys宏，用户能够经过按下一个键次序地实施宏。

假如创建了一个事件宏，当用户实施一个特定操作时，如双击一个控件或右击窗体主体时，Access就开启这个宏。

假如创建了一个条件宏，当用户设置条件得到满足时，条件宏就会运行。

开启宏

打开窗体宏

打开报表宏

打开查询宏

打开表宏

6VBA设计

模块是用Access所提供VBA（VisualBasicforApplication）语言编写程序段。

模块有两种基础类型：

类模块和标准模块。

模块中每一个过程全部能够是一个函数过程或一个子程序。

模块能够和报表、窗体等对象结合使用，以建立完整应用程序。

工具自己学习和探索，设计了多个功效

排序

PublicSubsort（）

Dima,B,C,tAsSingle

Dima1,b1,c1AsSingle

a=InputBox（"请输入第一个数：

"）

B=InputBox（"请输入第二个数：

"）

C=InputBox（"请输入第三个数：

"）

Ifa

t=a

a=B

B=t

EndIf

IfC>aThen

a1=C

b1=a

c1=B

Else

IfC

a1=a

b1=B

c1=C

Else

a1=a

b1=C

c1=B

EndIf

EndIf

MsgBox（a1&">"&b1&">"&c1）

EndSub

三角形判定

PublicSubsjx（）

Dima,B,C,tAsSingle

Dima1,b1,c1AsSingle

a=Int（InputBox（"请输入第一边：

"））

B=Int（InputBox（"请输入第二边：

"））

C=Int（InputBox（"请输入第三边：

"））

Ifa+B>CAnda+C>BAndB+C>aThen

a1=（a+B+C）/2

b1=Sqr（a1*（a1-a）*（a1-B）*（a1-C））

MsgBox（"能够组成三角形，面积等于"&b1）

Else

MsgBox（"不能够组成三角形"）

EndIf

EndSub

数学分段函数

PublicSubfd（）

DimxAsSingle

DimyAsSingle

x=CSng（InputBox（"请输入X：

"））

Ifx<-2Then

y=（2+x）*（x+1）

ElseIfx>=-2Andx<=2Then

y=（3+x）*（x-1）

Else

y=（4+x）*（x+1）

EndIf

MsgBox（"y="&Round（y,2））

EndSub

第二部分：

课程设计体会：

一、课程设计内容提议：

总体来说此次课程设计内容比较贴近学习和工作，能够促进我们学习，不过，也有部分地方值得改善，比如：

老师提供以前学长学姐们设计好系统实例比较少，假如能够多部分比较成功实例，为我们提供更多帮助，相信我们全班整体课程设计质量全部能够上一个档次。

机房使用时间有限，因为软件版本不一样，很多同学使用是机房电脑，有限时间内能够完成任务较少，更关键是，和老师交流机会降低了，有些问题难以依靠同学们本身力量处理。

二、个人体会：

在整个课程设计中，我有很多感慨，关键概括以下：

1.任务量巨大，个人能力得到提升。

从开始阶段数据步骤图，业务步骤图，数据字典等图表设计，到中期使用软件制作系统，再到后期设计具体设计汇报，完全是依靠一个人力量完成，这个过程很辛劳，不过学到东西也很不少，比如个人搜集信息能力得到提升，自我约束力也得到改善。

2.和她人相互帮助是成功必需条件。

即使我是一个人，不过也是和其它同学进行过交流和探讨，相互学习，相互促进是任何事情成功基础，完全独立从事一件事情极难完成复杂困难工作。

3.理论知识必需投入实际才有意义。

课堂上学到知识就算十分熟悉也不代表使用知识能力强。

平时理论较为简单，试验课程时间也有限，不能够完全使大家熟练利用它们。

多多上机操作，多多练习才能够学以致用，才能够最终掌握所学。