办公室助理岗位职责范本.docx

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办公室助理岗位职责范本

岗位说明书系列

办公室助理岗位职责范文

（标准、完整、实用、可修改）

编号：

FS-QG-53844

办公室助理岗位职责范文

OfficeAssistantPostDutiesModel

说明：

为规划化、统一化进行岗位管理，使岗位管理人员有章可循，提高工作效率与明确责任制，特此编写。

　　篇一:

办公室助理岗位职责范文

　　1、值班时间:

没课程安排的时候

　　2、工作内容

（1）协助老师做办公室工作.（包括帮助整理资料文件与书籍、打扫卫生，还要当好老师与学生间的桥梁，帮助老师管理好教务日志，并针对学院宿舍管理等方面开展工作，同时让学生参与到学院的民主管理和建设当中）。

（2）处理老师交办的其他工作，做好上传下达工作，负责接收、发送邮件包裹，文件并做好记录.负责宿舍一般性文件的起草，文件的收发、整理、保管和归档工作。

　　（3）组织、指导宿舍管理员落实学生宿舍管理的各项规章制度，执行学生宿舍管理工作计划。

　　（4）配合老师，拟定学生住宿方案，做好学生寝室、床位的分配、调整和信息管理工作。

　　（5）做好学生宿舍日常管理和维护工作。

负责组织、指导宿舍管理员开展宿舍安全、卫生内务和纪律巡查工作，并进行统计上报和处理。

　　（6）做好学生宿舍突发事件和违纪事件的预防、发现、报告及处理工作。

　　（7）接待学生或领导，及时将学生或领导反映的问题反馈给老师。

　　（8）值班老师外出例行检查时，值班学生要接听电话，做好记录，并将情况及时报告老师。

当来人到办公室找值班老师，学生接待客人时，要及时倒茶，征询客人是否需要等老师回来还是需要转达。

　　3、纪律要求

（1）需要开例会时，不迟到，不早退，并且做好会议记录。

如果有事、有课，必须提前请假，其工作另做安排。

（2）办公室电脑必须在老师的许可下，安全适时操作。

　　（3）每学期开学返校，及时到学生宿舍管理中心报到。

　　4、对上岗学生的自身要求

（1）学习成绩良好，不得有不及格科目。

（2）遵守校规校纪，不得有违纪行为，同时监督同寝的其他学生。

　　篇二:

　　一、礼貌接听、转接电话;热情接待来访人员，必要时做好来访登记工作。

　　二、完成上级领导交办、传达的各项工作任务，对公司的通知、文件做到及时上传下达，并做好文件分类登记的工作。

　　三、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。

负责副总经理、总经理办公室服务工作。

　　四、负责各部门及领导的文件打印、复印工作。

负责做好各类行政文件、资料的收发转递工作;负责保管有关行政方面的文书、档案材料。

　　五、恪守保密原则，增加保密观念，严格按工作程序办事，不散布、不传播在工作中接触的公司资料、决策等属于保密的事项。

　　六、根据领导提纲负责部分文件的起草、拟定工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作。

　　七、负责公司会议的会场布置，负责通知参会人员会议时间、地点，必要的做会议记录并整理存档，以及会议资料的发放和收集工作。

　　八、负责公司员工的考勤统计工作。

负责公司内部烟、酒领取工作并做好登记。

　　九、协助各部门办理员工的招聘工作，为各部门提供符合条件的员工，并帮助员工办理入职、离职手续。

　　十、协助公司领导和各部门做好员工的入职、离职、考核、转正、调配、解聘、辞退、开除等工作。

　　十一、根据聚成公司安排协同各部门做好员工培训工作，提高员工的整体素质及工作能力。

　　十二、协助副总经理对各部门绩效考核工作、组织纪律检查工作的统计。

　　十三、协助副总经理组织企业文化活动、安排全体员工节假日通知。

　　十四、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。

　　篇三:

　　一、协助办公室主任完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

　　二、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理。

　　三、协助主任各项规章制度监督与执行。

　　四、参与公司绩效管理、考勤等工作。

　　五、各项奖惩办法的执行。

　　六、协助办公室主任进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务。

　　七、会务安排:

做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。

　　八、负责公司快件及传真的收发及传递。

　　九、协助公司行政、人事事务的管理。

　　十、协助做好档案管理工作。

　　十一、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作。

　　十二、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。

　　十三、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、及传递信息工作。

　　十四、协助办理面试、会议、培训、公司集体活动组织与安排等。

　　十五、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。

　　十六、当主任不在岗时，履行主任职责，处理日常管理事务。

　　十七、完成公司领导及主任交办的其他任务。

　　篇四:

　　1、负责公司领导批示、决议及交办事项的协调、催办及督办工作。

　　2、负责公司大事记的记录及整理工作。

　　3、负责公司各种公文的打印和收发工作。

　　4、负责公司外来人员的接待工作。

　　5、负责公司办公用品固定资产的管理工作。

　　6、负责公司办公用品及耗材的管理、发放工作。

　　7、负责公司办公机器设备的管理、维护、报修、保养工作。

　　8、负责资料更改等相关工作。

　　9、负责公务用飞机、火车的票务订购、外来客人住宿安排、公司商务用餐预定安排工作。

　　10、负责公司高管及部门领导名片的制作工作。

　　11、负责董事长办公室卫生清理工作。

　　12、负责信函的处理、外来文件的登记、传阅、发放和收回工作。

　　13、负责公司档案（人事档案除外）的建立、保管及查询、借阅等工作。

　　14、负责日常接听电话、收发传真及回复日常邮件工作。

　　15、负责各项荣誉的搜集、整理、准备工作。

　　16、负责指定、修改、完善本岗位所属各项工作的工作流程。

　　17、完成领导交办的其他临时性工作。

　　18、负责公司课件的制作。

　　19、负责公司各类会议的通知。

　　20、负责安排董事长日常事务工作。

　　篇五:

　　1、负责公司人事统计和人事档案的管理、

　　1-1做好公司员工登记表（含电子版）;

　　1-2做好公司员工异动情况的统计并及时上报;

　　1-3协助主管领导及相关部门做好员工的培训教育工作;

　　1-4做好公司相关人事档案的收集、整理工作，并按要求规范建档。

　　2、负责公司员工入职、辞（离）职手续的办理、负责公司员工入职、

　　2-1做好公司员工入职、辞（离）职表格的填写和报批工作;

　　2-2做好公司新进员工劳动合同的签订工作;

　　2-3做好公司员工相关信息的采集、登记和相关资料的建档工作。

　　3、负责公司员工社会保险的办理、负责公司员工社会保险的办理

　　3-1做好公司员工社会保险的相关表格填写和报批工作，并将相关资料及时报送社保局相关部门;

　　2-3做好员工工伤资料的收集、整理和报送工作。

4、负责公司员工雇主责任险的办理、

　　4-1按照保险公司要求，做好员工雇主责任险的新增或变更相关表格的填写和报批工作，并将相关资料及时报送保险公司;

　　4-2做好员工意外伤害理赔资料的收集、整理和报送工作;

　　4-3做好雇主责任险的续保工作。

　　5、协助办公室领导负责公司各种证照的年检、变更事宜、协助办公室领导负责公司各种证照的年检、

　　5-1做好公司各种证照的登记、统计工作;

　　5-2协助办公室领导及时办理公司有关证照的年检、变更事宜。

　　6、协助办公室领导负责公司物流工作、

　　6-1做好销售等部门发货信息的接收、登记和上报工作;

　　6-2按办公室领导的安排，做好承运物流公司的通知和登记工作;

　　6-3做好承运物流公司货物运输及时、准确情况的收集，并按有关规定提出考核意见;

　　6-4做好物流情况的相关统计工作;

　　6-5做好物流公司运费结算的核对和报批工作。

　　7、负责完成领导交办的其他各项工作，并将完成情况及时汇报、负责完成领导交办的其他各项工作。

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