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数据库技术及应用课程设计

数据库技术及应用课程设计

(2013级)

《教学管理系统》

院系:

建筑工程学院

专业:

工程造价

姓名:

李婷婷

学号:

21307031036

指导教师:

蔡怀芳

提交日期:

2014年6月14日

一、需求分析

1、系统的总体需求分析:

教学管理系统系统建设目标是建成一个集自动化、信息化、网络化为一体的,符合高校教务管理特点的大学生教务管理信息系统,为教务管理有关部门提供优质、高效的业务管理和事务处理,为其它有关部门、学生和教师提供全面及时的信息和数据。

系统完成时应达到以下几方面的要求:

1)功能实用:

根据教务管理业务流程,提供日常教学管理功能。

2)技术先进:

采用先进的计算机软硬件技术,确保本系统在相当长的时间内不会落后。

3)高效稳定:

系统运行速度快,效率高,有效防止各种人为操作错误,维护数据的完整性。

4)易于操作:

系统界面简洁,易使用、易维护、适应非计算机人员使用

2、系统功能需求:

教学管理系统从功能来说,主要是实现高校教学管理工作的信息化。

用户的需求主要有以下3个方面:

(1)管理人员通过该系统查看教师、课程和学生的信息。

(2)教师可以通过该系统来设置课程信息和录入、管理学生的成绩。

(3)通过该系统对学生成绩进行汇总分析。

需求分析时,对高校教学管理实际的操作流程也应该了解,一般高校的操作流程如图所示。

二、设计思路

高校中使用的教学管理数据库可以实现对全校教师信息、学生信息以及课程、成绩信息的增加、删除、修改和查询等操作;同时可以通过该系统对相关数据进行分析汇总等。

根据这些要求可以作如下的设计。

1、需要一个“教师信息”表,用来记录教师的基本信息,包括职工号、系别、姓名、性别、参加工作时间、职称、学位、政治面貌、联系电话、婚姻状况等字段。

2、需要一个“学生信息”表,用来记录学生的基本信息,包括学号、系别、姓名、性别、出生日期、出生地点、入学日期。

政治面貌、爱好、照片等字段。

3、需要一个“课程信息”表,用来记录有关课程的信息,包括课程编号、课程名称、课程类别、学时等字段。

4、需要一个“学生成绩”表,用来记录所有学生的课程信息,包括序号、学号、课程号、成绩等字段。

5、需要一个“教师授课”表,用来记录教师所授课程的信息,包括序号、课程号和职工号等字段。

在这些表中,课程信息表和教师授课表通过“课程号”字段建立关系;学生成绩表和学生信息表通过“学号”字段建立关系;课程信息表和学生成绩表通过“课程号”字段建立关系;教师信息表和教师授课表通过“职工号”建立关系,如图所示。

三、表格设计

从以上分析可以确定教学管理数据库应该有教师信息、学生信息、课程信息、学生成绩和教师授课5个表。

“教师信息”表如下表所示,以“职工号”为关键字,记录教师的具体信息。

教师信息表

字段名称

数据类型

字段大小

必填字段

是否主键

职工号

文本

10

系别

文本

10

姓名

文本

4

性别

文本

1

参加工作时间

日期/时间

短日期

职称

文本

5

学位

文本

2

政治面貌

文本

4

联系电话

文本

15

婚姻状况

是/否

“学生信息”表如下表所示,以“学号”为关键字,记录学生的具体信息。

学生信息表

字段名称

数据类型

字段大小

必填字段

是否主键

学号

文本

10

系别

文本

10

姓名

文本

4

性别

文本

1

出生日期

日期/时间

长日期

出生地点

文本

20

入学日期

日期/时间

长日期

政治面貌

文本

4

爱好

文本

50

照片

OLE对象

“课程信息”表如下表所示,以“课程号”为关键字,记录每门课的具体信息。

课程信息表

字段名称

数据类型

字段大小

必填字段

是否主键

课程号

文本

20

课程名称

文本

20

课程类别

文本

5

学时

数字

整型

“学生成绩”表如下表所示,以“序号”为关键字,记录每个学生每门课的具体成绩信息。

学生成绩表

字段名称

数据类型

字段大小

必填字段

是否主键

序号

自动编号

长整型

学号

文本

10

课程号

文本

20

成绩

数字

单精度

“教师授课”表如下表所示,以“序号为关键字”,记录教师授课的具体信息。

教师授课表

字段名称

数据类型

字段大小

必填字段

是否主键

序号

自动编号

长整型

课程号

文本

20

职工号

文本

10

四、功能实现

软件系统经过设计后,需要使用Access中提供的工具将其功能模块逐一实现出来。

1、教师信息管理

教师信息管理中有3个功能:

教师信息录入、课程信息录入、教师信息浏览。

(1)设计教师信息录入

操作步骤:

在Access中建立一个以“教师信息”表为数据源的纵栏式窗体。

在窗体页眉处放置一个标签控件,并将其标题属性设置成“教师信息录入。

通过命令按钮向导将上一条记录、下一条记录、添加记录、保存记录、退出按钮依次放置到数据源窗口中。

调整好各个控件的位置、标题文字的大小。

结果如下图所示。

(2)课程信息录入的设计

操作步骤:

在Access中建立一个以“课程信息”表为数据源的表格式窗体。

在窗体页眉处放置一个标签控件,并将其标题属性设置成“课程信息录入”。

调整好各个控件的位置、标题文字的大小。

结果如下图所示。

(3)教师信息浏览的设计

操作步骤:

在Access中先使用窗体向导创建一个以教师信息表为数据源的纵栏式窗体,保存成“教师信息浏览”窗体。

以课程信息表为数据源创建一个表格式窗体,保存成“教师详细”窗体。

在“教师信息浏览”窗体的设计视图中,将“教师详细”窗体拖拽到“教师信息浏览”窗体作为子窗体。

结果如下图所示。

2、学生信息管理

学生信息管理中有3个功能:

新生信息录入、学生成绩录入、学生信息统计。

(1)新生信息录入的设计

操作步骤:

在Access中建立一个以“学生信息”表为数据源的纵栏式窗体。

在窗体页眉处放置一个标签控件,并将其标题属性设置成“新生信息录入。

通过命令按钮向导将上一条记录、下一条记录、添加记录、保存记录、退出按钮依次放置到数据源窗口中。

调整好各个控件的位置、标题文字的大小。

结果如下图所示。

(2)成绩录入的统计

操作步骤:

在access中建立一个一“学生成绩”表位数据源的表格式窗体。

在窗体也没处放置一个标签控件,并将变体属性设置为“学生成绩录入”。

调整好各个控件的位置、标题文字的大小。

结果如图所示。

(3)学生信息统计的设计

操作步骤:

首先需要统计学生综合信息和学生成绩报表,那么通常情况下需要将学生的信息和成绩信息输入到报表中,所以利用前面的知识制作一个包含学生信息表中所有信息的一个报表“学生信息”,以及包含学生姓名、课程名和成绩的一个报表“学生成绩信息”。

再在设计视图中设计一个窗体,名称为“学生信息统计”,界面如下图所示。

为了实现报表的显示,在VBE环境中用VBA编写如下代码:

OptionCompareDatabase

PrivateSub确定_Click()

IfCheck3.Value=-1Then

DoCmd.OpenReport"学生信息",acViewPreview

EndIf

IfCheck5.Value=-1Then

DoCmd.OpenReport"学生成绩信息",acViewPreview

EndIf

EndSub

PrivateSub取消_Click()

DoCmd.CloseacForm,"学生信息统计"

EndSub

3、学生选课信息管理

学生选课信息管理中有两个功能:

学生选课录入、学生选课信息统计。

(1)学生选课录入的设计

操作步骤:

在Access中建立一个以“学生成绩”表为数据源,通过向导创建窗体,只选择“学号”和“课程号”字段。

在窗体页眉处放置一个标签控件,并将其标题属性设置成“选课信息录入。

通过命令按钮向导将添加记录、保存记录、退出按钮依次放置到窗口中。

调整好各个控件的位置、标题文字的大小。

结果如下图所示。

(2)学生选课信息统计的设计

操作步骤:

首先需要统计学生综合信息和学生成绩报表,那么通常情况下需要统计每门课选修的学生数和每个学生选修的课程数,为此利用前面的查询知识,使用“Select学生成绩.课程号,Count(学生成绩.学号)AS选课人数From学生成绩GroupBy学生成绩.课程号;”筛选出每门课选修的学生数和使用“Select学生成绩.学号,Count(学生成绩.课程号)AS选课门数From学生成绩GroupBy学生成绩.学号;”统计每个学生选修的课程数,并且命名这两个查询为:

“每门课程学生数”和“每生选修课程数”。

制作一个包含“每门课程学生数”查询中所有信息的一个报表“每门课程学生数”,以及包含“每生选修课程数”查询中所有信息一个报表“每生选修课程数”。

(注:

可编辑下载,若有不当之处,请指正,谢谢!

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