完整监控投标文件范本.docx
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完整监控投标文件范本
**********有限公司
投标文件
项目名称：
项目编号：
投标人：
法定代表人或其委托代理人：
日期：
年月日
一投标报价表2
二售后服务承诺书4
三设计方案14
四投标单位注册资金证明29
五投标函30
七投标人资格证明文件31
一、投标报价表
1、总报价表
2、分项报价表
三、售后服务承诺书
1、服务目标
顾客满意是我们服务的最高目标，协助用户赢取市场和保持竞争优势是我们努力的方向。
当然，优质的服务需要很高的成本、技术和管理水平，但正因为服务的这种高要求和高标准，促进了我们和客户的共同发展与进步。
拥护需要的不仅仅是技术、而是通过服务转化而形成拥护的一种价值。
服务是我们和用户、产品技术与应用的融合。
高质量的服务是我们的价值，是我们成功的基础，服务使得我们更加了解用户、了解市场，在与用户和市场的不断合作中与用户一起进步，共同发展。
为用户提供最满意的服务，是我们的宗旨。
其目的有以下三点：
·确保用户设备始终运行良好；
·延长用户设备使用寿命；
·最大限度地减少用户费用开支及管理难度。
2、服务机构
公司设有技术服务部，专门负责技术服务的实施与管理。
由于我公司为本地公司，所以能更好地为用户提供优质的服务。
本公司这些服务机构的主要职责为：
·收集、整理用户信息；
·管理用户档案；
·进行用户培训；
·用户设备使用质量跟踪；
·用户设备保修和维修服务；
·为用户提供技术支持。
3、服务人员
公司强大的优秀技术人员群体为高质量的用户服务提供了坚实的保证，为用户提供优质服务是公司全体人员共同的努力目标。
同时，公司还配备了专职的服务工程师，服务工程师是海宇员工中的优秀人才，具备全面的专业知识和熟练的实际操作能力，随时可为用户提供本地化的优质服务。
维护人员首选原工程调试人员。
技术专家为工程维护提供服务。
4、售后服务期
◇自投标方获得业主正式颁发的书面工程竣工移交证书之日起，即进入了售后服务期。
售后服务期包括免费保修期和质量维护期。
◇免费保修期：
从工程验收合格之日起，一年之内为免费保修期。
在免费保修期内，由于施工质量原因及产品本身质量原因造成的任何损伤和损坏，我方免费负责修理或更换。
在保修期结束前，由我方工程师和业主代表进行一次全面检查，任何缺陷由我方负责修理或更换，在修复后，我方将原因、修理内容、完成修理及恢复正常的时间及日期等报告业主。
◇质量维护期：
在免费保修期之后，我公司对本系统设备提供终身的维修服务。
所需更换的备品备件按成本价供应，并根据用户的要求，维修工作可由服务工程师完成或电话指导拥护完成。
免费保修期过后第一年，上门服务为500元/服务厅/年，服务合同另外签定。
5、服务内容
按照公司企业标准规定，我们将为用户提供以下技术服务：
◇用户培训服务；◇一年免费保修服务；
◇终身维护服务；◇免费提供3年的软件升级服务；
◇免费技术咨询服务；◇终身优惠供应备品备件服务；
6、用户培训服务
6.1用户培训程序
制定培训计划
确定培训对象及内容
与有关部门协商
准备教材配备师资
讲座计划
安排课表
发邀请信
安排具体事宜
做好培训记录
在系统试运行之前，投标方为买方提供培训。
通过培训使工作人员理解各智能系统的基本原理并且学会系统操作和维护，包括对本工程软、硬件系统分析及维护。
6.2公司具备的培训条件
·有资深的培训教员；
·有现成的培训平台；
·有详尽的培训教材。
因此，我们能够按照用户的要求，对用户的使用人员和技术维护人员免费进行培训。
6.3培训一般要求
（1）我方对业主的技术人员进行操作和维修培训，所有培训应以中文进行；
（2）我方派出的培训教员，应对所提供的系统和产品具有两年以上的操作和维修经验。
6.4培训内容
6.4.1理论培训
我方在系统开通后试运行期间为业主技术人员进行理论培训，在培训工作开始前我方向业主免费提供所有中/英文培训资料，包括中文操作、维修手册，要求受训人员能够了解系统及设备的基本结构、工作原理及操作程序，能进行实际操作和日常维护，排除一般故障。
系统培训课程包括但不局限于：
·安防监控系统的基本知识；
·安防监控系统的构成及工作原理；
·安防监控系统的功能及使用操作方法；
·安防监控系统的维护保养及常见故障的排除方法；
·安防监控系统的参数设定和修改；
·安防监控系统的维护；
为满足培训要求，培训的工作人员应进行定期考察和最后考试。
培训计划细节在详细设计阶段提交给用户并获得认可。
6.4.2现场培训
◇安装前的培训
由专业工程师提交相应的安装资料和要求。
在产品安装前，由专业工程师根据安装计划和进度要求，在现场对业主方、监理方和施工方的相关人员进行现场的设备示范安装培训。
◇调试过程中的培训
智能系统调试过程中，由业主方根据实际需要，拟出人员名单，安排工程技术人员与调试工程师一起进行系统调试工作，以便更进一步了解安防监控系统的组成、工作原理和调试方法。
在系统调试中，专业工程师会讲解系统调试的方法、步骤和调试工具。
在系统调试中，专业工程师会讲解系统调试中出现的问题和解决方案。
在系统调试中，专业工程师会讲解故障的排除方法。
◇试运行中的培训项目
系统调试正常，投入到试运行阶段，由负责调试的专业工程师继续对管理人员、技术人员和操作人员进行培训，全面介绍安防监控系统的基本结构、操作方法、故障排除、常规维护等基本技能，令相关人员可以掌握系统的基本操作方法和维护技术。
设备更换方面的操作培训。
设备测试方面的技术培训。
设备故障排除和维护方法的培训。
7、服务热线
服务电话：
服务手机：
8、服务质量要求
服务是一种无形的产品，服务质量是指在服务过程中满足顾客要求的程度，其质量特性的要求一般包括：
8.1文明性
坚持顾客至上和文明礼貌的服务原则，以热情和诚恳的态度为顾客提供让其满意的服务。
8.2有效性
努力提高服务水平和服务能力，以娴熟的技术为顾客提供优质有效的服务。
一般故障当天处理完毕，特殊故障与用户协商确定处理期限。
在故障未解决之前，尽可能提供相应的替代解决方案，以保证用户的利益。
8.3时间性
时间性是指服务在时间上满足顾客需求的能力。
它包括了及时、准时、省时三个方面。
及时是顾客需要某种服务时，服务工作能及时提供；准时是要求某些服务在时间上是准确的；省时是顾客得到所需的服务所耗费的时间尽可能短。
我公司备有足够的维护技术人员和零备件能够确保技术服务的及时性，最快地为顾客排忧解难，我公司保证做到：
出现时故障4小时以内赶到现场，并立即着手解决。
8.4安全性
在为顾客提供技术服务的过程中，应保障顾客及其财产的安全不受到危害。
8.5经济性
经济性是指在为顾客提供技术服务时所耗费的成本费用的合理程度。
努力降低技术服务的成本费用，最大限度地减少顾客或本公司的费用开支，是技术服务工作必须考虑的质量特性。
9、服务工作流程
为保障技术服务工作的质量，对技术服务工作流程做如下规定：
服务立项服务计划服务实施服务记录
9.1服务立项
9.1.1工程竣工验收后，由计划部按照公司的有关规定，对该项目进行技术服务立项和费用立项，并下达任务立项通知书。
9.1.2技术服务部依据该立项通知书建立《顾客档案表》（或台帐）并开展工作。
《顾客档案表》主要包括顾客概况（单位名称、单位地址、联系人、联系电话、传真）、工程概况（工程内容、竣工时间、质量等级、施工负责人、质检人员）等。
9.2服务计划
9.2.1培训计划
包括培训内容、培训时间、培训地点、培训方式、责任人等。
9.2.2质量跟踪（顾客回访）计划
包括回访时间（或周期）、回访形式（电话回访、人员回访或信函回访）、责任人等。
9.2.3保修与维修准备计划
包括技术准备、费用准备、人员准备（落实责任人）、备品备件供应准备（落实供货渠道）等。
9.3服务实施
9.3.1服务需求信息收集
顾客服务需求信息的收集方式有主动收集和被动收集两种：
9.3.1.1主动收集
1）质量跟踪（顾客回访）
技术服务部应按照质量跟踪（顾客回访）计划，对每一个顾客定期或不定期地进行电话回访、人员回访或信函回访，主动了解产品的使用情况及顾客的意见，发现问题，即使解决。
2）开顾客座谈会
技术服务部可根据需要定期或不定期地邀请有关顾客参加顾客座谈会，集中了解产品质量情况，收集顾客反应，同时可促进技术交流，提高产品使用质量。
9.3.1.2被动收集
技术服务部应安排专人负责收集顾客的服务需求信息。
顾客申报服务需求的方式通常有：
◇电话；◇传真；
◇信函；◇来人。
9.3.2服务需求信息记录
信息收集人员应对收集到的顾客服务需求信息进行记录，并填写《顾客服务需求信息记录表》。
9.3.3服务需求信息报告
9.3.3.1信息收集人员应及时将《顾客服务需求信息记录表》报送部门经理；
9.3.3.2部门经理应根据具体情况尽快做出响应决定和服务安排，以满足顾客的服务需求。
9.3.4服务的实施
根据顾客的要求，服务有以下集中实施方式：
9.3.4.1由本公司派出技术服务人员前往顾客处进行服务（即上门服务），部门经理按照公司有关规定，向承担服务的人员下达工作任务书，限期完成服务任务；
9.3.4.2帮助顾客联系由设备供应厂商派人赴顾客处进行服务；
9.3.4.3由本公司技术服务人员电话知道顾客自己完成。
9.4服务记录
技术服务人员应对服务过程及服务结果进行认真的记录，如实填写〈技术服务记录表〉，并得到顾客代表的签字盖章认可，方视为该项服务工作完成。
〈技术服务记录表〉的主要内容包括服务情况、顾客意见等。
10、服务质量控制
技术服务工作是一项十分重要而又具有一定独立性和实践性的工作，为确保技术服务工作的质量，让顾客满意，必须对影响服务工作质量的以下因素进行控制：
10.1服务人员的控制
10.1.1技术服务人员的能力要求
10.1.1.1应具备较全面的专业技术知识和熟练的实际操作技能，能独立地为顾客提供各种有效的服务（而不是无效劳动）；
10.1.1.2具有与顾客交流和沟通的能力，能灵活而又不失原则地处理服务过程中可能碰到的各种非技术性问题。
10.1.2技术服务人员的意识要求
10.1.2.1应具有良好的服务意识和良好的敬业精神，能吃苦耐劳，在任何情况下都能热情地为顾客服务；
10.1.2.2应具有高度的质量意识和高度的责任心，在远离公司、无人监督的情况下，能为顾客提供优质服务。
10.1.2.3技术服务人员的培训与考核
1）加强技术服务人员的培训与再教育，不断提高其综合素质和技术业务能力，以适应新的服务需求；
2）对服务工作不负责任或业务能力很差、屡次完不成服务任务的人员，应及时进行撤换，以保障技术服务的质量。
10.2仪器、设备、工具的控制
技术服务所使用的仪器、设备和工具，应具有与服务所要求精度相适应的准确度，且应保持完好。
10.3器材质量的控制
技术服务中所使用的器件和材料，均应是经检验合格的产品，并且完好。
10.4服务过程的控制
10.4.1从工程交付顾客使用之日开始，即进入该项目的质量保修期，为方便顾客进行服务需求联系，应在交付顾客的〈工程质量保修证书〉中，注明公司名称、通讯地址、邮政编码、联系电话、传真号码等。
若公司上述信息发生变更，应及时将变更后新的联系方式以书面形式通知所有顾客。
10.4.2技术服务部应对服务过程进行策划，落实责任人并明确其责任，以便有计划、有组织地提供技术服务；
10.4.3由顾客对服务过程及服务结果进行监督和评价，并在〈技术服务记录表〉中签字、盖章确认。
10.5服务记录的控制
10.5.1服务记录的归档
对技术服务工作全过程中的所有记录文件，应按不同顾客分别进行归档管理，包括：
·〈技术服务任务立项通知书〉；
·〈顾客档案表〉；
·〈技术服务工作计划表〉；
·〈顾客服务需求信息记录表〉；
·〈技术服务记录表〉；
·其他记录等。
10.5.2质量信息的反馈
服务记录中往往反应了大量的产品质量信息，对出现频数较高的质量问题，应及时向有关部门（如设计部、采供部、工程部等）进行反馈，以便有针对性地采取改进或纠正措施，不断提高产品质量，增强顾客满意度。
11、备品备件
我们在工程设计和器材选型上，考虑了选用知名的品牌和优质产品，但再好的器材也不可避免地有些零部件是要进行维护或更换的。
为此，公司充分考虑了用户设备备品备件的供应问题，公司一直与本项目所采用的器材厂商保持着长期友好的合作关系。
因此公司有可靠的备品备件来源，能及时为用户提供所需的各种备品备件。
12、保修期内定期保养程序和保养工作内容
12.1定期保养职责
对本公司承担的本项目，公司定期派出维护工程师上门免费实施维护保养服务，确保用户设备始终运行良好。
12.2定期保养工作程序
为保障本系统的正常运行，除紧急故障及时排除外，设备无故障时也应定期对其进行维护保养，定期保养工作程序如下：
任务立项保养计划保养实施设备状态记录
◆任务立项
将该项保养工作落实到人，并落实实施保养所需的资金费用。
◆保养计划
根据维护保养的工作量，具体安排出定期实施时间、执行人员、所需工具或仪器，备品备件等。
◆保养实施
定期按时到本项目实施设备维护保养工作。
◆设备状态记录
建立设备运行档案，对每次维护保养时的设备状况及保养情况进行如实记录，为预测设备故障、制定下次维护保养措施提供依据。
每次保养的记录需经用户的运行维护管理人员签字认可。
12.3保养工作内容
本系统设备多为精密电子控制设备，其常规的维护保养工作内容有：
◆设备运行状态检查
检查设备运行是否正常或异常，包括电压、电流、温度、声音等。
◆设备的清洁维护
对设备需要清洁的部件或部位进行清洁处理，对需要润滑的运转部件添加润滑油或润滑剂。
设备内容的清洁处理应严格按照安全规定进行，杜绝带电作业。
◆设备潜在故障隐患的排除
对检查过程中发现有潜在故障隐患的设备或器件，应及时采取有效措施进行处理，及早排除隐患，把故障消灭在萌芽状态，保障设备可靠运行。
◆培训用户的运行维护人员
通过每次维护保养工作，同时对用户的运行管理人员进行培训，使其掌握和熟悉维护保养技能，以保修期结束后即可自行承担系统设备的维护保养工作，确保设备长期的正常工作。
投标人盖公章：
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法定代表人或委托代理人签名：
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四、设计方案
引言
数码监控系统改变了图像与声音的存储与传输形态，硬盘存储取代长延时录像机，数字化存储克服了模拟存储方式带来的诸多不便；网络传输取代了传统多介质传输线路，使得拓扑结构趋于简单、合理，同时不再受传输距离的限制；计算机多媒体交互界面友好、现场图像的桌面显示功能、可方便集成其他系统（报警、门禁、智能控制等）等诸多特点使得数码监控适合集成化、网络化应用。
随着网络性能的改善，网络监控的需求不断增加，视频服务器（DVS）在网络监控系统中发挥着重要的作用。
1.网络监控实现的目标
1.1总体目标
图像（语音）监控（包括大屏幕及电视墙）
多级监控
全网内设备的远程状态监控及网络管理功能
授权与安全认证
全网内报警信息管理
视频流转发
动态ADSL接入的实现
海量资料存储及检索
1.2IP矩阵切换技术原理
实现网络监控的技术原理主要基于IP视频切换矩阵技术，其技术原理如下：
随着宽带技术的发展，远程集中监控的需要越来越多，规模也越来越大，一种是重建专用网，利用现有的CATV技术，包括WDM技术，将模拟信号不做处理直接传到监控中心，进行集中监控，其缺点是网络建设费用非常高，采用WDM技术，必须是裸光钎（中间是无源的），在有些应用场合，在一个小的区域范围内，还是可行的，只是实现集中监控的代价很大，费用很高。
另一种方法是利用现有的数字网络，对视音频信号进行数字化压缩，将压缩码流组成IP报文，通过TCP/IP协议，把这些IP报文传到监控中心，实时解码输出视频图像，进行集中监控。
这个数字网络可以是VPN，可以是专网，也可以是公网，如PSTN、ISDN、GPRS、CDMA、ADSL、宽带城域网、INTERNET等。
下图是一个典型的应用：
在上述应用框图中，PC管理主机可以通过IP网络，对前端的每一台视频服务器进行配置、管理、控制，可以实时监控每一台视频服务器的视频图像。
如果视频图像的数量太多，整个网络太大，一台管理主机可以同时监控很多台视频服务器的图像，通过PC机的显示器显示视频图像，并通过事先设定的规则切换图像信号。
1.3实现总体目标的技术依据
按照“IP视频切换矩阵技术”原理，依据视频编解码技术、计算机技术可实现图像（语音）的多极监控（包括大屏幕及电视墙）。
为确保监控系统的安全、正常、高效运行，使用成熟的数据库与信息管理技术，可实现全网内设备的远程状态监控及网络管理功能、授权与安全认证功能及全网内报警信息管理功能。
流媒体技术在Internet上已经得到广泛的应用，如网上的现场直播、网上的VOD点播等。
将流媒体技术应用到网络监控中来，可有效提高及改善网络视频监控的效率及性能。
对于网络监控，海量存储可有效提高视频资料的管理效率。
目前，针对流的海量存储与视频点播，在电视广播领域已经得到应用。
对于网络监控来说，这样的应用，对网络性能与存储成本提出了挑战。
2.系统总体设计
2.1系统要点分析及基本功能的实现
本系统构建于现有网络平台，把网络连接看作一个整体，我们可以理解为：
在网络平台上，前端通过视频服务器接入了N个图像输入，通过网络传输及控制，所有这些保卫信息可以实时（视网络资源而定）地传输到信息管理中心或监控中心，通过网管、视频服务器一系列管理设备实施对全网的信息处理和远程管理，从而真正实现了一个典型的“IP矩阵”应用案例。
围绕“IP矩阵”的概念，本系统的重点在于解决以下几个部份：
⏹视频服务器的本地处理功能
⏹录像与回放的实现与管理
⏹全网内设备状态与网络管理
2.2视频服务器本地处理
核心设备采用视频服务器（DVS），专为远程监控而设计的数字监控产品。
前端将摄像机信号与控制信号分别通过视频输入口与RS485口输入视频服务器。
视频信号经DVS编码可以将码流送到网络口进行传输，监控主机可通过网络来控制PTZ。
视频服务器主要特性与功能如下：
⏹采用H.264压缩标准。
H.264是国际电联（ITU）与国际标准化组织（ISO）组成的联合专家组（JVT）制定的最新视频压缩标准。
是现在及将来在网络视频监控领域内的主流压缩标准。
⏹不仅支持定码率、变码率，还支持变帧率，根据带宽状况可动态设置码流、图像质量或帧率。
⏹采用国际主流的嵌入式平台，保证了设备的稳定性、成熟性，紧随国际主流嵌入式技术的发展，产品的升级保持向下兼容，保护用户的投资。
⏹灵活的录像模式可供选择。
有定时录像、手动录像、动态侦测录像、报警录像四种录像模式；支持水印技术防止图像被篡改。
⏹支持多播、点播及IE浏览等方式预览现场图像，监听现场声音，硬实时、多任务系统提供了强大的并发处理功能，编码、录像、网传、报警等进程通过合理的任务调度，实现并发处理，满足实时性及多工要求。
⏹提供了强大的网络SDK开发包，提供了用户个性化需求的开发平台。
⏹提供了本地录像，使得录像方案更具灵活性。
2.3录像管理
录像管理是一个软件。
主要功能说明如下：
⏹配置录像参数。
配置中心的视频服务器录像参数。
⏹实现集中录像。
根据录像参数将网络视频压缩码流存入磁盘。
⏹提供VOD点播。
响应访问用户的录像回放请求。
录像管理软件的运行环境：
⏹软件环境：
Windows2000ProfesionalorXP；
⏹硬件环境：
CPU/P4，RAM1000MB，HD/160GB以上。
2.4管理中心
本管理中心设在柳州移动办公大楼内。
主要功能说明如下：
⏹创建监控区域、DVS及用户信息，且可被修改、删除。
⏹设置用户权限，采用灵活的菜单级权限设置方式。
⏹认证用户权限，授权用户的所有操作必须经过验证，通过验证才允许操作DVS，否则被拒绝。
操作信息记录到日志中。
⏹对授权用户设置优先权，操作许可以级别优先、时间优先为原则。
⏹提供操作日志的查询。
巡检和校时。
管理服务器软件的运行环境：
⏹软件环境：
Windows2000server，SQLSERVER；
⏹硬件环境：
CPU/P4，RAM/1000MB，HD/160GB以上。
3.系统详细设计方案
3.1设计依据及指导思想
3.1.1设计依据
⏹《民用建筑电气设计规范》JGJ/T16-92
⏹《工业电视系统工程设计规范》GBJ115-87
⏹《公安部安全技术防范工程标准》
⏹《电视监控工程程序与要求》GA/T75-94
⏹《电视监控工程费用概预算编制办法》GA/T70-94
⏹《民用闭路电视监控系统工程技术规范》GB50198-94
⏹《中华人民共和国公安部行业标准》GA27-92
3.1.2指导思想
⏹实用性
本系统能对各监控点进行实时的监控、录像，管理方案使得监控系统方便实用。
⏹简易性
配置、管理在PC平台上进行，方便维护与管理。
⏹先进性
采用最新的H.264（MPEG-4PART10）视频压缩算法和嵌入式操作系统平台，具有极佳的清晰度、较小的系统容量占用、完全实时、一流的网传功能等诸多特点，是当前国内外一流的产品和解决方案，系统建成后在较长的一段时间里不会被淘汰
⏹稳定性
采用监控行业最新技术和高品质设备，采用具专业性的设备。
⏹兼容与扩展性
全新“基于IP的视频切换矩阵技术”，为本系统的扩展提供了无与伦比的扩展性，只要IP资源足够，系统的扩展就不会受到限制，可根据需要任意增减监控系统前端的数量，而监控管理中心将不再需要增加任何投资。
⏹外观效果美观
所选设备体积小巧，布线简单，充分考虑了安全性、隐蔽性和美观性。
⏹报警功能完善。
前端平台具有报警输入输出接口，充分考虑了报警功能的扩充与视频联动的需求。
3.2系统总体结构
3.3前端处理系统
摄像机及控制直接与DVS连接，完成视频信号采集、PTZ控制。
将非重要区域设置成移动侦测或报警录像（由中心录像管理主机进行设置与管理）。
监控地点：
地点
摄像机数量
2
2
3
2
3
1
1
3
4
2
3
2
2
2
1
1
小计
34
3.4录像管理系统
⏹录像设置。
设置录像计划时间表，集中在中心机房进行录像，所有重要区域的DVS将编码后的数据流通过网络传输到服务器进行存储。
⏹非循环与循环存储记录可选。
⏹VOD点播。
支持直接点播服务器内录像资料方式。
3.5管理系统
通过管理服务器对系统进行管理，包括对前端DVS的参数进行设置，DVS的区域分布、DVS状态、用户、日志等数据进行集中管理与纪录等，达到系统管理要求。
对于前端DVS，除了对其分布区域、数量等基本数据的纪录及跟踪外，还通过巡检功能检测其运行状态，如前端的摄像机、网络等状况及时地进行检测，异常时以报警的方式通知报警管理主机。
“校时”确保了所有DVS的时间一致。
对用户的管理包括了用户权限的设置（用户名、密码、权限）。
所有辖区内用户在进
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