行政后勤管理各类表单汇总.docx
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行政后勤管理各类表单汇总
行政后勤管理各类表单汇总
（2018年版）
内部资料注意保管
行政后勤管理各类表单汇总
1考勤管理
1.2考勤管理操作工具
1.2.1员工外出登记表（表1）
员工外出登记表
年月日
姓名
外出时间
外出原因
回来时间
备注
1.2.2员工出勤日报表（表2）
员工出勤日报表
月日年
部门
在编
实到
迟到
早退
病假
事假
公假
旷工
其他
备注
2会议管理
2.2会议管理操作工具
2.2.1会议通知单
会议通知
先生（女士）：
谨定于年月日午时分召开会议，请准时参加。
随本通知送提案书壹份，若有提案请填写后于开会前提交。
此致
敬礼
召集人
提案书提案人
提案内容：
2.2.2会议议程表
会议议程表
××会议议事日程
年月日
序号
程序
主持人
时间分配
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
2.2.3会议记录表
会议记录表
年月日编号
时间
月日时
至月日时
地点
主持人
记录人
会议名称
参加者
主要议题
对策措施
期限
负责人
追踪情况（时间）
2.2.4会议决定事项实施管理表
决定事项
年月日
单位
执行负责人
实施目标、实施日期等
评价
各部门每个月的实施检查表
月
实施目标
评价
月
实施目标
评价
1
7
2
8
3
9
4
10
5
11
6
12
制表人：
3、日常接待管理
3.2日常接待管理操作工具
3.2.1会客登记单
存根会客登记表
来客姓名
沿此线撕下
来客姓名
有效证件
来访时间
月 日 时
来访时间
月 日 时
人数
携带物品
来访事宜
携带物品
会见部门
会见部门
联系人
有效证件
离访时间
时分
接待人签字
3.2.2来宾出入登记表
来宾出入登记表
访问时间：
年月日时分
来宾姓名：
有效证件号码：
来宾服务单位：
来宾地址：
来宾电话：
来访事由：
受访者签名：
离访时间：
备注：
4办公用品及设施管理
4.2办公用品及设施管理操作工具
4.2.1财产登记表
页次：
使用单位
登记日期
年月日
财产名称
编号
类别
使用人
取得日期
取得价格
修理记录
家具
仪器用品
机器
其他
审核人：
制表人：
4.2.2财产移转单
编号：
制表日期：
年 月日
使用单位
保管人姓名
项次
编号
品名
数量
单价
总价
备注
合计
移转单位
移转保管人姓名
职级
移转原因
移转用途
管理单位
移转单位
原使用单位
主管
经办
主管
使用人
主管
使用人
4.2.3设备备案卡
计量单位：
折旧方法：
预计折旧：
（正面）
中文名称
重要
附件
原文名称
规格型号
制造厂商
保修年限
（1）
（2）
（3）
（4）
厂牌
年月日
行库名称
（1）
（2）
（3）
（4）
取得
日期
（1）
年月日
抵押
设定日期
（2）
年月日
解除日期
（3）
年月日
投保公司
（1）
（2）
（3）
（4）
（4）
年月日
投保
投保金额
起讫日期
（背面）
折旧记录
记录人
维护整修记录
____年
____月
日期
金额
备注
日期
金额
备注
合计
制表人：
5、车辆管理
5.2车辆管理操作工具
5.2.1车辆登记表
1.车辆登记列表
项次
车辆类别
车号
司机
购置日期
购买价格
引擎号码
排气量
保险单编号
小客
大客
小货
大货
1
2
3
2.车辆登记卡
使用人姓名
司机姓名
牌照号码
车名
车型
购车日期
初检日期
复检日期
保险记录
保险公司
保险证号码
保险期限
保险内容
购置价格
经销商
驾驶员
住址
电话
3.车辆出入登记表
××公司车辆出入门证（存根）
××公司车辆出入门证
编号
人数
编号
人数
部门
部门
车型
车号
车型
车号
用车人姓名
会客人姓名
事由
事由
出入时间
警卫签字
出入时间
警卫签字
5.2.2车辆检查表与检点表
车辆检查表
使用时间
自月日时分至月日时分
目的地
同车者
使用目的
司机开车前检查日志
开车前检查
检查车辆四周
刮伤
□无
□有
后视镜
□无
□有
爆裂
□无
□有
胎压
□正常□不正常
备胎及千斤顶
□无□有
检查车底
漏水
□无□有
漏机油
□无□有
打开引擎盖
冷却水量
坐驾驶座
汽油剩量
喇叭
□佳
□不佳
方向灯
□佳
□不佳
雨刷
□佳
□不佳
灯关
□佳
□不佳
出发时间
时分
回公司时间
时分
指针所示距离
自km至km（共km）
消耗汽油量
用后检查异状
□无□有
故障处及行车过程中性能不佳状况
车辆检点表
车号：
项目
日期
洗车
加油记录
车况记录
维修记录
备注
汽油
机油
金额
配件
外观
操控
维修
内容
金额
加油里程数
换油
里程
轮胎
音响
冷暖气
5.2.3车辆请修表
表单编号：
日期：
年月日
车号
请修前里程数
请修申请人
请修项目
损坏原因
预算金额
修理厂家
审核意见
管理部门
审核部门
总经理
主管
主管
经办人
经办人
5.2.4保养记录表
车号
发动机号
公司编号
使用单位
主要使用人
司机
保养记录
年度
保养项目
金额
保养前里程表数
经手人（签章）
主管（签章）
月
日
合计
本月费用
汽油金额
保养金额
修理金额
合计
5.2.5车辆加油表
1．车辆加油申请表
申请人
申请日期
年月日
车牌号码
剩余油量
升
预计加油量
实际加油量
预计油费
实际油费
加油审批
车辆主管签字
行政部经理签字
财务部经理签字
（票据粘贴处）
报销审批
2．车辆加油记录表
车牌号码
车型
加油日期
司机（经办人）
加油前油量指数
所加油量
油费
最终审批人
5.2.6用车申请表
1．用车申请表
申请部门：
申请日期：
年月日
申请人
□私用
□公用
用车起止时间
起
止
用车事由
目的地
行车路线
预计里程
申请部门经理
用车人
行政部经理
车辆主管
司机
附注
1．用车起止时间、目的地必须如实、详细填写。
2．事由栏依事项分列。
3．车辆预计停留时间为1小时。
说明：
本单一式两联，第一联申请部门留存，第二联司机出车，填写行车里程后，交司机班班长留存。
2．车辆使用申请表
第一联：
行政部留存。
申请人
部门
同行人数
计划用车时间段
日时至日时
部门负责人签字
派车人签字
目的地
事由
备注
备注
第二联：
交司机，车辆使用后由司机交回行政部。
申请人
部门
同行人数
计划用车时间段
日时至日时
部门负责人签字
派车人签字
目的地
事由
备注
备注
以下内容由司机在用车完毕后填写，交回行政部备查
共计行车里程
公里
汽油
升
有无违章罚款或事故
原因
备注
5.2.7车辆事故单
1．车辆事故现场记录单
司机
乘车人员
部门
事故发生时间
年月日（□上午□下午时分）
事故种类
□1．人车相撞（□轻伤□住院□重伤□病危□死亡）
□2．车辆本身（□颠覆□冲撞□冲出路外□零件损坏□其他）
□3．车辆相撞（□擦撞□追撞□冲撞□其他）
发生地点
事故原因
当事人
对方
姓名
姓名
性别
性别
单位
单位
本人地址
本人地址
联络方式
联络方式
公司地址
公司地址
车种年份
车种年份
车辆号码
车辆号码
驾照号码
驾照号码
（可附现场拍下来的照片）
备注
2．车辆事故报告单
报告人：
报告日期：
年月日
事故描述
发生时间
发生地点
见证人签名
警察签名
处理结果
我方资料
对方资料
司机姓名
年龄
姓名
部门
住址
电话
出车事由
身份
□驾驶□行人□其他
同车人员
其他人
公司
名称
驾照
种类
地址
编号
驾照种类
驾照编号
取照时间
车型
取照时间
车型
车号
年份
车号
年份
车辆损坏部分及程度
1．
2．
车辆损坏部分及程度
1．
2．
相关意见
1．
2．
相关意见
1．
2．
损坏程度
车辆
钣金
损坏程度
车辆
钣金
烤漆
烤漆
零件
零件
其他
其他
合计
合计
人身
人身
物品
物品
其他
其他
保险公司
保险公司
保险单号码
保险单号码
行政部经理：
主管副总：
填表人：
6、宿舍管理
6.2宿舍管理操作工具
6.2.1宿舍申请表
申请人
性别
部门
职位
入住时间
年月日
宿舍号
房间
床位
退住时间
年月日
申请原因
部门主管意见
人力资源部意见
宿舍管理部门经办人签字
备注
注意事项：
1．此单由申请人填写，由人力资源部统一安排，如有特殊理由可申请做适当调整，申请人承诺遵守《宿舍管理规定》，并承担因违反规定而发生的后果。
2．申请人如离职或退舍，应办理相关退住手续，并协助宿舍管理部门交接，如有物品损坏，按价赔偿。
6.2.2退宿申请单
年月日
姓名
工号
部门
房间号
退宿原因
退宿日期
行政管理部:
室长:
申请人部门主管:
申请人:
6.2.3宿舍暂借申请单
申请人部门日期
请在适当的□中勾出：
□本人属公司非住宿员工，需暂借宿舍（选择此项，下面则只需填写性别、申请入住天数，保留综合
管理部批准栏，其余用/划出）。
□与本人属亲友关系，需暂借宿舍，在此期间，如有发生任何让公司或其他人员蒙受损失的事情，本
人将负全部责任（选择此项，担保人必须签字确认）。
□与本人属业务往来关系，需暂借宿舍，在此期间，如有发生任何让公司或其他人员蒙受损失的事情，本
人将负全部责任（选择此项，担保人必须签字确认）。
担保人签名：
外来人员姓名
性别
身份证号码
与申请人关系
申请入住起止时间
备注
—
—
—
身份证复印件粘贴处
背面
6.2.4入住人员物品领用/归还申请单
物品领用
物品归还
领用物品
单位
领用数量
归还物品
单位
归还数量
床位
张
床位
张
衣柜
格
衣柜
格
抽屉
个
抽屉
个
房间门钥匙
把
房间门钥匙
把
抽屉钥匙
把
抽屉钥匙
把
衣柜钥匙
把
衣柜钥匙
把
开始使用日期
归还日期
使用人签字
归还人签字
行政管理部
行政管理部
6.2.5员工宿舍明细表
姓名
部门
房号
床位号
电器设备
备注
6.2.6宿舍设备请修表
设备名称
具体位置
请修日期/时间
请修人
处理人/结果
6.2.7住宿协议
为方便公司员工上、下班，确保员工有一个良好的生活环境，公司决定无偿提供坐落在公司××宿舍楼的员工宿舍作为福利待遇给乙方入住。
为明确双方的权利义务关系，经双方协商，同意就入住事项签订本协议，共同遵守。
甲方：
代表人：
乙方（员工）：
一、甲方提供员工宿舍室给乙方人住宿，室内设备为床张，箱柜个，椅子把，其他（请注明）。
室内的水、电供乙方所有成员共同使用。
入住期限自年月日起至年月日止。
（如不确定，期限可不填）。
二、入住期间，使用该宿舍所有的水、电等费用由乙方每人平均承担，按半个月为计算单位（目前水费按××元/吨收取，电费按××元/度收取），且乙方等人同意甲方在其月工资中扣除该项费用。
三、宿舍入住期内，甲方保证并承担下列责任。
1．提供宿舍楼道等公共环境卫生的打扫和保洁。
2．提供宿舍内按规定要求的必要照明、生活设施。
3．负责对房屋及其附着物的定期检查并承担正常的房屋等维修费用。
四、宿舍入住期内，乙方等人保证并承担下列责任。
1．按照统一安排的宿舍和床位入住，自觉遵守公司规章制度及相关宿舍管理规定，支持并配合公司做好宿舍日常管理工作。
2．个人物品自行保管，自行打扫室内卫生，损坏公物照价赔偿，按时支付各种规定的必需费用，如水费、电费等。
3．禁止留宿非本宿舍人员、外来人员；严禁把违禁物品带进宿舍，不得在宿舍内从事非法活动。
4．退住时，做好财产、固定设施、房门钥匙的移交，并凭离岗单到门卫处放行。
未经甲方允许，乙方任何人不得私自调换房间和床位；不得私自转让床位或私自移动室内器具。
需要调整住宿的员工需申请上报行政部，经批准后方可调整。
五、违约责任
1任何一方未能履行本协议规定的条款时，另一方有权提前解除本合同，所造成的损失由责任一方承担。
2．入住期内，非本合同规定的情况，乙方任何人中途因不可抗拒因素退住的，需结清合同内规定支付的费用。
六、本合同在履行中若发生争议，甲乙双方应采取协商办法解决。
协商不成时任何一方可向本市仲裁机构申请调解或依法向有关辖区的人民法院起诉。
七、本合同未尽事项，甲乙双方可另行议定，其补充协议书经双方签章后与本协议具有同等效力。
八、本协议一式两份，甲、乙双方各执一份（复印件有效）。
本协议自签订之日起生效，甲乙双方均应遵照执行本协议。
九、双方约定的其他事项
甲方代表（签章）：
乙方（入住员工签名）：
年月日
7食堂管理
7.2食堂管理操作工具
7.2.1食堂卫生检查表
公司名称：
地址：
每周/每日
日期
设备名称
炊具
冰箱
操作台
水槽
菜板
排水沟盖子
其他
清洁人签字
周一
周二
周三
周四
周五
周六
周日
备注：
○表示预定清洁；√表示已完成清洁。
7.2.2食堂管理评估表
食堂管理评估表
受检食堂：
检查日期：
20年月日检查人：
序号
检查内容
标准分
检查分
1
餐厅
整洁、明亮、有序、合理、卫生，下水排放畅通
3
无明显灰尘、垃圾及残渣余屑
3
操作间
生、熟食品加工、制作、贮藏及用具严格分开
4
操作间无人吸烟、随地吐痰、戴首饰
4
主副食仓库
剩菜剩饭妥善保管、热透出售
5
餐桌清理及时、干净
5
卫生
安全
状况
卫生分区负责，设备安全专人负责，并标识责任人
3
水电安全隐患处理及时，无长流水、长明灯现象
2
防盗、防毒、防鼠、防蝇及消防设施完备
3
2
原材料质量
材料出入库手续齐全
5
主副食库物资存放有序、标签齐全
3
无过期、变质、腐烂、“三无”材料和产品
5
原材料中无较明显的杂质
2
3
饭菜
质量
食堂饭菜实行明码标价
5
菜肴符合主、辅配料比例标准
5
菜肴供应有高、中、低档，比例一般为2:
5:
3
3
白案品种不少于10～20个、红案品种不少于20～30个
5
出售时符合数量标准，有复秤台
5
伙食价格合理，员工无异议
2
4
出售
窗口
服务
人员
着统一工作服、工作帽、围腰、袖套
4
佩戴工作牌
3
戴口罩
3
出售时不用手直接接触食品
3
5
服务态度热情耐心、文明有礼，无冲突和口角现象
5
6
员工对食堂工作的意见有记录、有公示、有反馈，处理及时
3
7
食堂有值班人员值班，并有值班安全措施
3
8
每餐饭菜留样
2
9
油、肉、米、面采购登记商家签名
2
总分
100分
注：
满分为一级；95分为二级；90分为三级；85分为四级。
等级
8文书管理
8.2文书管理操作工具
8.2.1表单填写说明书
机密等级
□甲 □乙 □丙 计划填写日期：
年月日
表格名称
表格编号
联数
传递流程
各联用处说明
表格性质
口月报表口日报
升级会员 