办公室工作目标责任书责任书.docx
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办公室工作目标责任书-责任书
为充分发挥公司办公室的管理职能,提高工作绩效,增强责任意识,促进公司管理工作规范化、制度化、程序化,形成“事事有人管,人人都做事”的工作氛围,调动全体员工的工作积极性、主动性和创造性,确保公司2xxx年度工作持续、健康、快速发展,结合公司实际工作目标,特制定办公室工作目标责任书。
一、常规目标
1、行文管理:
对于撰写合同、协议、各公司红头文件、通知、答复、工作联系函、报告等公文,严格遵守《公文写作》要求。
2、文件管理:
文件的收发和资料的借阅,由专人负责,做到文件不丢失、不泄密。
3、档案管理:
完成对2xxx年度各部门、项目部递交的合同、协议等文件整理、汇编归档工作。
4、配合工作:
积极配合公司领导、各部室、项目文件及相关资料打印复印工作,积极做好各次公司招投标资料、证件的准备工作。
5、印章管理:
用印之前向主管领导核实、请示。
6、考勤管理:
按月向主领导提交考勤结果,考勤资料完备。
严格上下班和请销假制度,做好考勤查岗工作。
7、计划采购:
根据工作需要,办公用品、员工福利统一购置,控制,发放管理工作。
8、加强公司的环境卫生的监督管理工作,为职工创造一个良好的工作秩序和优美的工作环境。
9、做好办公施备的维护、维修工作,做好办公自动化管理、网络稳定,确保信息畅通、传递及时。
10、做好邮件发放及报刊订购等工作。
11、积极做好其它各项服务工作,努力改善服务质量,提升服务水平,搞好内部协调工作,主动配合其他部门、项目部完成各项工作任务。
12、做好领导交办的其它工作。
二、重点目标
1、制度建设:
做好办公室制度梳理,完善办公室工作职责。
2、完成建筑公司、房地产公司营业执照和组织机构代码的年查工作。
3、完成集公司质量、环境、职业健康体系认证复审工作。
4、做好各部门、项目部人事档案补充工作。
5、做好新员工的招聘、培训上岗作。
办理公司人员解聘、入、离职手续。
6、做好各部门、项目部在职人员的思想教育和业务能力的培训工作。
7、负责组织和编制员工教育培训计划,并监督各项计划实施。
组织相关部门培训、考试及职称申报工作。
8、做好公司资质申报工作。
9、热情服务:
负责安排公司各项会议通知,做好会务组织,接待和后勤保障服务工作,大型会议会场布置及服务工作,做到适度节俭。
10、做好办公区安全的监督工作。
三、创新目标
1、组织编写公司员工手册。
2、塑造、维护、发展和传播企业文化,组织公司内部员工活动,加强企业文化建设。
3、力争完成对公司各部门、项目部在职员工一次的综合绩效考核工作。
4、编写在职员工培训计划。
四、督办目标
1、根据总经理办公会会议纪要、专题会纪要等,做好公司重大决策、重要工作部署和公司领导批示贯彻落实的督办工作。
2、负责督促有关上级部门、公司领导需要的资料以及工作计划、工作总结或报告。
五、目标责任时间:
2xxx年3月—2xxx月12月主管领导签字:
办公室负责人:
签定时间:
年月日