学生宿舍管理信息系统.docx

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学生宿舍管理信息系统

可行性分析

（-）系统背景

1、必要性

对于一名专业的信息技术人员來说，如何最大限度地利用学校后勤部门多年來在数据库系统上的投资，把学校花了大力气搜集來的数据变成对学校未來发展有巨大价值的信息，这是每一个从事信息技术工作的专业人员都应该考虑的问题。

实际开发系统可以将我们学到的知识应用于实践当中，将有关管理系统的理论转化为实际应用操作。

班级是学生在学籍上的隶属单位，宿舍是学生生活系统的基本组成单位，宿舍信息管理系统就是以一个学生宿舍为基本组成单元的，较为方便的信息查询管理系统。

现在全国的很多大学校园内的学生公寓都采用了计算机统一管理，这样就需要一种管理软件來为公寓的管理者服务，协助他们来完成管理学生公寓这么一个庞大的工作。

2、意义

在信息技术高速发展的情况下，用各种开发工具开发出來的学生公寓智能管理系统应运而生，并且蓬勃的发展起來。

这为学校的公寓管理带来了很大的方便,更重要的是节省了相当大的人力，物力，财力。

我们可以举个例子來试试：

假如想在全校范围内查找一名学生所在的公寓，则不要象以前那样一个一个公寓楼去查名单，只需通过查询方法，输入该学生的学号或者是姓名，即可很容易的找到他的所在公寓，同时也可以了解他的一些基本信息，看所查找的对象是否是自己所要找的人，另外，还可以知道他的交费情况，可以帮助及时的了解学生欠交住宿费用的情况。

（二）可行性分析

1、管理上

开发该系统需要不少技术的人员苦心设计，但是一旦设计出來，操作方便快捷，不需要了解过多的计算机知识，只需要管理人员能够熟练的操作。

这就方便了现有员工的工作和招聘新员工时的麻烦，节约了大量的时间。

2、技术上

本系统的开发是使用VisualBasic6.0软件。

VisualBasic6.0是在原有的Basic语言的基础上的进一步发展，他包含了数百条语句。

函数及关键词，其中很多与WindowsGUI有直接的关系。

VisualBasic语言简单易学,只要稍有语言基础就可以很快的掌握并进而精通。

可视化的用户界面设计功能，把程序设计人员从繁琐复杂的截面设计中解脱出來；可视化编程环境的“所见即所得（WYSIWYG）”功能，是界面设计如积木游戏一般，编程变成了一种享受；强大的多媒体功能可轻而易举地开发出集声音，动画，影像和图片于一体的多媒体应用程序；新增的网络功能提供了编写Internet程序的能力oVisualBasic6.0还支持用户自己开发ActiveX控件和制作ActiveX文档。

3、经济上

开发一个高效的宿舍管理系统，初步估计共需2000元，开发出系统之后能消除工作人员冗余，提高工作效率，估计因此每年可节省18000元（按每人300元/月，总共有5栋寝室，18000=300（元）*12（月）*5（栋））由于本项目的实验性质和组员的现有能力，在此仅列出支出的來源，不进行定量分析。

系统投入使用后，需要的人员数量大大减少，减少的人员工资；由计算机更科学的分配时间，使同样时间内管理人员能处理数据两增加，由此引起的收益;结论

该系统能充分利用计算机资源，减少不必要的人力，物力，财力的支出，宿管部门打算开发专用系统来管理，使学生宿舍实现标准化的管理和规范化的制度。

本软件是一个信息管理软件，目的在于方便宿舍管理人员及时全面地掌握学生住宿情况及宿舍分配情况，并对学生提供费用查询功能，可适用于各高校学生宿舍。

使用本软件，可以大大提高工作效率，精简人员，节省劳务开支等。

经过严密推理讨论、精确计算和用户交流探讨达成一致意见：

值得开发，但是需要等定金落实之后才能开始进行。

二、系统分析

（一）组织功能分析

1、组织结构图：

图1组织结构图

图2功能结构图

3.组织功能表：

功能

序号

管理处

维修处

查寝处

功

系统管理

★

能

学生管理

★

业

信息查询

★

务

维修管理

△

O主要业务★辅助单位△相关单位

（二）业务流程调査与分析

1、业务流程图

图3业务流程图

2、表格分配图

查寝处

舍务处

维修处

卫生检查情况

发出维修通知

＞收到维修通

夜晚归寝情况表

维修单

违章用电调查

学生寝室

情况表

图4表格分配图

（三）数据与数据流程分析

1、数据流程图

寝申请书

学生寝室情况表

修理记录

换寝申谱书

登记分类处理

未批准的换

维修通知

签字的维修单

换寝通知

维修单

维修

查寝

卫生调查情况表夜晚归寝情况表违章用电情况表查寝通知

维修申请

签字的维修单

图5数据流程图

2、数据字典

1、数据元素

名称

编号

别名（简述）

取值范围

长度

区号

101

宿舍楼内区域

A—G

楼层号

102

宿舍楼内楼层

1—6

寝室号

103

宿舍编号

01—40

床号

101

寝室内处床位

1—4（或8）

2、数据结构

编号

名称

组成

DS-01

用户编号+用户注册帐号+姓名+密码

DS-02

销售编号+销售口期+详单编号+职工号+用户编号

仓储号+工作编号+仓库号

DS-04

工作编号+处理方式+职工号

3.数据流

名称

编号

简述

来源

去向

组成

查寝通知

C001

检查学生宿舍情况

舍务处

查寝处

查寝时间、查寝区域、查寝人员

违章用电情况表

J001

查寝处检查学生违章用电情况及处分

查寝处

舍务处

查寝口期、违章寝室、违章学生及其导员姓名、处分情况

夜晚归寝情况表

S001

查寝处检查学生夜晚归寝情况及处分

查寝处

舍务处

查寝口期、未归寝学生及其导员姓名、处分情况

卫生调查情况表

J002

查寝处检查学生卫生情况及处分

查寝处

舍务处

查寝口期、优秀寝室、良好寝室、不合格寝室及其表扬、处分情况

换寝申请书

Z001

学生申请换寝室的申请

学生

舍务处

寝室号码、床位、姓名、导员姓名、换寝理由

维修通知单

J003

通知维修处对寝室维修

舍务处

维修处

痉宰号码、维修时间、维修物品、联系电话

4.数据存储

名称

编码

简述

来源

去向

组成

学生寝室情况

寝室扣分等情况的登记

查寝处

寝室名称、成员、系别班级、导员、口常表现

维修登记

登记对学生寝室的维修

组件名称，数量，编码，规格，质量情况，备注

5•处理逻辑由其名称及编码，输入，输出，处理过程组成。

名称

编码

输入

输出

处理过程

查寝

查寝通知

违章用电情况表，夜晚归寝情况表，卫生调查情况表

根据查寝通知对学生进行违章用电，夜晚归寝情况，寝室卫生的检查并填表

登记分类处理

换寝申请书，维修申请，签字的维修单

维修通知，未批准的换寝申请书，换寝通知

对学生口常的换寝，维修等情况进行处理

维修

签字的维

维修单，签字

根据维修单对寝室进行维修

修单

的维修单

6.外处实体

名称

编号

输入

输出

备注

学生

K001

维修申请、换寝申请等

维修通知、换寝通知

只有理由合理时，才能给予回应

导员

G001

即使沟通，了解学生状况

校长

C001

通知

报告或措施

服从指令，即使做出应对措施

（四）确定新系统的逻辑处理方案

图6业务流程图

2、确定合理的数据和数据流程

图7数据流程图

三系统设计

（-）系统总体功能结构设计

宿舍管理系统

系统管理

夜归寝情况检查

卫生检查

寝室情况总汇

图8总系统功能结构图

（二）代码设计

寝室号

XXXXX

►寝室号‘楼层号

►区域号

►楼号

例：

9D225为女生二公寓D区二层25号寝室（三）输入输出设计

1.输入设计

各处门管理员登录界面:

系统管理登陆

用户名:

部门选择?

密码:

注册新用户忘记密码?

登陆

取消

某寝室情况输入界面:

寝室管理系统

学号:

2、输出设计

宿舍管理系统

查询结果:

系别:

宿舍号及床号:

班级:

品德分数：

具体扣分情况显示

3、菜单系统设计

系统管理

夜晚归寝情况检查

卫生检查

违章用电检查

维修情况

信息查询

［室管理信息系统

（四）处理流程设计

设计人:

系统：

宿舍管理系统

模块：

主控

口期:

设计人:

口期：

系统：

宿舍管理系统模块：

卫生检查模块

注释项

局部注释项

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