商务应用文写作整理.docx

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商务应用文写作整理

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商务应用文写作

一、单选，判断

1.应用文的表达方式有叙述、议论、说明三种，没有抒情和描写。

2.计划的特点：

1、预见性2、可行性3、可变性（考题：

不属于计划的特点为..）

3.总结一般由标题、正文、落款组成，标题的写法有：

（1）、文件式标题：

一般由单位名称、时间、内容、文种构成，如《华联超市2005年第四季度工作小结》、《招生工作总结》。

（2）、文章式标题：

一般无“总结”两字，而以“怎样”、“经验介绍”、“回顾”等字眼来提示总结的文体，如《我们是怎样保证毕业生就业的》。

（3）、新闻式标题：

一种是单标题，用来提示总结的中心，如《内外兼修，争创名校》；一种是正、副标题，正标题概括总结的中心，副标题标明文体特点，如《严肃党纪国法，推进反腐倡廉——上海**学院专项整风总结》。

考题：

判断下列标题属于哪种写法

4.组成广告的三大核心元素：

声音、文字、画面，其中文字是核心。

5.商务信函的特点：

（1）内容精确

（2）格式固定（3）具有约束力（4）具有依据凭证作用

6.我国最早的一部应用文专集是孔子讲上古时代的历史文件汇编而成的《尚书》。

书、表、序都属于古代应用文。

7.招标书：

是招标方在招标过程中使用的各种文书，包括招标申请书、招标公告、招标邀请书、招标书、中标通知书、中标合同等。

是一系列文书，不是一类文书。

8.最早应用文：

甲骨上的“卜辞”。

9.合同的标的：

是当事人权利、义务所指的共同对象，一般用货物、劳务、工程项目的名称来表示。

（有形物、无形财产、劳务）

10.招标的两种形式：

（1）公开招标

（2）邀请招标

11.世界上最早的广告：

公元前1000多年在古代埃及首都特贝散发的“广告传单”。

12.先生、女士的称呼最早出现在国际关系场合

13.计划的主体有目标、措施、要求，计划是一个统称，不是单一的文种，是一系列。

14.广告标语含义：

指表达企业理念或产品特征的、长期使用的宣传短语。

15.市场调查报告的特点：

（1）真实性

（2）针对性（3）逻辑性

16.招标的一般程序：

（1）招标单位组织有关人员编制招标文件并报请有关部门审批

（2）公开发布招标公告或发出招标邀请通知书（3）投标人前期资格预审，必要时，还可发售资格预审文件，对愿意参加投标的公司进行资格预审（4）发售招标文件（5）投标者递交投标书，密函报价，并交纳投标保证金（6）开标（7）评标，确定中标人，并发出中标通知书（8）双方签订合同，中标人交纳履约保证金（9）履约合同

17.招标与投标的程序：

1、招标2、投标3、开标4、评标5、决标6、签约

18.投标书表格放在附件中，不在正文中

19.商品说明书的特点：

（1）内容的科学性

（2）说明的条理性，样式的多样化（3）表达通俗、规范和图文的广告性（4）注重人性化沟通（概括既递进顺序，说明文体）

20.说明书与广告比较：

异：

（1）说明目的不同。

产品广告主要是宣传商品、引导消费者购买；商品说明书主要是帮助用户正确认识和使用商品。

（2）文体性质不同。

商品说明书属于说明文体，力求说明准确；广告是一种宣传形式和营销手段，追求鼓动和渲染，讲究创意求新。

（3）传播方式不同。

产品广告要张贴在最耀眼醒目的地方，或通过报刊广播电视等媒体让更多的人知道。

产品说明书一般都随商品放在包装内，主要是购买者使用。

同：

在介绍商品或服务项目的性能、效果、特点等方面都能起到宣传、告知的作用，均有吸引注意力，引导消费，提高品牌知名度等功效。

19.商务合同中的标的：

是指当事人权利、义务所指的共同对象，一般用货物、劳务、工程项目的名称来表示。

如，借款合同标的的为一定的金额；卖卖合同的标的的为某种商品；运输合同的标的，就是承运人将货物或旅客运达地点的一种劳务；建筑工程合同的标的，就是承包人所承包的工程项目的名称。

20.定金法则：

《合同法》第一百一十五条规定“当事人可以依照《中华人民共和国担保法》约定一方向对方给付定金作为债权的担保。

债务人履行债务后,定金应当抵作价款或者收回。

给付定金的一方不履行约定的债务的,无权要求返还定金;收受定金的一方不履行约定的债务的,应当双倍返还定金。

”这就是我们通常说的定金法则。

21.意向书与合同的异同，即与合同比，意向书有以下特点：

2、写作

1、请为一部手机或其他一种产品设计一则广告（题目、主题、内容——广告文案）

例：

移动通讯：

畅想移动新生活

一次魅力新体验，一场时尚全接触！

强劲×××××时尚模特的酷炫造型，更具表现力。

特别时尚的××××手机给特别时尚的你。

2、以一个值得纪念的日子为题，如同学聚会、重大事件、节日，写出一份策划书，并模拟举办一次庆典活动。

3、案例分析

1、分析下面租赁合同存在的问题：

租赁合同

出租方：

xx

承租方：

xx网络公司

根据《中华人民共和国经济合同法》及有关规定，为明确出租方与承租方的权利义务关系，经双方协商一致，签订本合同。

一、甲方将自有的一套公寓房（地点、楼层）出租给乙方作办公之用。

二、租赁期限：

2000年7月1日－2002年7月1日共二年整。

三、乙方应于每月20日前支付下个月房租，否则按日支付应付款的千分之三的违约金，直到付款日为止。

四、本合同一式二份，合同双方各执一份。

五、本合同自签订之日起生效，有效期二年。

出租方（章）：

承租方（章）：

单位地址：

单位地址：

电话：

电话：

解答：

这份租赁合同格式上是符合要求的，但内容上还有遗漏之处：

1.合同中没有明确租金及违约金的数额；

2.出租方和承租方的义务和责任不明确，特别是出租方。

如租赁期间租赁物的使用价值、维修义务、违约责任等；

3.履行的地点和方式等没有明确；

4.未填写签定日期。

2、指出下列合同存在哪些问题

贷款协议

借款方名称:

××机械厂

贷款方名称:

×X银行××分行

××机械厂和××银行××分行,根据国家法律规定,经双方协商一致,达成下列协议,供双方信守执行:

　一、贷款数额:

柒万元整。

　二、还款日期:

甲方务于2000年10月1日前,一次归还全部本息。

　三、利率:

甲方按月息千分之六付给乙方贷款利息。

　四、借款用途:

购置设备等。

　五、担保:

甲方愿以本厂仓库的钢材作为贷款保证,如到期无力偿还,乙方有权处理这些财产,以偿清债务。

　六、其它:

当事人一方发生合并、分立时,由变更后的当事人承担或分担本协议的权利义务。

借款单位:

××机械厂分行贷款单位签章:

××银行××

代表签章:

王××代表人签章:

李××

电话:

7786543电话:

654378

地址:

××市××路××号地址:

××市××路××号

开户银行:

××银行××分理处

银行帐号:

0123456

签约时间:

2000年6月2日

解答：

1.标题不准确：

应该是借贷合同。

2.签订合同单位书写方式不对，应该为：

　　　　借款方:

××机械厂（以下简称甲方）

　　　　贷款方:

×X银行××分行（以下简称乙方）

3.正文部分条款不够具体、完备，语言不够准确、周密。

缺少违约责任、合同份数、解决争议方式等内容。