《公司内部员工晋升管理制度》-(1).docx

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有限公司

员工晋升管理办法(草案)

第一章总则

一、目的

为达到人尽其才、各尽其能的目的,达成优良的工作绩效,促使本公司职务升迁管道畅通,满足公司和员工个人发展需要,提高公司和员工个人的核心竞争力,进而提升经营绩效,特制定本管理办法。

二、范围

适用于公司所有员工。

三、基本原则

(1)德能和业绩并重的原则。

晋升需全面考虑员工的个人素质、能力以及在工作中取得的成绩。

(2)逐级晋升与越级晋升相结合的原则。

员工一般逐级晋升,为公司做出了突出贡献或有特殊才干者,可以越级晋升。

(3)纵向晋升与横向晋升相结合的原则。

员工可以沿一条通道晋升,也可以随着发展方向的变化而调整晋升通道。

(4)能升能降的原则。

根据绩效考核结果,员工职位可升可降。

(5)职位空缺时,首先考虑内部人员,在没有合适人选时,考虑外部招聘。

四、晋升需具备的条件:

(1)具备较高职位的技能;

(2)相关工作经验和资历;

(3)在职工作表现及操行良好;

(4)完成职位所需的有关训练课程;

(5)具有较好的适应性和潜力。

五、晋升核定权限:

(1)中高层由总(副总)经理提议核定;

(2)各部门主管以下,由公司部门主要负责人申报,呈总经理核定。

六、管理职责划分

人力资源部负责员工晋升工作的组织、任职资格条件的审查、任职公布等业务运作,是员工晋升的具体执行部门。

各用人部门负责向公司推荐符合晋升条件的员工;由员工主动提出晋升时,任职部门负责对其任职条件进行初步核查。

第二章员工职业发展通道

一、纵向发展

部门普通员工→助理组长→组长→主任→部门经理或副经理→总监→副总经理

(包括:

月薪制/计时制/计件制员工)

二、横向发展

有时员工选择的工作不一定是自己最合适的,如果发现其另有所长,可以在公司内重新选择如技术性工种,再晋升为某一系列岗位管理职位;或者是部门之间各岗位的调整。

第三章员工职业发展管理

根据公司的实际情况,对于具有初中/高中/中专以上学历或组长级以上人员的职业发展实行规划管理。

职业发展管理模式:

一、人力资源部负责建立员工职业发展档案,并负责保管与及时更新。

各部门经理为本部门员工职业发展辅导人,如果员工转换部门或工作岗位,则部门经理为晋升员工的辅导人。

二、实行新员工与部门经理谈话制度。

新员工入公司后三个月内,由所在部门经理/主管负责与新员工谈话,主题是帮助新员工根据自己的情况如职业兴趣、资质、技能、个人背景分析考虑个人发展方向,大致明确职业发展意向。

由人力资源部跟踪督促新员工谈话制度执行情况。

三、进行个人特长及技能评估。

人力资源部和职业发展辅导人指导员工填写《员工职业发展规划表》(附件一),

包括员工知识、技能、资格证书及职业兴趣情况等内容,以备日后对照检查,不断完善,一般每年填写一次,新员工转正后一个月内填写。

四、人力资源部每年组织一次员工培训需求调查,员工需根据目前岗位职责及任职资格要求和个人职业发展规划,结合自身实际情况填写。

人力资源部制订年度培训计划及科目时,考虑从需求出发,参考员工培训需求确定培训内容。

五、人力资源部每年对照《员工职业发展规划表》检查一次,了解公司在一年中有没有为员工提供学习培训、晋升机会,员工个人一年中考核情况及晋升情况,并提出员工下阶段发展建议。

六、各部门经理/主管在每年底考核结果确定后,与本部门员工就个人工作表现与未来发展谈话,确定下一步目标与方向。

七、员工根据个人发展的不同阶段及岗位变更情况选定不同的发展策略,调整能力需求,以适应岗位工作及未来发展的需要。

八、职业发展档案包括员工职业发展规划表、员工培训需求、每次的考核、培训记录等,作为对职业生涯规划调整的依据。

第四章员工晋升管理

第一节员工晋升的基本条件

序号

职等类别

职务名称

学历要求

职称

工作经验

1

主管以下管理及技术人员

职能部门组长/主任/技术人员

初中以上

初级

一年以上相关工作经验

2

主管人员

职能部门经理/副经理

高中/中专以上

中级

三年以上相关工作经验

二、员工晋升时,同时满足以下条件的具备职务晋升资格:

(1)在部门内担任低一级职务满一年,或在公司内不同部门担任低一级职务满两年;

(2)历年来的年度考核成绩:

平均80分以上,且无受过处罚;

(3)具备拟任岗位任职条件:

自身基本条件符合岗位说明书列明的任职资格条件;

(4)具备拟任岗位所需能力:

经考核,符合拟任岗位所需要的综合素质与能力要求,考核成绩要求在80分以上。

第二节员工晋升的办理

一、晋升时机:

(1)根据公司经营需要及发展规划,为保证高效运作,同时充实内部人才储备,人力资源部每年组织一次员工晋升。

(2)职务出现空缺时,若已有具备晋升条件的适当人选,可随时依本办法晋升程序办理晋升。

二、晋升办理程序

1.确定拟提升职位:

人力资源部根据公司战略规划及人员需求,定期发布拟新任管理者者的职务类别、数量及具体要求。

2.推荐合适人选:

(1)推荐:

由员工任职部门推荐的,填写《管理职务晋升推荐表》(附件二)并初步审查后交人力资源部;

(2)自荐:

由员工自荐的,填写《员工晋升申请表》(附件三),经部门负责人、公司经理核查后交人力资源部。

3.晋升考核:

人力资源部根据职位要求,对所有人选的任职资格进行审查,对于审查符合条件的,组织用人部门及其他相关人员对其按照拟任职岗位要求进行考核。

填写《员工晋升综合素质与能力考核表格》(附件四:

管理人员晋升适用;附件五:

员工晋升管理人员适用)。

4.决定人选:

人力资源部汇总考核结果,经会议讨论后决定最后人选,由最高核定人签发任命通知。

第三节其他相关规定

一、经批准晋升后,员工需接受新岗位的任职培训,且考核合格方可正式上任。

二、聘任期一般为一年,聘任期满根据考核结果决定是否续聘。

三、晋升条件不足时可设职务代理:

(1)各级职务出现空缺时,若无具备晋升条件的人员派任,应提升适当人员代理职务。

(2)经理/副经理人员,除任职年限不足外(以不足一年为限),其余条件不足者,不得提升。

(3)同等职位代理,视代理期间工作绩效于适当时机办理直接调任;不同职等代理,跨一职级代理满半年,跨两职级代理满一年时,可办理晋升。

第五章职位轮换

一、职位晋升的对象:

(1)在同一职位超过2年的管理人员;

(2)高中/中专学业以上,有一定的专业技术知识和管理经验,有较大发展潜力的员工,储备管理者优先。

二、办理程序:

(1)每年根据公司运作需要,由人力资源部会同各用人部门拟定参加晋升的管理岗位名单。

(2)职位晋升的具体操作按内部调动形式进行,审批手续按内部调动程序执行。

第六章储备领导者管理

定期统计分析各公司的人员结构,建立公司人才储备库。

一、储备领导者的条件:

工作中表现出色,综合素质高、能力强,具备较大发展潜力,个人职业发展规划中所希望任职的职位是公司的核心关键职位。

二、工作流程:

(1)确定关键职位。

人力资源部会同各用人部门,对公司中的职位进行分析,确定哪些是关键的,是需要建立人才储备的职位,并明确关键职位要求。

(2)接班人的来源。

由部门定期或不定期推荐,或每年办理员工晋升时选拔出的后备人选。

(3)对初选的接班人的考核。

按其计划要接替职位的要求进行考核。

(4)储备领导者的任用。

公司出现职务空缺时,直接办理晋升审批手续。

第七章领导者优化体系

系统性地发现不合格管理者者,用科学的方法进行分析,最后用公平的方式对他们进行处理。

优化流程:

一、找出不合格的管理者。

满足下列条件之一的应视为不合格管理者:

(1)年度考核成绩为“不可接受”的;

(2)连续两次季度考核为“不可接受”,同时年度考核为“需要改进”的;

(3)连续两年年度考核为“达到要求”的。

二、收集每个个案的资料,并进行分析。

对于各部门管理层,由人力资源部准备个人材料,组织对不合格的管理者进行讨论与分析。

对于管理者,由所在部门准备个人材料,人力资源部和所在部门经理进行分析。

三、决定处理策略

管理者表现不佳的原因有很多,透过事前资料搜集以及会议中充分的讨论后,拟定相应的处理方法报总经理批准。

(1)降级使用:

对于能力不够的管理者者予以降级,但必须按比例严格执行。

(2)调职:

对于能力不适合现职的给予职位调职。

(3)留职察看(转入观察期):

对于有潜力或原因不明的管理者者要转入观察期,建立在短期内(3-6个月)必须达到具体或量化的目标,当管理者有明显改进时,鼓励并告知他们。

当无明显改进时,采取其他措施处理。

(4)解雇:

解雇无改进可能的管理者,但也给予情有可原或仍有潜力的管理者改进的机会。

第八章附则

本办法由人力资源部负责解释和修订,自发布之日起执行。

附件:

1.《员工职业发展规划表》

2.《管理职务晋升推荐表》

3.《员工晋升申请表》

4.《员工晋升综合素质与能力考核表》(管理人员晋升适用)

5.《员工晋升综合素质与能力考核表》(员工晋升管理人员适用)

6.《员工能力开发需求表》

7.《续聘人员汇总表》附件一:

员工职业发展规划表

填表日期:

年月日填表者:

姓名

年龄

部门/车间

岗位名称

最高学历

毕业时间

年月

毕业学校

参加

过的

培训

1.

5.

2.

6.

3.

7.

4.

8.

目前具备的技能/能力

技能/能力的类型

证书/简要介绍此技能(有从事相关工作)

以往工作经历/部门工作经历简介

公司

部门

职务

对此工作满意的地方

对此工作不满意的地方

1

2

3

4

你认为对自己最重要的三种需要是:

□弹性的工作时间□成为管理者□报酬□独立□稳定□休闲□和家人在一起的时间□挑战

□成为专家□创造

请详细介绍一下自己的专长

结合自己的需要和专长,你对目前的工作是否感兴趣,请详细介绍一下原因

请详细介绍自己希望选择哪条晋升通道

请详细介绍自己的短期、中期和长期职业发展设想

填写指导:

1.本表格在员工与主管以上干部充分沟通后,由员工填写。

填写表格的目的是帮助员工明确职业发展规划,结合公司的发展要求满足员工自我实现的需要,最大限度地发展员工的才能。

2.“参加过的培训”栏包括填写者学习过的、取得过资格认证的所有专业。

3.“目前具备的技能/能力”栏主要包括四方面的技能:

第一、技术技能,指应用专业知识的能力,有证书的需填写证书名称;第二、人际沟通能力,指在群体中与他人共事、沟通,理解、激励和领导他人的能力;第三、分析能力,指在信息不完全情况下发现问题、分析问题和解决问题的能力;第四、情绪控制能力,指在情感和人际危机前不会受其困扰和削弱、能保持冷静、受到激励的能力,以及在较高的工作责任压力下保持镇定和理性的能力。

4.“其他公司/部门工作简介”栏填写者应从个人职业发展的角度(能力和专长是否发挥,是否感兴趣,是否有发展空间,是否能学到希望掌握的知识/技能等)填写满意和不满意的方面。

5.“你认为对自己最重要的三种需要是”一栏用于填写者明确自己的职业目标,从而明确填写者需要什么样的工作来满足最强烈的三种需求,这也是上级管理者明确填写者的职业倾向、指导填写者进行职业发展制度的依据。

6.“请详细介绍一下自己的专长”栏可以重申自己认为最重要

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