关于提高服务热情与主动服务的培训计划.docx

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关于提高服务热情与主动服务的培训计划

关于提高服务热情与主动服务的培训计划

　　通过酒店质量工作报告中所暴露的服务质量问题，本月部门提出进行“热情、主动、微笑”的主题质量改进，并对此制定培训计划如下：

进行思想培训——纠正错误的观念和意识：

    一、在日常的服务工作中，常常有几种错误的观念和意识，不利于提高我们的服务质量：

    1.在客人的需要不符合酒店服务的工作程序或服务程序时，如果客人的需要是正当的，我们往往不是尽力从客人的角度出发，急客人所急，想客人所想，千方百计地去满足客人一些个性化的需求。

我们仅重视了规范化服务而忽略了个性化服务的观念。

    2.服务人员在工作中难免会出现一些小疏忽小错误，但是当问题出现时，员工往往只是掩盖或尽力替自己寻找一些借口来弥补过失，使得客人的感受愈来愈差，甚至导致客的过激行为和语言。

    3.确实是顾客的错误，但员工缺乏酒店所倡导的“把理让给客人”，“客人永远是对的”这些服务理念的认识。

因而不会给客人一个台阶，大大伤害客人的自尊和面子，从而使矛盾激化，造成客人投诉。

    4.有时客人的素质较低，服务人员认为这样的客人不配“上帝”，在接待时厌烦，鄙夷的神情溢于言表。

    二、见于对以上问题的认识，为避免以上事件的出现在日常工作中应用职业五声服务。

即：

    问候声（如：

您好）

    接待中服务声（如：

对不起，打扰一下，请问……）

    得到别人帮助应有感谢声（如：

谢谢）。

    在坚持五声服务的同时，还应杜绝四语：

    不尊重客人的蔑视声；缺乏耐心的烦躁声；自以为是的否定声；刁难他人的斗气声；

    进行谈话培训——纠正错误的说话语气和态度

    一、在与客人平时的交谈中，要本着真诚、和蔼、热情友好的态度与客人交谈。

    要用正确的称谓正确礼貌地称呼客人，用词文雅，使用规范合乎礼仪的礼貌用语，避免使人为难的话题。

    语音应以低音为主，但要吐字清楚，语句清晰，语气委婉含蓄，避免争执，善用幽默，掌握语言应变能力。

    语调要注意高低昂扬适度，亲切委婉动听表现出温文而雅的良好形象。

    要运用语气词来表达感情色彩；语速要因人而异，快慢适中根据不同的对象，灵活掌握，恰到好处地表达让人听明白，让人理解，收到良好的效果。

不可在客人面前以个人好恶评论其他客人和员工；态度热情、友好，尊重对方的风俗习惯，回避客人忌讳的事物；尽量给予客人适当的赞美；

    二、与客人交谈的礼仪与注意事项

    1、我们在与客人交谈不适宜向客人询问或避免询问有关客人隐私和风俗习惯方面的问题，包括：

    有关宾客的年龄、体重，尤其是女宾的年龄、体重方面的问题；

    有关宾客的薪水，财产的数额及其分配的问题；

    有关宾客的婚姻状况（包括孩子和配偶的情况）的问题；

    有关宾客身体残障和缺陷的问题。

    2、与宾客交谈时仪态方面注意事项

    不宜东张西望，应注意倾听客人的谈话；

    尽量少用手势，在指点方向等不得已的情况下应抬手臂伸手掌，不宜用手指指指点点；

    不应在口中咀嚼食物和乱丢果皮；

    不应当客人面打哈欠、喷嚏、咳嗽；在情急之下可用手或手帕捂嘴，侧身为之并道歉；

    不宜流露着急、不屑一顾、鄙弃的表情；

    切忌当客人面抓头挠耳、挤眉弄眼、挖鼻剔牙、叉腰抓脚、掸衣抚背等，也不宜手舞足蹈、前仰后合状；

    不做说悄悄话状，也不凑身靠近客人听他说话，保持适当身体距离与良好姿态。

    3、与宾客交谈时的仪态

    与宾客交谈时应保持良好的身体姿态，包括站姿、坐姿和走姿，态度谦和，精神集中，两眼尽量注礼对方；表情轻松，多露微笑；如与农业生产人在静止状态说话时应保持适当的距离，一般以1~1.5米为宜；如与客人在行走时交谈，应注意处处礼让客人先行。

其基本要求是：

庄重、大方、谦恭、友好。

    4、与客人交谈时语言方面注意事项

    w称谓得当，正确礼貌地称呼客人；

    w用词文雅，使用规范合乎礼仪的礼貌用语；

    w避免使人为难的话题；

    w语音适当，语调轻和，语气委婉含蓄；

    w避免争执，善用幽默，掌握语言应变能力；

    w不轻易下结论；

    w不在客人面前以个人好恶评论其他客人和员工；

    w态度热情、友好，尊重对方的风俗习惯，回避客人忌讳的事物；

    w尽量给予客人适当的赞美；

    5、常用十四字礼貌用语

    您、您好、请、谢谢、对不起、没关系、再见。

    6、使用应答语

当客人表示赞美和夸奖时，作为员工应酌情礼貌回答“谢谢”、“您过奖了”、“我很高兴您喜欢我们饭店”、“谢谢，很乐意为您服务”等。

    7、常用征询语

    w我能为您做点什么？

    w对不起，您可以说慢一点吗？

    w如果您不介意，我可以………？

    w我可以……吗？

    w您愿意……还是……？

    w对不起，打扰您一下，请问……？

    w您看，这样……可以吗？

    8、向客人表示歉意时

    w在自己工作中不慎出错、失言或考虑不周时，应诚恳致歉，不应欺瞒躲闪。

    w道歉应适度，让对方明白你内疚的心情和愿意把工作继续做好的愿望即可，不应没完没了地唠叨，反而招致对方反感。

    w道歉不可过份自谦，低三下四，只须表示“对不起”，态度诚恳即可，否则会令人感到虚伪，有损自己形象与人格。

    w道歉应有事实依据。

认错不宜夸张，适实适事，尤其是当客人也有责任时不应大包大揽错误，否则会给饭店带来不必要的损失。

    9、使用告别语

    告别语是与人分别时所用的礼貌语言，以进一步加深留给对方的印象与友情，故语言中带有较多的挽留、惜别、祝愿等用语。

    w当客人暂离开您服务的地方，可以说“再见”、“慢走”、“明天见”、“欢迎随时光顾”等。

    w当客人办完手续离店时，可以说：

“祝您旅途愉快”、“一路平安”、“欢迎下次再来！

”等。

    w当你离开客人房间或服务处所，可以说：

“晚安，小姐（先生）”、“请好好休息，再见”，“我得去……了，谢谢您，再见”等。

    进行服务礼仪培训——在服务要用最佳的仪态来为客人服务

    要求在与宾客交谈时应保持良好的身体姿态，包括站姿、坐姿和走姿，态度谦和，精神集中，两眼尽量注礼对方；表情轻松，多露微笑；如与客人在行走时交谈，应注意处处礼让客人先行。

其基本要求是：

庄重、大方、谦恭、友好。

    一、接待的标准用语

    前台接待作为客房销售的主角,还必须为客人提供关于酒店的设施及服务项目的准确信息,应熟练掌握店内各种设施的位置、服务项目和营业时间,熟悉酒店前台的电脑程序及操作熟练。

除此之外,还要熟知市内、省内的旅游景点、乘车路线和其他相关信息。

我们的接待礼仪标准用语如下:

    «当客人进入大厅，距前台两米远时,应目视客人主动上前微笑、问好。

"先生（小姐）,早上好!

/中午好!

/下午好!

/晚上好!

/我有什么能帮您吗?

"或需要帮助吗？

    «客人如果要查询住店的客人:

"先生（小姐）,早上好!

/中午好!

/下午好!

/晚上好!

/我能有什么帮您吗?

"、"您能告诉我您要查询的客人的姓名吗?

"

    二、接待注意事项

    作为一名前厅问询员需要熟练掌握大量的各个方面的知识,要做到客人问到就好迅速的作出准确的回答,查询要迅速,回答要准确快速。

这里是接待客人的第一个环节及最后一个环节,工作应有序,讲究效率。

因此，在进行问询工作时，我们因注意：

    «客人多时,应做到接待第一位,问询第二位,再问候第三位客人,并说"对不起,请稍候。

"如果登记时人很多,开房时一定要保持冷静,有条不紊,做好解释,提高效率。

    «接待客人态度应和蔼,语气轻柔,注视客人,口齿清楚。

    «工作时要全神贯注,不能出差错。

客人的姓名必须搞清楚,将客人的名字搞错或读错是一种失礼行为,不可边为客人服务边接电话。

    «要学会观察客人,记录好客人的资料及客人的喜好,这样可以为以后的工作做好准备工作。

    «对待客人要一视同仁,要做到"六一样":

    高低一样：

即对高消费客人和低消费客人一样看待,不能重"高"轻"低"。

    内外一样；即对国内客人和境外客人一样看待。

    华洋一样；即对华人客人（包括华侨、外籍华人和港、澳、台客人）和外国客人一样看待。

    东西一样：

即对东方国家（指第三世界的发展中国家）和西方国家（指发达国家）的客人一样看待,不能重"西"轻"东"。

    黑白一样：

即对黑种人客人和白种人客人一样看待,不能重"白"轻"黑"。

    新老一样：

即对新来的客人（第一次来本地的旅游者）和老客人（回头客）一样看待。

    «要努力完成客人的一切承诺,对办不成的事,要直接、真诚地相告,表示自己已尽了最大努力却没有办法解决,同时最好介绍客人到能满足客人要求的其他地方去。

    «处理好宾客投诉,对一些刚入住的客人的投诉,要及时处理。

如,客人抱怨房间设备和服务问题时,首先要道歉,然后感谢客人反映此事并表示这些问题将立即通报有关部门并得以纠正,防止此类问题再次发生。

如客人对酒店或设备维修仍不满意,应告知大堂副理（值班经理）,尽量避免使客人不满而归。

    «我们接待应随机应变,善于处事。

客人住在宾馆酒店里,经常会发生一些意想不到的事情。

客人都会救助于我们。

因此,大家要具备应变能力,随时准备应付各种意外,充分运用自己的智慧,得体地处理,做到临乱不慌,临危不惊,处事有方。

    三、预订礼仪

    预订时我们首先要明确客人的性质，客人与酒店的第一次接触就是在前台,来酒店住宿的客人可分为团队、会议、有预定散客及无预定散客。

我们为客人预定房间时的标准用语：

    «早上好/下午好/晚上好/您好，有什么我能帮您吗？

    «我们有单人间、三人间、标准件、商务间和套间五种房型，单人间有×××元、×××元的，标准间有×××元、×××元的，三人间×××元，商务间×××元，套间有×××元、×××元的，您需要哪种房间呢？

    «您需要××房间，我们××房间的价格是×××元一天，您什么时间需要，预计住几天呢？

    «您能告诉我客人的姓名吗？

    «请问客人预计什么时间能到酒店？

    «您能告诉我，您的联系电话和姓名吗？

    «我将您的预定重复一边，×××客人××月××日定一间××房间，房价×××元，住到××日，对吗？

    «这间房间我们将为您保留到××点，过时我们将不能保证有房间。

如果有什么更改请您及时通知我们，我们期待着您的光临！

    四、入住登记礼仪

    客人一抵店就应迅速为其办理住房登记手续，保证前台工作高效率，使客人满意。

因此我们为客人进行登记的礼仪标准如下：

    1、当客人距前台两米远时，主动上前微笑问好：

“先生/小姐有什么我能帮您的吗？

”客人要登记房间时：

“先生/小姐，请问您有预定吗？

”

    2、没有预定……

    3、有预定……

    4、找到预定单……

    5、没有找到预定单……

    6、没有问题后：

……

    7、接待团队、会议的要求—……

    8、来店登记的客人较多时*

    9、房间紧张、无房时……

    特殊情况下的标准用语：

    1.过几天房间紧张，现在客人要入住……

    2.客人要求预留某种房型中的××号房间……

    五、电话礼仪

    1、非总机员工接听电话规范

    «电话铃响不得超过3遍就应拿起话筒；

    «拿起话筒马上自报酒店或部门岗位或自己姓名，并做问候，如“你好，XX酒店”或“您好，销售部，我是XXX”或“您好，行李处，请问需要我帮助吗？

”等；

    «如果对方语焉不详或是错号时，也应礼貌回答“对不起，您可能拨错号了，我们是XXX，您要的XXX的号码是XXX。

”而不应粗鲁挂下。

    «如果对方找其他部门的员工，可礼貌地告诉他联系办法。

如果对方找本部门员工，请其将电话打到休息室，如该员工不在或不宜接电话时，应简明扼要说明并表示可以转告对方的内容，用笔记录后在复述，同时留下来电人的姓名与联系办法以代转告该员工。

原则上在工作岗位不应接听私人电话。

    2、无论哪个部门的员工打工作电话，虽不与通话者见面，但声音和语言是一种信息，时时反映着饭店的水准与形象，所以饭店员工打电话时应养成习惯，注意以下事项：

«不管对方态度保持如何，始终保持柔和亲切的音调，发声忌用假嗓，音量中等，不让对方感到过轻或过重，在声音上给对方建立良好的印象。

    «打电话前先准备谈话内容和纸笔，简明扼要、表达清楚，忌在电话中闲聊和占线时间过长，给对方干练高效的印象。

    «打电话时应先问候，报上自己的单位与姓名以及要找的对方姓名的恰当称谓。

如“您好，我是XXX饭店销售部XX，请找XX先生”。

    «听电话时应仔细，并间或出声，如“嗯”“啊”“好”“可以”等词表示自己在专心听且明白了对方的意思，长时间不出声无反应是不礼貌的，重要信息以纸笔记录。

    «通话完毕应道礼貌用语如“谢谢”、“再见”等，并等对方挂继自己再轻轻挂电话。

    «饭店某些业务部门如公关部、销售部、餐饮部等有邀请电话或业务上感情联络的电话，宜选择恰当的时机，最好是对方工作间歇或休息时间，简要但诚挚地邀请或问候，会起到工作上意想不到的效果.

              3、电话保密礼仪：

    «如果客人要求话务员对它的房间进行保密处理，我们应在话务台上做相应的操作。

    «若有客人需要我们替他转接已进行过保密处理的房间，我们应回答：

“对不起！

房间无人接听。

”

    4、叫醒服务礼仪：

    如果客人要求叫醒，应记录清楚房号和时间，准确在电脑上进行相应设置操作，不得耽误，如果叫醒不成功，可进行人工叫醒。

不可疏忽。

        六、寄存行李

    «客人如果到前台要求寄存行李时，应主动向客人问好，“xx先生/小姐，早上好！

/中午好！

/下午好！

/晚上好！

请问您要寄存行李吗？

”

«帮客人填写行李寄存单，询问清楚寄存的是什么物品其中易燃易爆、食品、易碎品、贵重物品酒店规定不予寄存。

    ——“请问您的行李装的是什么东西呢？

我们酒店有规定易燃易爆、食品、易碎品、贵重物品时不予寄存的。

”

    ——“请问您什么时间取呢？

”

    ——“您能告诉我您的房间号码吗？

”

    ——提示客人寄存行李过夜要收取费用（每件行李2元钱）。

        见于此次培训实践性及灵活性很强，首先采用角色扮演法，请两位同事给大家示范正确的和错误的操作方式，然后由大家指出正确之处和错误之处，这样可以改正不正确的操作，还有助于通过角色改变而发现自己及他人的问题。

再采用讨论法针对实践中的案例让大家进行分析、研究，并提出自己见解，最终通过分析比较，找出一种最佳解决方法来。

对针对性强的内容分组学习，使的各个班组对自己的问题深知熟悉大家互动学习，人人做培训员，人人做监督员，在日常的工作中互相监督共同进步。

    对于本次培训的评估主要从三方面，即知识、技能和态度。

知识通过统一笔试来检查；技能在笔试中结合一部分，另一部分根据工作表现；态度是要在培训后在工作态度、劳动纪律、全作精神及人际关系方面的进步。

并组织员工采用自我评估方式来检查自己，这样可以产生这种日常性的，内省方式的自我评估，以检查自己的学习进度、质量和成绩，改进学习方法和增强学习自信心。

    除以上几方面以外我们还应对自己使用的工具、设备要做到“三知”、“三会”：

即知原理、知性能、知用途，会使用、会简单维修，会日常保养。