行政部规范化管理车辆管理.docx

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行政部规范化管理车辆管理

行政部规范化管理

第六章车辆管理

一、车辆主管岗位职责（暂由人事行政专员管理）

二、司机岗位职责

三、车辆登记表

1．车辆登记列表

项次

车辆类别

车号

司机

购置日期

购买价格

引擎号码

排气量

保险单编号

小客

大客

小货

大货

1．车辆登记卡

使用人姓名

司机姓名

牌照号码

车名

车型

购车日期

初检日期

复检日期

保险记录

保险公司

保险证号码

保险期限

保险内容

购置价格

经销商

附属品

收音机放音机热风冷风

驾驶员

住址

电话

住址

电话

2．车辆出入登记表

××公司车辆出入门证（存根）

××公司车辆出入门证

编号

人数

编号

人数

部门

车型

车号

车型

车号

用车人姓名

会客人姓名

事由

出入时间

时分入

警卫签字

出入时间

时分入

警卫签字

时分出

四、车辆检查表

1．车辆检查日志

使用时间

自月日时分至月日时分

目的地

同车者

使用目的

司机开车前检查日志

开车前检查

检查车辆四周

刮伤

□无

□有

后视镜

□无

□有

爆裂

□无

□有

胎压

□正常□不正常

备台及千斤顶

□无□有

检查车底

漏水

□无□有

漏机油

□无□有

打开引擎盖

冷却水量

坐驾驶座

汽油剩量

喇叭

□佳

□不佳

方向灯

□佳

□不佳

雨刷

□佳

□不佳

灯关

□佳

□不佳

出发时间

时分

回公司时间

时分

指针所示距离

自km至km（共km）

被给汽油量

用后检查异状

□无□有

故障处及行车过程中性能不佳状况

2．车辆检点表

车号：

项目

星期

洗车

加油记录

车况记录

维修记录

备炷

汽油

机油

金额

配件

外观

操控

维修

内容

金额

加油里程数

换油

里程

轮胎

音响

冷气

星期一

星期二

星期三

星期四

星期五

星期六

合计

主管：

填表人：

五、车辆请修表

表单编号：

日期：

年月日

车号

请修前里程数

请修申请人

请修项目

1．

2．

3．

损坏原因

1．

2．

3．

预算金额

修理厂家

审核意见

1．

2．

3．

管理部门

审核部门

总经理

主管

经办人

六、保养记录表

车号

发动机号

公司编号

使用单位

主要使用人

司机

保养记录

年度

保养项目

金额

保养前里程表数

经手人（签章）

主管（签章）

月

日

合计

本月费用

汽油金额

保养金额

修理金额

合计

七、车辆加油表

1．车辆加油申请表

申请人

申请日期

年月日

车牌号码

剩余油量

升

预计加油量

实际加油量

预计油费

实际油费

加油审批

车辆主管签字

行政部经理签字

财务部经理签字

（票据粘贴处）

报销审批

2．车辆加油记录表

车牌号码

车型

加油日期

司机（经办人）

加油前油量指数

所加油量

油费

油卡余额

油费支付形式

八、用车申请表

1．用车申请表

申请部门：

申请日期：

年月日

申请人

□私用

□公用

用车起止时间

起

止

用车事由

1．

2．

3．

目的地

行车路线

预计行程

申请部门经理

用车人

行政部经理

车辆主管

司机

附注

1．用车起止时间、目的地必须如实、详细填写

2．事由栏依事项分列

3．车辆预计停留时间为1小时

说明：

本单一式两联，第一联申请部门留存，第二联司机出车，填写行车里程后，交司机班班长留存。

2．车辆使用申请表

第一联行政部留存。

申请人

部门

同行人数

计划用车时间段

日时至日时

部门负责人签字

派车人签字

目

的

地

1．

事

由

1．

2．

3．

备注

第二联交司机，车辆使用后由司机交回行政部。

申请人

部门

同行人数

计划用车时间段

日时至日时

部门负责人签字

派车人签字

目

的

地

1．

事

由

1．

2．

3．

以下内容由司机在用车完毕后填写，交回行政部备查

共计行车里程

公里

汽油

升

用车人签字

有无违章罚款或事故

原因

备注

九、派车记录单

使用部门

司机

随行人数

用车事由

1．

2．

3．

起止地点

自至

用车时间

自日时分至日时分（共计时分）

用车里程

自公里至公里（共计公里）

用车类型

车型

车号

管理部门

主管

使用部门

主管

经办人

使用人

十、车辆事故单

1．车辆事故现场记录单

司机

乘车人员

部门

事故发生时间

年月日（□上午□下午时分）

事故种类

□1．人车相撞（□轻伤□住院□重伤□病危□死亡）

□2．车辆本身（□颠覆□冲撞□冲出路外□零件损坏□其他）

□3．车辆相撞（□擦撞□追撞□冲撞□其他）

发生地点

事故原因

当事人

对方

姓名

性别

单位

本人地址

联络方式

公司地址

车种年份

车辆号码

驾照号码

（可附现场照下来的照片）

备注

2．车辆事故报告单

报告人：

报告日期：

年月日

事故描述

发生时间

发生地点

见证人签名

警察签名

处理结果

我方资料

对方资料

司机姓名

年龄

姓名

部门

住址

电话

出车事由

身份

□驾驶□行人□其他

同车人员

其他人

公司

名称

驾照

种类

地址

编号

驾照种类

驾照编号

取照时间

车型

取照时间

车型

车号

年份

车号

年份

车辆损坏部分及程度

1．

2．

车辆损坏部分及程度

1．

2．