材料管理制度.docx

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材料管理制度

项目部材料管理制度

项目部材料管理是施工企业在组织施工生产过程中管好用好材料的中心环节和基本落脚点,是企业的第一经济效益，也是衡量企业经济管理水平和文明施工的重要内容和标志之一.材料管理在业务流程上要紧扣现场实际，手续完备,数量准确，做到据实收料、规范验收、计划发放、节俭使用、及时回收，岗位明确，目标管控。

主管材料员按照目标责任逐项负责落实,材料部做好监督、调态的作用。

施工管理以片（栋号）为主，落实合同,责任到人，严格按制度流程办事，以标准做事用制度与原则约束人。

一、职责

现场材料管理实行具体的目标责任制，由材料员实行分片包干，确保各项经济指标的实现.

1、材料主管全面负责辖区材料管理、使用回收工作；重点负责每栋楼现场材料计划供应,材料调剂,现场使用，及时回收和文明施工管理，并尽量减少材料积压、杜绝浪费.

①、建立进场材料验收流程、材料消耗台账对比及材料成本分项核算；分部分项主要材料盈亏对比。

发现问题或漏洞及时采取措施.

②、班组材料以预算量和实际工程量需用对比后限额签发，超预算和实际用量用料经项目经理、经营部、材料部审核批准后再签发。

③、监督班组材料使用及时回收，调剂和退库,并负责对浪费、丢失、损坏的材料进行追究责任.

2、材料员负责辖区现场材料（含周转材料）清点、验收、入账、保管、退料、维修管理工作。

监督材料使用，做好进场材料记录；做好工程量较大的单项工程施工主要材料盈亏对比,建立材料明细台帐。

重点负责每栋楼现场材料文明施工管理,负责各班组委托代理手续的收集归档，明确与建立手续流程，保证材料财务档案的合法性.

3、现场库管员负责辖区进库材料检验、保管,对班组使用材料限额发放。

建立库内材料保管明细账，小型工具台帐；做到库容整洁，帐物相符.建立栋楼现场材料文明管理制度与标准。

4、工长负责对劳务队伍使用材料跟踪检查，并及时做出奖励与处罚的决定。

二、现场材料管理

1、施工工长依据月生产形象进度在25号前编报下月用料计划，在当月26号前依据工长用料计划结合现场库存材料详细编报下月用料采购计划,在当月10号前编报补充计划一次。

采购计划数量既真实又要留有余地,按名称、规格型号、数量、进场时间要求，经项目部经理审批报材料部.一式三份，材料计划要字迹工整,清晰整洁，电脑打印。

工程变更增加或减少的材料应及时报于材料部。

材料进到现场后工程变更造成材料积压,材料员应及时与项目经理联系并报材料部，做好记录，妥善处理。

超预算或预算外用料计划，在编制采购计划时，应注明预算外用量,经项目经理批准后报材料部.

2、各种进场材料严格按施工平面图堆放整齐，做到一次到位，避免和减少二次搬运，进场材料要求做到砖成垛，砂石成堆，水泥、钢材按品种规格堆放，标识清楚，水泥必须做到防潮防水，水泥不得靠墙码垛,离墙不少于10㎝，垛底有防潮处理，坚持先进先用，一垛一清,散灰及时清理利用。

商砼罐车每车检查，卸尽商砼，不留底灰.

3、料具进场时,材料员每车必须有两人及时量方点数，对物资的名称、规格、质量、数量与送货单或发票一一清点核对,同时核对材料质量保证书和产品合格证，确认无误后做好记录.办理验收入库手续，做到当日事当日清（最迟不过第二天），运输、装卸和验收数量一致。

随时登记材料进场明细表。

材料验收单一式四份，一份留存,两份报材料部（材料会计、财务部各一份）,一份给供货商结算。

发料单一式三份，一份给班组,一份存根，一份做耗料依据。

原材料检验报告和合格证建立档案，往来手续清楚,由主管材料员负责交资料员.

4、严禁不合格材料进场.若发现不合格材料及时与供货部门联系，供货部门必须及时到现场处理退换。

5、现场材料在使用过程中管理，要“先算后用”而不是“先用后算”或“只用不算”,主要材料对施工班组执行限额领料，其它材料按预算控制发料，材料员与班组办理支领手续（领料单注明使用项目）,做到领料有手续，发料有依据.无计划用料必须有项目经理、工长签发的计划单，材料员申报后执行。

材料领出后由班长负责使用和保管，材料员必须随时对班组跟踪进行检查、监督，落实材料使用情况,用完办理退料手续。

6、施工现场平时使用的料具,随用随清理。

周转材料随用随清理归堆，做到谁用谁清，随用随清，工完场地清。

各班组不清理归垛，另配人清理，费用由负责班组承担.

7、材料员必须随时掌握工程进度,有计划分阶段分批进料，及时提供用料信息，积累基础资料,记好单位工程成本台帐.工程量较大的单项工程施工，材料员随时做好主要材料使用节超对比，及时向项目经理、工长提供用料信息。

8、当工程进展到80％时,材料员要主动与施工工长联系,核实未完工程量，逐项落实现场存料情况,尚缺材料及时向材料部申请用料计划,或向工长提供材料代用意见,妥善解决.多余材料尽快办理退料手续或转移到其它工程。

9、项目部与项目部之间所发生的料具,调出方开调拨单，依据调拨单记账，收方依据调拨单开验收单记账。

收方检验数量与票据不符时必须及时（不能超过2天）查证落实数量质量。

收方2天内不落实，视为同意票据数量,按实转账。

项目部与项目部之间调剂用料发生运杂费由调入项目部承担。

10、认真执行材料的验收、保管、发料、退料、回收等手续制度，建立建全原始记录和各种台帐，对来料原始凭证妥善保存，按月盘点核算.

11、工程收尾时，临建设施拆除、材料处理，对不使用临建设施，应提前拆除，将这部分材料充分用到工程上，或转移到新开工地，材料员办理调拨手续冲减本工程临建费。

材料员及时将班组剩余材料办理退库手续,清理班组借用工用具,丢失工具按市场价由班组承担费用.

三、材料核算

1、现场材料核算与分析，材料员对施工生产工程、机械维修、临建用料分别核算，材料员必须在验收入库单、发料单上分别注明材料去向，每月做好材料成本分析，工程、机械维修、临建用料分别耗料。

月材料耗用一式四份，一份存根,每月25号前报材料部三份（材料部、财务部、经营部各一份）.

2、耗料依据发料单耗料，依据耗料表下材料保管明细账支出栏，验收入库单下材料保管明细账收入栏.

3、材料员以单位工程为单位,编出每月单位工程主要材料实际材料用量（含金额）与预算用量（含金额）量差节约超支对比表,分析节约与超支原因，哪些是正常的，哪些是不正常的，并做文字说明。

4、及时填报单位工程材料成本分析报表,每月28号前报材料部。

5、现场材料员每月与材料会计核对材料明细账，并对库管员台账进行复核。

仓库管理制度

1、公司材料仓库设专职库管员，负责仓库管理及库存材料入库验收手续及台账,建立健全料具发放制度与手续，负责库内材料月末（年终）盘点对账，盘点表报材料设备部一份，仓库留存一份。

并审批备案,材料设备部向公司月报并签意见。

2、材料入库时,库管员必须按材料名称、规格、质量、产地.数量与送货单或发票一一清点核对票物相符，同时核对材质检验报告和产品合格证，确认无误后,及时办理入库手续。

帐外及旧材料回收进行登记，送货人签名,并分类存放，汇总表报告公司。

3、材料入库后.库管员做到：

1：

必须按材料品种、规格、型号、分区上架堆放整齐，标识清楚；

2：

区分易燃易爆，有毒危险材料要专门存放保管发放制度，标识放在显著位置；

3：

防潮防水材料要按要求高度下垫上盖，防止材料变质;

4：

有保质期的材料做好标识，定期检查,督促质保期内使用和处理，防止过期造成浪费;

5：

建立代金额的库存材料设备明细账，做到帐物相符。

对入库材料及时登记入账，按年度准确反映库存材料动态，随时掌握库存材料设备价值状况，旧材料要由材料设备部进行当年评估残值,入账报财务，报废旧材料、设备当年要进行处理，减少库存及资金摊减；

4、材料设备发放：

1：

库管材料只有库管员按计划及需求发料，他人不能代替；

2:

项目部提出用料计划，材料设备部平衡后,库管员接到出库凭证或计划单，凭当事人及委托手续对材料名称、规格、数量、领用人,运输工具核对无误后方可发料。

不允许与工程无关的人领料,严禁无计划发料，无领料手续发料。

3：

用户自提，库管员当面落实提货人及委托点清材料品种、规格、数量，办理交接手续,双方在调拨单上签字;如是代运,则需办理内部委托手续交接，向负责代运人点交清楚，由接手人或受委托人签字；调拨单报材料设备部两份。

4：

库管员对自己保管的物资负全责并承担经济与法律责任，闲杂人员不得随意进出库房，领料人进库搬运的物资,须在库内点交清楚，且手续齐全备附待查,不得在搬运中点交，以防止点错或丢失，一切对内对外的物资、设备以现场、库房实际验收为准；

5：

内外租赁的周转材料和机械设备，库管员按租赁物计划发料，双方责任人或受委托人在领料单上签字，领料单报材料设备部一份，领料单是对承租方结算租赁费的依据，同时也是法律经济手续的重要组成要素。

6:

租赁物退库，严格按租赁合同要求,材料设备部监督办理完善合法的退库手续.

5、安全保卫、防火制度:

1:

仓库必须备有防火消防设备,设备要保持良好的性能,及时维修和更换。

防火制度要悬挂明显位置,建防盗措施，落实防盗制度。

2:

库管人员每日上下班前先要检查库房、库区是否有不安全因素存在,门窗锁、电源是否完好，如有异常及时向公司材料设备部报告,立即维修，保持良好状态。

并做好检查记录，发生被盗保护现场，及时报告和报警.

③：

值班人员保持库区内消防设备、器具完好无损,不允许他人随意挪用；经常清扫库区内卫生,保持库区干净整洁;

4:

值班人员负责对进出库区内的车辆检查登记,进出物质手续齐全,物资设备要登记造册,绝不允许外单位车辆进入、停放在库区内；

5：

库管员、值班人员职责分离，外运物资设备，值班人员见到库管员签发的出库手续方可放行，无出库手续值班员有权禁行并报告上级主管。

6：

库管员不得将仓库钥匙乱扔乱放或委托他人代管，离库时应随时锁门，不得擅离职守.

7：

值班人员对库区内物质丢失负全责,如有丢失照价赔偿并追究有关责任。

6、仓库管理账务台账接受公司稽核及检查，有问题可直接报告总经理。