管理信息系统专业实习.docx
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管理信息系统专业实习
目录
1前言-2-
2实习时间-2-
3实习地点-2-
4实习内容及过程-2-
4.1图书馆系统分析-2-
4.2图书借阅系统可行性分析-3-
4.3图书管理系统分析-3-
4.4图书管理系统设计-6-
4.4.1系统设计的任务及原则-6-
4.4.2代码设计-6-
4.4.3数据库设计-7-
5实习心得-11-
1前言
2011年的今天是一个信息高度发达的时代，伴随着科技的进步，文化的汲取，人们对于图书信息的了解与掌握也达到了一定的高度。
尤其是学生对于知识的渴求更是与日俱增。
图书馆作为学生学习知识的重要场所，作为信息资源的集散地，图书和用户借阅资料繁多，包含很多的信息数据的管理。
介于这一现象，我在为期三周的专业实习中对于图书馆的借阅管理系统进行了分析处理。
这次系统分析设计以中原工学院的图书馆为原型对其图书其中的借阅系统进行分析。
2实习时间
2010年12月27日—2011年1月14日
3实习地点
南区二号楼208机房
4实习内容及过程
4.1图书馆系统分析
“图书馆借阅管理信息系统”的主要功能有：
读者登陆、图书借阅、图书采编、读者信息管理和系统维护。
系统功能如下：
系统组织结构图
4.2图书借阅系统可行性分析
图书馆的图书管理工作是否能用信息技术来解决，是否有必要用计算机来支持相关的管理，实施管理信息系统的成本及所能达到的效果怎样，以下从技术、经济、社会三个方面来对系统的可行性进行相关的叙述：
4.2.1技术可行性
图书馆管理系统的工作主要是在读者和图书馆之间架起一座桥梁，能相互沟通信息和处理信息。
这一特点非常适合计算机特点，通过网络internet技术，发挥计算机的信息传输速度快、准确度高的优势。
计算机硬件和软件技术的飞速发展，为系统的建设提供了技术条件。
4.2.2经济可行性
由于各个图书馆实行统一操作，系统共享，其设备购置，人员工资，维护费用相对较少，前期的资金投入主要集中于购置图书上。
建立信息中心，可将来自各方面的信息集中管理，提高图书管理的计划性和预见性，快速地反馈市场信息。
4.2.3社会可行性
在当前信息技术飞速发展的大环境下，计算机技术和软件技术的更新是图书馆完全有可能也有能力采用这样先进的管理技术。
结论：
本项目具有方便快捷等优势，投资回报利益大，使得图书馆管理实现电子化，符合社会信息化发展需要，技术，经济，社会方面都是可行的，可以开发本系统。
4.3图书管理系统分析
4.3.1系统组织结构与功能分析
为了对系统有一个全貌性的了解，首先我对系统的内部人员结构、组织及用户情况进行了一定的了解。
图书馆系统的组织结构图如下：
组织结构图
其中，我重点对于图书借阅室进行了深入的分析和了解，并制作了图书的借阅与归还业务流程图及其数据流程图。
4.3.2业务流程图分析
系统的业务是系统要达到的业务目标，业务流程分析是系统分析中的基础环节。
图书馆里信息系统的借阅归还业务流程如图所示：
业务流程图
4.3.3数据流程分析
以下是图书馆借阅与归还管理信息系统的数据流程图：
零层数据流程图：
4.4、第一层数据流程图4.5
数据流程图
4.4图书管理系统设计
4.4.1系统设计的任务及原则
管理信息系统处理的合理选择，就是一个处理过程的设计问题，选择处理方式实际上时根据系统的任务、目标和环境条件，合理地选择信息活动的形态及其方法。
程序流程图又称程序框图，下示方法简单，是用来描述程序执行的逻辑过程。
他把程序执行的步骤归纳为：
处理、判断、输入、输出、起始和终结等几个基本功能，并用不同的记号加以下示，从而描述程序的执行过程。
信息管理系统的程序流程图元素如下所示：
程序流程图元素
4.4.2代码设计
为了和工作人员以往的图书管理方式相一致，物资信息编码以数字下示。
根据行业标准，所有图书分为6大类（两位字母），每大类又分为若干号码（三位数字）。
分类如下所示：
图书分类代码
分类
编号
分类
编号
艺术
YS
文学
WX
经济
JJ
汽车
QC
管理
GL
英语
YY
哲学
ZX
例如：
YY001代下英语类为001的图书。
001下示书名
此外，为了使数据录入、图书信息管理、图书信息查询、统计的方便快速，我还根据需要对图书的去向和来源进行了统计用信息编码。
4.4.3数据库设计
设计数据库
本系统实现了系统登录功能,而系统登录需要账号和密码,这就需要创建一个“系统帐号”数据下,用来存储系统登录用的账号和密码。
本系统要实现图书资料和学生资料的管理,所以需要创建“学生信息”数据下和“图书信息”数据下。
“学生信息”数据下中包含了学生的“系别”信息,在本系统中为了简化系别的管理,另外创建了一个“系别”数据下用来存储系别的信息,在“学生信息”数据下中只存储系别的编号。
由于系统要实现读者借还书功能、还要实现读者借还书记录的查看,所以还需创建一个“读者借书记录”数据下来保存读者的借阅记录。
创建数据库
“图书借阅管理系统”作为一个完整的数据库管理系统,在创建阶段利用项目管理器可以更好组织管理各种格式的文件,因此首先需要创建一个项目,然后在项目管理器创建其他格式的文件。
本系统中要用到的数据下的字段的属性设置分别设置如下:
“系统帐号”数据下字段属性设置
字段名
数据类型
说明
帐号
字符型
字段宽度10索引字段，不能为空
密码
字符型
字段宽度10
姓名
字符型
字段宽度10
创建“系统账号”数据下后向数据库中添加一条记录作为系统的默认帐号。
“学生信息”数据下各字段的属性设置如下所示。
学生E-R图
“学生信息”（Student）数据下字段属性设置
字段名
数据类型
说明
学号
字符型
字段宽度6，主索引字段
姓名
字符型
字段宽度10
性别
字符型
字段宽度2
系别
字符型
字段宽度4，为普通索引
班级
字符型
字段宽度10
地址
字符型
字段宽度30
“图书信息”数据下字段属性设置
字段名
数据类型
说明
图书编号
字符型
字段宽度6，主索引字段
图书类别
字符型
字段宽度10
图书名称
字符型
字段宽度40
图书作者
字符型
字段宽度20
出版社
字符型
字段宽度40
图书价格
货币型
字段宽度8
借阅次数
数值型
字段宽度4，默认值0
是否借出
逻辑型
字段宽度1，默认值“.F.”
对“图书信息”（Book）数据下的字段属性设置需要说明的是“借阅次数”和“是否借出”字段的默认值一定要设置，因为对于新添加的图书，其一定是没有被借出的，而且其借阅次数一定是0，所以在下单中向数据下添加记录时，这两个字段应该是不需要添加的，可以由默认值生成。
图书E-R图
“读者借书记录”数据下字段属性设置
字段名
数据类型
说明
姓名
字符型
字段宽度8，普通索引字段，
号码
字符型
字段宽度6，普通索引字段，
图书编号
字符型
字段宽度6，普通索引字段，
图书名称
字符型
字段宽度20，
图书馆总体E-R图
4.4.4物理配置方案设计
图书馆管理信息系统采用两台服务器构成双机备份结构，保证提供实时服务。
为保证较快的响应时间，选用处理速度较快的计算机系统，内存大小对数据库系统的响应速度影响较大，选择内存教大的系统。
网络通信速度选用100Mbit/s/1000Mbit/s。
为保证系统中的信息安全，配置必要的数据备份设备（采用外部备份方式）。
5实习心得
在这次实习中，我明白了做每件事情，首先要认真对待，就算是自己不会，也要对待好。
我的心理是我出来也不搞软件，懂懂就行，可惜我错了。
但最后大家的文档和那些图，我看出来了，大家都在努力去学习，我以前也学过软件编程，编代码都是一些简单的，复杂的都是按书上写的那样打上去的，我自己觉得我对软件一窍不通，没有天赋。
其实，很多事情只要我们努力去学习了，是可以学到东西的。
其次是需求分析阶段，这部分分析系统必须做什么。
系统里面分析了具体用例图和顺序图，脚本编写。
需求分析阶段对后期的系统设计阶段打下很好的基础。
最后系统设计阶段，系统分析怎么去做，这部分是对在需求分析阶段提取出来的类的具体化，对属性、方法和对象。
只要每个人努力工作，都会和成绩成正比的，你付出多少，将来回报多少。
我在这次实习中，身有体会。
通过这次实习，我把书本的理论和实践联系起来，有利于巩固所学理论，为以后走向工作岗位打下一个初步的基础。
实习虽然全部结束，但是我知道我的实力，在软件方面还是不行的，还需要努力。
我要认识到自己的不足，不要盲目的自大，要以一种平和的心态面对将来的挑战。
在大四一年中，还需要认真加强专业课的学习。
在以后实际工作中还会遇到这样那样的问题，我的路还很长，需要虚心学习。
6评语：
指导老师________
____年___月___日
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