药品销售管理系统的设计与实现.docx

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药品销售管理系统的设计与实现

专科毕业设计（论文）

题目药品销售管理系统的设计与实现

学生姓名***

专业班级************

学号********

院（系）********

指导教师（职称）******

完成时间2014年月日

*********

********

专科毕业设计（论文）任务书

课题名称药品销售管理系统的设计与实现

专业班级*********1学号********姓名****

主要内容、基本要求、主要参考资料等：

主要内容：

在系统设置中，系统将提供一个登入窗口，用户可以通过登入界面来登陆到系统中去，便可以进行系统操作。

用户分为系统管理员和一般用户。

系统设置包括用户密码修改、增加用户、删除用户、数据备份和还原。

本系统开发完成后，能为厂商提供一个有效的平台，可以降低其成本，方便用户使用。

基本要求：

（1）界面美观

（2）功能基本符合要求

（3）使用VS开发工具

（4）使用SQL2008R2数据库

主要参考资料：

1、李群先，李耀伟，江学锋，乔晓林，国嘉.MicrosoftVisualStudio2005程序设计基础.人民邮电出版社.2004.6

2、童爱红，侯太平.数据库编程.清华大学出版社.2004.6

3、杜修平.MicrosoftVisualStudio2005程序设计.中国电力出版社..2004.5

4、黄明，梁旭.MicrosoftVisualStudio2005信息系统设计与开发实例.机械工业出版社.2004.4

完成期限：

2014.6.1

指导教师签名：

专业负责人签名：

2014年月日

摘要……………………………………………………………………………..1

Abstraction……………………………………………………………………1

致谢......................................................................................................................29

药品销售管理系统的设计与实现

摘要

医药销售企业采购、销售和库存有机的结合，是药品销售企业获得最大的经济利益的关键。

本文以药品销售管理系统为例，初步分析了药品销售系统在当前药品销售企业管理方面的应用，联系实际应用设计实现一个以控制物流为主的管理软件。

通过对药品销售管理信息系统的系统分析，详细设计各功能模块。

该系统实现了部分ERP的功能，包括进货、库存和销售功能，有较强的可操性，而且尽力做到降低实施成本，减少实施风险，加快实施进度，增加投资回报。

本系统设计主要使用MicrosoftVisualStudio2005开发应用程序，加快开发速度。

以MicrosoftSQLServer2000为底层数据库，三层体系结构的应用设计，增强系统扩展性，不断完善功能设置。

关键词：

药品销售SQL数据库三层体系结构

PharmaceuticalSalesManagementSystemDesignAndImplementation

Abstraction

Pharmaceuticalsalesenterprisepurchase,salesandstockorganicunion,itisthedrugsalesenterprisegetthemaximumeconomicbenefitofthekey.Takingdrugsalesmanagementsystemasanexample,analyzedthecurrentdrugsalessystemdrugsalesenterprisemanagementapplication,contactactualapplicationdesignachieveatocontrolthelogisticsprimarilymanagementsoftware.Throughdrugsalesmanagementinformationsystemforthesystemanalysis,thedetaileddesigneachfunctionmodule.Thissystemrealizesthepartofthefunction,includingERPrestocking,inventoryandsalefunction,hasthestrongcanfucksexandtriedtodoreducethecost,reducetherisk,speeduptheimplementationofimplementationschedule,increaseinvestmentreturns.ThissystemdesignmainuseMicrosoftVisualStudio2005developingapplications,acceleratedevelopmentspeed.MicrosoftSQLServer2000withunderlyingdatabase,fortheapplicationofthree-layerstructuredesign,enhancethesystemscalability,andconstantlyimprovethefunctionsetting.

Keywords:

drugsalesSQLdatabasethree-leyeredstructure

1绪论

1.1研究背景

网络的兴起与电子商务的发展带来了时空界限的突破、贸易方式的变革以及经济活动的革命，在某种意义上，这些变化为中小企业创造了同大企业、同国外企业平等竞争的有利条件。

然而，管理水平的差异会弱化这种平等的实际意义。

如今在日益成熟的软件市场上，各种企业物流管理软件种类繁多，功能也非常完备。

但是对于一些小型的企业来说，他们只需要软件中的很小一部分功能，比如进货、销货、存货的信息，但是目前市场上对于简单的销售系统的开发似乎还是一个空白，这样就造成了一定程度上的需求不平衡。

显然在网络经济的时代背景下，进行有效的销售管理已经成为中小企业存身立业的头等要事[1]。

然而对于一贯疏于管理的中小企业而言，实现有效的销售管理必然存在着一定的难度，因此必须借助现代化的管理方法和管理技术——计算机销售管理系统。

在市场经济中，销售是企业运作的重要环节，为了更好地推动销售，不少企业设立分公司或实行代理制，通过分公司或代理把产品推向最终用户。

这些分公司或代理商大都分布在全国各地，甚至是在国外，远距离频繁的业务信息交流构成了这些企业业务活动的主要特点。

在传统方式上，公司之间通常采用电传、电报、电话等方式传递订货、发货、到货、压货、换货、退货等信息，总公司的商务部门在接到分公司或代理商传来的订单和银行汇款单据传真件后，开具产品出库通知，然后再把相关的进、销、存信息手工存档，再对这些信息进行统计分析，才能了解到整个公司的生产、销售和库存情况。

这种信息传递、管理方式不仅效率低，可靠性、安全性和保密性都无法满足要求，而且数据统计时间严重滞后，往往是当领导了解到企业的“进、销、存”出现问题时，就已经远离了问题出现的时间和地点[2]。

即便是没有分公司的企业，使用传统的手工方式管理也存在同样的问题。

通过销售管理系统，及时通过网络把决策信息传递到相关决策人，从而可以及时发现问题、解决问题，更好地把握机会。

1.2目的意义

随着经济的全球化以及中国经济改革的逐渐深化，企业面临着越来越激烈的竞争，改善企业内部以及整个供应链各个环节的管理、调度及资源配置，迅速适应客户的新需求和市场新机遇的能力，是中国企业赢得竞争胜利的决定性因素，而快速有效地实施企业资源计划（ERP）系统是被实践证明了的提高企业竞争力的最有效的方法之一。

从根本上说，企业就是一个利用资源（人、财、物、时间），为客户创造价值的组织，ERP就是对这些资源进行计划、调度、控制、衡量、改进的管理技术和信息系统。

现今的企业并不只是人力资源、资金和产品的组合，它还应该包括供应、销售、市场营销、客户服务、需求预测，以及其他更多的东西。

如果一个ERP系统真正想要最大限度地提高其生产能力，它必须能够非常融洽地和其他关键性的商务领域进行交流。

药品销售管理是ERP企业资源管理中的核心环节，也是一个企业能否取得效益的关键。

如果能够做到合理进货，及时销售，使库存量最小，那么企业就能获得最大的经济效益，所以，采购、销售和库存必须有机的结合起来，利用计算机技术，加强各个部门之间的沟通。

本次毕业设计就是立足于这种需求环境，设计开发出具有如下优点的系统：

（1）用户基本资料一次性建立，便于规范控制。

（2）物料控制半自动化，加强各个部门之间的联系。

（3）提高库存管理的服务水平，最大限度地降低库存量，以减少在库存上的资金积压。

（4）最大限度的保证订货任务的按期完成。

（5）提高计划的可能性，实现均衡生产。

（6）集成管理职能，提高管理效率。

1.3论文结构

本设计主要内容包括六大部分，分别是：

（1）基本信息管理，主要是添加公司、商品信息、信息管理。

（2）进货管理，添加进货信息和销售退货。

（3）销售管理，添加销售和退货。

（4）查询统计，总结为六大部分。

（5）往来管理，商品进货结账、退货结账、商品销售结账、销售退货结账。

（6）系统设置，主要是添加用户、修改密码、用户管理、退出登录。

2需求分析

2.1销售管理的任务

由上面的背景所述可知销售管理工作的主要任务有：

（1）添加销售信息

（2）添加销售退货

由于企业经营的药品种类经常会很多，例如一个超市可能会经营上万种药品，因此按照传统的人工管理方式，会存在以下问题。

（1）  物资种类繁多、品种齐全，保管管理困难。

有的物资超储备或库存积压现象严重采购成本居高不下；有的物资严重短缺，导致销售时才发现没有了库存；有的药品由于没有及时的盘点，到月末时才发现库存丢失了却查不出原因；有的在入库、领用时找不到药品的存放地点等。

（2）  无法进行准确及时的成本、毛利核算。

成本管理永远是企业管理的主题，特别是现在面对多变的市场环境，如何及时满足用户的多品种需求，进行科学合理的成本预测、成本分析及成本控制，及时、准确地为企业管理者提供经营决策信息，显得至关重要。

而传统的成本核算方法（加权平均法和移动平均法）及核算工具只是粗放地进行成本核算及成本管理，很难满足管理的需要[3]。

至于成本核算到工序、核算到产品的思路（先进先出法），在手工操作方式下更是无从谈起。

（3）  管理信息相互独立，市场预测手段、方法落后，严重影响企业科学决策，建立科学的市场信息反馈系统已迫在眉睫。

手工财务数据相互独立，财务信息传递也只是通过层层统计报表，常常出现数字不符、报表不详的情况，难以达到统计数据的及时性、准确性、相关性要求。

集团决策层、领导层很难及时地把握来自市场的准确信息，也就无法快速对市场做出正确的决策和预测。

市场反馈信息系统已严重滞后于企业管理的需要。

（4）  应收账款居高不下，占用了大量资金，严重影响了企业资产运作效率，加大了企业经营风险[4]。

手工管理很难适应企业销售规模增大、销售业务复杂的形势，普遍存在着应收账款管理不细、帐龄分析和催款通知不及时、不到位的问题；催款力度及相应的催款