一页纸的商业计划书.docx

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一页纸的商业计划书

一页纸的商业计划书

一页纸计划书

摘要

大多数的计划书总是务求透彻、全面、细致，往往希望涵盖所有可能涉及的内容，并配上数量众多的图片和表格，唯恐读者漏下什么重要的东西，可是却忽略了关键的事实，那就是需要阅读计划书的人很多都是以秒来计算工作单位的,不可能有时间细细读完、消化一大厚本计划书。

计划书的主要目的就是使读者能够尽快了解你的计划而做出第一判断，至于其它的资料则是之后的事情，因此为了避免企业家以及怀揣梦想的创业者们的洋洋洒洒的计划书在投资者办公室里被束之高阁，一页纸的商业计划书应运而生。

一、导言

（一）什么是一页纸计划书

一页纸计划书就是准确表示与某一行为或项目相关的所有的事实论证以及条件的，具有说服力并能够获得批准的一个具体的行动方案，而且能够只用一张打印纸既可满足以上各项要求。

计划书的目的就是说服阅读的人能够从提出这一想法的计划书的创作者的角度来看待问题,并采取相应的行动，因此,计划书就应该适合于那位时间宝贵的读者，这就要求计划书格式规范化，语言简明精炼，易于理解，而且每一个段落都应该支持计划书中所建议的行动要求。

一页纸计划书是一个模板，您只要按部就班的操作，就能够达成自己的目标。

这一页纸提炼了大量想法、计划、分析以及行动步骤的精华，如果把这些内容全部展开，可能需要上百页纸。

同时一页纸计划书也是一种流程。

这一流程所要求的不但仅是对当前问题的全面了解，而且还需要具有严谨性,运用一定的语言技巧,是文字表示简洁明确。

简而言之,就是用三言两语表示非常复杂的想法。

（二）为什么只能用一页纸

有一条原则叫做“最易决策法则”,就是说当面临一连串的决策的时候，决策人往往首先从最容易的决策开始，依次解决问题。

任何需要进一步研究、面谈或者分析更多数据的决策，都会被推到后面，过多的信息只会延误决策。

一页纸计划书的写作过程能够帮助你找准一个清晰的目标，把注意力集中在这个目标之上，理清自己的思路，提前发现各种问题，从而帮助你更好地推销自己的想法。

你的整个经营活动都会因此而受益匪浅。

而且将内容压缩到一页纸的过程，本身就是加深你对这个计划的认识、改进你的口头表示、完善你的沟通风格的过程。

（三）为什么不用传统的商业计划书

传统的全面深入的商业计划书并不是一无是处，也有很多企业或项目也会需要这种计划书。

但一般如果能够利用一页纸计划书直接达成协议，那么就无须再借助于传统的商业计划书。

即使需要传统的计划书，那也是在后面的阶段中作为附件出现，以发挥其特定的作用。

在现在日益激烈的商业竞争环境中，传统的商业计划书已经不是一种向投资者、支持者或者推动者介绍想法或者行动计划的最佳文件形式了。

CEO或者投资者们不大会去看这种传统的计划书，而一般会将其交给她们手下的律师或会计团队。

（四）适用范围

一页纸计划书是一个启动器，它能够使项目动起来。

它能够以一种看来可行的方法提出新的建议，敦促决策人走出当前的静止状态，让局面动起来。

一页纸的商业计划书不但适合于商业领域，包括融资项目以及企业内部事务等项目，也是适合于非商业事务，比如找工作、制定活动计划、科学考察、慈善事业、拨款申请等。

但也有一些行业中的传统计划书格式过于根深蒂固，对于文件格式的要求过于苛刻，使得一页纸计划书看起来就不那么合适，或者仅仅因为格式问题计划提案就被拒绝了。

如政府计划书，各级政府对于计划书的格式、长度、内容编排顺序等都有自己的一套要求。

还有一些机构的计划需要申请人或建议者提供其固定的申请表格。

但即使在这些不适宜的项目中依然能够考虑把一页纸计划书作为启动文件的格式，然后再逐步扩大。

需要特别注意的是一页纸计划书不是因为时间紧迫而走的一种捷径，也不能经过利用一页纸计划书的格式来减少一些工作量。

要想负责任地把所有信息浓缩到一页纸上，你就需要先搜集、评估、按重要性排列并掌握所有的信息。

记住：

一页纸计划书也无法挽救一个不好的或者很烂的点子，它并不是一个能连蒙带骗地把有缺陷的产品卖给客户的手段。

它无法把一个一文不值的东西装扮成无价之宝，也无法把陈旧的想法包装成超前的大创意。

它只是一个工具，和所有的工具一样，只要是用在正确的用途上，必然不会让你失望。

二、准备工作

（一）如何开始

关于一页纸计划书的写作准备工作应该从何处下手这个问题，完全取决于你已经知道了什么。

你需要确切知道自己还欠缺哪些方面的信息，然后经过研究加以弥补。

一般一页纸计划书的撰写需要非常具体的事实和数据，而且需要明确的目标读者。

（二）积累材料

一个不错的开端，能够从根据自己的目标有意识的搜集一些能够用于一页纸计划书的材料开始。

将所有相关的文件都收集到一个文件夹里，并尽可能根据你的理解进行初步的分类。

接下来列两张清单。

第一张是你所知道的与计划相关的信息。

这些信息不是猜想或道听途说的，包括你所关心的行业、目标公司、目标读者以及项目的预期价格和成本。

这张清单一定要客观、完整，经过它你才能得到更重要的第二张清单：

有什么是你不知道的你要了解还需要补充多少知识，这才是研究工作的真正起点。

（三）目标就是全面

你的研究目标是通盘掌握与课题有关的知识，从而使你能够清晰、简明、富于表现力且非常自信地说明自己的想法。

研究工作有很大一部分就是要搜集实实在在的事实与数据。

但这并非应付考试，不要完全依据你的清单来搜集信息，而要尽可能多搜集信息。

你在真正撰写一页纸计划书的时候，可能会突然发现一个原本看似关系不大的小事却突然发挥了巨大的作用。

（四）网上搜索与传统研究

互联网就像是一个巨大的包罗万象的图书馆，可是所有的书籍都是乱七八糟的扔在地上的。

网络上的信息量实在太大，在其中一定包括你所需要的具体的行业的数据、统计报告、前景展望、新闻和信息，关键在于如何学会快捷有效地找到你所需要的内容。

如学会利用XX或者GOOGLE搜索引擎，并尝试使用逻辑运算符（和、或、非等）把关键词的内容范围缩窄。

也能够考虑直接从政府网站上查找产业和商业信息。

当然你也能够选择互联网以外的传统研究方式。

比如直接到图书馆里经过图书管理人员的专业检索工具询问你所需要的信息，或者在各种上市或非上市企业的年度报告中寻找相关事实和数据，以及查阅专业期刊、会刊和行业机构出版物。

如果预算允许，还能够经过专业的咨询公司或商业信息机构获取你所需要的更为准确和全面的信息。

（五）明确目标读者

从一开始就必须清楚知道一页纸计划书最终是为谁而准备的，这能够帮助确定计划书的内容和基调。

无论是否认识目标读者，都需要尽可能的搜集其相关信息，包括她的兴趣、习惯和行事风格等。

了解读者后，根据她的个性和兴趣相应采取一些适当的对策，并预测目标读者的反应。

假定目标读者有商业、慈善、投资或决策方面的资料可查，则必须深入研究这些事务，并分析她在其中扮演什么角色，这是一项战略研究，计划书能否经过就有赖于此。

但也不需要在过于重视这一部分，因为目标读者关心的是你的计划能为她带来什么好处。

（六）核对事实

对于自己从研究中得来的数据的质量要有十足的把握。

其实有时候互联网恰恰也是一个危险的雷区，充满了断章取义及虚假的信息。

我们的建议是只有经过了至少两个独立来源相互印证的事实和数据才能够在一页纸的计划书中引用，这也是记者采访的规矩。

如果消息不实会造成严重的后果。

因为目标读者对于你的计划的了解程度可能比你还胜一筹，这时候任何数据的错误或者不充分都有可能让计划书成为废纸。

（七）想在前头

一页纸计划书的研究工作，最终目的在于预测目标读者会在哪些方面感到不满意，并用确凿的事实和无可辩驳的推理把她的“不行”消除。

经过训练或者有经验的计划书的阅读者往往都会问这些问题：

计划的结构如何？

谁来负责计划的实施？

成本是多少？

能有多少回报？

你的计划哪里和别人不一样？

你有什么相关经验？

等等。

投资者的特征大都是头脑冷静，一旦决策会迅速行动，而在决策前都会十分小心和谨慎。

因此调研工作一定要准备充分，用确凿的事实消除她们的疑惑。

三、材料的组织及步骤

（一）汇集材料

理想的一页纸计划书具有独特的格式，分为8个部分，每一部分都有具体的功能。

最终每一个部分都要放到一个合适的地方，总长度是以一页纸为限。

这这8个部分为：

标题、副标题、目标、第二目标、论证、财务、现状以及行动。

●这一顺序是按照思想和论述的逻辑顺序有机排列的：

●标题和副标题点明计划书的主旨

●目标和第二目标说明计划书的目的

●论证部分说明建议采取某一行动的基本原因

●财务部分主要介绍财务方面的情况

●现状部分说明当面的状况

●行动部分说明计划书撰写者希望目标读者做些什么

根据实际情况，每一部分的长度有所不同，主要取决于它们在计划书中的相对重要性、目标读者的专业知识水平、项目的当前状况等。

可是先后顺序是固定不变的。

（二）呈现步骤

第一步：

整理你的研究和思路

在初步了解一页纸计划书的各个组成部分以及为何要采用这样的架构，下面先不要着急马上行动来写计划书，最好先把当面的资料整理一下：

●汇总你的所有笔记和研究成果。

不论是什么，只要你写的、复印的，甚至胡乱画下来的东西都要找出来。

找8个文件夹，分别标上之前的8个部分，然后把各种资料分门别类地装进去。

●根据你对计划书各部分的定义以及目的的了解进行归类。

不要遗漏任何东西，因为在这个阶段，还不能排除掉什么。

●把所有资料分类打包，妥善保存（如利用电脑建夹并定期备份）。

第二步：

压缩资料

整理过后，你会发现有一些材料是可有可无的，这时一个部分一个部分地筛选整理。

一般目标和现状的文件夹最厚，也有些文件夹可能没有研究资料，如标题、副标题和行动。

这些部分不是以研究为基础的，可是不妨在手边放张白纸，一旦有了什么关于标题、副标题和行动的妙语就能够随时写上去，并放到相应的文件夹中。

第三步：

排列顺序

在各个文件夹中，按照从最重要或最直接相关到最不重要或关系最不密切的顺序，依次排列各种资料。

之后就能够比较容易地把没有价值的信息去掉。

可是那些零散但有价值的可用信息，应该和比较重要的文章归到一起。

这样的顺序安排也会让你在写作阶段自然而然地参照这个逻辑顺序。

这种排序工作要求你能够判断资料的价值，而且要有一定的知识积累。

特别是论证部分的资料排序十分困难，一般资料最多且需要非常巧妙的安排。

第四步：

开始写作

接下来从目标文件夹开始，用一张纸为保留在文件夹中的每一条重要信息写下一句话。

这依然属于整理的阶段，不需要考虑风格的问题，只需要把文件夹中每一条信息总结成一个最基本的句子即可。

当你把所有的内容都写成句子后，就看到一个句子的列表，只要资料排序是正确的，这个列表就基本符合逻辑顺序。

然后思考一下问题：

●你的所有相关研究是否都在至少一个句子中得到了体现？

●各部分中的各项陈述是否按照一定的逻辑思路一步步展开？

●各个文件夹中是否正确展现了你经过研究得来的结论和理解？

如果这些答案都是肯定的，就能够尝试把各个文件夹中的句子分别组成段落。

这份新文件的长度可能有三四页纸，接下来的工作会继续压缩篇幅、斟酌语句，直到达到一页纸的目标。

第五步：

回顾一下

在写完上面的一页纸计划书的前期文件后，能够问自己以下问题：

●我要达到什么目的？

●我已经把所有想要说的话都写下来了吗？

清晰吗？

●有没有遗漏什么？

●逻辑上有跳跃吗？

●有没有哪项主张没有论据的支持？

●数字都正确吗？

●最重要的，我的计划书基本要点有说服力吗？

这些问题的提出和思考，常常会让你转变思路或揭示出一个新的方向。

因此在组织阶段和正式写作阶段之间略微停顿并回顾一下，考量一下你的计划，还是很有好处的，因为在落笔之前，你要确定你自己的方式方法是否完全正确。

四、正式写作

（一）标题：

文章之首

标题位于文件页面的上端，作用是告诉读者这篇文章写的什么内容。

标题不一定要用完整的句子，但一般需要控制在一行以内。

标题的字号一般为三号，也可根据字数而定。

但标题的字体一定要