Outlook规则及文件夹导入导出.docx

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Outlook规则及文件夹导入导出

Outlook规则及文件夹导入导出

XX邮件系统用户配置手册

Outlook文件夹及规则导入导出

版本更新摘要

版本

日期

摘要

更新人

审阅人

1.0

2009-3-27

制定初稿

冯永校

1.Outlook文件夹导出与导入

1.1.概述

本文档适用于Outlook2003或Outlook2007客户端

1.2.导出步骤

1）选择以前的Outlook配置文件，点击“文件”，选择“导入和导出”

2）在“导入和导出向导”，选择“导出到一个文件”

3）在“创建文件的类型”页，选择“个人文件夹文件（.PST）”

4）在“选定导出的文件夹”页，选择您要导出的文件夹，这里为“个人文件夹”

5）勾选“包括子文件夹”，点击“筛选”

6）在“筛选”窗口选择“其他选择选项卡”，选择仅当邮件“带有红色标志”（确保该用户的邮件没有该标志，如果有，可以选择其他选项卡）。

点击“确定”，返回主界面，点击下一步

7）指定导出文件位置，这里放在桌面，在“选项”处保留默认选项

1.3.导入步骤

1）点击“文件”，选择“导入和导出”

2）在“导入和导出向导”，选择“从另一个程序或文件导入”

3）在“导入文件的类型”页，选择“个人文件夹文件（.PST）”

4）指定导入文件位置，这里放在桌面，在“选项”处保留默认选项

5）在“下面位置选择要导入的文件夹”处用户可以根据需要选择要导入的文件夹，这里保持默认，勾选“包括子文件夹”，在导入项目到相同文件夹处选择“邮箱–账户名”，这里为演示账号

6）导入结果

2.规则的导出与导入

2.1.导出规则

1）点击“工具”，选择“规则和通知”

2）弹出“规则和通知”窗口选择“选项”

3）选择“导出规则”

4）将规则指定位置后，点击两次确定，退出规则导出向导

2.2.导入规则

1）点击“工具”，选择“规则和通知”

2）弹出“规则和通知”窗口选择“选项”

3）选择“导入规则”，指定到刚才导出的规则的位置，并选择，点击确定

4）导入完成后

5）由于该规则还是个客户端规则，需要将其修改为服务器规则，双击该规则

6）取消“仅在本机”并修改文件夹位置，完成后如图

7）点击完成，规则显示如下，点击确定。

规则导入成功。

注意，如果有多条规则，您需要为每条规则都进行相应修改，才能在MAPI方式的客户端及服务器端生效。