Outlook规则及文件夹导入导出.docx
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Outlook规则及文件夹导入导出
Outlook规则及文件夹导入导出
XX邮件系统用户配置手册
Outlook文件夹及规则导入导出
版本更新摘要
版本
日期
摘要
更新人
审阅人
1.0
2009-3-27
制定初稿
冯永校
1.Outlook文件夹导出与导入
1.1.概述
本文档适用于Outlook2003或Outlook2007客户端
1.2.导出步骤
1)选择以前的Outlook配置文件,点击“文件”,选择“导入和导出”
2)在“导入和导出向导”,选择“导出到一个文件”
3)在“创建文件的类型”页,选择“个人文件夹文件(.PST)”
4)在“选定导出的文件夹”页,选择您要导出的文件夹,这里为“个人文件夹”
5)勾选“包括子文件夹”,点击“筛选”
6)在“筛选”窗口选择“其他选择选项卡”,选择仅当邮件“带有红色标志”(确保该用户的邮件没有该标志,如果有,可以选择其他选项卡)。
点击“确定”,返回主界面,点击下一步
7)指定导出文件位置,这里放在桌面,在“选项”处保留默认选项
1.3.导入步骤
1)点击“文件”,选择“导入和导出”
2)在“导入和导出向导”,选择“从另一个程序或文件导入”
3)在“导入文件的类型”页,选择“个人文件夹文件(.PST)”
4)指定导入文件位置,这里放在桌面,在“选项”处保留默认选项
5)在“下面位置选择要导入的文件夹”处用户可以根据需要选择要导入的文件夹,这里保持默认,勾选“包括子文件夹”,在导入项目到相同文件夹处选择“邮箱–账户名”,这里为演示账号
6)导入结果
2.规则的导出与导入
2.1.导出规则
1)点击“工具”,选择“规则和通知”
2)弹出“规则和通知”窗口选择“选项”
3)选择“导出规则”
4)将规则指定位置后,点击两次确定,退出规则导出向导
2.2.导入规则
1)点击“工具”,选择“规则和通知”
2)弹出“规则和通知”窗口选择“选项”
3)选择“导入规则”,指定到刚才导出的规则的位置,并选择,点击确定
4)导入完成后
5)由于该规则还是个客户端规则,需要将其修改为服务器规则,双击该规则
6)取消“仅在本机”并修改文件夹位置,完成后如图
7)点击完成,规则显示如下,点击确定。
规则导入成功。
注意,如果有多条规则,您需要为每条规则都进行相应修改,才能在MAPI方式的客户端及服务器端生效。