各经销商约定新 星期六.docx

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各经销商约定新星期六

各经销商工期约定（2014年4月26日星期六）

各经销商：

在合作过程中，根据工厂生产安排，为保证产品质量，工厂交货期约定如下：

一、35天工期有如下几种情况（工厂实际天数30天白坯17天、油漆13天）有如下几种情况：

普通门、普通木质门、普通杉木实木门、每户玻格门在4扇以下（不带反扣、雕花等附加工作量）；

1.月产量在800套以下时，一个订单是面板门无玻璃门时，白坯工期为14天，油漆11天，如是面板门且有2扇玻璃门时，白坯的工期为15-16天，油漆工期为11—12天，普通木质门、普通杉木实木门工期为17天，油漆工期为13天。

2.月产量在900-1000套时，以上各种情况的工期上加1天，月产量在1000--1100套以上则按公司规定工期进行。

二、40天工期有如下几种情况：

（工厂实际天数37天白坯21天、油漆15天，油漆最少12天）有

带反扣线的面板门和木质门，带圆形工艺的木质门（如CX3），复杂玻璃门（CK1）或1户玻璃门在4扇以上的，杉木简单雕花门、简单桃木不雕花门（不含反扣）；

1.月产量在800套以下时，带反扣的面板门的工期为17天，油漆13天，木质门的工期为18-19天，油漆13—14天，带圆形工艺的木质门（如CT22,CX3）的工期白坯为20天，油漆为15天。

复杂玻璃门（CK1）或1户玻璃门在4扇以上的，杉木简单雕花门、简单桃木不雕花门（不含反扣）；工期为19天，油漆为14天。

2.月产量在800-900套以上的情况就要按公司的约定工期提前1天完成。

3.900套以上的时候，工期按实际情况定。

三、45天工期有如下三种情况：

1.面包门、桃木简单雕花门或制作简单新样，桃木普通门带大反扣线30%以下（工厂实际天数42天白坯24天、油漆18天，油漆最少15天）

（1）月产量在800套以下时，面包门、桃木简单雕花门或制作简单新样，桃木普通门带大反扣线30%以下，白坯生产工期为21天，油漆工期为16天。

（2.）月产量在800套以上，面包门、桃木简单雕花门或制作简单新样，桃木普通门带大反扣线30%以下，白坯生产工期为22天，油漆工期为17天。

2.户定4套以内的（拱形或弧形）产品（工厂实际天数39天白坯24天、油漆15天，油漆最少12天）

（1）月产量在800套以下，户定4套以内的（拱形或弧形）产品，白坯工期为21天，油漆工期13天。

（2）月产量在800套以上，户定4套以内的（拱形或弧形）产品，白坯工期为22天，油漆14天。

3.户定百叶门在6扇以内的（工厂实际天数42天白坯24天、油漆18天，油漆最少15天）

（1）月产量在800套以下时，户定百叶门在6扇以内的，白坯工期为20-21天，油漆工期为17天。

（2）月产量在800套以上时，户定百叶门在6扇以内的，白坯工期为21-22天，油漆工期为18天。

四、50天工期有如下三种情况：

（工厂实际天数46天白坯24天、油漆22天，油漆最少18天）

1.户定4套以上的（拱形或弧形）产品30%～50%

2.户定百叶门在6扇以上的50%～70%（如CD89），达10扇异形另延5天交期

3.简单仿古花窗、简单异形书柜；

4.以下为52天工期。

如：

CD66/CD105/CD46/CD123/CD68/CD70/CD38/CD104/CD157/CD58/CD32/CD67

五、60天工期有如下几种情况：

（工厂实际天数55天白坯33天、油漆22天，油漆最少18天）

如：

CD11/CD163/CD95/CD90/CD89/CD86/CD21/CD129/CD161/CD22/CD103/CH106

六、简单新样式、样品，45天（工厂简单样式40天白坯24天、油漆16天），复杂式样另行商议。

七、特殊材质如有节松实木门、橡木实木门、花梨实木门等，需延长工期，因特殊材质无常备新购材料后需10-15天的二次烘干时间，加工时间应按桃木计算加二次烘干时间10-15天。

八、异形门异形线条（客户提供的图纸）：

先传到厂里确认，加价多少（道具费，模具费），同时工期会延长。

九、常规单独加工门套、线条（生产12天、白坯5天、油漆7天）；常规1～2套门，比正常工期提前5天。

油漆工期为6天

十、护墙板工期为：

45天，（工厂实际天数42天白坯24天、油漆18天，油漆最少15天）。

备注：

工期约定后一些相关事项的约定

1、拱形弧形需见样的订单，工期以模板到厂时间计算；

2、一张订单的工期以其最复杂那扇门的工期为准计算；

3、一张订单的数量在7套内按以上规定工期计算，每超出2套加1天工期，以此类推。

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4、工程订单按每次接单的时间，白坯、与油漆约定工期，并将订单号与约定工期上报办公室

以便跟踪工期。

5、模压门异形板工期在原基础上加20天，白坯应在产品明细里写明，并在预计交货时间里加

入并通知经销商实际的交货时间，应在销售统计表里将经销商的交货时间改为增加天数的

交货时间。

6、其他特殊情况，沟通后确定交货时间。

7、备注：

各经销商对客户的承诺交货期至少加5天（及考虑传真确认时间，运输时间）

8、更改：

A：

在约定可更改时间内更改1次，该订单便增加2天的工期;B：

视更改内容，要超过两天工期或需要增加改制费用的，工厂要告知经销商并在认可后加工

9、增加订单：

A：

增加的订单，不能与前面主货的出货时间混在一起，前面的订单可以推迟

到增加订单的出货时间，增减订单一般不能提前到主货出货时间；B：

如主货已完成在工厂

还未发货，门市在传真上注明：

‘原订单货还未发出，请工厂留色样’；C：

如主货已经发出，

门市需自己给工厂及时发色样，否则工厂只能按标准色样做，由此可能会产生一定的色差，

责任由经销商自负

10、加急：

A：

如特殊必须加急的订货，应及时与厂家协调，落实出货时间，加急的订单每月

应在5％以内。

如无法调节，厂家会第一时间告诉经销商并商定具体时间B：

各经销商可

在本月自己的其它订单中查询有无可适当延长的单子，如有，可在该‘加急’的订单上，

注明‘XX订单可适当延长几天（当然要说明确切的延长天数）因生产安排是一个环环紧

扣的过程，如有加急，是必影响其它订单的正常交货期

11、订单不清，工艺不清：

A：

工厂会在订单不清，工艺不清的情况下，停止生产并与经销商

沟通，经销商应在两小时内回复；B、如回复不及时耽误的时间超过两个小时按半天计算，

超过半天按一天计算，则耽误的时间计算在工期内，新的实际应出货天数为：

正常交货期

应加超出的天数

12、特殊大型雕花：

根据复杂程度厂方要第一时间通知经销商交货时间另议

13、异形异样：

经销商在订单发出后十天内必须把色样发到工厂，否则工期顺延

14、其它异形：

所有其它应由经销商提供的影响生产加工的配件构件尺寸数据图纸等，请经销商及时传递给厂家，以便厂家能按时生产加工，如由经销商延误造成的工期延误由经销商承担

关于订单规范：

1、为了更方便、更准确、更清晰的书写订单，现公司木门名称统一如下：

A、全木门：

即市面原木实木门：

如桃木实木门，标配普通型门套，6公分宽线条（1#--9#）

B、木质门：

即市面实木门：

如云杉木质门，标配普通型门套，6公分宽线条6#或桐木实木线条1#--9#

C、面板门：

即市面实木门如白胡桃面板门，标配梯坎型门套，6公分宽线条为6#；

D、复合门：

即市面贴纸门，PVC门、金刚耐磨漆门，标配梯坎型门套，6公分，线条为6#；

2、有关生产通知单的书写规范按以下要求书写：

门、门套、门边线请分开写，便于厂里的生产安排，详细阅读加盟商资料（蓝色文件夹里的资料中，有例稿）。

3、需要按色样制作的订单：

A、生产通知单上的颜色直接写见色样，并且注明是清水还是混水（白色混水漆只做纯白和乳白两种颜色），不能填写大概颜色，否则有可能还未拿到色样就按订单上大概颜色制作，尤其是补货；

B．在生产通知单上，油漆颜色要写明（特别是手抓、仿旧、清水显纺/混水显纹）；

C．发色样时，应在色样上注明准确的客户地址、生产订单号等相关信息内容.如有增加的货，经销商色样及时发厂，

4、出错的定号，要求书面通知厂家，传真内容有涂改的，要确保字迹清晰，最好划了在下一排重新写，要求字迹工整，阿拉伯数字居中写，不要顶格写，如因字迹不清，造成失误，损失由责任人承但。

5、加急的货：

在传真的右上角注明“加急”字样，并在其旁边注明加急天数，且生产通知单中的油漆具体交货时间这一栏也需按要求填写。

6、木门样式均按我厂根据资料所制定的标准原样制作，如遇资料上样式有不清晰有不能肯定的地方或有特殊要求，请与厂家确认后方可承诺客户，并在订单中注明约定；

7、实木木质门、面板门、复合门：

全玻门仍需注明是否带线型、带什么线型，如未注明，均为直棱直边，例C4G、C8G等，

8、特别注意原木玻门均含R线；

9、面板门系列，均视为平板水缝门，虽图纸上有木香、反口线或雕花等如带均要另写带浅木香、深木香、雕花或反口线，如不带也必须在订单上写明不带木香、反口线和雕花。

10、玻璃门：

A、5mm磨砂或白玻玻璃的槽口开（7mm），凡写明是带钻石玻璃的门，玻璃槽口均开（8mm），如经销商订有特殊玻璃一定要注明在订单上，并写明玻璃厚度，否则厂方视为5mm玻璃开槽。

11、滑门：

写传真如是滑门，不管是单扇还是多扇，必须扇扇注明“滑门”字样，凡写明滑门均由厂里按照以下尺寸将底部槽开好（中间槽为15mm*18mm）。

宽*深，长度为木门宽度，左右各留20mm，有特殊要求需注明。

12、全木门分厚芯、薄芯传真上一定要注明清楚

13、装饰板几面做漆的，写传真时一定要注明。

14、凡是反扣线在备注栏均要注明几号线条。

15、桃花芯门套传真写法统一为：

A、桃花芯压板门套注明（为杉木芯材）

B、桃花芯实木门套注明（为桃木芯材）

16、对开门，子母门一定要注明合拢尺寸，及采口方向，单扇门的尺寸不含合缝柳的尺寸。

子母门、对开门标明进门方向，“室内、室外

17,红橡面板以及直纹水曲柳面板门油漆颜色不能做仿古白。

18，为了便于安装，我们在生产额头时下口回带钩，如无需带钩时请注明，并要注明带双面额头还是单面。

19，凡木质门和原木门我们按资料上的图进行生产，如不带反扣或雕花请注明。

但面板门属简约风格，因此不带反口和雕花，如需要，必须在订单上注明。

三、门套图如下：

门套结构组合图

●普通型

●梯砍式：

●

●门套型号图：

●2#，3#门套约定为25厚

四、反口线如下：

我厂目前有以下四种反口线供客户选择：

五、色差：

A、凡原订单有补货的订单，其补货与原订单的货必定存在色差（一起制作的除外），尤其是象牙白、乳白色等混水，如客户特别要求颜色要一致，那么原订单只能等补货一起发货，否则，很难做到两批货颜色完全一致。

B、如顾客订货两种或多种材质，做同一种色，一定要确认清楚最后以哪一种材质做出来的颜色为准，并且一定要给顾客解释清楚，因材质不一样，必定有色差。

C、凡实木门做仿旧漆尽量给客户解释，难免有色差。

且做旧一定要分清水、浑水，特殊色样一定要求厂里先做色样，发回来客户确认签字后再做。

D、所有仿旧漆，无论清混水，如增加的补货，不是一次拿出来的，难免有色差，因天然木皮毛孔不一，木料吃色的不同，工人擦色力度的的不一，颜色都会有差异，特别是白色、乳白色、自身对比很明显，厂家不能保证颜色完全一致,并且木纹也会多少不一.请门市在销售时,给顾客说明

六、关于增加订单和更改通知

1、对于增加的订单，要在传真的右上角注明“增加”字样，并在现编的新定单号上面对应写上此货的原定单号，并在该传真上面注明：

“原订单主货是否发出”的情况字样，以便厂方了解该单情况分别处理：

A、如因增加货订单传厂时已经与主货订单时间相隔较长，无法一起进行油漆工序时，厂方采取将主货的进户顶板门套留下做增加货的色样，以减少色差

B、如见传真上是“原订单主货已发出字样，即主货已发到经销商处，经销商应取一块顶板门套及时发厂做补货的色样，将主货与补货的色差降到最小。

2、对在“更改”单和“增加”单上再更改的，同样要在“更改通知”上，注明原订单号。

且所有增加货，需明确告之客户，肯定存在一定色差，在亮度上也存在一定的差异。

3、如客户订的是两种色，而后面增加的货的颜色，门市一定要弄清楚是依之前哪一个色为准。

且到货时间原则上与增加货的出货时间一致，门市尽量减少更改单，以免给厂里生产安排带来不必要的麻烦及造成损失

4、凡是做旧的订单出现补货，本厂均不能保证其颜色会一致，并且木纹也会多少不一，同一家补货，如原订单已发货，需让客户提供原来的色样，否则色差会更大；

5、关于更改单改制费：

下单的原则上不要更改和增加，如客户要求更改、取消的，门市一定要事先与厂方联系，是否可更改或取消，如不能，就要告之客户，将承担的费用。

特别是标准门边线、杉木门套厂里都有先做好的白坯，厂里接到传真后，很快白坯货就开始进入下一道工序，超过2天以后如有更改或取消就要产生费用了。

厂算改制费方式：

如门、门套改窄，如在白坯阶段，厂算改制人工费，如已做油漆，就要算油漆的相关损失费。

但如门套由窄改宽，是不可能的，只有重做。

6、关于更改单的工期：

A、如订单更改1次，该订单便增加2天的工期；

B、如更改内容工期超过2天和需要增加费用的厂方会立即通知经销商确定。

七、关于测量：

如顾客家中磁砖没贴好，经销商一律给顾客解释：

待砖贴好后再统一量尺寸，避免因墙体厚度等发生变化而影响产品效果，如顾客一定要求测量，就明确告之：

如因此导致产品效果及安装出现问题，客户将自行承担此费用。

八、关于中途加急：

1、出现加急应及时与厂家协调，落实出货时间，但不能超过一定比例。

如无法调节厂家需第一时间告诉经销商并商定另行处理。

2、各经销商可在当月其他订单中查询有无可适当延长几天的单子，如有，可在该“中途加急“的订单上，注明”某某订单可适当延长几天（要说明确切的延长天数），这样可以避免因加急而影响其他订单的工期；

九、关于订单不清：

1、厂里因订单不清停工需经销商沟通时，经销商应在两小时内回复，如回复不及时耽误的时间超过两小时按半天计算，超过半天按一天计算，超过一天按实际超出天数计算，正常天数应加超出的天数为新的实际应出货天数。

十、关于通知厂家生产、更改、质量返工三种编号

1、订单下单生产编号：

某地、某年月日+生产订单编号，此生产计划作为厂家安排生产及双方财务的结帐依据；如：

CQ090430-1，CQ表示重庆，09表示2009年，04表示4月，30表示30日，-1表示当日份数（范例见加盟资料蓝色文件夹）。

2、更改编号：

某地、某年月+更改单编号+原生产订单编号，“如：

CQ改0908-1（原生产订单编号CQ090430-1），09表示2009年，08表示8月，-1表示当月份数，（原生产订单编号CQ090430-1），此通知由经销商签字传与厂方，如无异议，厂方将按此要求安排生产。

如需产生费，再由厂方核实相关改制费用，传经销商确认，签字回传厂方，表示认可费用，方开始加工（范例见加盟资料蓝色文件夹）。

3、因质量问题返厂编号：

“质量问题返工单（样式附后），”某地质、某年月+质量问题单编号+生产订单编号（范例见加盟资料蓝色文件夹）“如：

CQ质0908-1（生产订单编号CQ090430-1），09表示2009年，08表示8月，-1表示当月份数，（生产订单编号CQ090430-1）。

经销商此类返厂货要求写清楚（即填写“质量问题返工单“）：

①返厂货订单号、地址、返厂货原因?

②究竟是修复需返回？

还是退货?

③需返回产品注明要求返回的时间

④重做的货以生产通知的形式传真给厂里，并在上面注明原因及原生产订单编号，以便财会结算。

⑤此几个问题写明白后由经销商将此返厂货传真传给厂方，并在传真件上再注明：

什么时候退厂？

走的哪个货运公司？

并要追踪厂里确定是否收到退货，

⑥产品如出现质量问题不需返厂处理要现场拍照，写明相关原因，电邮至厂家便于确认和厂方究正。

每月经销商应统计“产品质量问题汇总表”传厂家核对。

十一、关于木材的木纹确定：

1、以下为木皮与木纹的对应表，如有不同要求，必须在订单中注明，并落实可制作和价差：

A、沙比利直纹B、樱桃木山纹

C、红胡桃直纹D、花梨木直纹

E、水曲柳山纹F、杉木直纹

G、有节松山纹G、白丝木直纹

2、如做其它树种，应在订单上注明是山纹或直纹，避免错误发生。

十二、生产传真厂家分解后传经销商确认。

十三、凡是卖门市样品时，如需按样品门的比例尺寸制做的，如不能及时将样品门返厂，应按样品门的比例画图传给厂里。

十四、订货特别注意事项：

1、实木门不推荐做进户大门、开放式阳台门，如顾客坚持要做，必须说明如出问题我们只能进行现场修复处理，不予更换。

2、订全木门，用不同类的材料做门套和门边线，必须给顾客说明，否则该订单产生了纠纷，由订货人承担责任。

如工厂没按要求做，由工厂承得责任。

。

3、原则上我们不推弹簧门，如顾客坚持，其厚度至少做4.5-5公分厚，并要知道地弹簧安装位置，以便确定门方工艺，（实木门厚度能否做4.5-5公分要先问厂家）

4、四面做漆的挡板线条，厚度以2公分为标准。

滑门挡板的单位统一改写成支数。

5、低于130的墙宽，如做挡滑轨的木块，做75宽。

6、4#反扣线不能用在木质门上。

拱形线条不能做实木。

7、门套长3.3米以内的在工厂指节好,3.3米以上的门套逢中正裁为两节,并开公母榫,公母榫处把油漆做好.

8、门边线为3.5米以内,在工厂结好,3.5米以上逢中对半斜切,并把切缝处的油漆做好.

9、所有的钢化玻璃原则上都有3C认证标识，如出现顾客对此有异议，应向顾客解释这是国家对此类产品的要求，请顾客理解。

10、CE28给顾客推荐做钢化夹丝玻璃，且只能做嵌入式，如客户要求做普通玻璃，给客户讲明：

如做普通玻璃，出现问题，维修要收取费用。

11、特殊大型雕花根据复杂程度厂方要第一时间通知经销商所需时间。

12、未大量生产的特殊材质、橡木实木门、花梨实木门等，需延长工期，因特殊材质无常备料，新购材料需7-10天的二次烘干时间，出窑后15天以上的存放平衡时间，故加工时间应相对延长25-30天左右。

十五、关于新样：

工厂会定期推出新样，如经销商要订制本地区新样，请经销商通过网上传送样门式样并电话告知各部结构尺寸，如厂方发现尺寸有误，有责任在24小时内通知经销商调整，新样试制工厂将按难度收取一定的新样试制费。

成都川王木业销售部生产部

2014年4月26日星期六