工作职责及范围.docx
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工作职责及范围
工作職責及范圍
部門名稱
品檢部
一、品質主管：
1、產品樣品確認
2、產品品質確認
3、部門內部工作安排及協調
4、客訴處理
二、品質組長：
1、產線制程品質管理
2、A拉、B拉、C拉、移印房品管管控
三、品檢員
1、成品抽檢（OQC）
2、來料檢驗（IQC）
3、線材、塑膠成形品質檢驗（注塑部QC）
4、D拉、E拉、G拉品質檢驗
工作職責及范圍
部門名稱
貨倉部
一、倉庫主管：
1、貨倉日常管理事務
2、檢查監督下屬的工作及培訓作業
3、物料儲位的籌劃與排放設定
4、每日、月相關報表的審核
5、部門制度及作業流程制定、核查、更新
6、盤點工作的安排及執行
7、主導部門“5S”及物料安全庫存
二、倉管：
1、每天按訂購單收料
2、每天按生產制令備料、發料，發料時須做到先進後出
3、所轄物料的賬務建檔，每天及時做進出賬
4、搞好責任區域清潔衛生
5、每批次不良品、廢品及時呈報、跟蹤處理
6、每天物料按規劃區域擺放整齊，並做好整理、整頓工作
7、月底進行物料盤點及制作盤點報表
8、在裝卸貨櫃或膠粒時，協助搬運工共同作業
三、文員：
1、每天做好電腦帳的登記（收貨日報表、年度收貨記錄、供應商轉廠資料等）
2、部門文件的制作及分發
3、部門表單的制作及歸檔
4、部門人員考勤的申請及異常處理
5、部門所需物料的申請
6、月底物料月報的制作
7、搞好文件櫃的清潔衛生
工作職責及范圍
部門名稱
開發部
一、開發主管：
1、負責新產品開發、結構設計，出圖、審圖、工模跟進、試模、啤樣辦
2、負責新產品工/夾具的設計，管理及改良和生產技術的改進
3、負責新產品投產時有關工程問題及一般日常生產線上問題的解決
4、負責新舊產品外購零件（電子零件除外）圖紙提供及樣板確認
5、負責舊產品的跟進及改良工模、工序及工/夾具
6、負責新產品安排樣板制作，跟進工程圖紙及工程文件工程測試的審核
二、繪圖員：
1、負責新舊產品樣板制作，工程各項目測試
2、協助生產線上工位編排方式
3、負責工程文件制定（排拉圖、裝配工序流程圖）
工作職責及范圍
部門名稱
生產部
一、生產主管：
1、負責生產部所有事務，包括火牛的生產加工，新產品的生產加工
2、負責本部門的人事管理
3、本部門生產質量，生產效率的提升及生產紀律
4、督促其他職員的工作與協調
二、科文：
1、負責生產排期、生產進度跟進
2、車間的紀律及每日加班的事務管理
三、文員：
1、負責做好本部門人員出勤記錄並及時處理每日員打卡異常
2、制作本部門所有報表（生產情況匯總/生產日志/生產日報表/生產效率表/各型號火牛每日生產數量）
3、本部門所需物品及表單的申購
4、管理好本部門所有文件及資料
5、負責注塑部報表的輸入
四、拉長：
1、負責所在拉的生產物料領退及生產進度
2、負責拉上員工工位的合理安排
3、現場管理員工工作紀律、效率及品質
工作職責及范圍
部門名稱
注塑部
一、注塑主管：
1、督導部屬的工作品質（出勤、紀律、安全、衛生、交期、效率、作業規范等）
2、督導在制品的產品品質（外觀、顏色、尺寸、強度、裝配）
3、根據生產訂單、計劃安排車間人力，制訂作業程序
4、協調平行單位達成工作配合
5、溝通部屬，宣導公司的各項規章制度
6、監控設備維修保養及現場管理，整頓和衛生清掃工作
7、部門人員的培訓
二、裁線組長：
1、負責線材需取的制作
2、在生產線材過程中，嚴格要求每工位的質量及產量
3、對新進員工的培訓
4、生產安全
5、機器設備的維護及保養
三、科文：
1、班組的生產安排
2、電器、機器所有生產設備運行安全監檢
3、處理生產過程中所出現的問題
4、生產設備的正確運行調校，以確保產品質量的穩定
5、現場管理，員工工作制度管理
工作職責及范圍
部門名稱
物控部
一、PMC：
1、材料需求計劃的制定
2、存量的控制、物料交期的追蹤
3、呆、廢料的預防、控制及處理
4、物料盤點之監管
工作職責及范圍
部門名稱
業務部
一、業務主管：
1、接收訂單，聯系客戶
2、出O/C，JOB
3、每日成品出貨及報表的制作
4、在訂單上填寫插頭線的規格，銅價核對單價，以及填上報價單號碼
5、各種報表的制作（每月樣板出貨/每月客戶退貨統計表、客戶/供應商轉廠統計
表、所有合同統計表、運費統計表、員工餐費/車費統計表、成品庫存表）
6、打發票、月結單
7、登記TPL-ORDER-LIST
8、新產品出貨報關資料
9、審核供應商退貨發票
二、業務跟單：
1、客戶訂單交期的跟蹤以及交貨期的溝通和回復
2、根據客戶交期以及生產部門產量、倉庫物料情況安排生產排期
3、生產排期的跟進
工作職責及范圍
部門名稱
工模部
一、工模主管：
1、生產安排
2、本部門人員調配
3、機器設備的維護、保養，生產安全
4、本部門技術性工作
5、日常工作的處理
二、工模師傅：
1、負責生產安排
2、車間紀律及人員出勤管理
工作職責及范圍
部門名稱
行政部
一、行政主管：
1、人事工作的統籌安排和稽核（招聘、考勤、月報、周報、離職等）
2、總務後勤的管理（保安的管理、伙食菜金的審核、環境衛生的監管、電工工
作的安排進度）
3、政府性工作的溝通（參加政府性會議、社保之辦理、工廠安全的監控、政府性參觀工廠的接待）
4、勞動糾紛以及突發事情的處理
5、上級交辦之事宜
二、人事：
1、普工的招聘
2、新進人員入廠安排（資料、廠牌、住宿、就餐、部門的安排）
3、離職人員手續辦理
4、各種報表的制作（每日出勤報表、每周菜金報表、就餐住宿報表以及各種月報表等等）
5、每日考勤收集、分析、異常處理
6、每月全廠人員考勤核算
7、電話的轉接
8、文具收發
9、倉庫銅線賬的錄入
10、公告、通知等文件的擬寫及發放
11、行政相關文件的整理及歸檔
12、協助財務發放員工薪資
13、每月員工生日蛋糕的申請及派發
三、資訊員：
全廠電腦、電話、辦公系統的維修及維護
工作職責及范圍
部門名稱
行政部
四、保安隊長：
1、來訪人員、車輛的接待以及登記
2、車輛進出登記、檢查
3、監督員工上下班打卡
4、正常班人員進入登記
5、維護廠內人員及物資的安全
6、廠區、宿舍水電的管理
7、廠區的巡邏
8、廠內備份鑰匙的管理
9、每日信件收報的收發
10、協助行政部普工的招聘
11、突發事情的處理
12、上級交辦之事宜
五、電工：
1、空壓機的維護
2、發電機的保養以及操作
3、每天對廠內水表、電表進行記錄
4、每天對廠內水、電、機械方面進行巡查。
5、維修（水電、作業工具、機器）
6、上級所安排之事宜
工作職責及范圍
部門名稱
工程部
一、工程主管：
1、辅助督促本部门员工的工作。
2、参与新产品的设计以及认证跟进。
3、对本部门的文件进行审核。
4、协助生产部，品管部提高产品质量和改进生产工艺。
二、工程师：
1、负责火牛样板的设计和打板。
2、整理好样板文件。
3、提供原始设计参数和数据给文员做资料。
4、对样板文件参数等进行确认。
5、管理好板房的员工。
三、仪器仪表工程师兼PE：
1、负责仪器仪表的维护与校验。
2、整理好仪器仪表的相关资料。
3、设计制作测试夹具。
4、协助生产部改进生产工艺，提高生产效益。
四、文员A：
1、样板文件的制作。
2、认证文件的制作。
3、锑牌，移印等稿的绘制，并通过客户的确认。
4、AC，DC线等图纸的绘制。
5、环保文件的整理。
6、文件扫描。
五、文员B：
1、报价BOM的制作，生产BOM的制作
2、整理好生产相关的文档。
3、为生产部，采购部提供相关的文档和图纸。
4、整理好各客户的样板申请单，并转达板房。
5、协助板房订购样板材料，并要跟进。
6、样品快递。
六、其它人员（样板员）：
1、配合工程师严格按照样板要求制作样板。
2、要主动积极地学习相关知识提高自己的技能。
工作職責及范圍
部門名稱
財務部
財務：
1、每月初提供資料給會計事務所做賬。
2、每月5號前交報表到管理區（工資調查表，加工裝配企業協議執行月報表）
3、每月10號前根據會計事務所的報表在網上報稅（地稅），國稅由會計事務所全全負責。
4、每月10號前在網上申報個人所得稅。
5、每月10號前將所要交稅金額及社會保險金額統計出來將錢存入農信社。
6、每月15號前將上月電費金額存入農信社。
7、每月20前到電信局或郵電局交上月電話費。
8、核算全廠職員工工資。
9、每月15-20號發放員工工資，每月20-25號發放職員工資。
10、對賬（核對供應商送貨數及本廠出貨數），並做報表於CREDITOR和DEBTOR裡。
11、制作部份客戶對賬單（如德豐，科匯）
12、跟催到期客戶之貨款及付款。
13、向報關提供報關所需資料。
14、上級領導交辦之事項。
工作職責及范圍
部門名稱
採購部
一、採購員A（鄧波）：
1、接到業務訂單給PMC查料，確認數量
2、出PO供應商、追料
3、所有新產品報價BOM
4、跟蹤貨倉每日收貨報表價格
5、開發新供應商、詢價
6、物料訂購（膠芯、銅線、鐵片、PC膠料、錫條、VDE銅腳、引線、所有新產品的相關物料）
二、採購員B（周俊芳）：
1、火牛後半工序的物料訂購（膠殼、線材、電子材料、卡通箱、膠袋、塑膠顏料、銅腳、螺絲、熱縮管、PC紮線帶、DC五金頭）
2、督促供應商按時交貨
3、尋價、議價、談判、開發新供應商
4、部門文件的處理
5、BOM的報價（成本的報價）
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