校对基础知识培训.docx

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校对基础知识培训

校对基础知识培训

第一部分校对工作的意义

一、什么是校对

校对是根据原稿或定本核对校样，订正差错，提出质疑，以

保证图书质量的工作。

校对工作是编辑工作的延续，是对编辑工

作的补充和完善，是报纸刊发工作的重要环节之一。

二、校对的总体目标

即报纸无编校质量差错。

这个总目标，可分解为两个子目标：

无“编错”和无“校错”。

三、校对人员基本要求

掌握校对专业技术，又有一定的文化知识积累，具有一定的

职业敏锐度，工作认真细致，即“有学识，精通文字，细心，而

且经过专门训练。

四、校对的基本功能

一是校异同，二是校是非。

校异同是指校对中只需对照原稿进行校对，把与原稿不同的

地方改过来就行了。

校异同强调的是对原稿负责。

校是非则强调

既要忠实于原稿，又要尽可能地纠正原稿中的错误，包括编辑的

错误。

第一层次

校异同

校对人员的

三个层次

第二层次

校是非

第三层次

发现稿件中与现

有的尝试和知识有重

大的冲突等

五、校对人员的基本职责

1.对编者负责。

即忠实于原稿，依据原稿逐一核对校样。

2.对读者负责。

即发现原稿中存在的各种差错，订正并请作

者或责任编辑确认。

六、校对人员应具备的基本素质

（1）熟悉语言文字的各种规范，掌握语言文字的出错规律，

对语言文字使用错误有较强的辨识力。

（2）通晓版面设计，能敏锐地发现版面设计（版面格式）错

误。

（3）熟练掌握各种校对方法，并善于综合运用。

（4）能够熟练地使用工具书（排版素材库）。

（5）具备良好的心理素质，耐得寂寞，注意力集中，能自觉

地控制情绪，并能及时调整心态，以保持良好的状态。

（6）有大局观和集体意识，有较强的沟通和协作能力。

七、校对人员应具备的三个意识

1.责任意识。

首先校报是党刊，是校园文化构成的一部分，

其次校报是学校师生之间沟通的桥梁，有很多校领导、老师和学

生在关注校报的发展。

所以首先要对校报的读者负责。

更重要的

是要对记者团负责，“一荣俱荣，一损俱损”——一个错误没什

么，接二连三的错误会让我们在鹿园渐行渐远。

2.质量意识，即精品意识。

无论在采稿，版面设计，还是校

对，都要把质量当成校报发展的生命线。

肚子里有货，才敢大声

说话，大胆做事，不出事，做好事。

3.竞争意识。

我们也存在竞争。

首先也是最重要的是要和我

们自己去竞争，和现在的自己，也和前辈们的成绩。

其次，和全

国其他高校的校报竞争，用来交流的我们彼此的校报不是为了证

明彼此的存在，我们要像对待自己的校报去对待别人的校报，取

其善者食之，其不善者避之。

如果我们不用心去看别人的报纸，

那你就会觉得我们的世界和风景就是眼前的这些，而且只有这些。

第二部分校对人员应掌握的基本常识

一、校对符号及用法示例

校对符号是用来标明版面上某种错误的记号，是编辑排版、

校对人员的共同语言。

排版过程中的错误是多种多样的，有时是

有缺漏需要补入，多余需要删去，字体字号上有错误需要改正；

有时是文字错误等等。

根据不同情况，规定了不同的校对符号。

改版时照版人员，一看到某种符号时，就知道某种错误，可作相

应处理。

这对节约时间和提高工作质量，很有好处。

二、使用校对符号应注意的问题

1．符合规范。

即严格按照我们现有的和掌握的校对符号，

足够用了。

2．勾划分明。

稿中的错误要用引线从行间画出，拉到页边

空白处改正，不要在文中径改。

符号不要沾及上下左右不需改动

的文字和标点。

3．清晰易辨。

改样所用笔的颜色，应根据校次采用不同色

笔，以示区别。

引线与引线之间不要重叠、交叉，如难以避免，

要用不同色笔区分开来。

4．要运用校对符号这一校对语言进行校对工作，尽量不用

汉字叙述。

例如，一接排处应该是另起段，只要画出“另起段”

的符号即可。

5．必要的说明文字不能省略。

例如，字体字号；边框，底

纹的设计等诸如此类。

三、常用字体字号

字号是校报常用字，正文一般为方正报宋 5 号字。

诗歌正文

一般为小五楷书。

还有许多需要大家平时积累，以把这个教程补

充完善。

还有更多需要涉猎的请学习团里的教材《排版基础知识》

一书。

第三部分常用校对方法及技巧

一、常用校对方法

校对的基本方法，是从各种具体校对方式中概括出来的带有

普遍性的方法，适用于各类出版物的校对。

对校法

本校法

最基本的校对

本文校本文

常用的校对方法

他校法

理校法

他书校本文

凭借认识校对

1.对校法

对校法是照原稿校对校样，使校样上的文字、标符与原稿完

全相符，达到消灭一切与原稿不符的排录错误的一种校对方法。

对校法的特点是比照原稿，逐字对校样，发现校样与原稿之

间的异同，以原稿为依据去异存同，保证原稿的原意正确无误地

复制成付印样。

对校法

点校法

（用手点校，先看

原稿，再看校样）

折校法

（同时看原稿和校

样，适用于打印稿）

读校法

（两人合作，较少

使用）

2.本校法

本校法是通读作品，通过作品的前后、左右内容互证，发现

问题，订正讹误的一种校对方法。

本校法要求校对人员具有丰富

的经验和较强的辨错能力，否则，在操作过程中常常会出现顾此

失彼、挂一漏万的现象。

本校法的特点是一定要依据作品前后内容的内在联系来进行

的对照，通过对照，发现问题，订正讹误。

它不仅可以消除对校

疏漏，达到提高校对质量的目的，还可以为编辑加工起到拾遗补

缺的作用。

通读校样发现的问题，一是查原稿进行核实，二是通过他校

法寻找根据。

在确认差错之后，才予以订正。

3.他校法

他校法是利用各种标准和规范的图书与所校的原稿对照，找

出不标准、不规范的地方并加以改正的一种校对方法。

此法多在

遇到疑惑的字词句，或者不清楚常识后查阅相关权威书籍进行核

查的方法，不常用。

4.理校法

定义：

即校对者运用自己的知识进行分析、推理，在通读中

对原稿是非作出判断的校对方法。

特点：

凭借校对者的主观认识来进行是非判断。

方法：

一是从分析字词含义入手进行推理判断；二是运用逻

辑方法进行推理判断。

无论采用哪一种方法来进行推理判断，都

需要校对者对书中的知识内容经过通读进行理解。

理解是理校的

中心，而准确的理解是植根于丰厚的知识积累的沃土之中的。

因此，在采用理校法进行校对的过程中，要充分展开联想、

推理、判断、识别等一系列复杂的思维活动，同时要避免“想当

然”而造成妄改。

二、校对标题时应注意的事项

标题是文章的重要组成部分，由于版面层次的需要，有大小

标题，要注意各文章标题的字体、字号及格式，必须和编辑最初

设计一致，统一。

为此，有必要对个文章标题的字体、字号及格

式，作为单一项目，从头到尾专门校对一遍。

校对时要做到字字

落实，个个看清，避免浮光掠影，一瞥而过。

在校对时应注意以下几点：

1.标题内容与正文内容是否相符。

2.标题内标点用对开为好，末尾一般不加标点（除？

和！

外）

。

三、校对图时应注意的问题

1.校样上图要和原设计上的图保持一致。

2.图位置的安排，一般是先文后图，图文相距不要太远。

3.图中的文字、内容要与正文所述相互吻合，并且清晰、准

确无误。

四、校样中标点符号易出现的问题

自己主动去复习标点符号的使用，

以下这些太专业，但是下述错误中有些也是我们常犯的。

五、校对常用技巧

现代出版物文字出错规律：

1.形似字容易混淆。

2.音同字容易混淆。

3.义近字容易混淆。

4.错分致误。

录排时由于视觉失误造成“错分”，一个字录

排成两个字，如将“腋”错分作月夜，将“好”错分作女子，将

“硒”错分作石西。

5.错合致误。

同上理，将两个独体字错合成一个合体字。

6.义连致误。

一个汉字作为语素，可以同多个字分别组成不

同的词。

例如，“文”同“字”组成“文字”，同“化”组成“文

化”，同“明”组成“文明”。

心里想写“文字”，往往会下意识

地错写作“文化”或“文明”。

7.互倒致误。

两个字组成词，两字互倒就成了别的词，例如

人家―家人，感情―情感，办法―法办，爱人―人爱，校对―对

校，书写―写书，统一―一统等等，书写和录排，都容易发生互

倒致误。

8.草字误判。

作者写作，如果字迹潦草，录排容易误判致误。

例如，“千斤鼎”误判作“4 斤鼎”，“乃”误判作“13”，“设”

误判作“没”，“析”误判作“折”等等。

9．错用简化字。

有三种错误：

错用已经废止的“二简”字，

错误类推简化，自造简化字。

10.繁体字。

11.专用名词错用同音字。

专用名词，包括人名、地名、

专业术语等，用字是规定性的，“图们江”的“们”，“扬州”的

“扬”，“株洲”的“洲”，“黄连”的“连”，“拓扑”的“扑”，

“棉铃虫”的“铃”。

写成门、杨、州、莲、朴、蛉就错了。

六、稿件中出现错误类型举例

1.作者原来的手稿文字错误。

出现这类问题的原因有一是作

者对个别文字掌握不准，写作时写错；二是作者自造字；三是作

者笔误，误将此字当彼字；四是作者书写较草或书写不规范，容

易被误认，进而误排为他字；四是作者剪贴稿中原有的错误。

录

入时录错。

2.引文有误。

书稿中引用其他人著作、讲话以及教材中内容

等等，一定要完全准确无误，一个字、一个标点都不能错。

因此

校对时最好找到原文，进行认真核对。

3.名词、术语不统一。

例如，图像，存在一本书中“图像”

“图象”两种写法，一般应与教材用法统一；再如“做出”“作

出”前后用法不统一等。

“看做”“当做”错为“看作”“当作”，“称作”错为“称做”

。

4.标点符号用法不规范。

例如，逗号、顿号不分，作者用笔

一点，既不像逗号，又不像顿号，还像句号。

因此，校对时要仔

细按着文字内容一一分辨，加以更正。

5.漏行、漏段。

一般也存在两种情况。

一种是作者剪贴稿中

原本就是错误的。

另一种是录入时遗漏，只要我们在校对过程中

仔细、认真地对照原稿，一般都能发现。

6.多行、多段。

这类错误一般也存在两种情况。

一种是出现

在剪贴稿中，如“汉语中的虚词大多数是单独使用的，也有成对

配合使用的。

它们的搭配合使用的。

它们的搭配具有一定规

律……”，此句话中红色部分应删去。

这类错误有的较易发现，

有的比较隐蔽，需仔细分析句意。

总结，错误有十大类型：

1）文字错误，2）词语错误，3）

语法错误，4）标点符号用法错误，5）数字使用错误，6）量和

单位使用错误，7）版面格式错误，8）事实性错误，9）知识性

错误，10）政治性错误。

七、校对出错的几种方式

1.“视而不见”。

指的是在校对过程中，需要引起注意的字

词不能引起应有的注意，从而让它在校对眼前一掠而过，以致出

现错误。

这种错误易出现在形近字等。

例如，“乞”变成“气”，

“士”变成“土”，“干”变成“千”，“曰”变成“日”，“天”变

成“夭”，“刺”变成“剌”，“床笫”变成“床第”， “寒暄”变

成“寒喧”。

2.“先入为主”。

指的是与自身生活、经历密切相关的事物

和字词，容易在大脑中占据主导地位。

占据主导地位的部分在大

脑皮层建立起优势兴奋中心，从而对较弱的兴奋中心产生抑制。

例如，“通缉坏人”“草本植物”“各界人士”“抠字眼”变成了

“通辑坏人”“草木植物”“各届人士”“扣字眼” 。

3.“自以为是”。

指的是在对校样的过程中，遇到某些似是

而非的字词或问题，想当然地将它们确认下来，最终酿成错误的

心理现象。

比如，把“一筹莫展”认定成“一愁莫展” ，“明日

黄花”变成了“昨日黄花”， “七月流火”用来形容酷暑也认为

是正确的。

对从网上下载东西的毫不怀疑，拿来就用。

4.“熟视无睹”。

指的是受已往知识、经验、习惯的制约，

对比较熟悉的字、词等缺乏应有的敏感，校对中不该出现错误的

地方，出现了错误。

比如，，“普通话”变成了“普遍话”，“烦躁”

变成了“烦燥”，“搭档”变成了“搭挡”，“乌鲁木齐”变成了

“鸟鲁木齐”，“一诺千金”变成了“一诺千斤”，“沧海一粟”变

成了“沧海一栗”，明显的错误，定式仍顽固地将其视为正确的

加以接受，这就是差错得以通行的缘故。

八、差错的防范

1.文字差错的防范

辨清汉字的形、音、义，寻找规律提高识别能力，留心四角

相同而中间不同的字 ，科学地识别潦草字 （揣测、比较、意会）

。

①主观服从客观，把字符的一笔一画都看清、看准，切忌先

入为主，以误为正。

②要全神贯注，做到思想不麻痹，工作不马虎，更不能在校

对过程中“看野眼”或聊天谈笑，防止走神而致误。

③采用有重点的分截校对方式。

④着重看不同，就是看相似之处的不同点。

2．勤于查阅工具书

校对人员在看到自己不知道或把握不准的内容时，应该多查

阅有关的工具书来判别其是非，切忌想当然。

实践证明，“想当

然”往往会导致出错。

3．大胆质疑

为了保证书刊质量，防范原稿上的差错再现于书刊成品中，

校对人员如发现或怀疑原稿上存在错漏和问题，应该积极、大胆

地在校样上提出来或填写“原稿疑问单”。

校对结束后，可提请

编者或编辑排疑。

大致而言，对于原稿上存在的下列问题，校对人员都要提出

质疑：

（1）政治性、思想性的问题。

（这个在我们的工作中很少遇到）

（2）语言文字方面的问题。

例如，简化字、繁体字和异体字

使用不当；异形词选用不规范；存在错别字或外文拼写错误；引

文有错漏或张冠李戴；数字、年号、庙号、生卒年有误；国名、

民族名、人名、地名有错漏或译名前后不一致；编者、作者姓名

误写或脱漏；标点符号使用不恰当；笔误或漏改，等等。

（3）语法、修辞、逻辑方面的问题。

如显著的文句不通、文

义不明、词性误用、搭配不当；重复啰唆或前后矛盾等。

（4）知识性错误。

（5）规范化方面的问题。

例如，中文数字和阿拉伯数字混用；

九、熟练运用各种校对思维

1.逆向性。

逆向思维是由校对活动的特殊性决定的，其特点

是设疑、求证、改错。

校对活动以原稿为对象，以猎错改错为目

的，因而必然从质疑开始至排疑告终，质疑是校对工作的切入点，

无疑就无从进入猎错。

逆向思维对于做好校对工作的意义：

补足编者及编辑的主流

思维；校是非的探雷器。

原稿中的“非”，不同于校样上的异，

具有隐蔽性、模糊性、复杂性，混迹于尤其大量“是”的中间，

似是而非，不易察觉。

通过逆向思维，探查疑点，细辨一字之微。

2.保真性。

保证作者创造性劳动成果准确无误、完整无缺地

转移为印刷文本，对原稿的改动要慎重，不能一味按照自己的思

路、自己的表达方式去修改，要保持作者的创作思路，尊重作者

的写作风格，做到“字易而意留”，因此要求校对员在校稿过程

中不但要“善疑”，还要“多思”，更要“慎改”。

3.联想性。

看校样联想原稿。

通读校样时发现了疑点，首先要联想原稿，

从原中寻找排疑改错的依据。

看后文联想前文，看注文联想正文，看图表联想正文。

前后

内容不能矛盾，前后文气不能不贯，文与注、文与图、文与表必

须关联、衔接。

看文字联想形似字、音同字、义近字、义连字、义反字。

看因联想果，看果联想因。

许多句子的内在联系表现为因果

关系，如果有前件无后件，或者前件与后件不搭配，句子就可能

存在错误。

看概念联想概念关系。

文章里面许多概念之间存在种关系，

如同一关系、种属关系、交叉关系、矛盾关系、反对关系等，概

念的误用常常表现为关系上出现问题。

例如 ，我常去书摊或旧

书摊上买书。

此句就存在问题。

4.整体性。

一个版面作为一个整体，有整体性要求，如版面

格式（排版设计）、字体字号、图片使用等等。

通常我们在版校

对之前都会先画一张版样，目的就是保证版面各部分在各个方面

都保持一致，但为了不遗漏一个细节，这就要求我们在校对特别

是通读过程中，通观全局，瞻前顾后，使全书各方面都统一、一

致、相符、衔接。

第四部分各校次的职责

一、一校责任

一校是整个校对工作的基础，直接影响以后各个校次。

对一

校的要求是：

1.校正校样中的全部“漏排的字”，检查与版面最初设计是

否有误。

2.基本上消灭多字、少字、错字等差错，彻底消灭多行、少

行、串段、另行接排及其他会造成版面改动的错误。

3.图的位置、大小是否恰当、美观；图中文字字号是否合适；

字体是否统一，边框是否合理，比例大小是否合适；细节是否处

理到位；图与正文是否对应。

4.按照最初设计要求和原稿进行比对，校正标题的字体、字

号是否有误。

5.留错率 3/10000 以内。

二、二校职责

二校也要逐字逐句校核原稿。

除继续完成一校职责外，还必

须着重做到以下几点：

1.检查和调整整版的版式，检查各文标题的字体、字号是否

统一，注意行距、字距是否合乎规定。

2.统一整版文章内文字、数字的用法，使规格一致。

4.认真做好整理送改（即和三校的交接）的工作。

检查一校、

二校改得是否清楚；检查格式、字体、字号、统一用字（整版文

章正文）等是否统一。

5.留错率为 1/10000。

三、三校职责

三校可以采用本校法、他校法和理校法，发现遗漏的差错，

补一校、二校的不足。

具体要做到以下几点：

1.核红，以落实一校、二校的成果。

并对编辑、作者在校样

上所有的改动负全责，提出、汇总前校未曾处理的原稿疑问，送

编辑解决。

2.校对时注意体会原稿内容，适当推敲文字，做好版面规格

的整体统一。

3.注意力应遍及全部校样，对各组成部分做一次通体检查，

不能有任何缺漏。

四、通读的职责

1.全面检查原稿的文字质量，全部消灭对校遗留的错别字、

多字、标点符号错误以及格式、字体、图、表与批注不符之处。

2.对不规范的语法修辞、明显的病句要提出质疑，提供给编

辑裁决。

五、整理职责

收齐校样与原稿。

并要尽快送到老师那里。

六、时刻注意的基本校对点

1.报眉、报尾上的内容是否齐全、正确。

2.消灭校样上的一切错字、别字、简繁字、缺字、倒字、变

形字、坏字、漏字或多余的字。

3.检查文章标题所用字号、字体和格式是否统一于最初排版

设计，正文中的标题、内容作者信息等和相应的原稿是否一致。

基本校对点并非包括校对编辑的全部校对职责，但如果校对

编辑能将基本校对点谨记于心，就能在校对过程中快速地发现可

疑之处，并及时地、准确地予以改正。

八、如何提高校对质量

1.端正的工作态度，良好的工作心态。

2.正确的校对方法。

3.扎实的业务知识。

4.善于总结经验，经常和同事沟通交流。

九、校对“质”和“量”的关系

片面追求数量，会使质量下降；为了保证质量而过于谨慎时，

改        正

提高出版物质量

删        除

提高出版物质量

增        补

必须搞好校对工作

换        损

坏字和模糊字要调换

改正上下角

16=4²

H2SO4

尼古拉.费帝

0.25+0.25=0.5

转        正

你的做法真不对

对        调

认真总结经验

转        移

要重视校对工作提高出版物

质量

接        排

要重视校对工作提高出版物

质量

另 起 段

完成了任务。

明年......

上 下 移

序号    名称    数量

01      +++        5

左 右 移

要重视校对工作提高出版物

质量

排        齐

必须提高印刷

质量缩短印刷周期

排阶梯型

RH2

正    图

加大空距

一、校 对 程 序

校对胶印读物，影印

书刊的注意事项

编辑常用校对符号一览表

数量也不能达到规定要求。

对新同事来说，应首先巩固质量，在质量达到一定水平，并

趋于稳定后，再提高速度。

数量的提高是有限度，质量的提高则是无止境的。

在任何校次、对任何稿件都要树立以质量为主的思想。

减小空距

一、校 对 程 序

校对胶印读物，影印

书刊的注意事项

空 1 字距

空 1/2 字距

空 1/3 字距

空 1/4 字距

第一章 校对职责和方法

分        开

Good morning

保        留

认真搞好校对工作

代        替

机器是由许多零件组成，有

的零件是

铸出来的，有的零件是锻出

来的，有

的零件是......

说        明

第一章    校对的责任

校对符号及其用法

　本标准规定的符号及用法，适用于出版印刷业中文（包括各少

数民族文字）各类校样的校对工作。

　　编号 符号形态 符号作用 符号在文中和页边用法示例 说明

　　一、字符的改动

　　1 改正 增高出版物质量。

　　2 删除 提高出版物物质质量。

　　3 增补 要搞好校工作。

 增补的字符较多，圈起来有困难时，

可用线画清增补的范围。

　　4 换损污字 坏字和模糊的字要调换。

　　5 改正上下角 16＝42H2SO4 尼古拉.费欣 0. 25+0.25=0·5 举例：

2×3＝6X：

Y＝1：

2

　　二、字符方向位置的移动

　　6 转正 字符颠倒要改正。

　　7 对调 认真经验总结。

认真经结总验。

　　8 转移 校对工作，提高出版物质量要重视。

　　9 接排 要重视校对工作，提高出版物质量。

　　10 另起段 完成了任务。

明年……

　　11 上下移 序号名称数量 01×××2 字符上移到缺口左右水平线

处。

字符下移到箭头所指的短线处。

字符左移到箭头所指的短线处。

字符左移到缺口上下垂直线处。

符号画得太小时，要在页边重标。

　　12 左右移 要重视校对工作，提高出版物质量。

34 欢呼 56 歌

5 唱

　　13 排齐 校对工作非常重要。

必须提高印刷质量，缩短印制周

期。

　　14 排队梯形 RH2

　　15 正图 符号横线表示水平位置，竖线表示垂直位置，箭头表

示上方。

　　三、字符间空距的改动

　　16 加大空距 一、校对程序校对胶印读物、影印书刊的注意事

项：

 表示适当加大空距。

　　17 减小空距 二、校对程序校对胶印读物、影印书刊的注意事

项：

 表示适当减小空距。

横式文字画在字头和行头之间。

　　18 空 1 字距空 1/2 字距空 1/3 字距空 1/4 字距 第一章校对职责

和方法

　　19 分开 Goodmorning

　　四、其他

　　20 保留 认真搞好校对工作。

 除在原删除的字符下画△外，并

在原删除符号上画两竖线。

　　21 代替 机器由许多另件组成，有的另件是铸出来的，有的另

件是锻出来的，有的另件是……。

 同页内，要改正许多相同的字符，

用此代号，要在页边注明：

　　22 说明 第一章校对的职责 说明或指令性文字不要圈起来，在

其字下画圈，表示不作为改正的文字。

　　使用要求：

　　1．校样中的校对引线不可交叉。

初、二、三校样中的校对引线，

要从行间画出。

　　2．校样上改正的字符要书写清楚。

校改外文，要用印刷体。

　　3．校对校样，应根据校次分别采用不同色笔（墨水笔或圆珠笔）

书写校对符号。

　　4．改动校样所用笔的颜色，要与校样上已使用的颜色有所区别，

但不可用铅笔。

以上是我在网上找到得一些校对知识，整合了自己的经验编的一个

小教