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印务有限公司保密制度.docx

河北顺达印务有限公司

保密管理工作规章制度汇编

河北顺达印务有限公司

目录

1.河北顺达印务有限公司保密组组成及人员名单

2.国家秘密载体保密管理制度

3.保密工作制度

4.涉密岗位责任制度

5.保密印刷车间及保密室管理规定

6.监控工作管理制度

7.保密宣传教育制度

8.保密教育培训表

9.涉密人员管理制度

10.保密入围工作人员调查表

11.入围人员保密责任状

河北顺达印务有限公司

保密组组成及人员名单

组长:

陈细啷总经理

副组长:

于晓光业务部经理

张涛 生产厂长

组员:

王庆利生产副厂长

赵令展生产科科长

吕建志生产科副科长

米丛惠厂办公室主任

万桂花 库房主管

高林 计算机系统主管

国家秘密载体保密管理制度

一、保守秘密是关系到国家安全和经济建设的大事,职工有保守秘密的义务。

二、严格遵守《中华人民共和国保守国家秘密法》及各项法律法规,严格遵守《河北顺达印务有限公司保密工作制度》和各项保密规定。

三、工作在保密岗位上的人员是工作的需要,在一定时间一定范围内知悉的保密事项,只能用于生产,不能向外泄露,不得对外从事技术服务。

四、妥善保管生产工艺、生产记录及各种保密资料,不得丢失泄密,不在报刊杂志上报道保密事项。

五、职工调离工厂或调岗,应将自己保管的保密资料上交,不得带走或留存。

六、本厂秘密不得向外提供,不得以任何方式向外泄露。

七、不经保密委员会批准不得将保密文件、资料和其他保密物品携带、传递、寄运至境外。

八、未经批准不准将废品私自带出车间。

九、经常检查本岗位保密工作,发现隐患或失泄密现象及时整改,堵塞漏洞,并及时上报。

十、违反本保证书、故意或者过失泄露企业秘密,情节十分严重的依法追究刑事责任,构不成严重违法的可根据企业相关制度给予行政处分、经济处罚、解除劳动合同。

十一、为境外的机构、组织人员窃取或非法提供国家秘密,依法追究刑事责任。

河北顺达印务有限公司

20n年9月15日

保密工作制度

一、承接印刷国家秘密载体业务时应由办公室专职业务人员按照规定统一编号登记。

不准随便互相转手,不准随便抄录或翻印秘密以上文件。

二、承办拟定的限定秘密事项接触范围,公司保密组可视情况改变承办单位限定的秘密接触范围,但承办单位无权改变上级机关限定的秘密事项接触范围。

三、承办的密级按来文单位所定的密级保管:

办公室业务部门发现主附件密级不一致时,以最高密级为准。

四、秘密文件印发份数,要准确计算,确定之后,不得随意加印,必须加印时,要经委托方领导批准。

五、凡本公司公文办理打印、校对、监印,一律由主管人员处理,直至最后归档。

六、国家秘密文件、资料在印刷、复制过程中产生的底稿、清样、蜡纸等,均应采取与正式文件、资料同样的保密措施。

七、如发生或者发现泄密事件,应当立即组织调查处理,并严格按照国家保密局制定的《泄密事件查处办法》,将有关情况报公司保密组。

同时报市保密局。

八、凡秘密活动,实行数字管理,生产部下达红票。

保密活动的原稿、样张、打样纸也要数字准确,不得乱放或遗失。

如在生产过程中发现数字缺少,要及时查找并查明原因,同时立即向公司保卫部门报告。

在未找到丢失品前,有关人员不得擅自离开工作场地,若一时无法找到,须经领导批准后方可离开。

九、保密车间、库房在下班前,必须将门室关好锁好,下班后一般不准随便开工房门。

十、公司成立保密组,日常工作有公司办公室办理。

车间、科室设立兼职保密员,在单位保密组的指导下做好保密工作。

十一、全公司职工都要严格遵守以下保密守则:

1.不该说的秘密,绝对不说;

2.不该知道的秘密事项,绝对不问;

3.不该看的秘密,绝对不看;

4.不在私人通信中涉及秘密事项;

5.不在非保密本上记录秘密事项;

6.不在不利于保密的场合谈论秘密;

7.不得将国家秘密载体带出本公司;

8.不用公用电话、明码电报、普通邮局办理国家秘密事项。

9.不该给别人看的秘密绝对不给别人看。

河北顺达印务有限公司

2011年9月15日

涉密岗位责任制度

一、办公室保密工作领导小组由总经理任组长,综合部负责人任副组长;成员为各部门的领导,并实行按业务分管保密工作。

二、贯彻执行保密工作的方针、政策,加强对保守国家秘密和内部事项工作的领导。

三、贯彻实施保密法律、法规,制定保密制度。

四、组织实施保密法制宣传教育,普及保密法律意识,培训保密工作人员。

五、审批保密要害部门和经管国家秘密的工作人员,加强检查、监督、管理。

六、查处泄密事件,积极采取补救措施,减少泄密损失。

七、推广应用保密技术,管理保密技术设备。

八、保密工作领导小组要定期召开会议,重大节假日要展开保密检查,年终向上级保密机关报送工作总结和下年度工作安排,

九、保密工作领导小组成员及保密员要随缺随补。

保密印刷车间及保密室管理规定

1、公司专设保密印刷车间及保密室。

涉及保密的印刷资料由保密印刷车间专门承印,并有保密组指定印刷人员专门负责,其他人员不经允许不得入内。

2、保密室必须具备防盗、防火、防潮、防鼠功能,配备防盗门、窗。

保密室必须配备双锁或密码锁铁柜,用于存放保密资料。

3、保密印刷人员及保密室保管人员上岗前,应接受安全保密教育,学习有关的规章制度。

4、保密印刷人员及保密室保管人员应严格最受和执行保密规定,禁止无关人员进入。

5、保密印刷人员及保密室保管人员不允许以任何理由开启保密资料,并严防窃密、泄密等情况发生。

6、相关人员不执行本管理规定,发生泄密、失盗、损毁等事故,追究其直接责任。

河北顺达印务有限公司

2011年9月15日

监控工作管理制度

1、监控工作领导小组应对各自的监控工作作出科学、合理的工作计划安排,根据监控设备分布情况,绘制出各自的监控设施定位示意图,建立健全监控设施运行记录,对监控记录资料进行妥善保管和存档。

每月按时将监控记录汇总报保密组办公室。

2、控制室由保密组指定专职管理人员进行管理和保养,其他任何人不经允许不得进入监控室。

3、控制室专管人员对监控情况如实做好文字记录,不得私自删除记录资料。

4、监控室工作人员应根据操作规程要求进行操作,不得违反操作规程。

5、监控室值班人员应按规定的时间值班,不得擅离岗位,更不得使用监控设施进行游戏、娱乐等活动。

6、监控室值班人员要密切观察各布防区域的情况,发现入围人员串区域活动、外围人员非法进入保密区、窃密、泄密等行为,应如实做好文字记录,并及时上报保密组办公室。

7、监控室值班人员要保养好监控设备,确保设备正常运行,做好交班记录,发现异常,及时报告保密组办公室。

8、监控室工作人员严禁移动、外借监控设备,并确保监控设备相关软件及文字记录资料的完整,严禁丢失和外借。

河北顺达印务有限公司

2011年9月15日

河北顺达印务有限公司保密宣传教育制度

第一条为加强公司保密宣传教育的管理,使公司的保密宣传教育工作制度化、经常化、规范化,提高全体印刷加工人员保密意识和保密技能,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及其《实施办法》和相关规定,结合公司实际,制定本规定。

第二条保密宣传教育是增强保密意识,提高保密技能的重要途径。

接受保密宣传教育,努力提高保密意识和保密技能是公司印刷加工人员必须履行的法律义务。

第三条保密宣传教育是公司保密工作的一项基础性、长期性的工作。

结合作实际,组织开展保密宣传教育是印刷加工项目各小组必须履行的职责。

第四条公司保密宣传教育的对象是印刷加工人员,每年度每人不少于15学时,教育培训以公司组织邀请保密部门有关人员讲课形式展开。

第五条公司保密宣传教育针对不同的加工人员选择相应的宣传教育内容。

主要内容包括:

(一)党和国家有关保密工作的路线、方针、政策;

(二)国家的保密法律、法规和保密工作部门的有关规定;

(三)公司各项保密工作规章制度;

(四)保密工作和保密管理的基本知识;

(五)保密技术防范知识以及措施;

(六)计算机信息系统安全保密知识和防范措施;

(七)印刷加工项目的实施与流程和保密知识与防范措施;

(八)国内外保密与窃密斗争的形势及其活动特点;

(九)保密工作先进事迹和泄密典型案例的宣传教育;

(十)保密主管机关安排的其它保密宣传教育内容。

第六条公司开展保密宣传教育主要采取下列形式:

(一)会议形式。

利用相关会议或专门召开保密工作会议,传达学习有关保密工作的文件,分析研究保密工作形势和任务。

(二)以通报的形式。

宣传保密工作典型,表彰保密工作先进,反映保密工作动态;

(三)开展保密知识答卷或竞赛;

(四)举办和参观保密宣传教育展览、展示;

(五)邀请保密部门专家举办保密知识讲座或专题辅导报告。

公司对印刷加工人员进行岗位培训,安排保密教育。

(六)组织短期培训。

公司每年度邀请保密部门组织涉密人员进行保密教育培训,培训人数不低于公司涉密人员总数的90%;

(七)参加保密部门举办的保密培训。

公司积极组织相关人员参加保密部门组织的上岗培训,取得上岗资格证书;

(八)其它保密宣传教育形式。

完成保密部门安排的保密宣传教育任务。

第七条公司保密宣传教育工作的职责划分和保障措施;

(一)公司保密小组组长会对公司保密宣传教育工作进行领导、指导和协调,指导制定公司保密宣传教育制度、审定公司年度和保密宣传教育计划;

(二)公司保密小组副组长对公司的保密宣传教育工作进行指导和协调。

负责起草公司保密宣传教育计划,组织和安排全公司性的保密宣传教育活动、公司涉密人员的年度保密培训。

为公司其它保密宣传教育活动提供资料、教材、教学及咨询等保障;

(三)保密小组各个主管负责对本公司在职印刷加工人员的保密培训制度进行培训;

(四)印刷加工人员主管所在小组负责做好本项目涉密加工人员的日常保密教育工作;

第八条对在公司保密宣传教育工作中做出突出成绩的员工,以及取得优异成绩的接受培训员工,公司将给予奖励。

第九条公司印刷加工涉密人员,长期无故不参加保密教育培训或多次培训作业、考核成绩不合格的,公司将给予相应的处罚,并调离涉密岗位,不得从事印刷加工工作。

河北顺达印务有限公司

2011年9月15日

河北顺达印务有限公司保密教育培训表

授课讲师

培训地点

培训日期

授课内容及课时:

(可附页)

序号

姓名

工作部门

岗位(职务)

备注

经办人(签字):

日期:

河北顺达印务有限公司涉密人员管理制度

一、对于参加印刷加工每个环节的每一位员工,要严守国家秘密,不得以任何方式向外散布、泄露项目中涉及到委托单位的秘

MJo

二、印刷加工涉密人员上岗前,必须先参加公司邀请保密部门举办的保密业务培训。

三、印刷加工涉密人员必须与公司签定保密承诺书,履行保密责任和保密义务,遵守保密纪律和有关规定。

四、印刷加工涉密人员要严格遵守文件(包括传真、计算机盘片、可移动性存储)登记和保存制度,秘密文件存放在有保密措施的文件柜内,计算机中的秘密文件设置口令、密码,并将口令、密码上报给公司上级,公司上级报告给委托单位主管领导。

五、在加工场所内,每位印刷加工人员严禁将手机、照相机、摄像机、私有移动存储介质等设备带入生产加工场所。

六、当印刷加工工作完毕后,所有印刷加工人员应将所有与用户

有关的原文件、工作记录等移交给委托单位有关领导。

七、所有印刷加工涉密人员在工作过程中,所涉及到的废弃纸张记录、工作记录等,一定按照相关规定给予合理处理,保证印刷信息不

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