县档案局馆工作总结工作计划.docx

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县档案局馆工作总结工作计划

县档案局（馆）2016年工作总结2016年工作计划

　　2016年，我局在县委、县政府和省、州档案业务部门的正确领导和支持下，紧紧围绕新形势下档案工作思路，以创新服务为重点，加大档案信息化经建设，档案法制化建设、档案资源建设和档案干部队伍建设的力度，围绕县委、县政府的工作大局抓服务，搞建设，谋发展，保安全，带队伍，不断创新工作方法，努力为我县经济、社会和谐发展尽职尽责、尽心尽力。

现将一年来的工作总结如下：

　　一、2016年工作回顾

（一）、围绕干部理论素养，加强干部职工教育

　　1、在干部中认真开展业务知识和政治理论学习。

为使每个档案干部做到政治上硬、业务上精、能力上强，具有较高的理论素养和业务素养，我局利用党的群众路线教育活动这一契机，狠抓政治理论和业务知识的学习。

一是坚持每周五上午学习制度，精心组织每一次的学习内容，学习主要以党的群众教育实践活动中规定的内容和档案业务知识为主。

在学习过程中做到把学习社会主义理论体系重要思想与档案创新服务结合起来，联系档案工作实际，增强为人民服务的意识；与学习先进、争当上游结合起来，牢固树立立党为公，执政为民，艰苦奋斗，勤俭创业的宗旨观念；二是结合以往档案工作的经验，客观总结成绩，查找存在的问题，合理安排今年档案工作，同时从政治思想和业务水平两方面加强干部队伍建设。

通过开展学习教育活动，把思想和行动统一到社会主义理论体系上来，紧扣社会热点；三是结合档案工作实际，提高学习兴趣，进一步解放思想，理清思路，创新实践；四是通过派员学习和到省局跟班学习的方式，不断提高职工素质。

通过学习，全体干部职工思想上得到了洗礼，工作中看到了差距，增强了做好本职工作的信心。

既达到了提升素质目的，又为全年工作目标的完成打下基础。

　　2、建立健全各种规章制度。

一是建立健全行政管理、股室职责等规章制度，以文件的形式下发至各股室，并集中学习。

为了保证各项工作落到实处，将工作进行细化，把工作任务明确到每个股室，职责清楚，奖惩分明，有力地促进了工作健康有序的发展。

二是认真贯彻中央《八项规定》，按照全县统一部署和要求，梳理已有制度，按照体现群众意愿、体现改进作风、体现提高效率、体现工作规律的要求，建立健全相关制度。

制定了《**县档案局设备采购制度》、《**县档案局重大事项议事制度》等新制度，推动了改进工作作风、密切联系群众工作常态化、长效化。

　　对单位公车使用、公务接待、节约办公用品等方面做了详细规定，对以前制定的一些相关制度进行补充完善，要求全体职工对规定和制度执行情况进行相互监督。

通过制定和践行制度，全局干部职工从未出现上下班时间迟到、早退和上班时间玩电脑游戏、聊天、接待铺张浪费等现象，服务态度、服务质量得到广大服务对象的好评，工作作风得到明显的改善。

　　3、遵纪守法，党风廉政取得实效。

在今年启动的党的群众路线教育实践活动过程中，全体干部职工认真学习了党风廉政建设的相关规定、案例和群众路线系列先进理论及重要讲话。

并要求在下基层、指导业务时，严禁吃、喝、玩、乐和吃、拿、卡、要。

由于工作到位，措施到位，跟踪到位，半年来全体干部职工遵纪守法，未发生任何违法案件，无涉黄、赌、毒行为发生，党风廉政建设落到了实处。

　　4、深入贯彻，积极开展党的群众路线教育实践活动。

2016年2月底，我局在县委的领导下，结合单位实际，制定了《**县档案局深入开展党的群众路线教育实践活动实施方案》，并成立了局教育实践活动领导小组，档案局按照中央、省委、州委和县委的统一部署，在县委第三督导组的精心指导下，深入贯彻落实“照镜子、正衣冠、洗洗澡、治治病”的总要求，在全局范围内积极深入开展党的群众路线教育实践活动。

按照要求完成了学习教育、听取意见；查摆问题、开展批评；整改落实、建章立制环节三个环节的各项工作，教育实践活动重点突出、特色鲜明、成效明显。

活动期间，全体干部职工上下一心，共查找出局领导班子“四风“方面的问题十一个。

对于查找出来的问题，能即知即改的立即整改；需要长期整改的，则制定有效措施，坚决执行，确保了教育实践活动取得实效。

例如：

对于深入基层少的问题，我局全体干部职工在局长张勤光的带领下，多次深入扶贫挂钩点阿尺打嘎村帮扶慰问群众，帮助解决群众实际困难。

在教育实践活动期间，我局从单位经费中共抽取8000元帮扶群众，其中两千元作为村党员活动经费，两千元作为村活动场地的修缮费，其余4000元则按每户200元的标准，逐个发放到村困难户手中。

通过帮扶群众，解决了面临的实际困难，充分践行了群众路线，使教育实践活动落到实处。

（二）围绕档案规范化管理，加快档案业务建设步伐

　　1、被动变主动，新形势下档案业务指导成效显著。

在新形势下，我局按照转变机关作风的总体要求，积极转变工作职能，不断增强服务意识，在业务指导上变被动为主动，年初拟定了指导的10家重点单位的计划。

一年来，在开展日常工作的同时，对县委办、教育局、政府办、团委、妇联、统战部、林业局、民政局、总工会、地税局、国税局、科协、文体广电局、工信局、公安局、县委党的群众路线教育实践活动领导小组办公室等16家单位，并对保和镇、永春乡、塔城镇、白济汛乡、康普乡、巴迪乡等七个乡镇档案室进行档案业务的检查、指导与培训，共培训档案业务人员48人次，接收4个单位的档案373卷。

在工作中，我局业务人员从收集整理到目录录入到移交一系列过程都做到全程参与，既培训了各单位档案员，又保证了档案整理的质量，取得了了实实际际的成效。

　　2、充分利用资源，服务群众。

在以往的基础上，2016年，我局不断提高服务质量，创新服务机制，端正服务态度，热情接待每一位入馆群众，挖掘档案信息资源，全心全意为人民群众服务，为领导决策服务，为部门工作服务。

2016年全年共接待社会各界档案利用者896人次，查阅档案2286卷，复印档案资料1376张，摘抄、拍照669张。

为我县经济建设、编史、修志、落实政策、调解纠纷、核实代课教师及聘用干部工龄、工作调动、学术研究等方面提供了大量详实的第一手资料。

群众来馆查阅档案用于化解山林、土地、民事等纠纷共126次，由于档案资料的齐全完备，帮助群众和平化解纠纷,解决了大量的实际问题，增强了社会的档案意识，扩大了档案工作的社会影响力，大大提高了档案部门的声誉。

　　3、不断加强防范，确保档案安全保管零失误。

我局十分重视档案安全保管工作，一是按照档案“十防”要求，定期在馆内组织全体职工开展消防演练，火灾逃生演练，加强档案消防意识；二是为杜绝虫灾发生，年初在库房内进行熏蒸杀虫，购置防虫、防霉药品，按时放置和喷洒灭虫药剂，有效地遏制了虫灾漫延；三是根据气候实时通风，开启除湿机，控制档案库房的温湿度；四是按期检查输电线路和门、窗，发现问题及时处理。

通过各种措施，确保了2016年馆藏档案管理零事故。

　　4、继续紧跟时代，推进档案数字化。

档案数字化是当今时代发展的需要，也是新形势下档案事业发展的方向。

为使我县档案工作跟上时代步伐，全体工作人员团结一心、一鼓作气，档案数字化工作有了新的突破。

截止2016年11月累计完成目录录入55个全宗167451条，其中2016年全年完成文件级目录录入15000条；累计全文扫描档案幅，其中2016年完成652幅；实现了部分馆藏档案的文件级目录电子检索，大大提高了档案查阅、利用效率，为下一步实现档案现代化管理奠定了坚实的基础。

　　5、坚决履行职责，确保档案资料保存完好。

馆藏档案作为现有的档案资源，对其整理和抢救是档案业务的基础性工作，只有保证馆藏档案资源的齐全、完整、规范，才能使档案的利用便捷、高效。

针对我县馆藏档案时间久，利用率高，缺页、掉字、破损严重的实际，在年初制定了对馆藏档案进行“档案开放、破损抢救、数据录入”等几同步的方案，积极开展档案规范整理和抢救工作。

2016年全年对馆藏档案装订、更换卷壳680卷，糊裱50页；新收集地方资料188卷（册），重要刊物800份，极大的充实了馆藏档案数量，保证了我县档案资料的真实性、完整性。

同时，按照档案接收进馆要求，对接收进馆的373卷档案和188卷资料进行杀毒、除尘、导入数据和排列上架工作。

　　6、新馆馆库建设不断稳步推进。

我县综合档案馆库房建设项目，在省档案局和县委政府的高度重视下，于2016年7月开工建设，截止2016年11月，工程主体已完工，建筑附属工程的建造正在有条不紊地进行。

　　7、普法依法治理工作有序开展。

一直以来我局领导高度重视普法依法治理工作，成立了工作领导小组，组长由局长兼任，下设办公室并抽调专人具体负责该项工作。

根据工作要求制定各项规章制度，明确职责，落实责任人，到目前为止未发生任何违法案件，经常性开展警示教育做到警钟长鸣，全体干部职工及家属遵纪守法，无涉黄、赌、毒行为发生，无迷信、无上访，良好的法制环境为档案工作的开展提供了安定的工作条件，更是为档案事业的健康发展提供了保障。

　　8、傈僳族档案收集整理工作通过省局评审。

我县是全国惟一的傈僳族自治县，境内居住的傈僳族人民在长期的生产生活中形成了很多珍贵的民族文化档案，这些档案真实地反映了傈僳族的生产生活、民风民俗、婚姻丧葬、宗教文化等。

为把这些档案征集到档案馆内，按照省局要求，我局在经费紧张的情况下，想方设法利用空余时间深入民间进行收集，截止2016年4月底，共收集到傈僳族农民汪忍波创造的音节文字木板25件、纸质29卷、民族生活用品用具及服饰38件（其中送省局12件），照片700余张，整理视频资料1200余分钟，录音175分钟，DVD碟片13碟，书籍12本，纳西族东巴文仿真件26卷。

并于2016年5月通过省档案局组织专家评审验收。

这些特色档案的建立，较好地丰富了馆藏，为下一步开办特色档案展室和研究傈僳族文化提供了较为丰富的信息资源。

　　二、存在的问题和困难

　　一年来，经过全体干部职工的不懈努力，我县档案工作为我县领导决策、部门工作、社会各界提供优质服务中，取得了一定的成绩，但还存在着以下问题和困难：

（一）库房建设项目资金到位率低，资金缺口大，省级配套尚未落实，工程欠账太多，严重制约了工程进度。

（二）由于受气候、库房条件的影响，馆藏档案虫灾严重，虽然花了很多资金，采取了各种方法杀虫，但效果不是很好，虫灾难以杜绝。

　　（三）部分单位档案工作意识不强，存在多年未立卷归档现象，同时一些珍贵的历史档案由于受经费、历史及人们认识上的差异等诸多原因，面临着损毁、遗失的问题。

　　（四）在信息化管理档案的过程中由于受经费及专业人才的制约，档案数据库、全文扫描数据库、多媒体数据库建设进展缓慢。

　　（五）实施电子公文办公后，由于我州未制定电子公文归档《实施细则》，几乎没有一个单位对档案进行归档。

有的单位还存在不会办理公文流程现象，给档案的收集整理带来了难度。

　　三、2016年工作计划

　　2016年档案工作要认真贯彻落实党的十八大、十八届三中全会及四中全会精神，紧紧围绕县委、政府的中心工作，坚持依法治档，依法管档，服务我县经济建设。

以群众路线教育实践活动成果为基石，促进我县档案工作取得新突破、新发展。

（一）加强档案干部队伍建设。

继续深入贯彻落实“中央八项规定”，根据省州县关于加强作风建设的有关要求，结合实际，转变作风；继续深入开展群众路线教育实践活动，密切联系群众，倾听群众心声；牢固树立解放思想、加快发展的理念，不断加强学习，努力提高广大职工整体素质。

（二）抓紧旧馆的搬迁工作。

在继续完成新综合档案馆附属工程的同时，抓紧安排部署旧馆的搬迁工作，确保搬迁过程中档案的安全。

以现代化档案馆建设为标准，积极探索新综合档案馆展厅布局，为我县打造集地方文化、民族特色、精品档案于一体的县综合档案馆展厅及爱国主义教育基地，为我县档案事业的发展再增亮点。

　　（三）挖掘档案资源，不断丰富馆藏。

在抓好各单位到期档案收集整理的基础上，动员全体干部职工和社会力量继续挖掘档案资源，特别在实物、图片和视频资料上下功夫，为特色档案馆建设打下坚实的基础。

　　（四）加强档案法制建设，促进档案工作规范管理。

认真开展档案执法检查工作，坚决查处档案违法违规行为。

做好档案目标管理工作，规范机关档案工作、重大建设领域档案工作，促进全县档案工作整体向前发展。

　　（五）加强档案信息化建设，提高利用效率。

配备适应档案信息化要求的各种设施设备，普及档案目标管理软件。

继续加大目录录入工作和全文扫描工作，努力提高查阅利用效率。

　　（六）抓好民生档案工作。

以移民、社保、低保、土地、住房、婚姻等民生需求为导向，积极抓好民生档案的收集整理工作，力争完成一个内容的民生档案进馆工作。