岗位说明书集团总部运营中心岗位说明书.docx

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岗位说明书集团总部运营中心岗位说明书

北京胜利印刷机械有限公司

“打造管理体系规范管理运作”咨询项目

北京胜利印机集团总部

运营中心岗位说明书

北京胜利印机集团运营中心运营总监

一、岗位基本信息

岗位编号

编制、修订日期

岗位名称

运营总监

所属部门

运营中心

岗位定员

1

直接上级岗位名称

集团总裁

直接下级岗位名称

物资采购主管

生产运营及制度主管

行政及信息化主管

基建管理员

直接下级人数

4

二、工作目的

为实现公司生产经营目标，在集团总裁的领导和指导下，负责公司的采购管理、行政管理与信息管理、生产管理监督和基础建设等工作。

三、工作职责（按重要性排序）

1）组织建立并不断完善公司的采购管理体系、行政管理体系和信息管理体系，不断提升公司综合运营管理水平，为公司规范化管理奠定基础

●组织制定并审核公司集团采购管理制度，建立采购管控体系，拟定集团采购的组织结构和岗位职责，设计采购流程并不断进行优化

●组织制定并审核公司集团行政管理制度，建立制度管理体系，拟定集团行政体系的组织结构和岗位职责，设计行政管理流程并不断进行优化

●组织制定并审核公司集团信息管理制度，建立信息管理体系，拟定集团信息化的组织结构和岗位职责，设计信息化管理流程并不断进行优化

●组织制定集团基建项目的制度与管理流程，并不断完善优化

2）组织制定公司采购战略和信息化战略，参与公司战略决策，并提出合理化建议

3）组织实施采购集中管理，降低采购成本，确保采购质量和周期，实现采购规范化管理

●指导物质采购主管根据各分公司的物资需求计划编制物资采购计划

●根据比价原则，在总经理的指导下签订物资采购合同，对其中定价、采购付款方式等条款进行审核，并按采购计流程组织和指导采购主管实施采购计划

●组织、协调相关部门对供应商的资质进行综合评审，并提出评审意见，指导下属编写评审分析报告，必要时出面协调各部门关系

●组织建立供应商合作伙伴名单，并监督下属不断更新，并对其淘汰名单、入选名单建议进行审核，达到维护供应商档案的目标

●组织、指导和协调相关部门（质检、技术、财务等）不定期进行访厂考察

4）组织实施对生产状况的监督控制

●及时审核和检查下属关于各分公司的生产状况统计和分析报告，并将报告情况及时汇总，上报集团总裁

●根据生产状况与实际能力，参与拟定生产计划，为战略规划的制定提供依据

●组织相关人员对生产运营中存在的重大问题进行分析和研究，提供指导意见

5）对集团制度体系建设进行整体规划和完善管理

●组织相关人员建立健全集团层面的制度体系，并不断完善制度管理流程

●监督已经颁布实施的制度的执行情况，并根据奖惩制度进行处理或提出违规处理意见

●组织进行制度满意度调查，对不合理的制度进行完善和修订

6）指导集团范围的行政管理工作

●组织集团的重要来客的接待工作，承担重要来访客人的陪同工作

●代表集团与外部有关部门和机构保持良好的合作关系

●监督和指导集团的公文管理工作

●组织和筹备集团重要会议和重大外事活动

●协助解决集团发生的法律纠纷，必要时求助集团的法律顾问

7）组织建立信息化管理体系，完善公司网络管理工作

●指导和组织拟定集团信息化建设的发展规划和工作计划，并监督实施情况

●组织、监督和指导在集团内宣传、组织、实施行业信息化方面的有关标准

●指导和组织制定企业信息系统运行和管理的各项规章制度，并监督实施情况

●指导、监督下属完善、改进和维护计算机系统与网络

8）组织实施公司基本工程建设工作，并监督完成情况，协调完成日常室内外维修工作

●组织拟订基建工作计划，报批后执行，并监督完成情况

●签订施工合同，办理施工执照和项目开工的有关工作

●承担基建部与地方政府部门之间的工作联系和外事公关

●监督和指导下属对工程的进度、质量、安全进行监督和现场管理

9）主持部门的日常管理工作，保证本部门工作稳定、高效和有序的运行

●指导和监督下属制定和实施本部门的各项工作计划

●安排下属的工作任务，指导、监督和考核下属的工作

●审批本部门计划内费用开支、借款申请

●审核本部门请假申请、人事异动申请和奖惩申请等

●审批本部门的用车申请

10）完成领导交办的临时任务

四、工作权限

1）审批权限

●计划内费用使用

●月度采购计划

●员工文娱活动策划方案

●信息设备采购计划

●部门预算内费用

●部门内费用削减

●分配下属工作任务

●裁决下属工作的争议

●隔级下属的任免、岗位调动

●用车申请审批权

2）审核权限

●年度采购计划

●物资采购协议

●各类集团制度、流程、组织与岗位设置的重大变更

●费用报销申请单和汇款单

●预借现金申请单、差旅费报销单

●生产状况分析报告

●信息化建设方案

●基建项目投标书

3）监督权限

●实际采购价格

●监督财务中心按照协议（采购合同）规定的结算周期进行付款

●集团制度执行情况

●基建项目整体情况监督

4）建议权限

●信息化战略

●年度采购计划

●新供应商选择

●淘汰供应商名单

●集团基建计划

●基建项目乙方候选人

●直接下属的任免、调岗与调薪

五、工作特征

1、工作关系

2、工作环境

1）使用电脑、网络，电话，传真，复印机

2）偶尔外出，使用轿车

六、任职资格

学历与专业：

大专以上学历，企业管理、工商管理或行政管理专业

职称或特殊岗位证书：

适应年龄：

35-50岁

相关工作经验：

10年以上相关工作经验，其中8年管理工作经验，4年高层管理经验

专业知识与技能：

1）知识——精通企业管理、生产管理、行政管理、采购管理等知识，熟悉项目管理知识，了解信息化管理知识

2）技能——熟练掌握办公软件使用技能，具备谈判技巧、公文写作技巧

能力与素质：

1）能力——具备计划能力、领导能力、沟通协调能力、分析判断能力、执行能力与人际社交能力

2）个人性格特征——积极主动、耐心细致、认真负责、精力充沛，能够承受较大工作压力

其它要求：

无

岗位任职者签字：

日期：

直接上级签字：

日期：

北京胜利印机集团运营中心物资采购主管

一、岗位基本信息

岗位编号

编制、修订日期

岗位名称

物资采购主管

所属部门

运营中心

岗位定员

1

直接上级岗位名称

运营总监

直接下级岗位名称

采购员

直接下级人数

二、工作目的

为实现公司生产经营目标，制定物资采购计划，组织公司的物料采购、供应商管理及新供应商开发等方面的工作，保障公司生产能够顺利开展。

三、工作职责（按重要性排序）

1）拟订和不断完善公司的有关物资采购管理方面的制度，促进采购工作的规范开展

2）在上级指导下，参与合格供方的选择和评定，经批准确定后，建立合格供方档案和名录

●在直接上级的指导下，与质检、技术、财务等相关部门定期一同对供应商的交期、品质、价格、财务状况等进行综合评审

●根据评审结果，撰写评审报告，拟订供应商合作协议（起草供应价格、合作时间、付款方式等条款），并建议淘汰供应商名单

●建立和维护合格供应商档案，并及时提供完整的采购价格清单

3）在上级的指导下，新供应商的开发工作，寻找符合公司要求的供应商

●组织采购员进行供应市场的调查和分析

●组织寻找公司新产品研发所需的新物料

●同新供应商进行合作意向的谈判

●组织质检、技术、财务等相关部门进行新供应商的资格评审

●拟订与新供应商的购货协议和附件

4）依据生产计划和物料库存情况等有关资料，审核物料采购计划，确保计划的合理可行，并监督实施

●进行物料采购需求调查并进行汇总，编制年度采购计划

●监督采购员根据生产进度变更进行物料需求计划的更改，并进行审核

5）监督采购员的日常采购工作，并控制物料的到货进度，保障生产所需物料按时按量到货

●监督采购员跟催物料按时到位

●汇总每天物料欠料信息，并汇总发给相关部门，要求有关部门协助跟催物料

●对采购物资的质量状况负责，按照相关流程及时处理、退换不合格物资

6）掌握库存情况，及时根据采购员提供的库存信息，对库存进行调整，使其处于合理水平，降低库存资金积压

7）监督采购人员的职业操守，宣导廉洁自律，规范采购人员行为，防范采购工作可能出现的风险，维护公司的利益

8）主持本部门的日常管理工作，保证部门稳定、高效和有序的运行

●制定和实施本部门的工作计划

●安排下属的工作任务，指导、监督和考核下属的工作

●审核本部门费用开支、借款申请、物品申购及领用

●审核本部门的请假申请、人事异动申请和奖惩申请等

●审核本部门的用车申请

9）完成领导交办的临时任务

四、工作权限

1）审批权限

●分配下属工作任务

●裁决下属工作的争议

2）审核权限

●月度采购计划

●供应商报价单

●物资采购协议

●费用报销申请单和汇款单

●预借现金申请单、差旅费报销单

3）监督权限

●考核下属的工作

●采购人员的道德操守

●监督财务中心按照协议（采购合同）规定的结算周期进行付款

●监督采购员催货

4）建议权限

●采购中心年度工作计划（物资采购计划、资金使用计划等）

●本部门的人员编制

●下属的任免

●新供应商选择

●淘汰供应商名单

五、工作特征

1、工作关系

2、工作环境

使用电脑，电话，传真，经常出差

六、任职资格

学历与专业：

大专以上，物资管理或企业管理专业

职称或特殊岗位证书：

中级物流师以上

适应年龄：

25-35岁

相关工作经验：

3年以上相关工作经验，其中1年以上采购管理经验

专业知识与技能：

1）知识——熟悉物资管理，供应商关系管理，市场调查与营销心理学，熟悉有关物流管理的法律法规、物流管理学，了解合同法、商贸条款

2）技能——具备商业谈判技巧、公文写作能力

能力与素质：

1）能力——具备计划能力、领导能力、谈判应变能力、沟通协调能力和执行能力

2）个人性格特征——认真负责、正直诚实、廉洁奉公、保密意识强，能够承受较大工作压力

其它要求：

无

岗位任职者签字：

日期：

直接上级签字：

日期：

北京胜利印机集团运营中心采购员

一、岗位基本信息

岗位编号

编制、修订日期

岗位名称

采购员

所属部门

运营中心

岗位定员

直接上级岗位名称

运营总监

直接下级岗位名称

直接下级人数

二、工作目的

为实现公司生产经营目标，在采购主管的指导下，完成公司的物料采购方面的工作，保障公司生产进度顺利进行。

三、工作职责（按重要性排序）

1）认真执行公司运营中心制定的各项采购规章制度和工作流程，服从直接上级和有关人员的监督检查，保质保量按时完成采购任务

2）依据生产计划和物料库存情况等有关资料，拟订物料采购计划，确保计划的合理可行，并在审批后进行采购

●审核临时物料申请单

●审核物料出库单

●根据生产进度变更进行物料需求计划的更改

3）进行日常采购工作，并控制物料的到货进度，保障生产所需物料按时按量到货

●根据批准的采购申请单进行采购，控制采购价格，保证物品质量

●具体办理采购物资的报验、入库、报账付款手续

●在物资采购主管的指导下，承担采购环节退换货、换货、催货等工作

●汇总每天物料欠料信息，并汇总发给直接上级和相关部门，要求其协助跟催物料

4）监控库存情况，及时将库存信息上报给直接上级和相关部门，并提出处理意见和建议，以确保库存处于合理水平，降低库存资金积压

5）完成领导交办的临时任务

四、工作权限

1）审批权限

2）审核权限

●供应商报价单

●临时物料申请单

●物料出库单

3）监督权限

●监督财务部按照协议（采购合同）规定的结算周期进行付款

●供应商按期发货

4）建议权限

●物资采购计划

●新供应商选择的建议权

●建议淘汰供应商名单

五、工作特征

1、工作关系

2、工作环境

使用电脑，电话，传真，经常出差

六、任职资格

学历与专业：

高中/中专学历

职称或特殊岗位证书：

无

适应年龄：

22-35岁

相关工作经验：

1年以上相关工作经验

专业知识与技能：

1）知识——熟悉物资采购，供应商管理，了解合同法、商贸条款

2）技能——具备一定的商业谈判技巧

能力与素质：

1）能力——具备执行能力、沟通协调能力、谈判应变能力

2）个人性格特征——认真负责、吃苦耐劳、正直诚实、廉洁奉公，能够承受较大工作压力

其它要求：

无

岗位任职者签字：

日期：

直接上级签字：

日期：

北京胜利印机集团运营中心生产运营及制度主管

一、岗位基本信息

岗位编号

编制、修订日期

岗位名称

生产运营及制度主管

所属部门

运营中心

岗位定员

1

直接上级岗位名称

运营总监

直接下级岗位名称

直接下级人数

二、工作目的

为实现公司生产经营目标，在运营总监的指导下，对分公司生产状况进行监督、管理，并不断完善公司制度体系，完成公文管理工作，以实现公司制度管理的规范化。

三、工作职责（按重要性排序）

1）根据公司的战略发展要求，在运营总监的指导下，完成集团制度体系建设，为公司规范化奠定制度保障的基础

●结合公司实际情况，拟定公司整体的制度体系

●对公司现有制度进行梳理，并组织起草新制度、修改不合理的旧制度，进行存档保留

●监督制度的编写格式、审批流程等是否符合公司相关要求，并监督其改进情况

●对集团各项制度的执行情况进行监督和检查

●对集团各部门的制度完善和修订提出意见和建议，并组织相关人员进行修订

●监督和指导公司制度的标识、分类、传递、登记、存档、作废和保密工作

2）及时收集生产信息并进行汇总，监督和控制各公司生产和生产管理状况

●定期及时收集各分公司的生产管理信息和数据

●对各分公司的生产进度进行实时监督、控制

●对各分公司重大生产问题进行监督、检查，并及时上报

●编制全公司的生产统计报表，为制定生产计划提供一手数据

3）承担公司整体的质量管理体系建设工作，不断完善《质量手册》和《工作手册》

●承担整个公司的质量管理体系运行工作

●组织宣传、贯彻公司的质量方针和目标

●组织公司质量管理体系文件的编制、修改及实施

●承担管理评审的具体组织工作，收集、保存、提供管理评审文件、资料

●承担公司质量管理体系过程的监视和测量及内审工作

4）负责与公司的法律顾问联系，协调处理集团公司的法律诉讼纠纷

5）完成领导交办的临时任务

四、工作权限

1）审批权限

2）审核权限

●各分公司生产统计报表

●集团各部门规章制度的增加和修订

●ISO9000质量职责落实情况

3）监督权限

●各公司的生产统计数据上报

●集团制度体系建设和完善

●集团各部门制度编写和修订

4）建议权限

●生产计划修订和变更

●年度生产计划

●集团规章制度的完善

●集团各部门规章制度的合理性

五、工作特征

1、工作关系

2、工作环境

使用电脑，电话，传真，复印机

六、任职资格

学历与专业：

大专以上学历，企业管理或行政管理专业

职称或特殊岗位证书：

无

适应年龄：

30-45岁

相关工作经验：

5年以上相关工作经验，有机械行业企业质量认证经验最佳

专业知识与技能：

1）知识——熟悉行政管理，档案管理，制度管理与ISO9000管理体系，了解人力资源管理、财务管理、营销管理与采购管理

2）技能——熟练掌握办公软件使用技能、公文写作能力

能力与素质：

1）能力——具有计划能力、沟通协调能力、执行能力、分析判断能力与人际交往能力

2）个人性格特征——认真负责、耐心细致、坚持原则、精力充沛、积极主动

其它要求：

无

岗位任职者签字：

日期：

直接上级签字：

日期：

北京胜利印机集团运营中心行政及信息化主管

一、岗位基本信息

岗位编号

编制、修订日期

岗位名称

行政及信息化主管

所属部门

运营中心

岗位定员

1

直接上级岗位名称

运营总监

直接下级岗位名称

直接下级人数

二、工作目的

为实现公司生产经营目标，在运营总监的指导下，负责集团部分行政管理工作、外事后勤工作、信息化和网络管理等工作。

三、工作职责（按重要性排序）

1）在运营总监的指导下，积极开展信息化基础工作，为集团信息化奠定基础

●在公司战略目标体系中，分析和评价公司的信息化需求

●拟定公司信息化战略规划

●起草公司信息化相关的制度、流程并不断完善

●完善信息化管理各项职能，提出信息化管理组织结构和岗位设置的建议

●协助人力资源部门完成信息化工作当中的培训工作

2）不断完善、改进和维护计算机系统与网络，满足企业高效、快捷的办公系统与网络需求

●承担局域网系统及网络设备的维护、优化

●计算机系统及硬件的维护

●对网络及其设备、计算机、软件系统等的使用、改进、购买、方案等提出建议

●公司网站运行与企业邮箱维护及其相关工作

3）组织集团的公文管理工作，做到及时、准确和确保安全

●组织以集团名义发文的起草、审核把关和分发工作

●监督集团公文的收发、分类、传递、登记、存档和保密工作

4）按照来访行程，在授权范围内为来客安排食宿，确保来访客人满意

5）完成领导交办的临时任务

四、工作权限

1）审批权限

2）审核权限

●信息设备采购

3）监督权限

●信息化相关制度和流程的执行和落实情况

4）建议权限

●信息化建设方案的建议权

●信息化标准、制度制定的建议权

●网络及计算机设备的购买与更新

五、工作特征

1、工作关系

2、工作环境

使用电脑、网络，电话，传真，复印机

六、任职资格

学历与专业：

专科及以上学历，信息管理或计算机相关类专业

职称或特殊岗位证书：

NCR二级以上或持有其他网络、系统类认证（如：

MCSECCNACCNP）

适应年龄：

25-35岁

相关工作经验：

3年以上相关工作经验，能够独立设计开发管理信息系统最佳

专业知识与技能：

1）知识——精通项目管理知识，熟悉公文管理、行政管理和网络管理，熟练掌握至少一门编程语言，了解企业管理理论

2）技能——熟练掌握办公软件使用技能、公文写作能力

能力与素质：

1）能力——具有计划能力、分析判断能力、执行能力、创新能力

2）个人性格特征——积极主动、耐心细致、认真负责、保密意识强，能够承受较大工作压力

其它要求：

无

岗位任职者签字：

日期：

上级签字：

日期：

北京胜利印机集团运营中心基建管理员

一、岗位基本信息

岗位编号

编制、修订日期

岗位名称

基建管理员

所属部门

运营中心

岗位定员

1

直接上级岗位名称

运营总监

直接下级岗位名称

直接下级人数

二、工作目的

为保障公司整体经营目标的实现，在运营总监的领导下，组织实施公司基本工程建设工作，并监督完成情况，协调完成日常室内外维修工作。

三、工作职责（按重要性排序）

1）拟订和不断完善公司的基建方面的制度和工作程序，促进基建工作规范开展

2）拟订基建工作计划，报批后执行，并监督完成情况

●根据公司整体发展规划制定基建计划，上报给相关领导

●组织基建项目招标，并提名项目乙方候选人，参与开标

●对工程进行监理、监察、巡视和监督，确保工程保质保量、按时完工

●审查施工单位提交的方案变更，及时向领导汇报有关情况

●根据需要进行现场或总体指挥

●负责基建部与地方政府部门之间的工作联系

3）对公司基础设施进行定期维护，为安全生产和员工生活提供保障

4）完成领导交办的临时任务

四、工作权限

1）审批权限

●授权内的财务审批权

2）审核权限

●基建工作计划

●基建项目投标书

●项目变更计划和方案

3）监督权限

●基建项目整体情况监督

●基建费用使用的合理性

4）建议权限

●公司基建计划

●基建项目乙方候选人

五、工作特征

1、工作关系

2、工作环境

1）经常在室外工作

2）使用电脑，电话，传真

六、任职资格

学历与专业：

高中/中专学历，专业不限

职称或特殊岗位证书：

适应年龄：

30-45岁

相关工作经验：

5年以上基建工作经验，其中3年基建管理经验

专业知识与技能：

1）知识——熟悉基建知识、招投标知识，了解合同法

2）技能——熟练掌握办公软件使用技能，具备商业谈判技巧

能力与素质：

1）能力——具备计划能力、谈判应变能力、执行能力、人际社交能力

2）个人性格特征——认真负责、正直诚实、廉洁奉公、耐心细致，能够承受较大工作压力

其它要求：

无

岗位任职者签字：

日期：

直接上级签字：

日期：