用友ERPU8总账系统模块操作.docx
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用友ERPU8总账系统模块操作
U8v8.90用户培训手册
用友U8v8.90SP1系统
总账操作手册
U8v8.90用户培训手册
业务整体流程1
初始数据设置2
日常业务核算3
出纳日常业务21
账表查询27
期末业务处理50
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◆整体流程
总账是用友ERP－U8财务系统的核心。
从建账、日常业务、账簿查询到
月末结账等全部的财务处理工作均在总账系统实现。
整体流程图：
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◆数据初始设置
系统在建立新账套后由于具体情况需要，或业务变更，发生一些账套信息与核算内容不符，可以通过此功能进行账簿选项的调整和查看。
进入相应功能：
总账——设置——选项，显示选项窗口，即可进行账簿选项的修改。
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◆日常业务核算
1.填制凭证
1.1操作流程记账凭证是登记账簿的依据。
在实际工作中，制单人员根据审核无误的原始凭证填制【记账凭证】。
进入相应的功能单击：
业务工作——财务会计——总账
凭证——填制凭证，单击
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，新增【记账凭证】
小方块选
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制单人员根据需要单击
择凭证类别，并注明原始单据张数
每笔分录由摘要、科目、发生金额组成。
在选择科目名称时，单击
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在科目参照表中依次选择入账科目。
在
输入金额后点击回车，系统自动换行
注：
受控科目则需在受控系统中生成，生成后数据流自动流向总账。
受控科
目的修改、作废均在受控系统中完成
受控科目为应收、应付、固定资产等有单个核算模块的会计科目
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录入完的凭证要分别备查流量和备查，单击
和
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，输入相关备查项目代码。
也可单击
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在参照表中查找所需要的项目代码
如果是不涉及现金流项目的现金收付业务只需要备查，如日常的提现、解款
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录入完成后，单击
保存该凭证，
10
或
，打印时系统自动保存该凭证
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1.2作废凭证的恢复与清除
当凭证需要作废时，进入相应的功能：
总账——凭证——填制凭证，通过
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点击
翻页查找或点击
输入条件查找需要作废的凭证。
单击
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该凭证已作废
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下的
，凭证左上角显示“作废”字样，表示
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14
下的
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【作废凭证】仍保留凭证内容及凭证编号，只在凭证左上角显示“作废”样。
【作废凭证】不能修改、审核。
在记账时，不对【作废凭证】作数据处理，相当于一张空凭证。
在账簿查询时，也查不到【作废凭证】的数据。
若当前凭证已作废，单击
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，可取消作废标记并将当前凭证恢复为有效凭证。
下的
有些作废凭证不想保留，可以通过凭证整理功能将这些凭证彻底删除，并利用留下的空号对未记账凭证重新编号。
进入填制凭证界面后，单击
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选择要整理的月份，单击
，显示作废凭证整理选择窗
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选择要删除的【已作废凭证】，将这些凭证从数据库中删除，并对剩下的凭证重新排号。
1.3制作红字冲销凭证
用于自动冲销某张【已记账的凭证】
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下的
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进入填制凭证功能，点击
，输入要冲销的凭证所在月份、凭证类
别和凭证号，系统自动制作一张【红字冲销凭证】。
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或者进入查询功能，查找到凭证，点击
下的
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，系统将对当前凭证自动制作【红字冲
销凭证】
1.4凭证的上传
每日做好的凭证要上传到集团公司的用友系统中，以便集团公司查看。
具体
流程：
系统服务——工具——集团应用——NC凭证接口——凭证批量传输。
选择包含作废凭证、传输月份和未传输凭证
2.出纳签字
记账凭证由于涉及企业现金的收入与支出，所以应加强对出纳凭证的管理
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出纳人员可通过出纳签字功能对制单人员填制的带有现金或银行科目的凭证进行检查核对，主要核对记账凭证的出纳科目的金额是否正确。
审查中，如有认为错误或有异议的凭证，应交与填制人员修改后再核对。
进行出纳签字时，进入相应的功能：
总账——凭证——出纳签字，进出“出纳签字”功能。
根据需要选择查询凭证的时间、凭证号、操作员等等，缩小查询范围。
输入需要签字凭证的条件后，显示凭证一览表：
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注：
凭证一经签字，就不能被修改、删除，只有被取消签字后才可以进行修改或删除。
取消签字只能由出纳人员本人进行。
3.主管签字为了加强企业的集中财务管理，本系统的会计核算中心采取主管签字的管理模式。
此模式下，凭证经主管会计签字后，这些凭证才能记账。
【已签字的凭证】在凭证上显示为当前操作员姓名加红色框。
操作流程与出纳签字相似，请参见出纳签字流程。
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注：
1.签字人不能与制单人相同；
2.取消签字必须由签字人本人取消。
4.审核凭证
审核凭证是审核员按照财会制度，对制单员填制的【记账凭证】进行检查核对，主要审核【记账凭证】是否与原始凭证相符，会计分录是否正确等、审核人认为错误或有异议的凭证，应交与填制人员修改后再审核，只有有审核权的人才能使用本功能。
进入相应功能：
业务工作——财务会计——总账——凭证——审核凭证，录入需要审核凭证的条件，查询符合条件的凭证。
审核人员在确认凭证正确后盖章，并在系统中单击审核，凭证将在审核处自
动签上审核人员姓名；若想对已签字的凭证取消审核，可单击
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取消审核。
注：
1.审核人和制单人不能是同一个人；
2.凭证一经审核，就不能被修改、删除，只有被取消审核签字后才可以进行修改或删除；
3.取消审核签字只能有审核人自己进行；
4.作废凭证不能被审核，也不能被标错；
5.已标错的凭证不能被审核，若想审核，需先按
取消标错后才能审核
5.查询凭证
本功能用于查询全部记账凭证。
进入相应功能：
业务工作——财务会计—
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—总账——凭证——查询凭证。
输入查询凭证的条件，如凭证类别、日期、凭证号等。
显示凭证一览表时，可双击需查栏，显示该凭证。
如果要修改凭证，需在填制凭证的查询功能中调取凭证进行修改。
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6.科目汇总
单击
本功能可按条件对记账凭证进行汇总并生成【科目汇总表】
下的
，屏幕显示汇总条件窗：
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选择要【汇总记账凭证】的会计月度、凭证类别、科目汇总级次、凭证号、
制单人等汇总条件。
屏幕上显示背景色的数据具有辅助核算，双击此行，或将光标移到要查询的
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专项明细的科目上，单击，即可查看该科目的专项明细情况。
当光标在【科目汇总表】的某一科目行上时，点击
，显示对方明细科目汇总表。
7.记账与反记账
7.1记账记账凭证经审核签字后，即可用来登记总账和明细账、日记账、部门账、往来账、项目账以及备查账等等。
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点击，进入记账向导。
屏幕上列出
大于结账月的第一个会计期间的未记账凭证范围清单，并同时列出其中的编号与
已审核凭证范围，若编号不连续，则用逗号分隔。
在记账范围栏中输入凭证编号
或点击
选择本次记账范围
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点击
可以查看本次记账的记账报
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告并进行核对。
核对后点击，开始记录
有关的总账和明细账。
注：
1.所有凭证必须通过审核签字、收付款凭证还须出纳签字后才能记账。
2.记账过程不得中断，一旦断电或其它原因造成中断后，系统将自动调
用“恢复记账前状态”恢复数据，然后用户再重新记账
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7.2.反记账
由于某种原因，如在记账过程中，由于断电使登账发生中断等导致记账错误，
或者记账后发现输入的记账凭证有错误需进行修改，可调用“恢复记账前状态功能，将数据恢复到记账前状态，待调整完后再重新记账。
在期末对账界面，光标移向所要恢复月份，按Ctrl+H键，激活“恢复记账前状态”功能。
退出“记账”功能，在凭证菜单中点击“恢复记账前状态”按钮，恢复记账前状态。
再次按下Ctrl+H键，隐藏此菜单。
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点击
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，屏幕显示恢复记账前状态窗
口：
根据需要选择反记账状态，如最近一次记账前状态、某年某月初状态或选择凭证范围恢复记账。
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注：
1.已结账的月份不能恢复记账前状态；
2.只有账套主管才能记账或反记账。
◆出纳日常业务
本模块是专为出纳人员提供的一个集成功能，以使出纳人员更为方便地完成出纳工作。
1.查询现金日记账
进入相应功能：
业务工作——财务会计——出纳——现金日记账，显示现金日记账查询条件窗口：
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在显示的查询条件窗口中选择科目范围等，查询结果如下：
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，可查看相应的凭
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双击某行或单击
证。
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点击，显示过滤条件界面，录入相关过滤条件包括自定义项，可缩小查询范围，如摘要中的字段、凭证金额、对方科目等快速查出需要的凭证。
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银行存款日记账查询方法参照现金日记账。
2.支票登记簿在手工记账时，出纳人员通常建立支票领用登记簿，用来登记支票领用情况，
以供其详细登记支票领用人、领用日期、支票用途、是否报销等情况。
注：
使用前提：
结算方式设置“票据结算”标志；在业务参数中设置“支票控制”。
进入相应功能：
总账——出纳
支票登记簿，选择账户：
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输出显示该科目的【支票登记簿】：
当支票支出后，经办人持原始单据（发票）到财务部门报销，会计人员据此
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填制记账凭证。
并在【支票登记簿】中写上报销日期，该号支票即为已报销且记录背景为黄色。
单击
后，即可对支票按领用人或部
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门进行各种统计；
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单击
后，输入需要删除已报销支票
的起止日期，即可删除此期间内的已报销支票；
已报销的支票不能进行修改。
若想取消报销标志，只要将光标移到报销日期处，按空格键后删除报销日期即可。
◆账表查询
1.现金流量表
【现金流量表】所表达的是在一固定期间内，一家机构的现金（包含现金等价物）的增减变动情形。
有助于评价企业支付能力、偿还能力和周转能力。
1.1期初录入
进入相应功能：
总账——现金流量表——期初录入，点击录入期初
数据
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1.2现金流量凭证查询进入相应功能：
总账——现金流量表——现金流量凭证查询，显示查询页面，再根据需要录入凭证条件查询。
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查询结果如下：
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1.3现金流量明细表进入相应功能：
总账——现金流量表——现金流量明细表，结果如下：
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1.4现金流量统计表进入相应功能：
总账——现金流量表——现金流量统计表，设置查询条件进行查询。
（可参见现金流量明细表的查询条件界面）
2.科目账
2.1总账总账查询不但可以查询各总账科目的年初余额、各月发生额合计和月末余额，而且还可查询所有级次明细科目的年初余额、各月发生额合计和月末余额。
进入相应功能：
总账——账表科目账——总账，显示查询条件窗口，可根据需要查询：
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单击，可联查到当前科目当前月份
的明细账：
注：
1.当期初余额或上年结转所在行为当前行时，不能联查明细账；2.现金银行科目在现金银行账中查询。
2.2余额表
余额表用于同级查询各级科目的本期发生额、累计发生额和余额等。
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应用范围：
a.可输出总账科目、明细科目的某一时期内的本期发生额，累计发生额和余额；
b.可输出某科目范围的某一时期内的本期发生额，累计发生额和余额；
c.可按某个余额范围内输出科目的余额情况；
d.
在余额表中点击
可查询到包含未记账凭证在内的最新发生额及余额。
，系统将显示或取
，可联
消显示借贷方累计发生额；单击查到相应科目的辅助总账或余额表
2.3明细账
用于平时查询各账户的明细发生情况，及按任意条件组合查询明细账。
注：
在查询过程中包含【未记账凭证】。
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三种查询方式：
a.普通明细账。
按科目查询，发生日期排序的明细账：
b.
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按科目排序的明细账。
按非末级科目查询，按其有发生的末级科目排序的明细账：
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c.月份综合明细账。
按非末级科目查询，包含非末级科目总账数据及末级科目明
细数据的综合明细账
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选择不同的排序方式，明细账以不同的排序形式显示输出
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也可点击，录入条件进行查询。
注：
1.若选择“月份综合明细账”，只能查询某一月份已记账业务的月份综合明细账；
2.按科目查询明细账时，不能查询在科目设置中指定为现金科目的明细账，但可查月份综合明细账。
2.4多栏账
进入相应的功能：
总账——账表——科目账——多栏账，进入后，屏幕显示多栏账查询条件窗口。
系统采用自定义多栏账查询方式，用户要查询某个多栏账之前，必须先定义其查询格式，然后才能进入查询。
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，显示多栏
在多栏账窗口中，点击定义窗口，选择多栏账核算科目，系统根据科目自动显示多栏账名称。
系统提供自动编制栏目和手动编制栏目两种定义方式，可先进行自动编制在进行手动编制，可提高录入效率。
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可自行
手动编制：
单击和
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增加、修改、删除栏目。
单击
可调整栏目的排列顺序。
2.5综合多栏账本功能是一种查询方式，其目的主要是为了完成商品销售、库存、成本明细账的横向联合查询，并提供简单的计算功能，以方便用户对商品进销存状况，及时了解。
进入相应功能：
总账——账表——科目账——综合多栏账，显示已定义的综
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合多栏账列表；若没有定义过，单击显示综合多栏账定义窗口
录入要定义的综合多栏账的名称、备注，选择辅助核算类型和项目大类名称
5
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