修订教学计划工作流程图.docx

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修订教学计划工作流程图

修订教学计划工作流程图

修订教学计划工作流程图

否

教学计划原则上每三年修订一次，教务处提出修订的具体工作日程和意见。

教学计划的修订和拟办新专业的教学计划制定，各系同样按上述教学计划制定程序进行。

调整教学计划工作流程图

系提出调整教学计划书面报告（理由、变更内容、调整原因）

系（部）、教学副院长审核并向系（部）反馈审核意见

各系根据反馈意见实施调整后的教学计划

新专业申报工作流程图

教研项目立项申报、结题流程图

教务处下达教研项目申报通知

教师根据通知要求填写立项申报书

教学秘书汇总报教研科，教务处组织专家评审

院学术工作委员会评审确定院级教研项目

教育厅批准文件下达后，公布立项课题及资助经费

进行课题研究，发表论文、论著或其它成果形式；教务处进行课题跟踪检查

课题负责人填写立项课题结题鉴定表（省级一式三份，院级一式两份）；提供论文或论著等复印件（省级一式三份，院级一式两份）或原件

省级课题请二名以上专业相同副教授以上专家鉴定成果论文、论著或其它成果形式

院级课题由教学研究管理部门签署结题意见

由教学研究管理部门签署结题意见

省教育厅主管部门签署结题意见

各系审核项目申请书并签署意见

重点建设课程、精品课程遴选工作流程

公共选修课开设流程图

每学期期末教务处下发公选修课申报通知

各系组织教师申报下学期公选课，新开设的公选课须并填写申报表，并汇总开设公选课教师名单

根据学生的选课情况，决定公选课是否开设（理论课超过30人，技法课超过15人方可开课。

各课程按排定课程表授课并实施考核

下学期开学初网上公布公共素质选修课可选课程详细资料，学生据此在网上选课

办理学生退学工作流程图

办理学生休学/保留学籍流程图

学生提出书面申请，说明理由并经家长签字认可（因病须凭县级以上医院诊断意见并经校医院确认）

休学

保留学籍

到学生处填写“泉州泰山航海职业学院学生休学/保留学籍手单”，明确休学期限和复学编入相关班级

医务室签字盖章

教务处、学生处审核并签署意见

院办发文并将结果反馈至各相关单位

学生提出书面申请，说明理由并经家长签字认可（因病须凭县级以上医院诊断意见并经校医院确认）

学生办理相关手续

教务处签字盖章

办理学生退学留校试读工作流程图

学生办理退学手续后一周，填写“退学试读申请表”，并经家长、学生签字后送所在系办公室

系主任审核、批准

报教务处长审核、报分管院长审批

各系统计新生第一年累计不及格课程（门数）达到六门以上（含六门）者

学生凭离校单、交费凭证和退学试读申请表到教务科办理退学试读手续

教务科起草文件、院办下文，并将结果反馈至各相关部门

办理学生重修工作流程图

考试不及格者

重修学生

教学秘书核对、整理参加重修学生名单（开学前一周）；学生写重修申请，系教学秘书审核，系主任签字（开学第一周、第二周）

每学期第2-4周内各系教学秘书持各班级重修课程登记表到教务科统一办理重修听课证

每学期第1-4周内学生凭重修证跟随班级上课，重修学生多的课程，组织单独开班

过时不予办理

办理学生缓考工作流程图

学生本人考前提交缓考申请书

提供相关材料

系领导审批、签字；教务处领导审批、签字

教务科备案并办理相关手续

办理学生延长学制工作流程图

学生凭缴费发票到教务科办理相应手续后注册，编入原专业的下一年级学习，修读不及格或未修读课程。

学生申请

系主任审核

教务处长审批

学生到财务处缴费

在规定的学制年限最后一学期6月15日前向所在系提出申请，填写延长学制申请表

在校修读年限未达六年，仍有四门以上（含四门）课程不及格者

学生超过规定的延长修业期仍未完成学业的，作退学处理；符合结业条件的，作结业处理。

补办毕业证明书工作流程图

教务处按《普通高等教育学历证书管理暂行规定》补发学历证明。

县级以上人事部门证明

在公开发行正式刊号的报纸上登报申明原毕业证书作废，提供报纸原件一份

校档案馆复印招生大表一份

二寸正面免冠照片一张

教务处审核，并报分管院长审批

补办毕业证明书需有本人书面申请及身份证原件、复印件一份（教务科网页下载申请表）

成绩管理操作流程图

任课教师核对输入成绩无误后点击提交并打印成绩单

经任课教师签字后送教师所在系（部）办公室

教师所在系（部）主任审核

教师所在系（部）教学秘书将审核的成绩单一份报教务科，一份留存系内。

任课教师在指定时间内登陆教务系统输入学生成绩

任课教师更正成绩流程图

若任课教师在核查成绩时发现漏登、误登成绩，需要更正时，请按以下手续办理：

教师调课工作流程图

学历、学位授予操作流程图

5月上旬教务处发毕业资格、学位授予资格预审通知

教学秘书根据学校学籍管理规定及学士学位实施细则进行毕业资格、学位授予资格预审。

符合毕业条件，予以毕业

不符合毕业条件，予以结业

符合学士学位条件，授予学位

不符合学士学位条件，不授予学位

6月上旬，教学秘书将毕业生名单，结业生名单。

授予学位名单，不授予学位名单，经系主任签名后报教务处。

教务处审核

校学位委员会审查

教务处打印学历、学位证书

各系领取学历、学位证书并发至学生

学生毕业论文（设计）工作流程图

教材征订工作流程图

依据泉州泰山航海职业学院教材供应及管理办法

组织春、秋季教材征订

召开春、秋季教材征订会，教学秘书领取教材征订单和教材征订目录

系主任布置教材征订工作，教研室主任填写教材征订单

系教材建设工作组认证，系教学秘书汇总，系主任签字，报教务处

校教材工作委员会认证、教材采购中心汇总

校教材采购中心安排教材采购任务，统计教材到位率

依据学校有关文件、教学计划、教学进程

不符合征订要求

教学秘书向系主任汇报教材征订要求及任务

在规定时间内反馈教材征订情况

教务处

教学质量管理科（同校教材采购中心）

各系领取教材，教学秘书统计教材到位率

反馈教材征订过程中出现的问题、上报各班教材到位率、填报教材使用情况统计表

期末课程考试流程图

英语、计算机等级考试工作流程图