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请示范文公文公文写作请示格式

请示范文公文公文写作请示格式

请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。

一、标题：

制发机关名称＋事由＋请示。

二、正文：

请示的原因：

陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。

请示的事项：

写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。

三、结尾语：

多用“上述意见，是否妥当，请指示”。

“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。

注意事项：

一文一事；一个主送机关；逐级请示。

请示的写作要求请示一般由标题、主送机关、正文、发文机关、日期五部分组成。

请示的正文,主要由请示的原因、内容、要求三部分组成,请示时应将理由陈述充分,提出的解决方案应具体,切实可行。

请示的注意事项除其特点中所述之外,还应注意请示与报告的区别,切忌用报告代请示行文;请求的内容若涉及其它部门或地区时,在正常情况下应事先进行协商,必要时还可联合行文,如有关方面意见不一致,应如实在请示中反映出来;另外请求拨款的应附预算表;请求批准规章制度的,应附规章制度的内容;请示处理问题的,本单位应先明确表态;正式印发请示送上级机关时,应在文头注明签发人姓名。

请示的概念

请示适用于向上级机关请求指导、批准。

请示属上行文。

请示的作用在于请示工作并要求上级批复。

请示产生于事前，不可“先斩后奏”，这是请示区别于报告的主要特征之一。

请示的特征

本级机关在职权范围内，上级方针政策已定的问题，不必请示而应自行处理。

一般而言，须向上级请示的问题主要有以下情况：

属于上级明确规定必须请示批准才能办理的事项；

对现行方针、政策、法令、规章、制度不甚了解，有待上级明确答复才能办理的事项；

工作中发生了新情况、新问题，而又无章可循，有待上级明确指示才能办理的情况；

因情况特殊难以执行现行规定，有待上级重新指示才能办理的事项；

因意见分歧，无法统一，难于工作，有待上级裁决才能办理的事项；

有章可循，有法可依，可以开展工作，但因事关重大，为防止工作中失误，需请示上级审核的事项；

超出本级权限，需要上级机关明确指示的事项。

请示的写作格式

请示由标题、主送单位、正文、发文机关、日期构成。

标题一般由请示单位、请示事由、文种或请示事由和文种组成。

正文正文一般由三个部分组成：

（一）请示缘由。

提出请示的原因和理由。

（二）请示事项。

就是提出有关问题要求上级指示或批准，有的要求提出解决问题的建议和意见，供上

级机关参考。

提出的请示，要符合有关方针、政策，切实可行，不可矛盾上交。

（三）请示要求。

应明确提出要求解决问题的方法或途径，常用“是否妥当，请批示”、“妥否，请批

示”、“如无不妥，请批转有关单位执行”等等。

撰写请示的注意事项

（一）坚持一事一请示。

（二）请示应只主送一个机关，切忌多头主送。

（三）不可越级请示。

（四）不可请示和报告混用。

（五）请示的语气必须谦恭，不能以决定的口吻说话，在写请示事项时，只能写“拟”怎么办，不能

写“决定”怎么办。

（六）请示未获上级批复前，不得将公文抄送自己的下级机关。

（七）为了提高解决问题的效果，在撰写请示时，可提出两个或多个解决问题的方案，并指明倾向性

意见。

（八）在所陈述的情况和理由比较复杂的情况下，可用各种附件作详细说明，以简化正文。

请示的分类

根据内容、性质的不同，请示分为以下三种：

1、请求指示性请示；

2、请求批准性请示；

3、请示批转性请示。

请示的结构、内容和写法

请示由首部、正文和尾部三部分组成，其各部分的格式、内容和写法要求如下：

1、首部。

主要包括标题和主送机关两个项目内容。

（1）标题。

请示的标题一般有两种构成形式：

一种是由发文机关名称、事由和文种构成。

如《××县人民政府关于××××××的请示》；另一种是由事和文种构成，如《关于开展春节拥军优属工作的请示》。

（2）主送机关。

请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的机关。

每件请示只能写一个主送机关，不能多头请示。

2、正文。

其结构一般由开头、主体和结语等部分组成。

（1）开头。

主要交代请示的缘由。

它是请示事项能否成立的前提条件，也是上级机关批复的根据。

原因讲的客观、具体，理由讲的合理、充分、上级机关才好及时决断，予以有针对性的批复。

（2）主体。

主要说明请求事项。

它是向上级机关提出的具体请求，也是陈述缘由的目的所在。

这部分内容要单一，只宜请求一件事。

另外请示事项要写的具体、明确、条项清楚，以便上级机关给予明确批复。

（3）结语。

应另起段，习惯用语一般有“当否，请批示”，“妥否，请批复”，“以上请示，请予审批”或“以上请示如无不妥，请批转各地区、各部门研究执行”等。

3、落款。

一般包括署名和成文时间两个项目内容。

标题写明发文机关的，这里可不再署名，但需加盖单位公章，成文时间××××年××月××日。

撰写请示应注意的问题

请示的写作首先要和“报告”文种相区别。

在这个前提下，一要遵守“一文一事”的原则，主旨鲜明集中。

二要做到材料真实，不要为了让上级领导批准而虚构情况，也不要因为没能认真调查而片面地摆情况，提问题；三要理由要充分，请示事项要明确、具体；四要语气要平实，恳切，以期引起上级的重视，既不能出言生硬，也不要低声下气，客客套套。

例文一请求批准性请示

关于建立中国工程院有关问题的请示

___：

近年来，我国科学家、工程技术专家和有关人士，曾多次提出建立中国工程院问题。

全国政协七届五次会议和中国科学院第六次学部委员大会期间，不少政协委员、学部委员和工程技术专家，又先后提出提案和建议。

___和___领导同志十分重视这一建议。

曾就建立中国工程院问题，多次作过批示。

根据___和___领导同志的批示精神，组成了专家研究小组，经过广泛调查研究，听取各方面人士和有关产业部门___，进行反复酝酿和讨论，形成工程院的初步方案。

现就建立中国工程院的有关问题报告如下。

一、关于建立中国工程院的必要性。

（略）

二、关于组建中国工程院的一些原则。

（一）关于名称（略）

（二）关于中国工程院的性质和作用（略）

（三）关于中国工程院成员的称谓（略）

（四）关于中国工程院与中国科学院（学部）的关系（略）

（五）关于中国工程院院士的标准和条件（略）

（六）关于中国工程院第一批院士的产生及以后的增选制度（略）

（七）关于中国工程院的领导体制及学部设置（略）

三、关于中国工程院的筹建工作及进度安排（略）

以上请示当否，请批示。

附件：

中国工程院筹备领导小组___。

国家科委（盖章）

中国科学院（盖章）

一九九三年十一月十二日

例文二请示指示性请示

关于《会计人员职权条例》中“总会计师”既是行政职务又是技术职称的请示

财政部：

___1987年国发[1987]××号通知颁发的《会计人员职权条例》规定，会计人员技术职称分为总会计师、会计师、助理会计师、会计员四种；其中“总会计师”既是行政职务，又作为技术职称。

在执行中，工厂总会计师按《条例》规定，负责全厂的财务会计事宜；可是每个工厂，尤其大工厂，授予总会计师职称的人有四五人，究竟由哪一位负责全厂的财务会计事宜，执行总会计师的职责与权限呢？

我们认为宜将行政职务与技术职称分开。

总会计师为行政职务，不再作为技术职称，比照最近___颁发的《工程技术干部技术职称暂行规定》将《条例》第五章规定的会计人员职称的“总会计师”改为“高级会计师”。

以上意见是否妥当，请指示。

××省___（盖章）

一九××年×月×日

例文三请求批转性请示

关于中国公民自费出guo旅游管理暂行办法的请示

___：

随着对外改革开放的不断扩大，人民生活水平不断提高，近年来，中国公民自费出guo旅游不断增加，为适应改革开放形势，加强中国公民自费出guo旅游的管理，特制定了《中国公民自费出guo旅游管暂行办法》。

附：

中国公民自费出guo旅游管理暂行办法

以上暂行办法如无不妥，请批转发布执行。

国家旅局（盖章）

公安部（盖章）

一九九七年二月二十八日

×××化工厂关于贯彻按劳分配政策两个具体问题的请示

省劳动厅：

按劳分配，是社会主义分配的基本原则，也是社会主义优越性之一。

几年来，我厂由于认真贯彻了按劳分配政策，极大地激发了广大职工的社会主义劳动积极性，使得生产率成倍地增长，乃至几倍的增长。

为全面贯彻按劳分配原则，进一步调动职工的劳动积极性，现就两项劳资政策问题请示如下：

一、拟用1990年全厂超额利润的10%为全厂职工晋升工资。

其中，1990年4月30日在册职工每人晋升一级，凡班（组）长和车间先进生产（工作）者及其以上领导和先进人物再依次晋升一级;全厂技术突击组成员每人浮动一级工资，组长每人浮动两级工资。

二、拟用1990年全厂超额利润的10%一次性为全厂职工每人增发奖金平均100元，具体金额按劳动出勤率和完成定额计算。

以上请示，妥否，请批示。

×××化工厂

xx年xx月xx日

关于要求经费补助的请示

xx区人民政府：

近期不法分子利用晚上等时间，对长龙山区块矿产资源进行非法挖采，如不及时采取措施，会进一步助长非法分子的开采活动。

为切实保护好该区块的矿产资源，有效扼制非法活动，防止国有资源流失。

经街道党工委研究，决定加大投入保护国有矿产资源的人力财力，加强打击力度。

经初步预算，约需投入经费25万元。

鉴于街道财政经费有限，恳求区政府补助该项经费10万元。

妥否，请予审核批准。

xx街道办事处

xx年x月x日

关于申请节日活动经费的请示

xxx:

一年一度的春节即将来临，根据行业的传统惯例，在传统的节日期间（中秋、春节）须加强企业外部环境的横向沟通。

与企业的主管部门保持互动沟通的良好关系。

为此，物业公司建议如下：

1、拜访单位：

市房管局综合科、物业服务中心、物业管理协会、z派出所

2、赠送形式：

z的购物卡：

4600元

3、宴请单位：

市房管局及市物协、派出所

宴请地点：

安排在嘉年华会

为此，物业公司申请节日费用4600元

妥否，请批示!

xxx出guo

xx年xx月xx日

XX学校XXX班关于开展XXX活动的请示

XXX学校：

按照学校老师对加强社会实践的要求，为进一步提高学生动手能力，增强班级凝聚力，经年月日班会研究，经班主任同意，拟于年月日至年月日在处开展活动，届时请校领导光临指导。

当否，请批示。

XX学校XX班

xx年xx月xx日

清河公园关于拟定乘坐太空飞行器收费标准的请示

惠通市园林局：

为了丰富广大游客的娱乐活动，也为了提高公园的社会效益和经济效益，我园准备新增游乐设施“太空飞行器”。

项目总投资55000元，其中设备30000元，基建25000元，全部投资向工商银行贷款解决。

未收回资金还贷，拟定乘坐太空飞行器收费标准每人次10元。

请批准。

清河公园

年月日

请示的写作格式

请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。

一、标题：

制发机关名称＋事由＋请示。

二、正文：

一请示的原因：

陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。

二请示的事项：

写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。

三、结尾语：

多用“上述意见，是否妥当，请指示”。

“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。

注意事项：

一文一事；一个主送机关；逐级请示。

关于XXX的请示（2号小标宋体）

主送机关：

（标题下一行顶格，3号仿宋）

XXXXXXXXXX（正文3号仿宋体字）

以上意见是否妥当，请指示。

（结语灵活变动）

附件：

1.XXX（正文下一行右空两字）

2.XXX

单位名称（附件下两行居成文日期中）

成文日期（右空四字用阿拉伯数字）

范文：

××齿轮厂关于增加“七五”期间技术改造项目投资的请示

××省机械工业厅：

我厂经国家批准的“七五”期间59万元技术改造项目，在执行过程中资金额突破了原计划，其原因如下：

一、原计划更新和增加设备11台，资金额13万元。

因一些优质名牌设备提价，致使这项资金额达14.7万元，价差1.7万元（详见附表）。

二、原计划翻建锻造车间厂房

1000平方米，资金额30万元。

日前，我厂已与市铁西区建筑工程公司签订了施工任务书，经市建行审查定案后，工程预算为33.2万元。

超出的计划的原因是：

一部分计划外建筑材料议价，价差3.2万元。

上述两项共超出资金4.9万元。

由于在59万元技术改造项目中，我厂自筹资金已达35万元。

此次突破计划的资金4.9万元，我厂已无力解决。

为了不致影响“七五”技术改造项目实施，特请示予以办理调整计划，增加指标4.9万元。

妥否，请批复。

附：

优秀名牌设备价格调整前后对照表（略）

××齿轮厂

一九××年×月×日

公文函格式范文

公文函概念

函，即信；公函即公务信件。

它是高低级和平行机关或不相附属机关之间在商洽和接洽工作、询问和答复问题时所应用的文体。

函的特点是不受公文规定的严格限制，如不用正式文件头，也可不编文件号，有时还可不拟标题，因此用起来极为简便。

公文函格式

公函由首部、正文和尾部三部分组成。

其各部分的格式、内容和写法请求如下：

（一）首部。

重要包含标题、主送机关两个内容。

1、标题。

公函的标题一般有两种情势。

一种是由发文机关名称、事由和文种构成。

另一种是由事由和文种构成。

2、主送机关。

即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。

（二）正文。

其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

1、开头。

重要阐明发函的缘由。

一般请求概括交代发函的目标、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题阐明如下：

”或“现将有关事项函复如下：

”等过渡语转入下文。

复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以阐明发文的缘由。

2、主体。

这是函的核心内容部分，重要阐明致函事项。

函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。

无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门恳求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写明确。

如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。

公文函用法

1、下级机关向上级机关询问一般事宜，或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。

2、平行机关或不相附属机关之间商洽有关事宜，

3、用函来通知一般事项。

如通知开一般性的会议、请求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时，也常用公函。

4、向上级机关请示较小事宜也常用函。

公文函范文一

商洽事宜函

中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函

××大学：

近年来，我所与你校双方在一些科学研究上互相支撑，取得了必定的成绩，建立了良好的协作基础。

为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交换协作关系，特提出如下意见：

一、定期举办所、校之间学术讨论与学术交换。

（略）

二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。

（略）

三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以赞助。

（略）

四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方供给利用。

（略）

五、加强图书材料和情报的交换。

以上各项，如蒙批准，建议互派科研主管人员就有关内容进一步商量，达成协议，以利工作。

特此函达，务希研究见复。

中国科学院××研究所（盖章）

一九九五年×月×日

公文函范文二

通知事宜函

___办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函

国办函[1993]2号

国家计委、经贸办、农业部、商业部、经贸部、纺织部、监督局：

为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，进步羊毛质量，根据___领导同志的批示，现就有关问题通知如下：

一、要切实抓紧抓好草场改革和羊种改良工作。

（略）

二、监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。

（略）

三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。

（略）

四、为了增进国内养羊业的发展，支撑纺织工业生产和扩大出口创汇。

（略）

上述有关政策，请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实，履行中的问题，由国家计委和经贸办和谐，并督促落实。

___办公厅（盖章）

一九九三年一月三日

公文函范文三

征求意见函

___办公厅关于征求

《国家行政机关公文处理措施（草案）》

意见的函

国办函[1999]××号

各省、市、区国民政府、___各部门办公厅（室）：

现将我们草拟的《国家行政机关公文处理措施（草案）》送给你们，请组织有关同志讨论修正，并将修正意见于十一月底前告诉我们。

___办公厅（盖章）

一九九九年×月×日

公文函范文四

恳求批准函

广州××局销售公司恳求批准函

××局销办函[1996]5号

广州××局：

我销售公司从去年十月成立以来，国内商务运动日益增多，经常有许多文件、合同、契约、材料需要复印，为便于工作，我们拟购置一台复印机，请给予批准。

可否，请批复。

广州××局销售公司（盖章）

一九九六年一月十日

公文函范文五

答复事宜函

××市国民政府办公厅关于临时工、合同工

能否执罚问题请示的复函

市政办函[1996]40号

市市容环境卫生管理局：

你局《关于明确临时工、合同工能否执罚问题的请示》收悉。

现复函如下：

《中华国民___行政处分法》于1996年10月1日起履行。

该法对行政执法主体及执法人员作出了明确而严格的规定。

按照行政处分法和___《关于贯彻实行〈中华国民___行政处分法〉___》，从今年10月1日起，合同工、临时工再不能从事行政处分工作。

……

你局应按照上述精力，对全市市容卫生执罚人员进行清算，理顺执罚体制，保证行政处分法的贯彻实行，增进市容卫生管理工作。

此复

××市国民政府

一九九六年十月七日

公文函范文六

报送材料函

关于上报《××公司二期改革评估报告》的函

××工银商字[199×]××号

××市××分行：

现呈报〈××公司二期改革评估报告〉，请审阅。

附件：

××公司二期改革评估报告。

（略）

×××工商银行（盖章）

一九九×年十一月五日

公文函范文七

转办函

××省国民___常务委员会关于转办提案的函

×人函[1999]2号

省国民政府：

省九届人大三次会议已经闭幕。

会间，省国民代表以主人翁精力，对改良省国民政府的工作提出了许多可贵建议，同时提出了一些应当解决的问题和请求。

根据大会决定现将责成省国民政府研究办理的二百二十七件提案转去，望抓紧认真处理，并及时将处理成果报来。

在处理社会治安等有关提案时，可请省高级国民法院和国民检察院密切配合。

附：

〈××省第九届国民___第三次会议提案及审查意见〉（抄送单位附件各二册）

××省国民___常务委员会（盖章）

一九九九年×月××日

附件：

（略）

公文函范文八

催办函

交通部广州救捞局催办函

××造船厂：

贵厂××××年为我局建造的2640马力拖轮“穗救202”轮，出厂至现在已经三年了，可是当时欠装的拖缆机至今尚未安装。

为此我局曾多次去函催贵厂尽快给予解决，但贵厂一直未明确答复。

该轮由于缺乏拖缆机，长期无法正常履行生产任务，经济上已造成了很大的丧失。

为此特再次函请贵厂尽快为我局“穗救202”轮安装拖缆机，以免再耽误该轮的正常生产。

敬礼

交通部广州救劳局（盖章）

××××年×月×日

公文函范文九

关于出席××××研究会的邀请函

××秘书长：

最近，国家××部××××科学研究院批准关于××××课题研究的。

经商议，定于三月下旬在××省××市召开该项课题第一次研究会。

现将有关事项函告如下：

一、会议报到时间（略）

二、会议地址（略）

三、接洽人及电话（略）

特邀请您届时出席。

××××研究中心（盖章）

二000年三月×日

会议简报怎么写

总体来说，字数不要过多，控制在2000以内，1000左右最好。

1先描述下会议，时间、地点、参加人、会议主题、会议内容

2再把大佬的发言重点整上

3吹下会议的意义（或提几点要求）

4标题应该不是XX公司关于XX事件的XX会议的简报

而应该是展望形势确保XX（有多种形式，不限于此种写法）

5完毕

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