岗位职责说明书.docx

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岗位职责说明书

岗位职责说明书

岗位职责说明书1

　　岗位名称

　　仓库物料员

　　岗位编号

　　所在部门

　　生产部

　　岗位定员

　　直接上级

　　仓库主管

　　本职：

　　负责仓库数据和货物的管理，科学有序的保管好仓库内物资，做好防火防盗工作，掌握库存情况，充分发挥周转效率，及时收发货物及盘点库存物料。

　　职责与工作任务：

　　一

　　职责表述：

根据产品需求，定期收发原材料

　　工作

　　任务

　　按规定做好原材料的验收和入库，并做好登记工作。

　　根据生产需求及时高效的进行原材料的发放和记录。

　　对原材料的周转进行全程跟踪，记录到账，并做到账账相符。

　　入库物资严格把好验收关，做好各种验收数据记录，发现变质货物拒收入库。

　　二

　　职责表述：

根据生产需要，收发成品货物

　　工作

　　任务

　　随时掌握库存状态，保证货物的及时供应。

　　货物出入库时，仓管员应依据收货单、交货单及提货单核准出入物品的名称、批号、数量，准确地收发货，收发完毕后，应立即入帐。

　　做好物流协调工作，办理相关单据，清点出厂货物并进行记录。

　　三

　　职责表述：

保证仓库货物的堆放整齐有序

　　工作

　　任务

　　合理安排库内堆位，预留足够的出入通道及安全距离，安全高度。

　　仓库内的每一堆货物应在显眼处挂上货卡，每一堆货物都应有帐。

货卡和帐面上的货品名称、批号、规格、数量与货品实物应完全一致。

　　定期对库房进行整理，保持货物整齐美观，使物资设备分类排列，存放整齐，数量准确。

　　按指定堆位整齐叠位，发现倾斜要立即纠正，不准在货堆上行走、坐卧，也不准在货堆旁的通道坐、卧。

　　四

　　职责表述：

做好仓库的防火防盗工作

　　工作

　　任务

　　每天一次检查仓库区内、外的防火、防盗设施，发现问题要立即整改并向主管报告。

　　每天下班前对各库区的门，窗等进行检查，确认防火、防盗等方面确无隐患后才可离岗下班。

　　五

　　职责表述：

做好仓库日常检查工作，保持良好的卫生状况

　　工作

　　任务

　　做好每日检查工作，清点货物数量，检查货卡信息，做好日常记录。

　　上岗后第一时间应对仓库的门，窗及各库区存放的物资进行巡查，发现异常立即报告。

　　要按照相关规定保持库内合理干湿度，发现干湿度超过规定，即时开门通风，保证物资完整，不易变质。

　　每天打扫库内地面卫生，各种工具要摆放整齐。

　　六

　　职责表述：

完成上级交办的其他工作任务

　　权力：

　　对不符合质量标准的原材料有停用的建议权。

　　对不符合质量标准的材料有停止入库的建议权。

　　库存准确性改进计划及库位优化建议权。

　　工作协作关系：

　　内部协调关系

　　公司各部门

　　外部协调关系

　　物流公司及运货司机

　　任职资格：

　　教育水平

　　中专及以上

　　专业

　　培训经历

　　有仓库管理培训经历

　　经验

　　半年以上的仓库管理经验

　　技能技巧

　　具备办公自动化工具使用

　　个人素质

　　具有一定的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力

　　其它：

　　使用工具/设备

　　计算机

　　所需记录文档

　　入库单、出库单、货物卡、盘点记录、工作汇报表及各类仓库报表

　　考核指标：

　　具体考核指标依据绩效考核执行

　　备注

岗位职责说明书2

　　岗位说明书（也称职务说明书，职位说明书）是通过职位描述的工作把直接的实践经验归纳总结上升为理论形式，使之成为指导性的管理文件。

　　一般岗位说明书是由一线经理来制定的，人力资源经理起到辅助的作用，主要是提供制定岗位说明书的框架格式，并提供参考性建设建议。

　　岗位说明书是猎头公司开展业务过程中必不可少的工具之一。

通常岗位说明书为一式三份，一份为用人部门负责人保管，一份为员工自己保管，一份由人力资源部备份保管。

　　岗位说明书主要包括两个部分：

一是岗位描述，主要对岗位的工作内容进行概括，包括岗位设置的目的、基本职责、组织图、业绩标准、工作权限等内容；二是岗位的任职资格要求，主要对任职人员的标准和规范进行概括，包括该岗位的行为标准，胜任岗位所需的知识、技能、能力、个性特征以及对人员的培训需求等内容。

岗位说明书的这两个部分并非简单的罗列，而是通过客观的内在逻辑形成一个完整的系统。

　　【构成】

　　岗位说明书根据用途不同有各种不同的标准，通常使用的是内部管理用途的岗位说明书，但是烽火猎聘公司根据招聘市场的特点，提出了招聘用岗位说明书的提法。

内部管理用途的岗位说明书的一般是下面的有机组成部分构成的：

　　一、岗位名称。

例如，拿人力资源部门的经理来说，以下简称HRM。

岗位名称应该写为经理。

　　二、部门名称。

HRM的部门名称应该写为人力资源部。

　　三、任职人。

要写上任职人的名字。

并要有任职人签字的地方，以示有效性。

　　四、直接主管。

HRM的直接主管应该写为分管副总经理。

要提供直接主管签字的地方，以示有效性。

　　五、任职时间。

任职时间也就是生效时间，一般也就是与劳动合同的时间一致。

　　六、任职条件。

包括学历要求，工作经验要求，特殊技能等等。

如HRM的特殊技能是指掌握现代人力资源管理运作模式，熟悉国内人力资源管理政策法规及人才市场动态等等。

　　七、下属人数。

指的是部门内所管辖的人数。

　　八、沟通关系。

一般分为外部与内部两个层面。

如HRM的内部沟通有分管副总经理，部门经理与员工。

外部沟通有上级主管部门，所在城市人事劳动部门，各主要媒体或招聘网站，各主要培训机构，应聘人员或同行，相关行业协会。

　　九、岗位设置的目的。

如HRM的岗位目的为：

根据公司战略发展需求，设计运用人力资源管理模式和相关激励政策，激发员工潜力，开发人才，实现人力资源开发在行业内具有市场领先者的目标。

　　十、行政权限。

指的是在公司所拥有的财务权限和行政审批权限等。

　　十一、工作内容和职责。

这是岗位说明书重之又重的地方，所耗费的笔墨也最多。

包括了职责范围与负责程度，衡量标准等。

如HRM的职责包括这几方面：

组织体系与制度；培训；人事考核与绩效评估；招聘；薪酬激励政策；岗位管理，部门管理与建设等等。

　　十二、能力要求与个性倾向与特征等。

属于个性化的东西，应该算是岗位的修正要求吧。

　　十三、职业生涯发展规划。

包括岗位关系与理论支持。

岗位关系又分为直接晋升的岗位，相关转换的岗位，升迁至此的岗位。

理论支持是指学习和培训所达到的相关要求。

　　【编制流程】

　　一、岗位分析

　　根据组织架构，进行岗位梳理和工作分析。

组织架构是岗位设定的基础，制定招聘岗位说明书，需要根据组织架构，对岗位进行梳理和分析;新增岗位需要确定其在组织架构中的位置和岗位设定的目的。

可以采用问卷调查、岗位总结分析、员工记录、直接面谈等方法，明确招聘岗位目标;

　　二、岗位职责

　　岗位职责就是工作说明，即该岗位应该做什么、怎样做、需要达到什么样工作标准。

我们一般采取先由各部门负责人将岗位职责进行梳理后，填报在统一的模版中上报的方法，再经过组织相关部门进行反复考虑和论证后，确定最终的岗位职责描述;

　　三、工作权限

　　根据组织架构、工作分析和岗位职责，确定该岗位的所属部门、具体工作权限和管辖权限，直接负责的上下级关系和管辖人数等内容;确定岗位任职资格。

根据该岗位胜任能力确定岗位任职资格，具体内容含：

年龄工龄、资格证书、工作经验、技术技能、管理能力、学历学位、工作业绩等等必备的入职条件;

　　四、审批实施

　　初步框架出来后，人力资源部、品质部、用人部门就招聘JD进行细则讨论和补充，最后由人力资源部进行提炼总结后，填写进统一模版，报公司总经理进行审批后实施。

　　五、适时调整

　　随着公司的发展和情况变化，招聘JD使用过一段时间后，可能需要对一些内容进行调整。

调整可以由业务部门提出调整申请、人力资源部进行调整或品质部督察过程发现问题发出整改单、人力资源部进行调整均可，调整按规定流程进行。

　　【编制要点】

　　1、对岗位的描述，不是任职者的现在工作

　　2、不局限于现状，着眼于组织设定岗位需要

　　3、针对对岗位而不是人

　　4、归纳而非罗列

　　岗位说明书一般用表单形式编制，通常分七大部分设计表单：

　　1、基本信息：

岗位名称，部门，直接上级，所属下级，职责分析日期，编写日期等；

　　2、岗位目的：

对岗位概述；

　　3、职责和权限：

分主要职责权限、相关职责权限和临时性工作；

　　4、工作关系：

分内部关系和外部关系，包括联系部门、人员；

　　5、任职资格：

包括教育水平、工作经验、技能和水平、个性和品质等；

　　6、考核指标，权重，薪资等级，岗位发展方向；

　　7、工作环境。

　　【编制要求】

　　1、清晰。

整个岗位说明书中，对工作的描述清晰透彻，任职人员读过以后，可以明白其工作内容，无需再询问他人或查看其他说明材料。

避免使用原则性的评价，专业难懂词汇须解释清楚。

　　2、具体。

在措词上，应尽量选用一些具体的动词，如“安装”、“加工”、“传递”、“分析”、“设计”等。

指出工作的种类，复杂程度，需任职者具备的具体技能、技巧，应承担的具体责任范围等。

一般来说，由于基层工人的工作更为具体，其岗位说明书中的描述也更具体、详细。

　　3、内容可根据岗位分析目的进行调整，可简可繁。

　　4、为建立企业岗位分析系统，须由企业高层领导、典型职务代表、人力资源管理部门代表、外聘的岗位分析专家与顾问共同组成工作小组或委员会，协同工作，完成此任务。

岗位职责说明书3

（一）自觉遵守和执行（道路交通安全法）及安全操作规程。

（二）负责按照指定路线，安全、准时接送员工上下班。

　　（三）负责车辆的日常维护、保养及清洁工作。

　　（四）负责车辆使用状况的经常性检查。

　　（五）负责车辆维修工作的监督检查。

　　（六）负责车辆的定期年检。

　　（七）完成领导交办的其它工作。

　　1、驾驶员必须服从管理与调度、听从安排，严格遵守公司的规章制度。

　　专职司机应爱车、护车。

各车专职驾驶员有义务搞好所驾车辆的内、外清洁卫生，做到整车清洁、室内舒适。

　　2、爱岗敬业、诚实守信、举止文明、礼貌待人、优质服务、树立高尚的职业道德作风。

驾驶员必须爱车、护车，时刻保持车辆的良好技术状况。

　　3、新、旧车辆室内装修，需配正常物品，驾驶员须向车队申请，经分管领导同意后才能办理。

车辆实行定人定车管理，所有车辆及随车所有证件和工具均由责任驾驶员负责妥善管理。

　　如遇新、旧车交接，原车驾驶员必须将车钥匙、所有证件和随车专用工具全部移交给另一位司机，有义务说明原车辆技术状况。

　　4、驾驶员必须保持通讯联系畅通，随时听从公司及车队安排出车任务，亦可直接听从领导的吩咐出车。

　　自觉服从上级的管理和调派，因事因病或车辆故障，不能承担出车任务时，应及时报告，不得无故拒绝出车。

　　5、加强安全学习，加强行车安全意识和责任感。

严禁驾驶员违反操作规程，严禁驾驶员违法违规行车、停车，预防和避免交通事故的发生。

严格遵守交通法规，增强安全行车意识。

做到安全驾驶、文明驾驶、箴言驾驶、不得怠慢丢弃乘客，不得私自出车，严禁酒后驾车。

　　6、严禁将车辆交由无证及证件不符人员驾驶。

　　7、驾驶员完成当日任务后，应将车辆及时入库，停放安全可靠，不得私自将车在外停放、寄宿，防止车辆被盗和损坏。

严禁驾驶员擅