工程项目部制度.docx

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工程项目部制度

第二篇工程项目部组织机构、岗位职责及规章制度

第一章工程项目部组织机构、岗位职责2

第一节组织机构2

第二节工程管理部岗位职责3

第三节预算科岗位职责6

第四节物资采购供应科岗位职责9

第五节项目部职责11

第二章工程部管理制度12

第一节建筑工程施工现场管理12

第二节建筑工程质量管理制度18

第三节工程材料管理制度22

第四节工程档案管理制度25

第五节图纸及技术资料的管理办法26

第六节工程进度款支付流程及规定27

第七节工程变更及签证制度28

第八节安全保卫管理制度31

第九节会议管理制度32

第十节外来施工人员的管理规定33

第十一节安全检查制度34

第十二节安全生产处罚制度实施细则36

第十三节卫生管理准则37

第十四节施工员管理制度39

第十五节材料员管理条例41

第十六节资料员岗位职责42

第十七节安全十大禁令46

第十八节项目部上下班管理规定46

第十九节值班管理规定47

第二十节办公室管理规定48

工程项目部组织机构、岗位职责

组织机构

工程管理部岗位职责

部门职责：

1、负责执行国家有关建筑技术政策、规范、规程、标准；

2、组织协调工程开工前的扫障工作，达到水、电、路三通一平、施工入场条件；

3、参与确定工程项目各项设计方案。

4、负责组织工程的设计交底、图纸会审、设计变更及探验槽工作。

5、负责对工程的施工组织设计（措施）的审批。

6、工程预、决算和招投标工作。

7、负责图纸的发放，做好工程、预算资料的管理：

8、负责工程施工过程的各项管理工作；

9、负责对监理单位的管理与沟通，并协调各单位的工作关系；

10、负责组织各项工程的验收工作；

11、配合其他部门完成相关工作。

岗位：

部门负责人

1、负责工程部日常管理，负责分解部门的工作计划，负责部门内部人员的工作安排，及部门人员的绩效考核，保证工作流程顺畅；

2、负责协调、解决、处理工程施工中的挡手问题，负责组织工程项目管理，对项目成本、进度、质量、安全进行控制；

3、负责隐蔽、变更、用工签证及预、决算的审核事项，严格控制工程成本；

4、搞好工程管理的各项把关工作。

，协调有关部门解决施工；

现场的技术变更或技术疑难问题，对项目进行过程监管；

5、严格执行图纸变更方案；

6、负责制定项目总进度计划及分解计划，按时制定月生产进度计划，并组织实施；

7、组织重大工程验收工作，并确保验收资料的真实、完整；

8、组织月末验收及召开生产例会。

9、对月末报量的审核。

岗位：

项目责任人员

工程管理员

1、负责组织协调工程开工前的扫障工作，达到三通一平；

2、负责工程开工报告的上报工作，并督促有关部门尽快批复；

3、负责对项目施工现场的工程质量、进度、安全文明施工进行监察；

4、了解负责项目的预、决算批复情况，做好现场签证工作，对工程成本进行过程控制。

5、负责对监理单位的监管及考核工作；督促监理把好“五控”关；

6、协调项目工程各方关系；

7、会同有关部门进行验收工作，配合预算员对月末报量的审定；

8、及时完成领导交办的工作任务。

岗位：

资料员

1、负责接收上级有关部门，各部室发送的各种图纸、文件等资料，并登记造册，妥善保管；

2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料，并办理登记手续；

3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发，保管制度；

4、对各种工程资料、签证资料、预算资料进行科学规范地编号、登记、复印，每月进行汇总上报；

5、负责有关工程、预算资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性进行分类，及时清理作废资料不被误用；

6、发放的图纸资料必须留原件一份，连同发放清单一起存档；

7、负责定期整理工程档案、合同；

8、负责对项目部所使用的规范规程、标准、图集的有关版本进行有效控制；

9、按时完成本月的统计报表，保证准确及时地把报表报回有关部门；

10、做好整理、移交各种统计资料的工作；

11、每月对项目资料进行自检两次，发现不齐全应及时向经办人员催促并向技术负责人汇报，确保资料与进度同步；

12、按时完成领导交办的其它工作；

13、严格遵守档案保密制度，未经领导批准，不得向他人借阅。

岗位：

工程测量员

1、熟悉项目相关图纸及有关技术资料，制订放线定位施测方案

2、负责复查单位工程的测量定位、抄平放线工作、参加分项工程，隐蔽工程的验评，参加定期的质量检查，督促分项工程的自检。

3、经常检查保养工具、仪器，使设备处于精良状态。

4、负责测量成果资料的签证、整理、保管、入档。

5、认真执行测量复合制，对控制线及每层的轴线、标高都要进行复核，并填写复核记录

6、与有关施工单位密切配合，向总、分包单位技术负责人或工长交线、交底。

7、测量工作要提前，不能影响工程的正常施工。

8、与施工员、检查员配合进行轴线，标高的检查。

9、负责对土方工程的测量、开挖控制，标高的检查。

10、对工程测量成果负责，出现失误追究责任。

预算科岗位职责

预算科职责

1．负责制定工程成本控制指标，编制成本控制计划并组织实施。

2．根据实际情况变化及时调整成本指标和计划，确保成本控制目标的实现。

3．负责组织工程招标工作，组织编写招标文件，组织对投标单位资格考察，负责招标全过程的实施和管理工作。

4．参与工程项目合同谈判，会同有关人员共同确定合同条款

5．负责工程预（结）算编制、审核和工程成本分析工作，根据实际情况，提出成本控制意见。

6．负责工程款支付凭证的审核确认工作。

7．负责工程经济签证的审核及管理工作。

8．负责材料的认质认价工作。

9．参与工程图纸技术交底，了解施工中的新工艺、新技术、新材料、新设备的应用和计价工作。

10.负责与协作单位的联系接洽工作。

11．负责本部门的内勤文档管理工作。

12．完成公司领导交办的其他工作。

岗位：

预算科科长

1、负责投资开发项目的前期调研、论证、经济分析评价工作，及项目实施之中的成本分析工作。

2、参与工程勘察、设计、施工、监理及材料设备合同的商务洽谈与签订工作。

3、负责政府有关造价文件的收集、整理，负责与材料设备供应厂、商的联系建立市场价格信息库。

4、负责施工单位报材料用量计划的审核及认质认价工作。

5、负责工程进度款支付凭证及工程经济签证的审核与签发工作。

6、负责组织工程预（结）算及招标标底的编制与审核工作。

7、提出预算部组织结构及人员设置的建议，健全预算及成本控制等工作管理制度。

8、制定下属员下属员工职务说明书，并定期对其工作进行考核。

9、与协办作单位的联系接洽工作。

10、负责公司开发项目工程全过程的成本控制管理；编制开发项目的总投资估算，为公司投资决策提供依据；

11、组织工程建设招投标工作。

负责工程项目的勘探、设计、监理、施工及设备材料采购合同的洽谈和所有工程合同的签订，并对工程全过程行使合同管理职能并监督合同的执行情况；

12、负责对材料、设备价格信息的审查工作；

13、负责工程项目材料采购的招投标组织工作。

跟踪招投标进度，根据开标意见向公司领导提供选择建议；

14、负责审核施工单位报送的资金计划、材料计划，审查进度付款额，掌握工程施工实际投资额；

15、领导交办的其他工作。

任职条件：

1、专业知识与技能：

建筑、土建预算专业，有5年以上预算专业工作经验。

2、教育水平：

大学本科及以上学历

3、严谨、细致、耐心的工作作风，坚持公司管理原则

4、出色的协调/沟通能力，协调部门员工共同工作

5、正直、自律、与人为善的道德品质，坚持公司预算管理原则

6、对市场、材料、价格具有较强的敏感性，能根据环境变化及时进行调整，具有较强的整体控制和协调能力

7、熟悉工程施工预算程序、工艺和质量流程，有现场核量、监督管理能力，有大型综合建筑项目预算和管理经验者优先

岗位：

预算员

1、按公司和本部门的计划安排，按时完成工程预（结）算的编制与审核工作。

并对所编制和审核的预（结）算文件的完整与准确性负责。

2、认真做好工程材料用量的编制和审核工作。

3、按时完成月、季、年度预（结）算工程量统计报表工作。

4、按时完成对工程进度款支付凭证和经济签证的审查和办理工作，并对其正确性负责；

5、负责建立并及时填写工程进度款支付凭证台帐和合同台帐。

6、依据施工单位报送的设备、材料认价单，及时完成材料、设备的认真认价工作，

7、协助经理做好成本分析工作。

8、工程竣工后，及时办理工程结算和审核工作。

9、领导交办的其他工作。

任职条件

1、专业知识与技能：

建筑、土建预算专业，有1年以上预算专业工作经验。

2、教育水平：

大学本科及以上学历

3、严谨、细致、耐心的工作作风，坚持公司预算管理原则

4、出色的协调/沟通能力，协调部门员工共同工作

5、正直、自律的道德品质，坚持公司预算管理原则

6、熟悉工程施工预算程序、工艺和质量流程，有现场核量、监督管理能力，有大型综合建筑项目预算和管理经验者优先

7、熟悉设计、规划、配套、施工等业务流程，尤其掌握建筑、结构、材料和现场施工监控要点。

物资采购供应科

1、做好公司材料设备采购，、使用及维修保养等相关工作

2、建立健全材料和设备的管理制度

3、及时完成生产公司计划所需材料采购工作

4、做好暂时未使用的材料和机电设备及零部件的保管、存放工作，每年不少于一次协助财务人员对库存材料及设备进行清查盘点，做到公司材料、设备、工具、零部件的“帐帐相符”“帐卡相符”“帐物相符”

5、建立大型特种设备管理档案，建立中小型设备管理卡，保证设备的正常运行

6、审核司属项目部提交材料设备使用计划，提出合理建议交上级审批

7、组织对大宗、关键部位的材料供应商、生产厂家和对大型特种常用机械设备供应商厂家进行合格供方评审，并收集相关资料

8、采购原材料工具，必须做到货比三家（比货的质量、价格、付款方式）并提交文字资料交上级审批后方可采购

9、配合各相关部门做好必要必需的检测、达标工作，组织做好原材料、半成品和机电设备工具的标志和可追溯性工作，并做好相关记录

10、收集相关建筑材料、机电设备工具，新工艺的信息

资料，并加以整理，完善补充公司信息储存，便于生产、采购和产品、设备维修时使用

11、公司相关材料、设备在选、定型，使用、保管、管理等方面，为公司相关人员和部门提供不同内容、不同等级的不同形式的培训

12、物资采购部应完善并建立长期供货商（及卖点）

岗位：

部门负责人

1、在领导的带领下，全面主持材料设备部的日常工作

2、组织本部门人员根据计划需要爱完成材料设备及零部件任务，利用最低成本和安全妥善的方式保管、存放未用材料、机电设备及零部件

3、审核材料设备采购计划、供货服务合同，为上级提供符合本合同利益的条款和建议，参加或监督采购计划的实施，审核特种设备的安装、拆除方案

4、组织相关人员定期、不定期对项目部进行材料设备在使用、管理、保管方面的检察，发现问题，提出合理整改、发现安全隐患，及时督促整改，将事故消灭在萌芽状态中

5、提出材料设备在使用、运行、保管和管理方面的建议，不断完善相关规章制度

6、督促本部门员工严格执行公司相关财产制度，严格按照采购程序工作，严格执行相关设备管理制度，督促仓管员严格执行仓库管理制度

岗位：

管理员

l、协助部门领导履行部门职责

2、严格执行仓库管理制度和进出仓管里程序

3、严格执行仓库防火措施，熟悉各类灭火器性能和使用方法，熟悉仓库内各类危险品防火措施

4、按规定填写各类报表、进出库单、建立物资管理台帐和管理帐卡，做到帐、物、卡相符

5、各类物品的发放和借出必须有相关管理人员签字认可，对任何物资不发放行条

6、组织、指导相关人员做到无存放物资的堆放，防腐蚀、防浸泡工作

岗位：

材料员

1、协助部门领导履行部门职责

2、及时配合生产需要，优质低价采购生产及维修所需

材料、零部件和工具，做到及时、准确无误，保证做到货比三家

3、及时提供公司所需材料设备工具市场信息，收集、整理分析相关资料，为公司和上级做好选购参谋，配合项目部做好材料检测、坚定工作，提供与购货相关的合格证明资料

4、督促项目部合理使用、存放、发放生产材料设备工具

5、严格执行公司财务制度和采购程序，严禁利用采购权、付款权敲诈供货方，吃回扣等行为

6、了解司属建材、周转建材、设备及零部件的使用情况、存放地点，运输周转材料设备时合理使用运输工具，避免重复搬运或跑空车

项目部职责：

1、严格贯彻贯彻执行国家、省、市有关工程建设管理的法律法规和方针政策，遵循基本建设程序，依法进行工程建设经营管理工作。

2、负责参与公司经营或投资年度工程项目建设计划的编制工作。

3、负责工程项目的设计、监理、施工单位的招投标等工作。

4、负责工程项目的质量控制、进度控制、造价控制等工作。

5、负责工程项目的现场管理、安全生产等工作。

6、负责工程项目的工序验收、竣工验收等工作。

7、负责工程项目的决算、审计等工作。

8、负责编制每月的工程款支付计划。

9、负责并督促工程建设项目中各种档案资料的收集、整理及工程档案整理归档等工作，负责对已竣工的竣工验收备案，并按规定送到市城建档案馆管理。

10、负责制定、完善工程项目管理制度。

11、完成公司领导交办的其他工作。

工程部管理制度

建筑工程施工现场管理

一、现场文明施工要求

（一）、文明施工主要内容

1、规范场容、场貌，保持作业环境整洁卫生。

2、创造文明有序安全生产的条件和氛围。

3、减少施工对居民和环境的不利影响。

4、落实项目文化建设。

（二）、文明施工管理基本要求

1、建筑工程施工现场应当做到围挡、大门、标牌标准化、材料码放整齐化（按照现场平面布置图确定的位置集中、整齐码放）、安全设施规范化、生活设施整洁化、职工行为文明化、工作生活秩序化。

2、建筑工程施工要做到工完场清、施工不扰民、现场不扬尘、运输无遗散、垃圾不乱弃，努力营造良好的施工作业环境。

（三）、文明施工管理要点

1、现场必须实施封闭管理，现场出入口应设大门和保安值班室，大门或门头设置企业名称和企业标识，建立完善的保安值班管理制度，严禁非施工人员任意进出；场地四周必须采用封闭围挡，围挡要坚固、整洁、美观，并沿场地四周连续设置。

一般路段的围挡高度不得低于1.8m，市区主要路段的围挡高度不得低于2.5m。

2、现场出入口明显处应设置“五牌一图”，即：

工程概况牌、管理人员名单及监督电话牌、消防保卫牌、安全生产牌、文明施工和环境保护牌及施工现场总平面图。

3、现场的场容管理应建立在施工平面图设计的合理安排和物料器具定位管理标准化的基础上，项目经理部应根据施工条件，按照施工总平面图、施工方案和施工进度计划的要求，进行所负责区域的施工平面图的规划、设计、布置、使用和管理。

4、现场的主要机械设备、脚手架、密目式安全网与围挡、模具、施工临时道路、各种管线、施工材料制品堆场及仓库、土方及建筑垃圾堆放区、变配电间、消防栓、警卫室、现场的办公、生产和临时设施等的布置与搭设，均应符合施工平面图及相关规定的要求。

5、现场的临时用房应选址合理，并应符合安全、消防要求和国家有关规定。

6、现场的施工区域应与办公、生活区划分清晰，并应采取相应的隔离防护措施，在建工程内严禁住人。

7、现场应设置办公室、宿舍、食堂、厕所、淋浴间、开水房、文体活动室、密闭式垃圾站或容器（垃圾分类存放）及盥洗设施等临时设计，所用建筑材料应符合环保、消防要求。

8、现场应设置畅通的排水沟渠系统，保持场地道路的干燥坚实，泥浆和污水未经处理不得直接排放。

施工场地应硬化处理，有条件时可对施工现场进行绿化布置。

9、现场应建立防火制度和火灾应急响应机制，落实防火措施，配备防火器材。

明火作业应严格执行动火审批手续和动火监护制度。

高层建筑要设置专用的消防水源和消防立管，每层留设消防水源接口。

10、现场应按要求设置消防通道，并保持通畅。

11、现场应设宣传栏、报刊栏，悬挂安全标语和安全警示标志牌，加强安全文明施工宣传。

12、施工现场应加强治安综合治理、社区服务和保健急救工作，建立和落实好现场治安保卫、施工环保、卫生防疫等制度，避免失盗、扰民和传染病等事件发生。

（四）、现场成品保护要求

1、成品保护的目的与意义

做好成品保护是保证工程实体质量的重要环节，是施工管理的重要组织部分。

一旦成品保护工作不到位，优质产品将受到破坏或污染，成为次品或不合格品，增加不必要的修复或返工工作，导致工、料浪费、工期延误及不必要的经济损失。

2、成品保护的范围

在施工过程中，对已完成或部分完成的检验批、分项、分部工程及安装的设备、五金件等成品、半成品都必须做好保护工作。

成品保护的范围主要包括：

3、结构施工时的测量控制桩；制作和绑扎的钢筋、模板、浇筑的混凝土构件（尤其是楼梯踏步、结构墙、梁、板、注及门窗洞口的边、角等部位）；砌体等。

地下室、卫生间、盥洗室、厨房、屋面等部位的防水。

4、装饰施工时的墙面、顶棚、楼地面、地毯、石材、木作业、油漆及涂料、门窗及玻璃、幕墙、五金、楼梯饰面及扶手等工程。

5、安装的消防箱、配电箱、配电柜、插座、开关、烟感、喷淋、散热器、空调风口、卫生洁具、厨房器具、灯具、阀门、管线、水箱、设备配件等。

6、安装的高低压配电柜、空调机组、电梯、发电机组、冷却塔、通风机、水泵、强弱电配套设施、风机盘管、智能照明设备、中水设备、厨房设备等。

（五）、现场成品保护的要点

1、合理安排施工顺序。

主要是根据工程实际，合理安排不同工序间施工先后顺序，防止后道工序损坏或污染前道工序。

例如，采取房间内先刷浆或喷涂后安装灯具的施工顺序可防止浆料污染损害灯具；先做顶棚装修，后做地面，也可避免顶棚装修施工对地面造成污染和损害。

2、根据产品的特点，可以分别对成品、半成品采取护、包、盖、封等具体保护措施。

3、护就是提前防护。

被保护对象采取采取相应的防护措施。

例如，对楼梯踏步，可以采取钉上木板进行防护；对进出口台阶可以采取垫砖或搭设通道板的方法进行防护；对于门口、柱角等易碰部位，可以钉上防护条或包角等措施进行防护。

4、包就是进行包裹。

将被保护物包裹起来，以防损伤或污染。

例如，对镶面大理石柱可用立板包裹捆扎保护；铝合金门窗可用塑料布包扎保护等。

5、盖就是表面覆盖。

且表面覆盖的办法防止堵塞或损伤。

例如，对地漏、排水管落水口等安装就位后加以覆盖，以防异物落入而堵塞；门厅、走道部位告诉大理石块材地面，可以采用木（竹）胶合板覆盖加以保护等。

6、封就是局部封闭。

采取局部封闭的办法进行保护。

例如，房间水泥地面或地面砖铺贴完成后，可将该房间局部封闭，以防人员进行损坏地面。

7、建立成品保护责任制，加强对成品保护工作的巡视检查，发现问题及时处理。

二、现场环境保护要求

（一）、环境、环境因素、环境影响的概念

《环境管理体系——规范及使用指南》ISO14001（2004版）对环境、环境因素、环境影响进行了定义。

1、环境是指组织运行活动的外部存在，包括空气、水、土地、自然资源、植物、动物、人，以及他们之间的相互关系。

2、环境因素是指一个组织的活动、产品或服务中能与环境发生相互作用的要素。

3、环境影响是指全部或部分由组织的活动、产品或服务给环境造成的任何有害或有益的变化。

（二）、建筑施工一些常见的重要环境影响因素

1、施工机械作业、模板支拆、清理与修复作业、脚手架安装与拆除作业等产生的噪声排放。

2、施工场地平整作业、土、灰、砂、石搬运及存放、混凝土搅拌作业等产生的粉尘排放。

3、现场渣土、商品混凝土、生活垃圾、建筑垃圾、原材料运输等过程中产生的遗散。

4、现场油品、化学品库房、作业点产生的油品、化学品泄漏。

5、现场废弃的涂料桶、油桶、油手套、机械维修保养废液、废渣等产生的有毒有害废弃物排放。

6、城区施工现场夜间照明造成的光污染。

7、现场生活区、库房、作业点等处发生的火灾、爆炸。

8、现场食堂、厕所、搅拌站、洗车点等处产生的生活、生产污水排放。

9、现场钢材、木材等主要建筑材料的消耗。

10、现场用水、用电等能源的消耗。

（三）、建筑施工环境保护实施要点

1、现场必须建立环境保护、环境卫生管理和检查制度，并应做好检查记录。

对施工现场作业人员的教育培训、考核应包括环境保护、环境卫生等有关法律、法规的内容。

2、在城市市区范围内从事建筑工程施工，项目必须在工程开工前向工程所有地县级以上地方人民政府环境保护管理部门申报登记。

施工期间的噪声排放应当符合国宝规定的建筑施工场界噪声排放标准。

夜间施工的，需办理夜间施工许可证明，并公告附近社区居民。

3、施工现场污水排放要与所有地县级以上人民政府市政管理部门签署污水排放许可协议、申领《临时排水许可证》。

雨水排入市政雨水管网，污水经沉淀处理后二次使用或排入市政污水管网。

现场产生的泥浆、污水未经处理不得直接排入城市排水设施、河流、湖泊、池塘。

4、现场产生的固体废弃物应在所有地县级以上人民政府环卫部门申报登记，分类存放。

建筑垃圾和生活垃圾应与所有地垃圾消纳中心签署环保协议，及时清运处置。

有毒有害废弃物应运送到专门的有毒有害废弃物中心消纳。

5、现场的主要道路必须进行硬化处理，土方应集中堆放。

裸露的场地和集中堆放的土方应采取覆盖、固化或绿化等措施。

现场土方作业应采取防止扬尘措施。

6、拆除建筑物、构筑物时，应采用隔离、洒水等措施，并应在规定期限内将废弃物清理完毕。

建筑物内施工垃圾的清运，必须采用相应的容器倒运，严禁凌空抛掷。

7、现场使用的水泥和其他易飞扬的细颗粒建筑材料应密闭存放或采取覆盖等措施。

混凝土搅拌场所应采取封闭、降尘措施。

8、除有符合环保要求的设施外，施工现场内严禁焚烧各类废弃物，禁止将有毒有害废弃物作土方回填。

9、在居民和单位密集区域进行爆破、打桩等施工作业前，施工单位除按规定报告申请批准外，还应将作业计划、影响范围、程度及有关情况向周边居民和单位通报说明，取得协作和配合。

对于施工机械噪声与振动扰民，应有相应的降噪减振控制措施。

10、施工时发现的文物、爆炸物、不明管线电缆等，应当停止施工，保护好现场，及时向有关部门报告，按照有关规定处理后方可继续施工。

建筑工程质量管理制度

一、为加强集团公司所属建筑工程施工质量的管理工作，强化监管措施，理顺监管职责，有效控制建筑工程施工质量、不断提高公司开发房屋的质量，从而促进我公司建设事业的健康发展，制定本管理规定。

二、本管理规定适用于房地产公司所属各项目部（项目公司）。

三、公司工程部为各项目部（项目公司）管理制度的归口管理部门，负责监督执行本制度。

四、总经理为公司工程质量第一责任人，对工程质量全面负责。

总工程师为公司工程质量直接责任人，保证国家有关技术规范及规程在公司传达、贯彻、落实、执行；根据公司实际情况和工作特点，制定公司工程质量管理制度。

公司工程部为公司质量管理制度具体监管执行部门，负责对公司所属建筑工程日常工程质量的监管；落实公司工程质量管理制度的执行；及时发现问题处理问题；按时向总工程师汇报工作情况；及时收集国家、省、市有关部门颁发的有关工程质量管理的技术规范及规程，以及社会上先进的施工管理经验、先进的施工工艺等，经过消化，引入公司内部推广使用。

五、项目部（项目公司）经理作为项目部（项目公司）质量的第一责任人，根据本项目