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论ERP对财务会计的影响及应对措施

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论ERP对财务会计的影响及应对措施

目录

摘要1

关键词1

Abstract1

Keyword2

一、ERP对财务会计工作的影响2

1、ERP对会计账户设置的影响3

2、ERP对会计填制和审核凭证的影响3

3、ERP对会计成本计算的影响4

4、ERP对会计账簿的影响4

二、ERP对会计人员的影响5

1、实施ERP对财务会计人员角色和岗位的影响5

2、实施ERP对会计人员工作内容的影响5

3、ERP的运用对会计人员的素质提出了新的挑战6

三、ERP环境下具体的应对措施6

1、完善会计基本职能7

2、转变会计人员角色7

3、提高ERP的使用效能7

4、提高会计人员素质7

参考文献8

论ERP对财务会计的影响及应对措施

摘要：

进入WTO以来,信息时代迫在眉睫,企业资源计划（ERP）成为中国企业应用信息技术的最重要领域和培植核心竞争力的重要途径之一。

会计部门是企业生产经营的核心部门，任何业务的发生都体现在会计上。

当企业实施ERP后，许多资料直接由信息产生处的人员录入，会计信息在交易完成后会自动入账，最后根据需要自动产生报表。

这些改变使得会计人员的工作内容发生了重大变化。

ERP的运用与传统方式有很大区别,这给ERP环境下的财务会计工作带来很多方面的变化,为此,可以完善会计的基本职能、转变会计人员角色、提高ERP系统的使用效能以及提高会计人员素质方面采取相应的对策因此，本文拟通过ERP环境下财务会计人员工作的改变以及与传统会计工作的冲突浅析对财务会计人员工作内容造成的影响，从财务会计人员的职能提高中调查研究探索ERP实施，从而为企业、会计人员提供有价值的研究结论，使现在的财务会计人员更好地适应信息技术蓬勃发展的时代要求。

关键词：

ERP财务会计变化应对措施

Abstract:

SincehasenteredWTO,theinformationageisimminent,theenterpriseresourcesplan（ERP）tobecometheChineseEnterpriseapplicationinformationtechnologythemostimportantdomainandoneofcultivationcorecompetitivepowerimportantways.Accountantthedepartmentistheenterpriseproducesthemanagementthecoredepartment,anyserviceoccurrenceallmanifestsonaccountant.AftertheenterpriseimplementsERP,manymaterialsproducesbytheinformationplacethepersonnelinput,theaccountinginformationcompletedirectlyafterthetransactioncandepositautomatically,finallyaccordingtoneedstoproducethereportformautomatically.Thesechangesenabledaccountingpersonnel'sworkcontenttohavethetremendouschange.AtpresentabouttheERPimplementationsuccessfulcasescholarlyresearchallisbyEuropeprimarily,domesticresearchmajorityofcentralismsintoenterpriseERPwholeimplementationeffectinvestigation,buttheERPimplementationnotyetcausesaccountanttoaccountingpersonnel'sinfluenceresearcher'swidespreadattention.Therefore,thisarticleplansthroughtheERPenvironmentundertheaccountancychangeaswellasthepersonnelworkstheinfluencewiththetraditionaccountancyconflictbriefanalysistofinancialinventoryaccountingwhichthecontentcreates,personnel'sfunctionenhancestheinvestigationandstudyfromfinancialinventoryaccountingtoexploretheERPimplementation,thusfortheenterprise,theaccountingpersonnelprovidesthevaluableresearchconclusion,causesthepresentfinancialinventoryaccountingthepersonneladaptstheinformationtechnologyvigorousdevelopmenttimerequestwell.

Keyword:

ERPFinancialinventoryaccountingChangeContermeasures

企业资源计划系统（EnterpriseResourcePlanning，缩写为ERP）是指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。

ERP系统集中信息技术与先进的管理思想于一身，成为现代企业的运行模式，反映时代对企业合理调配资源，最大化地创造社会财富的要求，成为企业在信息时代生存、发展的基石。

ERP是建立在信息技术基础上，以先进的、系统化的企业管理理念，将企业各个方面的资源充分调配和平衡，为企业决策层、管理层和操作层提供解决方案，使企业在激烈的市场竞争中赢得竞争。

其中，“信息技术”融合了IT界的观点，“管理概念”融合了管理界的观点，而“解决方案”则融合了制造企业界的观点。

从技术层面看，它是利用信息技术成果，对企业内部的各类资源包括人、物、财、信息等进行规划、统筹与整合，从而减少环节，提高生产率，增强企业竞争力。

从管理层面看，它又是一个较完整的集成化管理信息系统，包括分销、制造、会计、质量控制、售后服务、人力资源、运输等管理系统。

因此，ERP作为崭新的现代管理手段，它的核心管理思想就是实现对整个供应链进行有效的管理。

ERP在我国的发展已近20年，国家对该项目的累计投资超过80亿元。

我国目前拥有15000家大中型企业和1000万家中小型企业，预计到2003年将有50%～70%左右的企业实现现代化管理。

因此，了解ERP及其相关产品在我国企业的应用现状，对于在ERP实施中对财务会计的影响，会有很大的意义。

一、ERP对财务会计工作的影响

ERP的运用提高了财务会计的信息质量和会计工作的效率，降低了会计人员的劳动强度；加快了会计工作职能的转变，促进了会计人员知识结构的变化和会计人员素质的提高；引起会计工作组织方式和会计人员分工和职能的变化。

ERP采取对数据编码的方式进行信息处理，是以数据的不同形态为主要依据来组织会计工作，改变手工会计以会计事项性质为依据组织会计工作的做法。

相应地，手工会计下会计工作按职能组进行分工的做法。

也被ERP划分为数据收集、凭证编码、数据录入和处理、系统维护等专业组成做法所代替，改变了会计信息处理和使用的方式、方法。

复式记账、登记会计账簿、编制会计报表、财产清查这几个会计工作已由会计电算化简化，其只需工作人员懂得操作一般的会计软件可生自动成。

一是原始凭证的输入点在大多数情况下不在财会部门，而在产生数据的业务部门，如采购部门、销售部门以及办公自动化环境中。

二是大多数记账凭证由ERP自动生成。

这几个阶段的部分会计凭证由非会计人员完成，可保证财务处理的及时性和会计数据的一致性。

会计数据输入形式的改变将对传统会计岗位的设置、数据处理流程、会计数据资料的生成与管理带来一系列的变革。

会计人员每日可以通过查询物料进、销、调、存的各种单据、变价单，以及货款的结算单，仔细审核这些单据，看有无违背企业管理，同时对购进、销售、结算环节统一监控、全程流程重组，及时回应系统呈报的各种流程重组请求，把握好整个业务流程，起到事中会计流程重组的作用。

1、ERP对会计账户设置的影响

会计最初的工作就是设置账户，对于会计科目编码是传统的做法是分级设置的，有总账与明细账的区别，总账科目由国家统一制定，明细科目则企业可以结合实务自行设定。

ERP环境下，企业可以根据自身情况设定，例如中石化财务核算取消了会计科目分级设置，不区分总账与明细账，科目代码变得更为简洁。

2、ERP对会计填制和审核凭证的影响

传统的会计凭证类型为收款凭证、付款凭证、转账凭证或者统一使用的通用凭证。

ERP的精细化管理要求记账凭证按业务操作类型来划分，以便于记账凭证的分类管理，ERP的凭证类型多达40多种，企业较为常用的记账凭证类型也在20种以上，已经脱离传统分类。

而ERP中记账凭证内容与传统的会计要求一致，但是其格式与传统的手工核算习惯有较大差别。

如涉及客户和供应商的应收应付往来的会计凭证，记账人员记账时使用的不是传统的借贷科目，而是客户和供应商账号，凭证显示的直接是客户和供应商的名称及账号，系统依据凭证类型来记账；清账类型的会计凭证有凭证抬头及编号没有具体凭证内容等等。

3、ERP对会计成本计算的影响

ERP成本计算采用的是滚加法。

滚加法是按物料清单所规定的物料之间的层次、需求关系和制造过程，从产品结构的最低层次开始，从低层向高层逐层累计。

成本的发生和累计与生产制造过程同步，随着生产制造过程的进行，在材料、计划生产信息动态产生的同时，成本信息也随之产生，使得在计划、控制物流的同时，也控制了资金流，做到了物流、信息流和资金流的统一。

采用滚加法进行成本计算时，滚加的结构和依据就是产品的物料清单在物料清单中。

处于各个不同层次的物料项目的成本都包含两部分，即：

本层发生的成本和低层累计的成本。

在典型的产品物料清单中，最底层的物料项目都是外购件，即原材料或标准件，它的材料费（采购件费）和采购间接费（采购部门的管理费、运输及保管费等）之和组成产品成本中的直接材料费。

其中：

采购间接费=采购件费×采购间接费率此时尚未发生加工成本。

进入上一层以后，如果发生加工装配作业，则发生这一层的直接人工费和间接费，它们的计算公式如下：

直接人工费=工作中心文件中的人工费率×工艺路线文件中的工时数

间接费=工作中心文件中的间接费率×工艺路线文件中的工时数

这里的间接费包括可变间接费和固定间接费，它们可有不同的费率但计算公式相同。

综上，个人认为整个会计业务流程是对公司业务的调研和分析，需要与公司各级部门的部门经理和下属员工（包括总经理），可以以文档的形式进行记录，进行沟通了解，调查公司组织结构、业务操作的实际流程。

对于大多数业务，必然存在不一致，这时需要优化会计业务流程，与会计员工深入沟通，达成共识，最后以文档形式记录。

其业务流程与ERP系统流程必通过与公司部门主管及其下属的共同协商。

拟定一个完整的，适合企业生产流程、发展方向的会计操作方案。

4、ERP对会计账簿的影响

实施ERP后，除了传统的账簿必须打印之外，还有磁性介质（硬盘、光盘）作为账簿，如电子账簿的逐渐运用。

在ERP中可以对任何数据进行分类、组合、汇总，比如一个客户往来涉及应收账款、预收账款、应付账款、预付账款四个科目，计算机可以方便的将相关账户进行组合处理、显示，分析数据。

而传统的账簿格式只能逐一打开有关账簿查询。

ERP还可以根据用户需要，通过“变式”定义用户所需的各种账簿形式、组合的账簿形式

二、ERP对会计人员的影响

企业实施ERP同样使会计人员受到较大影响，ERP时代的会计人员应该具有全局观念，要从企业战略全局出发，实现财务与企业整个管理系统的协调一致，发挥财务战略与研发战略、采购战略、生产战略、营销战略、人力资源战略的协同效应。

会计人员将主要从事：

长期战略计划、过程改进、产品与顾客的盈利分析、会计系统和财务报告、短期预算、合并与收购、财务和经济分析、外部财务报告、机系统运作等工作，为实现企业价值链各环节的一体化和提高企业的整体竞争优势，发挥会计人员的作用。

1、实施ERP对财务会计人员角色和岗位的影响

一是财务会计人员角色的变化。

表面上看起来，虽然会计人员直接处理的业务减少了，但是财务会计人员也增加了一些新的工作，比如维护系统正常运转以便按规程操作，减少误操作以保证会计等信息的完整、及时。

此外，在工作量上财务会计人员也需要尽快转变角色，善于加工浅析系统提供的信息，以便于得到更有价值的信息。

二是财务会计人员岗位的变化。

受财务信息来源的影响，财务会计人员处理的信息受财务信息来源的影响，开始向下延伸，造成会计工作量的下降，操作规范严格细致，只需要按规范操作就可以，甚至不懂财务会计的人也能按规范操作完成相应的工作，岗位对会计人员的需求客观上面对减少的走势。

2、实施ERP对会计人员工作内容的影响

ERP实施后会计人员的角色已由信息的记录者和历史财务报表的提供者,转而成为提供企业更具价值的管理信息的企业合伙人；ERP的实施使得会计人员开始扮演提供和分析信息的角色。

ERP的实施并没有完全取代会计人员的传统工作内容，只是使其重要性发生了变化；ERP的实施显著提高了会计人员承担税务规划与处理、财务分析、风险评估管理、沟通协调、系统维护和ERP相关工作的重要性。

ERP的实施同时给会计人员带来了新的机遇和挑战。

企业在实施ERP时，应该由熟悉运作流程的人员来担任整合工作，成本的变化和整合功能并非软件所能取代，这是会计人员在ERP实施后可以发挥职能的地方，其重要性应该大幅上升。

同时随着ERP的实施，管理会计人员需担负起信息使用指导的角色，而财务会计人员需担负起会计教育的工作。

另外，原本由信息部门承担的系统配置和管理、正式上线的测试把关转而由会计人员来管理，因此由管理信息系统计划的关键参与者——会计人员来评价企业实施ERP的有效性是恰当的。

会计人员的技能对于ERP的成功实施具有促进作用，所以ERP为会计人员提供了一个提高专业知识的机会，会计人员的知识应该更加多元化，进一步向“复合型会计”的方向发展。

3、ERP的运用对会计人员的素质提出了新的挑战

财务会计人员除了原有的要求外，对其知识结构和管理素质提出了更高要求。

首先，财务会计人员必须精确掌握涉及会计业务方面的全部政策。

有关会计制度、财务制度、税收政策、金融政策、管理理论等方面的知识构成会计信息，成为ERP集成系统采集数据的基础，基础知识的不足将导致ERP会计信息的内在缺陷。

其次，财会会计人员必须具备较高的企业管理素质。

他们不仅要熟悉企业的管理流程，而且要根据企业的发展战略和企业实际情况制定恰当的会计政策，将其体现在ERP系统中，实现会计控制和财务管理。

第三，财会会计人员必须具备较强的综合分析能力。

他们必须从大量的数据中筛选出反映企业运行状态的关键信息，为企业的管理当局提供决策依据。

企业的财务管理人员掌握着企业大部分的信息，约占企业信息总量的70%，这些信息直接支持着企业高层的决策需求，因此，财务管理系统作为企业的核心系统，在其功能的扩展和维护中，只有财务人员才能起到主导作用，这是计算机专业人员无法替代的；然而在目前，很多企业的财务管理人员仅仅只是操作财务系统，被动的使用网络系统的数据和信息，而开发、扩展财务信息系统的工作则是由计算机专业人员完成的，在这样的系统中，财务管理人员不是真正的主人，无法将ERP作为支持企业财务控制、财务决策和战略管理的系统，那么系统实际的运行效率和效果都不是太令人满意的。

三、ERP环境下具体的应对措施

虽然ERP的运用中有许多先进的思想，给财务会计工作人员的工作提供了方便，提供了更多财务方面的信息，是企业财务会计人员提高了工作效率。

但是，值得财务会计人员更加重视的是，在企业ERP环境下实施财务会计工作的同时，财务会计工作人员也面临极大的挑战，为顺应环境的变化，财务会计工作人员也得有相应的措施

1、完善会计基本职能

财务会计目前还无法完全被ERP系统所取代，要发挥会计人员的专业优势以及主观能动性，按照信息使用者的不同需求选择相应的会计政策，提供不同的会计信息。

完善会计的记录及报告等方面的基本职能。

比如在信息收集阶段，会计人员要审核并确认数据的真实性。

在加工和披露阶段，会计人员要按信息使用者需要提供信息产品。

ERP财务系统使财务机构主要职能由核算转变为管理。

2、转变会计人员角色

ERP系统侧重于财务计划、制约、浅析以及预测，包括事前计划、事中制约以及事后反馈的整个过程，更加重视会计参与企业管理和辅助决策的职能。

因此，会计人员要自觉融入到整个企业管理系统，提高对核算数据的浅析能力，提高预测、管理以及制约的质量。

同时，在ERP环境下，有更多的会计人员直接进入生产经营部门工作，扮演好顾问、领导者、组织者、规划与业务整合方面的专家等角色。

3、提高ERP的使用效能

把本单位经济业务与管理活动进展的需要结合起来，做好会计信息系统的需求浅析以及设计，以成本效益为基础，优化系统，增强会计信息系统的通用性以及专用性。

做好系统维护以保证系统的安全和高效运转，适应ERP带来的内部审计工作的变革，加强内部制约硕士论文。

4、提高会计人员素质

加强对ＥＲＰ系统的学习、操作，利用ＥＲＰ系统提供的功能为业务浅析服好务。

提高会计人员对现代化信息进行加工、整理浅析的能力，善于整合所有信息，保证特定地点和特定时间的信息能够被即时使用，服务于决策。

财会人员要坚持系统的财会论述知识学习，熟悉企业经营管理的全过程以及与企业经营管理有关的法律规范，以便更好地理解和运用ＥＲＰ。

企业要提倡、鼓励财会人员进行终身教育。

企业要重视对ＥＲＰ系统的运用，加强对ＥＲＰ系统相关知识的宣传。

加强公司内部ＥＲＰ运转小组建设，提升员工信息技术能力。

同时，会计人员要具有全局观念，实现财务与企业整个管理系统的协调一致；要有组织管理能力、公关协调能力以及对资本市场的敏锐洞察力，具有开放性思维、革新意识和良好的职业道德以及敬业精神等。

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