澳博商业管理软件报表设计器指南.docx

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澳博商业管理软件报表设计器指南

澳博商业管理软件

自

定

义

报

表

设

计

指

南

1、报表样式设计器的使用方法

、功能介绍

报表与单据的打印样式设计器是专门针对于不同的的企业对输出的报表和单据打印出的样式在外形和内容上都适合本企业的特点，公司针对此需求专门开发研制的报表自定义功能来满足不同的企业要求。

、打印样式

澳博商业管理软件针对于每个模块中的工具栏上都设计有打印的功能，则我们只需点击打印功能，选择打印菜单栏中的“打印样式”即可进入打印样式设计器，我们以入库验收单为例给大家详解报表样式设计器的使用方法，点击打印样式弹出如下界面所示：

（图一）

1、如（图－）所示，报表样式维护有八个功能按钮，介绍如下：

【打印】将选中的报表打印，打印前软件会默认到打印预览界面，确认样式正确性。

【默认】将选中的报表设置为默认的打印样式，设置为默认打印样式后，在工具栏上点击“打印”菜单中的打印或打印预览，系统就会按照默认的样式打印

【新增】新增打印样式，新增样式的名称不能起名为“标准样式”。

新增的样式以标准样式作为参照模块来设计

【修改】修改功能是针对于除标准样式之外新增的样式的样式名称与打印格式修改

备注：

标准样式在报表样式维护中是不可进行修改的

【删除】删除掉新增的打印样式，系统默认的标准样式不能删除。

【导入】只要设计好一个打印样式，在其他客户处都可以导入使用，导入的样式需一一对应，如入库单样式就只能导入入库单的样式

【导出】导出打印样式，以备其他使用

【退出】将报表样式维护界面关掉

2、点击“新增”按钮，弹出如下界面所示：

样式名称：

请输入打印样式名称

模版名称：

默认为系统预设模版不需修改

允许其它用户使用：

其它操作员也能调用此报表样式进行打印，但不能修改，如果去掉勾则只能设计才能打印出此报表样式。

点击确定按钮后，进入报表样式设计界面，以公司设计好的格式为例，如下图所示：

如图三所示：

表头区：

是打印出报表每页单头所显示的内容

明细区：

是打印商品的具体明细

表尾区：

是打印出报表单尾显示的内容，其表尾出可以放在“脚注区”则打印多页时每页都有打印单尾内容，如果表尾放在“汇总区”则打印多页时只在最后一页打印单尾

上图为报控件工具栏，详解如下：

控件工具栏：

【控件选择】当点击此按钮后就可以使用鼠标选定设计版面的控件。

【文本标签】在设计版面中创建一个文本文件，左键点击创建文本文件，然后在空白地再点击左键就会出来一个“文本”，再双击文本即可对属性进行修改，如下图所示：

其一，需要显示的文字备注信息，请输入在文本的方框内，然后点击确定即可显示

其二，属性中有设置文本内容.字体.字号大小.标签显示风格.标签中的文本的对齐方式.横X，纵Y座标值，以及高度宽度（单位是像素）.字体加粗.斜体.下划线.背景和文本颜色值，打印条件。

【图片】创建图片的目的主要是为了打印公司标志，创建图片时需要选择图片文件的存放路径，图片的显示风格以及座标值等。

【横线】画线的功能主要在制作表格时非常有用，两个水平点之间可以画一条横线，

操作方法是先用鼠标点横线的开始位置不放，然后水平向左或者右拉，就可以出来一条灰色的辅助线，移到合适的位置后松手即可画出一条横线。

如果你觉得线的长度不够长，可以用鼠标移到线条的末端按下不放，还可以继续拉长，当然也可以用键盘操作[shift+左右光标键]。

线条的属性有线型（连续线.点线.虚线等），线的粗细.座标.颜色.打印条件等。

如果所画的线的位置不够精确，你可以用键盘的上下左右光标键来微调。

[更多的快捷键可参考键盘命令及描述]

【竖线】竖线和横线的操作方法相似，只是横线是水平方向.竖线是垂直方向。

值得

注意的是，当横线与竖线的相交点的误差不大时，系统会自动吻合。

这就大大方便了画表格的效率。

【斜线】斜线的操作和横线竖线不同，当用鼠标点斜线的开始位置不放，可以向360

度的任意方向画线。

【圆形】圆形的操作方法很简单，只需点击设计版面即可，如需调整可以用鼠标移到四个点上拖放。

【方圆】方圆是四个角是弧形的，其操作方法和圆形相同。

【矩形】矩形是四个角都是直角，其操作方法和方圆相同。

【数据列】毫无疑问，数据列控件是报表设计中最重要.最常用的对象，它直接跟数据源相关联，直接从数据库中按照定义读取数据。

双击或通过弹出右键菜单中的属性菜单可以打开数据项属性定义窗口。

数据项表达式可以直接为数据源中某个字段。

数据列的属性和文本标签相似如下图所示：

只是数据列的列名不能修改，另外数据列中有一个”显示实际值”的选项，它的作用是可以显示数据列的中文名，也可以显示数据列的内部值。

例如商品的类别，由于商品的类别的实际值是内部类别代码，而在报表中通常是以类别名称来显示，此时就可以用到这个参数。

如果是数字型数据列，还可以设置它的小数点位数。

【计算列】计算列可以由一个数据列或多个数据列，函数.操作符构成的表达式，表达式可以为中文.英文或中英文混编，系统能够自动校验表达式。

当你点表达式最右边的三个点按钮时，将弹出表达式编辑器，如下图所示：

表达式编辑器的上方是表达式内容，下方左边是加减乘除和括号操作符，中间是系统常用函数列表，右边是可供选择的列，包括数据列和现有的计算列。

如果你有一定的编程基础，可编写出各种各样的表达式，真是无所不能。

【合计栏】求和列其实也是计算列，只是计算列是放在汇总区或脚注区，当放在汇总

区时其表达式一般为”sum（列名forall）”，放在脚注区时其表达式一般为”sum（列名forpage）”，要增加求合列先要用鼠标点击明细区中要求和的数值型数据列，然后再点击汇总区或脚注区，系统会自动在点击处创建一个求和列。

注意，不能对非数值型列进行求和，因为sum函数只能对数值型列进行求和。

如果需要对明细区的计算列直接求和，可以把sum函数后面的列名改为计算列的列名或者计算列表达式也可以。

【日期】日期的表达式为：

today（）

如上图所示为格式工具栏，详解功能按钮如下：

格式工具栏：

【存盘】将当前设计版面的内容保存。

当用户修改了设计版面的任何内部，在关闭设计版面时，系统也会自动提示保存。

【预览】将设计好的报表内容模拟显示到屏幕上。

显示的内部按照设定的纸张输出，

如果没有指定纸张，系统将按操作系统的默认打印机的默认纸张，显示的比例可以放大缩小，可以设定纸张的左右上下边距，边距的精确大小可以通过标尺来衡量，注意不同的打印机纸张边距的范围也不同。

当有多页时可以点第一页.上一页.下一页.最末页来翻页，如果您觉得预览效果不错，可以点打印直接输出到打印机，也可以点导出发送到Excel。

【撤消】撤消操作是还原到上一步操作之前的状态，当你误操作后，就可以按撤消功能还原到之前状态。

注意撤消的级别是有限的。

【剪切】把你所选择的控件剪切到剪贴板中，然后再通过粘贴把剪切的内容粘贴到鼠标指定的位置。

[也可以在控件上点击鼠标右键]

【复制】和剪切不同的是，点复制后并不对所复制的控件有任何改变，只是把你所选择的控件拷贝到剪贴板中，然后再通过粘贴把拷贝的内容粘贴到鼠标指定的位置。

[也可以在控件上点击鼠标右键]

【粘贴】就是把复制或剪切到剪贴板中的内容创建在鼠标指定的位置[方法在设计版面上点鼠标右键再粘贴]。

请注意，剪贴板的内容是覆盖式的，也就是说每次复制或剪切一次后，如果再次复制的话，剪贴板中只保存最后一次的数据。

【删除】把设计版面上所选定的控件删除掉。

【全选】把设计版面上所有控件全部选定，以便统一处理。

【左对齐】文本标签.数据列.计算列的文字向左对齐。

【居中】文本标签.数据列.计算列的文字居中对齐。

【右对齐】文本标签.数据列.计算列的文字向右对齐。

【粗体】文本标签.数据列.计算列的文字字体加粗。

【斜体】文本标签.数据列.计算列的文字字体向右斜。

【下划线】文本标签.数据列.计算列的文字底部线一横线。

【属性】设计版面内的控件的高级属性，不同控件的属性不一样，所弹出的窗口也不一样。

【风格】文本标签.数据列.计算列的文字的边框风格设定，有无边框.阴影边框.矩形边框.三维边框.下划线边框.凹下.凸起等边框。

【文字颜色】所有控件的前景颜色。

【背景颜色】所有控件的背景颜色。

如上图所示对齐工具栏，使用方法如下详解：

对齐工具栏：

【左对齐】当选定多个控件时，系统会按最先选定的控件为参照物，其它控件全部按照该控件靠左边对齐。

【右对齐】当选定多个控件时，系统会按最先选定的控件为参照物，其它控件全部按照该控件靠右边对齐。

【上对齐】当选定多个控件时，系统会按最先选定的控件为参照物，其它控件全部按照该控件靠上边对齐。

【下对齐】当选定多个控件时，系统会按最先选定的控件为参照物，其它控件全部按照该控件靠下边对齐。

【水平居中】当选定多个控件时，系统会按最先选定的控件为参照物，其它控件全部按照该控件水平居中

【垂直居中】当选定多个控件时，系统会按最先选定的控件为参照物，其它控件全部按照该控件垂直居中。

【垂直间距】当选定两个以上控件时，系统会按最先选定的前两个控件的垂直间距为参照标准，其它控件都和这两个控件的保持相等的垂直距离。

【水平间距】当选定两个以上控件时，系统会按最先选定的前两个控件的水平间距为参照标准，其它控件都和这两个控件的保持相等的水平距离。

如下图：

【相同宽度】当选定多个控件时，系统会按最先选定的控件为参照物，其它控件的宽度全部等于该控件的宽度。

【相同高度】当选定多个控件时，系统会按最先选定的控件为参照物，其它控件的高度全部等于该控件的高度。

【相同大小】当选定多个控件时，系统会按最先选定的控件为参照物，其它控件的大

小（包括宽度和高度）全部等于该控件的大小。

【置前】将选定的控件放在最上方，其它控件压在它底下。

【置后】将选定的控件放在最下方，其它控件浮在它上面。

、控件的选定和键盘功能键说明

控件的选定方法：

选择多个对象可以使用多种方法。

如可以用套索（即用鼠标点设计版面的空白处不放然后在拖动，就可以将拖动范围内的控件选定），也可以用Ctrl键再单独点控件挑选，还可以先点一个控件，再按Ctrl+←或Ctrl+→选择与之在同一水平线上的控件，或按Ctrl+↑或Ctrl+↓选择与之垂直的控件。

对于对齐.改变大小和间距来说，对象选择的次序非常重要。

因此，不要使用套索来选择对象，因为这样你不能指定系统用什么样的顺序来选择它们，最好是按下Ctrl键，用人工方式，通过单击来逐个选择对象。

在所需的对象都被选中后，单击编辑菜单中的对齐菜单或单击对齐.间距和尺寸下拉工具栏，便出现多个操作选项，选择你要进行操作的选项来设置选中对象的属性。

要为一个单独的对象指定大小，先选择所需的对象，然后将鼠标指针移到这个对象的边界，这时指针将变成双箭头线。

单击并拖动对象的边界直到用户需要的尺寸。

（如果是直线对象，将鼠标指针移到直线的端点，当指针将变成十字型时再拖动）

在用鼠标拖动单条直线（不是斜线）时，系统将根据各条直线与被拖直线的位置关系自动做出调整，并且用鼠标只能要么左右.要么上下拖动单条直线，如果要避免上述现象发生，可以在选中要移动的直线后，通过键盘的方向键来移动直线。

在设计报表的过程中，如何将所需的对象快速的选中，以及如何为多个选中对象的共有属性同时进行定义（如对象边框.颜色.背景色等属性）是一个很重要的问题。

系统在这方面都做出了处理：

提供了对象选择菜单，以及属性赋值工具栏（字体.颜色.边框等工具栏），此外，系统还提供了部分快捷键来操纵对象，下图介绍这些快捷键：

键盘命令及描述：

1.快速选择文本标签.数据列.计算列等对象的快捷键（前提：

先选中一个该类对象）

Ctrl+↑以选中对象为起点向上选中所有与之垂直的控件。

Ctrl+↓以选中对象为起点向下选中所有与之垂直的控。

Ctrl+←以选中对象为起点向左选中所有与之水平的控。

Ctrl+→以选中对象为起点向右选中所有与之水平的控。

2.Ctrl+A选中全部对象

3.对选中对象进行尺寸大小调整的快捷键

Shift+↑减少对象高度（横线不变）

Shift+↓增加对象高度（横线不变）

Shift+←减少对象宽度（竖线不变）

Shift+→增加对象宽度（竖线不变）

4.↑.↓.←.→方向键可用来移动选中对象

5.Ctrl+Shift+↑.↓.←.→可以快速移动选中的对象，比单独用方向键移动的单位大。

6.文本函数Ctrl+B黑体Ctrl+I斜体Ctrl+U下画线

7.F5预览报表

8.DELETE删除所选择控件

9.CTRL+Z撤消上一步所做的操作

10.CTRL+S保存设计版面，更多的按键请参考相应菜单描述。

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