食堂大宗物资采购供应招标书.docx
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食堂大宗物资采购供应招标书
食堂大宗物资采购供应招标书
招标单位:
招标项目:
食堂大宗物资采购供应
招标项目编号:
AA理工学院后勤服务总公司餐饮服务中心本着:
“公平、公开、公正”的原则,就其食堂大宗物资采购供应实施公开招标,欢迎符合条件的生产商或供应商参加投标。
一、基本概况
AA理工学院目前分两个校区,即东湖校区、东南校区,全日制在校生17000多名,其中东湖校区在校生10000多名,东南校区在校生7000多名。
AA理工学院共有食堂11个,其中东湖校区有6个食堂(东食堂为教工食堂、北食堂一楼餐厅、北食堂二楼餐厅、南食堂一楼南餐厅、南食堂一楼北餐厅、南食堂二楼餐厅);东南校区有5个食堂(东苑一楼餐厅、东苑三楼餐厅为清真食堂、西苑一楼餐厅、西苑二楼餐厅、西苑三楼餐厅为教工食堂)。
二、招标项目、内容及要求:
1、本次招标内容
项目(包)
执行标准
规格
单位
预计供应量
A包:
大米
大米一级、国家标准GB1354-2009
25㎏/袋
吨
约60/月
B包:
面粉
小麦粉特制一等、国家标准GB1355-1986
25㎏/袋
吨
约12/月
C包:
食油
大豆油一级、国家标准GB1535-2003
20㎏桶或箱
吨
约10/月
D包:
猪肉类
鲜、冻片猪肉国家标准GB9959.1-2001
隔天预定
每天供应
E包:
豆制品类
非发酵豆制品及面筋卫生标准GB2711-2003
隔天预定
每天供应
2、招标项目要求:
(!
)、招标单位应按项目包分别进行投标,即A包大米、B包面粉、C包食油、D包猪肉类、E包豆制品类共5个项目进行投标,可投其中一个项目包或者多个项目包;
(2)、项目A包大米投标单位可投1~3个大米品种,但在投标书中标明大米1号、大米2号、大米3号,投标送样必须和该投标书相一致送样,送样的大米每个投标样品5㎏;
(3)、项目B包面粉投标单位可投特精粉和馒头粉分别投标,并分别送样,送样品5㎏;
(4)、项目C包食油投标单位可投大豆食用油、菜籽食用油两个品种,分别投标,并分别送样,送样品可送小样;
(5)、项目D包猪肉类投标单位根据猪肉鲜肉类、冷冻类的明细品种分别投标,先投投标书,送投标样品按招标单位的通知时间送达;
(6)、项目E包豆制品投标单位根据投标单位所生产的所有品种分别投标,先投标书,送投标样品按招标单位的通知时间送达;
(7)、中标商按AA理工学院后勤服务总公司餐饮服务中心各食堂通知时间分批送货,按中标价格的实际供货数量与各食堂结算;
(8)、此次中标价格为合同供货不变价,投标报价价格包括制作、包装、运输、装卸、检验、保险等费用。
如中标后市场价格波动较大,以学院市场询价为基准与供应商协商解决,如果价格达不成一致,学院可重新询价确定供应商。
如果供货单位自食品安全、产品质量、服务态度等存在问题或达不到学院要求,学院有权终止合同,取消其供货资格,并取消其今后学院的招标资格;
(9)、交货地点AA理工学院后勤总公司餐饮服务中心各食堂仓库。
供应商必须按各食堂指定地点堆放整齐。
三、投标人的资质要求:
1.生产企业法人营业执照;(营业执照副本原件供验证)
2.税务登记证;
3.全国工业产品生产许可证(QS证书);
4.国家法定机构出具的有效质量检验报告;
5.企业简介、经营业绩、质量保证承诺;
6.经销商须有生产厂家提供的经销商授权书;
7.经销商营业执照、代码证书、流通许可证(卫生许可证)、税务登记证;
8.经销商企业简介、经营业绩、质量保证承诺。
以上材料复印件须装订成册,一式两份,属生产企业直接投标的,第1、2、3、4条中的材料须在审核资料时提供副本原件验证;属经销商投标的,第6、7条中的材料须在审核资料时提供原件验证;投标主体注册资金须达到50万元。
四、投标风险及履约保证金
1、投标人应充分考虑到如物价起伏等因素造成的投资成本增加后果。
2、本项目须提交投标风险及履约保证金:
A包20000元、B包10000元、C包20000元、D包10000元、E包10000元。
投标截止前,投标风险及履约保证金必须到达AA理工学院财务账户。
非中标候选人在中标公示期结束后退回投标风险及履约保证金(无息)。
中标人的投标风险及履约保证金在签订书面合同后,自动转为合同履约保证金。
如中标单位不按招标要求执行或中途放弃者不退还履约保证金。
五、投标人须知
1、合格投标人的条件
(1)参加投标竞争的法人或者其他组织必须响应本招标文件。
(2)符合本招标文件规定的要求并具备提供餐饮服务及辅助服务的能力。
(3)具备招标文件规定的投标人资格条件。
(4)本次招标不接受联合投标。
(5)投标人应遵守中华人民共和国有关法律、法规。
2、适用法律
本次招标活动及由本次招标产生的合同受中华人民共和国法律的制约、保护和调整。
3、投标文件的编制
投标文件由下列部分组成:
(1)*投标函;
(2)*开标一览表;
(3)*食品生产经营承诺书;
(4)*投标人业绩一览表;
(5)*资格证明文件。
*法定代表人授权书(法定代表人签署投标文件的不需提供,格式见附件一)
*投标人资格声明(格式见附件二)
*营业执照副本(复印件)
中国人民银行认可的资信评估机构(如资信评估中心、商业银行等)出具的投标人资信证明文件(复印件)。
其中加“*”项目若有缺失或无效,将导致其投标被拒绝且不允许在开标后补正。
六、招标文件领取信息:
可直接在AA理工学院招标网上下载()
七、投标有关信息:
投标开始时间:
2013年4月10日上午8:
00(北京时间)
投标截止时间:
2013年4月17日下午16:
00(北京时间)
投标地点:
投标文件接收人:
投标文件单独制作,单独密封。
投标文件份数:
正本份数:
1份,副本份数:
2份。
八、开标与评标
1、招标办根据实际情况安排时间组织开标。
2、开标时,首先由学校委派的监察人员检查投标文件的密封情况,经确认无误后由招标办工作人员当众拆封唱标。
3、唱标内容包括每份投标文件正本“开标一览表”中的主要内容,以及招标办认为合适的其他内容。
4、评标方法:
①、各标段分别推荐中标候选人(首次中标候选企业,需通过实地考察)
②、评标采用综合评标法。
5、评审因素及评标依据:
①、审核投标书是否对招标文件作出实质性响应,没有对招标文件作出实质性响应的作为废标处理。
②、审核项目经营方案。
③、审核投标人的资质、业绩。
④、审核投标人各项承诺书。
⑤、投标人所投标标的作为评标的重要依据之一。
九、相关说明
结帐付款方式:
在每个月全部物资供货完后,次月10日~20日内由各食堂结付上一月全部货款。
十、本次招标联系事项:
招标项目主管机构:
AA理工学院后勤服务总公司
招标人:
联系人及联系方式:
餐饮中心黄老师****-********
招标办丁老师****-*******************
邮政编码:
AA理工学院招标办
二0一三年四月九日
第二章投标人须知附表
序号
内容
1
项目名称:
食堂大宗物资采购供应
2
投标开始时间:
2013年4月10日上午8:
00(北京时间)
投标截止时间:
2013年4月17日下午16:
00(北京时间)
投标地点:
联系电话:
***********
3
投标人需按该投标项目包缴纳投标风险履约保证金,在递交投标文件时单独提交。
投标保证金须以下列形式之一提交(收款单位应注明为:
AA理工学院):
①本地银行本票:
在递交投标文件同时提交;
②外地银行汇票:
在递交投标文件同时提交;
招标办不接受以现金或其他形式提交的投标保证金。
4
投标文件单独制作,单独密封。
投标文件份数:
正本份数:
1份
副本份数:
2份
5
投标费用:
投标人应自行承担所有与准备和参加投标有关的一切费用;本次招标项目不收取中标服务费。
投标文件组成与格式
一、投标函
致:
AA理工学院招标办
根据贵方的食堂大宗物资采购项目招标文件,(投标人全称)递交(项目名称)投标文件正本一份和副本二份:
一、投标函;二、开标一览表;三、食品生产经营承诺书;四、服务承诺书;五、投标人业绩一览表;六、资格证明文件。
同时提交投标保证金人民币元。
据此函,签字代表宣布同意如下:
(1)我方已详细审核全部招标文件,包括其有效补充文件等,我们同意放弃对此有不明或误解的权利。
(2)我方完全理解并同意贵方所保留的一切权利。
(3)我们完全理解贵方不一定要接受最高报价的投标。
(4)我方同意按招标文件规定提供与本投标有关的一切资料及贵方可能另外要求的与本投标有关的任何资料,并保证已提供和将提供的资料是真实的。
(5)我方同意投标有效期为自从规定的开标之日起()天。
(6)如果我方有招标文件规定的没收投标保证金的事项发生,我方同意投标保证金被贵方没收。
(7)一旦我方中标,我们将根据法律法规和招标文件的规定,严格履行自己的责任和义务。
(8)与本投标有关的一切正式往来通讯请寄:
地址:
邮编:
联系人:
电话:
传真:
投标人公章:
法定代表人或授权代表(签字或盖章):
日期:
二、开标一览表
(一)、项目A包大米投标报价单
序号
品名
品牌、产地
包装规格
成本含水率
报价单位
报价单价
1
市斤
2
市斤
3
市斤
备注
按验收实际净重数量(足斤计算)结算。
投标人公章:
法定代表人或授权代表(签字或盖章):
日期:
(二)、项目B包面粉投标报价单
序号
品名
品牌、产地
包装规格
成本含水率
报价单位
报价单价
1
特精粉
市斤
2
馒头粉
市斤
3
市斤
4
市斤
备注
按验收实际净重数量(足斤计算)结算。
投标人公章:
法定代表人或授权代表(签字或盖章):
日期:
(三)、项目C包食油投标报价单
序号
品名
品牌、产地
包装规格
成本含水率
报价单位
报价单价
1
市斤
2
市斤
3
市斤
4
市斤
5
市斤
备注
按验收实际净重数量(足斤计算)结算。
投标人公章:
法定代表人或授权代表(签字或盖章):
日期:
(四)、项目D包肉类投标报价单
类别
序号
品名
品牌产地
包装规格
报价单位
报价单价
鲜
猪
肉
类
1
市斤
2
市斤
3
市斤
4
市斤
5
市斤
6
市斤
7
市斤
8
市斤
冷
冻
猪
肉
类
1
市斤
2
市斤
3
市斤
4
市斤
5
市斤
6
市斤
7
市斤
8
市斤
9
市斤
备注
按验收实际净重数量(足斤计算)结算。
投标人公章:
法定代表人或授权代表(签字或盖章):
日期:
(五)、项目E豆制品类包肉类投标报价单
序号
品名
品牌、产地
包装规格
报价单位
报价单价
说明
1
市斤
2
市斤
3
市斤
4
市斤
5
市斤
6
市斤
7
市斤
8
市斤
9
市斤
10
市斤
11
市斤
12
市斤
13
市斤
14
市斤
15
市斤
16
市斤
17
市斤
18
市斤
19
市斤
20
市斤
市斤
市斤
市斤
备注
按验收实际净重数量(足斤计算)结算。
投标人公章:
法定代表人或授权代表(签字或盖章):
日期:
三、食品生产经营承诺书
四、服务承诺书
五、投标人业绩一览表
序号
项目名称
年营业额
实施时间
业主联系人
联系电话
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
…
注:
1、上述业绩应为投标人2010年至今业绩。
2、投标人应提供上述一览表中业绩的证明材料。
3、如有需要说明的事项,请在备注中列明。
投标人公章:
法定代表人或授权代表(签字或盖章):
日期:
六、资格证明文件
法定代表人授权书(法定代表人签署投标文件的不需提供,格式见附件一)
投标人资格声明(格式见附件二)
营业执照副本(复印件)
ISO9000质量管理体系认证证书(复印件)
ISO22000HACCP食品管理体系(复印件)
中国人民银行认可的资信评估机构(如资信评估中心、商业银行等)出具的投标人资信证明文件(如果有的话,复印件)。
投标人2010年至今获奖情况证明文件(省部级以上)(如果有的话,复印件)
投标人2010、2011年度通过第三方机构审计过的财务报告(如果有的话,复印件)
投标人认为需要提供的其它证明文件
附件一法定代表人授权书
AA理工学院招标办:
本授权委托书声明:
注册于(投标人地址)的(投标人全称)的(法定代表人姓名、职务),代表本公司(工厂)授权(授权代表姓名、职务)为本公司(工厂)的合法代理人,就贵方组织的食堂大宗物资采购供应项目,以本公司(工厂)名义处理一切与之有关的事务。
本授权书于年月日生效,被授权人无转委权。
特此声明。
投标人公章:
地址:
法定代表人签字或盖章:
职务:
授权代表签字:
居民身份证号码:
职务:
附件二投标人资格声明
1、名称及其他情况:
(1)投标人名称:
(2)地址:
电话:
(3)成立和注册日期:
(4)公司(企业)性质:
主管部门:
(5)法定代表人或主要负责人:
(6)最近公司(企业)的主要财务情况:
(到2011年12月底止)
①注册资本:
②固定资产:
原值:
净值:
③流动资产:
④长期负债:
⑤短期负债:
⑥营业收入/主营业务收入:
⑦利润:
2、最近三年的年度总营业额:
年份总额
3、投标人最近三年法律纠纷情况:
时间案由涉及金额目前办理情况
4、开户银行及公司(企业)帐号:
开户银行名称:
开户银行地址:
公司(企业)帐号:
5、其他情况:
就我们所知,兹证明上述声明是真实的、正确的,并提供了全部能提供资料和数据,我们同意遵照贵方要求出示此证明文件。
投标人公章:
法定代表人或授权代表(签字或盖章):
日期