管家婆入门级培训资料.docx

管家婆入门级培训资料.docx

《管家婆入门级培训资料.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《管家婆入门级培训资料.docx（44页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

管家婆入门级培训资料

管家婆软件使用操作流程

操作步骤：

第一步、建立基本信息：

基本信息包括商品信息、往来单位信息、内部职员、存货仓库

等（需全部录入）

在录入以上基本信息时可对相应的基本信息进行分类，如：

库

仓分类时可分总仓，总仓里面又可分一号仓和二号仓库等，客户又

可分类成大客户，一般客户或按地区分等，具体视公司实际情况而

定。

特别说明：

在建立基本信息时是不会涉及商品的成本和数量，

也不涉及往来单位的欠帐金额。

基本信息中的商品资料里面必须建

立公司现有仓库中已有商品资料。

基本信息中的往来单位里面必须

建立公司现有往来帐的单位名称信息（往来单位包括的客户和供货

商）。

基本信息中的存货仓库必须建立，仓库就是你存放货物的地方，

多少个仓库，什么样的仓库可以视公司实际情况进行分类而定。

只

有做好了第一步，才能继续向后做第二步操作。

第一步的具体操作请参考管家婆操作使用说明书“基本信息录

入”这部分，

建议你的基本资料信息根据贵司的实际情况进行分类管理，系

统提供树型结构的分类管理，

第二步、期初建帐：

在完全做好完成第一步相关基本信息录入操作的情况下，请进

入第二步操作。

第二步操作简单的说就是建立贵司的期初数据

期初数据包含你的起初库存商品数量和成本，往来单位往来帐

数据。

以及贵司的财务数据，如果不管财务，则不需要录入财务期

初数据。

期初帐目在这里的解释就是：

贵司在用管家婆软件管理您的日

常业务前的一个起始点的数据。

这个数据的准确与否，关系到贵司

以后业务的数据是否准确，举例来说：

假设你的仓库里面有 A 这个

商品 10 个，而你不小心输入的数据是 9 个，那么当你正式使用管家

婆软件后，做了一笔这样的业务，从 B 采购商那里进了 10 个 A 这个

商品。

此时库存的商品为 9+10=19 个，而你的实际库存是 20 个，检

查数据你可以发现，是期初数据在建帐的时候 A 商品的数量少输了

一个，所以说在录入期初数据时一定要准确无误，具体操作可查看

管家婆操作说明书“期初建帐”部分。

第三步、系统总体设置：

具体包括职员的权限管理，是否允许负库存出库，单据编号设

置等。

单机版的使用只需要关注是否允许负库存操作就可以了。

具

体操作可以参阅：

管家婆操作说明书：

“系统维护和权限设置”部

分。

第四步、开帐（启用帐套）

在检查前面三步都准确完成的情况下，进行开帐处理。

开帐就

是一个开帐界面，点击开帐后就表示可以正式开始使用管家婆软件

软件管理公司的日常业务了。

开帐后，公司的期初数据就不允许再

修改了。

操作：

进入“系统维护－期初建账－开账”，点击“开账”按钮

后，即可完成操作。

开账之后不允许再修改期初，若已开账，但还没有录入单据的

情况下可以通过反开账来修改期初。

进入"系统维护－期初建账－开

账"，点击“反开账”按钮即可。

特别说明:

实际开账日期为第一张过账单据的录单日期

第五步、管家婆管理日常业务正式开始了

具体涉及到进货业务、销售业务、收付款业务、仓库管理业务

等。

特别说明:

所有业务单据只有在过帐的情况下对相关数据才会产

生影响。

进货业务：

是我们向供应商采购商品。

做了进货单过帐后库存

商品会自动增加。

销售业务：

是我们把商品卖给客户。

做了销售单过帐后库存商

品会自动减少。

仓库管理：

库与库之间的商品调拨、盘库等业务。

钱流管理：

收、付款操作，往来调帐管理。

具体业务操作可参阅管家婆操作使用说明相关模块。

特别强调：

所有操作都必须按照顺序操作，否则没有办法将软

件进行正常使用、再次强调按照操作步骤操作。

切记！

切记！

附件 1：

管家婆软件入门级培训资料

管家婆软件入门级培训资料

假设新开一公司，基本信息整理如下：

．公司部门（办公室，财务室，仓库，圆西路分店，青年路分店）。

．公司职员（经理、副经理、会计、出纳、门市经理、营业员等

及其姓名）。

．银行帐户（工行城北分理处）。

．往来单位（朋友，客户，供应商，分销商等）。

．经营商品大类：

家电（彩电、电冰箱、洗衣机等）；文体用品

（笔类、纸品类、运动器材等）；服装鞋帽（服装、鞋类、针纺等）；洗

涤化妆（肥皂、发水等）

第一次运行

双击《管家婆》图标，第一次进入《管家婆》系统，您的身份

是“超级用户”，不用输入密码，选择【确定】，出现日期对话框，

选择【确定】，画面出现“如何开始？

”简易教程，选择【退出】后，

《管家婆》操作主菜单和按钮出现在我们面前。

设置“超级用户”密码

点取【系统维护】菜单，在下拉菜单中，选取【超级用户】，选

取【权限管理】，在【权限配置】对话框中，点取【密码】，输入易

牢记的密码，选择【保存】，选择【退出】。

输入公司部门和公司职员

点取【基本信息】菜单，选取【部门职员】，在【基本信息…向

下分类】对话框中职员全名输入“公司办公室”，选择【保存】退出

后，进入【部门职员…分类信息】对话框，选择【添加】，在【基本

信息…添加新项】对话框中输入“财务室”等，选择【保存】。

以此

类同，分别输入“仓库”，“圆西路分店”、“青年路分店”等公司部

门。

将光标移动到“公司办公室”，点取【分类】，在【基本信息…

向下分类】对话框中，输入职员全名：

张一；简名：

张；职员编号：

001；所在部门：

公司办公室；电话；用户注释：

公司经理。

选择

【保存】。

点取【添加】，在【基本信息…添加新项】对话框中，输入职员

全名：

李二；简名：

李；职员编号：

002；所在部门：

公司办公室；

电话：

用户注释：

公司副经理。

选择【保存】。

点取【退出】。

用上述方法输入“财务室”、“仓库”、“圆西路分店”、“青年路

分店”的职员。

部门职员输入完毕。

选择【退出】，出现提示对话框，“是否确定退出？

”，选择【是】

，回到主菜单。

设置权限管理

点取菜单【系统维护】，选择【超级用户】，选择【权限管理】，

在【权限配置】对话框内，点取【添加】，出现【内部职员选择框】，

可以从各部门人员中，选择合适的人员进行《管家婆》的不同级别

和不同权限的操作。

选定人员后，点取【密码】，在“密码输入框”

内输入密码，选择【保存】，点取【权限】，出现“用户（XX）权限

设置”对话框，共有 19 种权限设置供选择，以适应工作需要（略）

输入往来单位

点取菜单【基本信息】，选择【往来单位】，在【基本信息…向

下分类】对话框内，输入全名：

朋友；选择【保存】。

选择【添加】，在【基本信息…添加新项】对话框,输入全名：

客户；选择【保存】

选择【添加】在【基本信息…添加新项】对话框内，输入全名：

供应商；选择【保存】。

选择【添加】，在【基本信息…添加新项】对话框内,输入全名：

分销商；选择【保存】。

把光标条移到“朋友”，选择【分类】，在【基本信息…向下分

类】对话框内，输入全名：

朋友 A；选择【保存】。

选择【添加】，在【基本信息…添加新项】对话框，输入全名：

朋友 B；选择【保存】，选择【退出】。

把光标条移到“客户”，选择【分类】，在【基本信息…向下分

类】对话框内，输入全名：

证券公司 A；简名：

证券 A；选择【保存】

。

选择【添加】，在【基本信息…添加新项】对话框内，输入全名：

证券公司 B；简名：

证券 B；选择【保存】，选择【退出】。

把光标条移到“供应商”，输入供应商分类，长虹电视机厂、黄

河机器厂等（方法步骤同上，略）

把光标条移到“分销商”，输入分销商如大通公司，协力商店等

（方法步骤同上，略）

往来单位输入完毕。

选择【退出】，出现提示对话框，“是否确定退出？

”，选择【是】

，回到主菜单。

输入商品货物

点取菜单【基本信息】，选择【商品货物】，在【基本信息…向

下分类】对话框内，输入商品全名：

家电；选择【保存】。

选择【添加】，在【基本信息…添加新项】对话框内,输全名：

文体用品；选择【保存】。

选择【添加】，在【基本信息…添加新项】对话框,输入全名：

服装鞋帽；选择【保存】。

选择【添加】，在【基本信息…添加新项】对话框,输入全名：

洗涤化装；选择【保存】。

把光标条移到“家电”，选择【分类】，在【基本信息…向下分

类】对话框内，输入全名：

彩色电视机；选择【保存】。

（彩色电视

机下面还可分类比如不同品牌、规格等。

）

选择【添加】，在【基本信息…添加新项】对话框内，输入全名：

电冰箱；选择【保存】（电冰箱下面还可分类比如不同品牌、规格）

选择【退出】。

“文体用品”、“服装鞋帽”、“洗涤化装”各类商品向下分类方

法同上（略）

设置银行帐户

点取菜单【基本信息】，选择【银行帐户】，在【科目…分类信

息】对话框内，选择【添加】，在【基本信息…添加新项】对话框内，

输入科目全名：

工行城北分理处；选择【保存】。

选择【退出】。

出

现提示对话框，“是否确定退出？

”，选择【是】，回到主菜单。

第二次运行

现在您的公司刚开张，没有钱，没有货，也没有欠款。

第一天

就发生了以下几笔业务：

（第一笔：

进货）从【朋友 A】处进货【长虹彩电】2 台，单价

5000 元/台。

货款总值 10000 元，暂时未付款。

点取【业务录入】按钮，在“选取业务单据”对话框中选择

“进货”，在“进货单”中，依次输入日期、单据编号：

001，在

“供货单位”栏右边，有一个标志有手指的按钮，表示该输入框有

基本信息可供选择，点取按钮，选择后自动填写，在该笔业务中，

我们选择“朋友 A”；经手人选择“公司办公室张一”，附加说明输

入“未付款”；收货单位选择“主仓库”；摘要可以不填，系统会自

动填写；商品编号栏是可以选择基本信息的，我们选择“家电/长虹

彩电/进货数量 2/进货单价 5000 元”。

选择【退出】。

选择【过帐】。

出现“警告对话框”，连续选择“是”。

回到主菜单。

（第二笔：

销售）立即销售【长虹彩电】一台给直接用户【证

券公司 A】，单价 6000 元/台，当场收款 2000 元现金，余款挂帐。

点取【业务录入】按钮，在“选取业务单据”对话框中选择

“销售”，在“销售单”中，依次输入日期、单据编号：

002，在

“购买单位”栏右边，有一个标志有手指的按钮，表示该输入框有

基本信息可供选择，选择后自动填写，在该笔业务中，我们选择

“客户/证券公司 A”；经手人选择“公司办公室张一”，附加说明输

入“余款挂帐”；发货单位选择“主仓库”；摘要可以不填，系统会

自动填写；商品编号栏又是可以选择基本信息，我们选择“家电/彩

电电视机/长虹菜单 2919/销货数量 1/销售单价 6000 元”。

选择【退

出】。

选择【过帐】。

出现“警告对话框”，连续选择“是”。

回到主

菜单。

（第三笔：

收款）【证券公司 A】是关系户，一次打款 20000 元，

存进银行帐号“工行城北分理处”。

点取【业务录入】按钮，在“选取业务单据”对话框中选择

“钱流管理业务”，在“选择业务单据”中，选择“收款单”，在收

款单中，依次输入日期、单据编号：

003，在“付款单位”栏右边，

有一个标志有手指的按钮，表示该输入框有基本信息可供选择，选

择后自动填写，在该笔业务中，我们选择“客户/证券公司 A”；经

手人选择“公司办公室张一”，附加说明填写“关系户打款”，摘要

可以不填，收款帐户编号选择“工行城北分理处”，金额填写

“20000”，选择【退出】，选择【过帐】，选择【确定】。

回到主菜单。

（第四笔：

费用）请用户吃饭，用去现金 200 元。

点取【业务录入】按钮，在“选取业务单据”对话框中选择

“钱流管理业务”，在“选择业务单据”中，选择“现金费用单”，

在现金费用单中，依次输入日期、单据编号：

004，在“经手人”栏

右边，有一个标志有手指的按钮，表示该输入框有基本信息可供选

择，