人力资源管理系列表格0520.docx

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人力资源管理系列表格0520

【人力资源管理系列表格】

1.岗位描述表1

2.招聘申请表(计划内)2

3.招聘申请表(计划外)3

4.招聘费用预算表4

5.应聘人员登记表5

6.面试通知单(告知联)6

7.初试评定表7

8.录用通知书(告知联)8

9.辞谢通知书(告知联)9

10.新员工入职登记表10

11.新员工试用期考核表11

12.员工转正评议表12

13.新员工培训计划表13

14.培训需求调查表14

15.培训反映调查问卷15

16.技能审定汇总表16

17.辞职申请表17

18.员工离职表18

19.工作交接单19

20.员工离职交接表20

21.员工奖惩备案表21

22.员工工资变动申请表22

23.工资升级/工龄工资/保险申请表23

24.新员工个人绩效计划表24

25.个人绩效评估表25

26.绩效反馈面谈表26

27.人员晋升、调岗核定表27

28.员工降职核定表28

29.员工工资变更表(员工联)29

30.请假申请单(员工联)30

31.加班申请单(员工联)31

32.出差申请单(员工联)32

33.调休申请单(员工联)33

 

1.岗位描述表

工作名称

直接领导人

部门

使用的设备

使用的技能

对设备的责任

对财务的责任

其他履行职责

特殊工作条件

操作水平

备注

岗位分析人:

日期:

年月日

2.招聘申请表(计划内)

填表日期:

       填表人:

  

申请部门:

      部门经理:

 

序号

岗位名称

人数

到岗时间

备注

 

 

 

 

 

 

 

 

人力资源部意见:

  

3.招聘申请表(计划外)

基本信息

职位名称:

所属部门:

直接汇报职位:

下属职位:

主要工作职责

1、

2、

3、

4、

5、

6、

任职资格

教育程度:

工作经验:

 

专业技能:

证件要求:

□计划内招聘□计划外招聘

计划外招聘理由:

 

需要到岗时间

申请人:

上级主管审批意见

 

签名:

人力资源部审核

 

签名:

主管副总审核

 

签名:

总经理审核

 

签名:

注:

每个职位填写一张表格。

4.招聘费用预算表

填表人:

填表日期:

年月日

招聘时间

招聘地点

负责部门

具体负责人

招聘费用预算

序号

项目

预算金额(元)

1

企业宣传海报及广告制作费

2

招聘场地租用费

3

会议室租用费

4

交通费

5

食宿费

6

招聘资料复印打印费

7

其它:

合计

预算审核人意见

 

签字:

日期:

年月日

公司主管领导审批意见

 

签字:

日期:

年月日

5.应聘人员登记表

应聘职位:

填表时间:

年月日

姓名

性别

民族

婚否

出生年月

年龄

身高

体重

政治面貌

身份证号

户籍地址

人事档案存放单位

现住址

联系电话

最高学历

毕业学校

毕业时间

专业

外语等级

职称

计算机等级

个人特长

资格证书

期望薪金

受过何种培训

最快上岗时间

主要经历

公司名称

职务

起止时间

薪金

离职原因

主要家庭成员

姓名

与本人

关系

年龄

工作单位

联系方式

应聘部门

意见

年月日

负责人

意见

 

年月日

注:

1、请认真详实填写各项,字迹工整;2、应聘者须附身份证、学历证明、职称证书、岗位证书复印件各一张,及一寸免冠照一张,并可附自荐书一份;3、存档部门:

综合管理部。

6.面试通知单(告知联)

先生/女士:

您好!

首先感谢您对我公司的信任和支持。

经过对应聘简历的认真筛选,我们认为您基本具备我公司岗位要求的相关能力,因此特通知您到我公司来面试,具体要求如下:

面试日期:

面试具体时间:

面试具体地点

个人要求

1、请携带个人身份证原件及复印件、学习证明原件及复印件;

2、请携带相关职称证书、职业资格证书等原件和复印件;

3、个人1寸免冠照片1张;

4、着装庄重整洁。

公司人力资部(盖章)

年月日

 

面试通知单(存档联)

先生/女士:

您好!

首先感谢您对我公司的信任和支持。

经过对应聘简历的认真筛选,我们认为您基本具备我公司岗位要求的相关能力,因此特通知您到我公司来面试,具体要求如下:

面试日期:

面试具体时间:

面试具体地点

个人要求

1、请携带个人身份证原件及复印件、学习证明原件及复印件;

2、请携带相关职称证书、职业资格证书等原件和复印件;

3、个人1寸免冠照片1张;

4、着装庄重整洁。

 

公司人力资部(盖章)

年月日

 

7.初试评定表

填表时间:

年月日

姓名

性别

年龄

应聘职位

所属部门

面试人

评价要素

评定等级

1(差)

2(较差)

3(一般)

4(较好)

5(好)

求职动机

仪表风度

语言表达

专业知识

工作经验

人际交往

情绪控制

逻辑分析

进取上进心

应变能力

评价

□建议录用□可考虑□建议不录用

 

签名:

人力主管部门意

 

签名:

注:

1、请认真详实填写各项,字迹工整;2、面试者须认真核查应聘者身份证、学历证明、职称证书、岗位证书等原件;3、存档部门:

综合管理部。

8.录用通知书(告知联)

先生/女士:

在上周与您的会面非常愉快。

我们现在很高兴地通知您,我们企业向您提供

岗位。

接受该岗位的工作意味着您应该完成下列的工作职责:

附上所提供岗位相应的工作职责,后填写完此录用通知书,核实准确后,通过公司招聘专用邮箱,发至拟录用员工电子邮箱或个人手机上。

建议制作公司人事专用章。

您的基本工资将是每月元,年薪-元。

我们很希望您能够接受该岗位的工作。

我们会为您提供难得的发展机会、良好的工作环境和优厚的报酬。

我们很希望您能在月日之前答复我们。

如果您还有什么疑问,请尽快与

联系,他/她的联系电话是。

期望尽快得到您的答复。

某某公司

综合管理部

2012年月日

录用通知书(存档联)

先生/女士:

在上周与您的会面非常愉快。

我们现在很高兴地通知您,我们企业向您提供

岗位。

接受该岗位的工作意味着您应该完成下列的工作职责:

附上所提供岗位相应的工作职责,后填写完此录用通知书,核实准确后,通过公司招聘专用邮箱,发至拟录用员工电子邮箱或个人手机上。

建议制作公司人事专用章。

您的基本工资将是每月元,年薪-元。

我们很希望您能够接受该岗位的工作。

我们会为您提供难得的发展机会、良好的工作环境和优厚的报酬。

我们很希望您能在月日之前答复我们。

如果您还有什么疑问,请尽快与

联系,他/她的联系电话是。

期望尽快得到您的答复。

某某公司

综合管理部

2012年月日

9.辞谢通知书(告知联)

尊敬的先生/女士:

十分感谢您对我们企业的岗位的兴趣。

您对我们企业的支持,我们不胜感激。

您在申请与应聘该岗位时的良好表现,我们印象很深。

但由于我们名额有限,这次只能割爱。

我们已经将您的有关资料存档,并会保留半年,如果有了新的空缺,我们会优先考虑您。

感谢您能理解我们的决定。

祝您早日寻找到理想的岗位。

对您热诚应聘我们的企业,再次表示感谢!

填写完此辞谢(暂不录用)通知书,核实准确后,通过公司招聘专用邮箱,发至拟录用员工电子邮箱或个人手机上。

打印时,请注意删掉本段。

某某公司

综合管理部

2012年月日

 

辞谢通知书(存档联)

尊敬的先生/女士:

十分感谢您对我们企业的岗位的兴趣。

您对我们企业的支持,我们不胜感激。

您在申请与应聘该岗位时的良好表现,我们印象很深。

但由于我们名额有限,这次只能割爱。

我们已经将您的有关资料存档,并会保留半年,如果有了新的空缺,我们会优先考虑您。

感谢您能理解我们的决定。

祝您早日寻找到理想的岗位。

对您热诚应聘我们的企业,再次表示感谢!

填写完此辞谢(暂不录用)通知书,核实准确后,通过公司招聘专用邮箱,发至拟录用员工电子邮箱或个人手机上。

打印时,请注意删掉本段。

 

某某公司

综合管理部

2012年月日

 

10.新员工入职登记表

编号:

姓名

性别

民族

婚否

出生年月

政治面貌

身高

视力

籍贯

健康状况

特长

毕业学校

专业/学历

职称

户籍地址

身份证号码

现住址

联系电话

社保号

电子邮箱

个人履历

(高中入学时起)

 

相关资格证书

(含颁发机构)

相关工作成就

(主要成果、著作、论文及奖励)

入职时间:

分配部门:

职务:

员工入职后试用期为个月,试用期间工资按发放。

人事负责人签字:

员工确认签字:

注:

1、请认真详实填写各项,字迹工整;2、员工“编号”由综合管理部负责填写,员工未曾办理社保的“社保号”不用填写;3、存档部门:

综合管理部。

11.新员工试用期考核表

姓名

所在部门

入职时间

试用岗位

考核阶段

年月日至年月日

新员工述职

请详细叙述您在考核期内的所从事的具体工作内容,主要业绩,以及对自己工作状况的细述。

 

 

以下内容由考核人填写

 

考核内容

考核指标

评分标准

评分结果

权数

分数

业绩指标

卓越5分;优秀4分;良好3分;需改进2分;不足1分

40%

能力

专业知识

卓越5分;优秀4分;良好3分;需改进2分;不足1分

5%

工作技能

卓越5分;优秀4分;良好3分;需改进2分;不足1分

5%

执行力

卓越5分;优秀4分;良好3分;需改进2分;不足1分

4%

创新能力

卓越5分;优秀4分;良好3分;需改进2分;不足1分

4%

沟通能力

卓越5分;优秀4分;良好3分;需改进2分;不足1分

4%

表达能力

卓越5分;优秀4分;良好3分;需改进2分;不足1分

4%

协调能力

卓越5分;优秀4分;良好3分;需改进2分;不足1分

4%

态度

纪律

卓越5分;优秀4分;良好3分;需改进2分;不足1分

8%

协作性

卓越5分;优秀4分;良好3分;需改进2分;不足1分

7%

责任心

卓越5分;优秀4分;良好3分;需改进2分;不足1分

8%

积极性

卓越5分;优秀4分;良好3分;需改进2分;不足1分

7%

合计总分

考核人意见:

□建议转正□继续试用

□建议解聘□其它

考核人签字:

上级主管意见:

 

签字:

人事负责人意见:

 

签字:

注:

1、请认真详实填写各项,字迹工整;2、员工表现优秀可提前转正;3、存档部门:

综合管理部。

12.员工转正评议表

填表时间:

年月日

姓名

性别

出生年月

照片

所属部门

职务

职称

入职时间

试用期

时间

从至

本人述职(转正后工作规划)

 

 

申请人签字:

年月日

上级主管

 

 

签字:

年月日

人事负责人

 

签字:

年月日

总经理

 

签字:

年月日

根据以上意见,同意试用员工转为本公司正式员工,工号,正式录用职务,正式录用(职务)岗位:

执行工资标准。

(公章)

年月日

注:

1、请认真详实填写各项,字迹工整;2、存档部门:

综合管理部。

13.新员工培训计划表

编号:

填表时间:

年月日

受训

人员

姓名

所在部门

负责人

姓名

姓名

所在部门

部门

姓名

所在部门

职称

项次

培训期间

培训天数

培训项目

培训部门

培训员

培训日程及内容

1

2

3

4

5

14.培训需求调查表

为了解您对公司培训的需求,特设计本调查表。

请您根据自己部门、岗位的具体情况如实填写,谢谢您的支持!

第一部分——关于您的情况

1、姓名:

2、年龄:

3、学历:

4、部门:

5、岗位:

6、本岗位年限:

7、本公司年限:

第二部分——培训

1、请您在所选择意见前的“□”内“√”

(1)培训对于帮助我做好工作非常重要。

(□很同意□同意□不好说□不同意□强烈反对)

(2)总体来说,我接受的培训不够。

(□很同意□同意□不好说□不同意□强烈反对)

(3)如果培训与我个人职业发展相关联,我会更感兴趣。

(□很同意□同意□不好说□不同意□强烈反对)

(4)培训内容应更切合实际。

(□很同意□同意□不好说□不同意□强烈反对)

2、请详述您今年接受的培训内容(内容、学时)

 

3、回顾您一年来在工作中遇到的困难与问题。

 

4、您所接受的培训怎样帮助您解决这些些问题?

哪些问题没有解决?

 

5、您在未来一年中所要达到目标是什么?

会遇到什么挑战?

 

6、为了解决过去的问题,迎接新的挑战,您需要接受哪些培训?

 

我们会参考您填写的内容制定培训计划,谢谢您的合作!

15.培训反映调查问卷

培训内容:

培训时间:

部门:

职务:

请您在下列的选择中打“√”,并简要说明给分原因,您的意见将有助于改进培训工作。

卓越

优秀

良好

需改进

不足

原因

您对本次培训的总体评价

 

培训内容与您的需求匹配度

 

本次培训的课程安排

 

本次培训形式

 

本次培训的时间分配

 

培训教师的水平

 

培训的组织

 

本次培训做得较好的方面

 

本次培训需改进的方面

 

您认为培训的哪些部分

最有用

 

您认为培训哪些内容

最没有用

 

您对本次培训的

意见、建议、需求

 

注:

1、卓越:

在培训时间内,数量、质量明显超出规定标准,创造性解决问题,受到一致承认。

2、优秀:

按照规定完成,在数量、质量上超出规定标准。

3、良好:

基本达到标准,称职可信赖。

4、需改进:

有时在时间、数量、质量上达不到规定的标准。

5、不足:

工作出现大失误,在时间、数量、质量上达不到工作标准。

16.技能审定汇总表

部门:

工号

姓名

学历、学位

职称

职业资格

工作经验

学位

学位

学历证书

原件

学位证书

原件

职称

职称原件

职业资格

证书原件

本岗经验

本企业经验

□有□没有

□有□没有

□有□没有

□有□没有

□有□没有

□有□没有

□有□没有

□有□没有

□有□没有

□有□没有

□有□没有

□有□没有

□有□没有

□有□没有

□有□没有

□有□没有

□有□没有

□有□没有

□有□没有

□有□没有

□有□没有

□有□没有

□有□没有

□有□没有

□有□没有

□有□没有

□有□没有

□有□没有

□有□没有

□有□没有

□有□没有

□有□没有

□有□没有

□有□没有

□有□没有

□有□没有

□有□没有

□有□没有

□有□没有

□有□没有

□有□没有

□有□没有

□有□没有

□有□没有

□有□没有

□有□没有

□有□没有

□有□没有

□有□没有

□有□没有

□有□没有

□有□没有

□有□没有

□有□没有

□有□没有

□有□没有

□有□没有

□有□没有

□有□没有

□有□没有

□有□没有

□有□没有

□有□没有

□有□没有

□有□没有

□有□没有

□有□没有

□有□没有

□有□没有

□有□没有

□有□没有

□有□没有

□有□没有

□有□没有

□有□没有

□有□没有

□有□没有

□有□没有

□有□没有

□有□没有

□有□没有

□有□没有

□有□没有

□有□没有

□有□没有

□有□没有

□有□没有

□有□没有

□有□没有

□有□没有

□有□没有

□有□没有

□有□没有

□有□没有

□有□没有

□有□没有

□有□没有

□有□没有

□有□没有

□有□没有

审定日期:

审定人:

17.辞职申请表

姓名

工作部门

职务

申请辞职

日期

辞职日期

辞职申请

(辞职者本人填写)

 

签字:

年月日

 

所属部门

 

签字:

年月日

人力资源部

 

签字:

年月日

行政总监

 

签字:

年月日

所领导

批示

 

签字:

年月日

18.员工离职表

姓名

工作部门

职务

申请离职

日期

离职原因

离职日期

所属部门

意见

 

签字:

年月日

人力资源部

 

签字:

年月日

行政总监

签字:

年月日

所领导

批示

 

签字:

年月日

备注

19.工作交接单

交接人姓名

职位

日期

接交人姓名

职位

日期

监交人姓名

职位

日期

交接内容:

 

 

交接人:

接交人:

监交人:

分管副总:

日期:

年月日

20.员工离职交接表

员工类别:

□正式员工□试用员工填表日期:

年月日

姓名

部门

职务

入职时间

离职时间

止薪日期

所属部门工作交接情况:

(可附工作交接清单)

 

经办人:

年月日

行政部交接情况:

□办公室钥匙□文件柜钥匙□办公桌钥匙□文件资料□邮箱

□图书□笔记本□笔筒 □电话机□文件架

□手机□计算器□公司通讯录□名片□铭牌

□其他:

经办人:

年月日

人事部交接情况:

□剩余入职照片  □解除或终止劳动关系的证明文件 □辞职申请表(辞职信)

□保密协议□竟业协议□知识产权协议

经办人:

年月日

项目部交接情况:

□工作交接□业务帐务□办公书籍

□软盘光盘

□其他:

 

经办人:

年月日

IT部门交接情况:

□收回借用笔记本□电脑配置检查:

电脑类别数量

型号序列号光驱

□其他特殊资产:

经办人:

年月日

财务部交接情况:

□工资情况:

 □餐券:

□餐卡:

 

□借支费用:

□其它:

  

经办人:

年月日

当事人确认

本人同意移交以上事项内所有内容,有关离职手续已按规定办妥,已将公司重要资料交还,并不外泄在职期间所了解的公司相关商业、技术等秘密。

确认从即日起与公司终止劳动关系,所从事的一切活动与公司无关。

当事人签字:

年月日

人事主管签名:

年月日

注:

1、以上内容全部交接完毕,并由经办人签字后,请将此单转至人力资源部门经行工资结算;2、对于使用公用手机的离职人员行政部应提供其话费清单,标注私人电话费用,提交人力资源部经行工资结算。

21.员工奖惩备案表

填表日期:

年月日

建议

类别

奖励

嘉奖

记小功

记大功

建议参与奖

优秀员工奖

长期服务奖

惩罚

警告

严重警告

记过

损失索赔

辞退

开除

被建

议人

部门:

职位:

姓名:

事实

说明

人事部门

意见

批示

复核

意见

主管部

门意见

22.员工工资变动申请表

申请日期:

年月日

姓名

部门

职务

工作

内容

 

聘用日期

考核记录

□优□好□普遍

现在工资率

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