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工作汇报制度流程.docx

关于工作汇报的管理制度和流程

为了规范公司的工作分配和汇报,建立良好的办公秩序,保证上报工作的重要性、及时性和准确性,确保公司政令畅通、沟通有效、工作的顺利完成,提高工作的质量和效率,特制订本制度:

一、概要

1、适用范围:

全体员工;

2、汇报内容分类:

(1)部门工作总结;

(2)工作计划、方案的制定;

(3)工作计划、方案的实施进度或结果;

(4)工作中所遇困难说明并提供解决方案;

(5)临时性认为需要汇报的工作。

3、侧重点:

(1)工作性汇报:

计划程度、进展程度、完成程度;

(2)总结性汇报:

发展规划、问题解决方案;

(3)实时性汇报:

4、汇报资料准备:

着重数据报表和工作进度情况。

二、具体要求

1、汇报要求:

汇报需语言简练、条理清晰、突出重点;

2、汇报时间安排:

汇报时间为每周六上午9点例会;

临时性汇报需提前到总经办报备,预约经理时间后进行汇报。

3、汇报流程:

例会中集中进行工作汇报;临时性汇报需填写《工作汇报单》(总经办可代为填写,汇报人确认),总经办上报领导后,通知汇报人具体汇报时间。

临时性汇报

总经办处理完结,填写《工作完结单》

根据汇报内容分类

记录到工作汇报档案

直接向总经理汇报

总经办接收《工作汇报单》

2.不重要但紧急

1.重要且紧急

4.不重要不紧急

3.重要不紧急

总经办不能处理

每周一给总经理查看工作汇报档案

注:

总经办不能处理的,总经理处理后,汇报人需向总经办报备,以便实时了解工作进度或结果,执行总经办的督办、检查和追踪功能,并计入工作汇报档案中。

三、工作汇报单/完结单

工作汇报单(年月日)

姓名

部门

岗位

汇报内容概要

汇报分类

完结时间

○重要且紧急

○不重要但紧急

○重要不紧急

○不重要不紧急

()年

()月

()日

前需完结

预约汇报时间:

接单人

总经理签字

工作完结单(年月日)

姓名

部门

岗位

处理方法、结果

汇报分类

完结时间

○重要且紧急

○不重要但紧急

○重要不紧急

○不重要不紧急

汇报人

总经理签字

四、附则

1、本制度由总经办负责解释,如有未尽事宜,将按公司相关规定执行;

2、本规定由总经理批准后生效,自颁布之日起执行。

xxxxxxxxx

2016年12月5日

签发人:

4

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