微软Office 第一时间全面体验.docx
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微软Office第一时间全面体验
微软Office2010第一时间全面体验
出处:
it168作者:
长江边上日期:
2009-05-20
关键字:
Office
目前,微软办公套件的最新版本是Office2007,不过微软已经在开发MicrosoftOffice的下一代产品Office2010,根据官方报道,Office2010的首个测试版本将在今年的七月份发布,而正式版本的发布日期大致在明年。
日前,MicrosoftOffice2010ProfessionalPlusTechnicalPreview(技术预览版本)已经被国外网友泄漏出来,为了叙述的方便,以下简称为“Office2010”。
从这个版本中,我们也可以看到Office2010的一些新特性:
一、安装包的基本信息和安装过程
这个技术版本的个头很大,文件容量达到了创记录的1.31GB,内部版本号为14.0.4006.1010,包含Access2010、Excel2010、InfoPath2010、OneNote2010、Outlook2010、PowerPoint2010、Project2010、Publisher2010、SharePointDesigner2010、SharePointWorkspace2010、Visio2010、Word2010。
需要说明的是,OneNote和SharePointWorkspace两个组件只是出现在ProPlus版本中。
安装过程与Office2007基本一致,安装时并不需要提供序列号,如果系统中已经安装旧版本,安装向导会提示是“Upgrade”或“Customize”,如图1所示,在这里可以选择安装组件、设置安装路径和用户信息,完成设置之后,单击“InstallNow”按钮,耐心等待片刻即可完成安装,当然此时只是开始菜单中生成“MicrosoftOffice”程序组,建议将相关的快捷方式复制到桌面上,这样使用更为方便。
需要说明的是,这个技术预览版本的使用截止日期是2010年4月1日,朋友们使用时大可放心。
图1Office2010安装界面
小提示:
如果系统中已经安装Office2003或Office2007,而你又是选择“Customize”全新安装(即未卸载旧版本),那么程序组中将会混杂多个版本的组件,因此建议还是选择“Upgrade”升级安装为好。
二、Office2010新功能
安装完成之后,建议重启系统再进行使用。
从图2所示的截图可以看出,与以前的版本相比,这个启动界面更简洁明快、清晰明了,没有丝毫混淆感。
图2Word2010启动画面
对于普通用户来说,最关心的自然是Word、Excel、PowerPoint、Outlook等四大组件,四大组件的操作界面与Office2007并没有多大的区别(见图3),当然部分按钮有了一些细微的变化,例如手动回车符也发生了根本性的转变,我们的介绍也围绕这四大组件展开。
图3Office2010界面
1.快捷查看文档信息
单击左上角的Office按钮,我们会看到图4所示的内容,这里所显示的内容十分丰富,右侧窗格是当前文档的相关信息,包括文件大小、页码、字数、主题、创建日期、最后编辑日期、作者等,这样我们就不需要另行打开文档属性窗口即可查看,左侧窗格则是与当前文档有关的操作命令,例如格式转换、文档保护、语法检查、版本管理等,这些功能集中在一起,显然更为方便。
图4Office2010快捷查看文档信息
对于PowerPoint2010而言,可以看到演示文稿的大小、幻灯片数量、主题等信息(见图5),当然也可以在完成格式转换、文档保护、语法检查、版本管理等工作。
图5PowerPoint2010界面
微软Office2010第一时间全面体验
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it168作者:
长江边上日期:
2009-05-20
关键字:
Office
2.默认支持PDF/XPS
在Office2007,我们需要访问微软服务器手工下载相应的补丁程序,才能够实现对PDF/XPS两种格式的支持。
现在则简单多了,Office2010已经自动集成PDF/XPS组件,Word2010、Excel2010、PowerPoint2010三大组件都可以正常使用,从主菜单下选择“SaveAs”,可以在“Saveastype”下拉列表框中发现PDF、XPSDocument的身影,也可以在“Share”子菜单下发现“CreatePDF/XPSDocument”(见图6),感兴趣的朋友不妨一试。
图6 Office2010默认支持PDF/XPS
3.一键预览打印效果
现在,我们并不需要如同Office2007那样手工添加打印预览的按钮,因为Office2010已经集成集成打印预览的功能。
在主菜单中选择“Print”,我们可以立即预览到相应的打印效果(见图7),而打印份数、页面选择、版数设置等功能都可以在这个界面中完成,四大组件都有这样的功能,应该说这个功能十分方便。
图7Office2010打印预览
微软Office2010第一时间全面体验
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it168作者:
长江边上日期:
2009-05-20
关键字:
Office
4.PowerPoint2010中的新变化
对于办公用户来说,PowerPoint的使用频率非常之高。
PowerPoint2010的用户界面与旧版本并无明显的区别,但如果切换到“Animations”选项卡,可以发现这里已经是完全的Ribbon效果,只要将鼠标指向某一主题,下方窗口中即可显示相应的效果(见图8),是不是很酷?
图8PowerPoint2010新界面
单击左上角的Office按钮,我们。
在“Share”子菜单下,我们可以发现许多新增加的功能,例如“CreateaVideo”,如图9所示,按照提示可以创建一个视频文件,如果选择“SavetoSharePoint”,可以将演示文档发布至PowerPointLive或其他的在线服务,以便其他用户可以通过浏览器进行查看,类似于AppleiW,而PowerPointLive可能将会是OfficeWebApplications中的一员。
图9PowerPoint2010创建视频
5.Outlook2010中的新变化
Outlook2010的用户如图10所示,如果你是在Windows7中使用Outlook2010,那么可以获得的额外支持。
图10Outlook2010主界面
当有新邮件到来时,除了会在桌面右下角显示新邮件通知之外,Outllo2010在任务栏上的图标右下角也会出现新邮件或未读邮件的提示信息(见图11)。
遗憾的是,Outlook2010默认设置下无法接收Hotmail邮件,而OutlookConnector暂时尚未提供对于Outlook2010的支持。
图11Windows7中的新邮件提示
小提示:
如果你希望加入Office2010技术预览版本的测试,可以访问官方网站,按照提示输入相关的信息申请加