大学学生会办公室部长述职报告.docx

大学学生会办公室部长述职报告.docx

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述职报告书

“时光飞逝“的叹息声余音未落，记忆中亲切的迎接15届的新生的情景还清晰可见，转眼间这学期已将近尾声，大学生活也在忙碌紧张的节奏中将近了一半。

作为院团委学生会办公室的主任的我，有着太多的感触。

也收获了很多……为使下学期的学生工作能够更好的组织和开展，我有必要仔细分析和总结一下自己在这一学期的工作，以找出自己所存在的不足和值得发扬的地方争取得到跟好的改善，在此我谨对本学期所做的团委学生工作进行汇报并做一个总结：

一、自我定位与认知

首先作为在校大学生，学习是责任，是义务，是天职，学生工作对于我们来说的是完成学习任务的前提下，利用业余时间去完成的。

好好学习是我们的第一要求；

身在其职，必谋其位，办公室是协调和处理学生会各项行政事务，监督和考核学生干部工作业绩的中枢核心机构，作为办公室主任，我深知自己肩上的责任义务，为更好向同学们贯彻学校的教育方针，规章制度、工作精神，寓教于各类活动之中，将工作落实到实处。

我们积极参加各类业务培训，努力学习理论知识，积极向党组织靠拢，理论结合实际工作，将我院学生会“全心全意为同学服务的”宗旨以实际行动展现。

二、部门职责

l负责学生会日常工作的落实。

l负责院学生会学生干部管理和考核，推荐工作业绩好的学生干部参评优秀学生干部。

l日常值班、会务安排、信息管理、会议记录等。

l负责学生会的档案管理、物资管理、账目管理、行政采购及场地审批等。

l负责学生会简报、年鉴编写，起草、撰写、发布各类公文。

l负责组织协调开展“最满意教师评选”工作。

l与有关部门沟通情况，做好下情上报和上传下达的工作。

l指导和帮助系学生会办公室开展工作。

三、工作回顾

1）日常值班：

1.每个星期的工作日办公室会安排干事于办公室值班，并且保证每节课有人值班。

值班实行签到签退制，代班者注明，不按时值班者予以记录。

2.值班人员完成的工作有：

物品的管理及记录，文件的收发及记录，假条的审批及打印，教室、摊位等申请，办公室卫生打扫，档案整理等工作。

这学期共签收235份材料，共批假条3298张、请假证明272张，行政楼三楼会议室、老食堂、1109小礼堂、1116等教室共申请了52次作为作为院团委学生会的活动、会议场所，展位、横幅、摊位共申请了12次，桌布、投影仪等物品的借用共申请了17次。

2）会议记录：

1.各系班团例会及主席团例会记录，办公室派专人前去做会议记录。

会议记录人会详细记录会议时间、地点、主持人员、与会人员、记录人、会议内容，人员是全勤还是缺勤，并统一记录缺勤人员。

2.院主席团例会：

召开24次

3.院系主席团例会：

召开12次

4.班团例会：

英汉系召开14次班团例会；\工管系召开21次班团例会；工程系召开9次团支书例会，16次班长例会；经贸系召开14次班团例会；\艺术系召开11次班团例会；\信工系召开18次班团例会。

共召开103次班团例会。

2）考核制度建设与完善：

办公室先后修订了《XX大学团委学生会考评制度》、《XX大学各系学生分会工作项目考核方法》等规章制度，并于下届学生会开始实行。

3）草拟并签发各类通知文件:

本学期共草拟院学生会发文9份、院团委发文共拟31份、院学生会普通通知16份。

4）晚会活动人员统计:

1每次晚会活动办公室都需要统计各系各部门人数，并且人数纳入各系考核分数；

2进入晚会现场前通知各系负责人该系位置，在活动开始前对其所在位置进行一次清数，结束时进行一次清数，并且在活动期间随机进行清数；

3晚会结束后各系位置的卫生纪律情况也将纳入各系考核。

1）最满意教师评选：

办公室每学期末协助团委在全院进行最满意教师评选工作，工作内容为监督投票唱票统票，详细内容见最满意教师评选策划。

本学年最满意教师评选活动中，英汉系41班次、工管系89班次、工程系61班次、经贸系28个班次、艺术系61班次、信工系41个班次，共321班次、252位教师参与评选。

5）活动协调工作：

在学生会举办大型活动的时候，办公室负责从各部门各系协调人员参与活动的准备工作以及现场纪律维持等一系列后勤工作，保证活动的正常进行。

四、内部建设

（1）业务培训——提高骨干业务水平，培养一流工作队伍

为提高院学生会办公室干事的工作效率，办公室主任整个学年随工作方向变化对全体干事进行办公室公文写作、基本办公软件操作等专项培训。

（2）常项例会——立足本职，工作有计划、有目标

每周星期日晚为办公室的常项例会，并做好考勤工作。

工作记录做到详细清楚，及时跟踪本部门会议记录人员的会议记录情况。

首先，现将本月的工作计划，开例会时向本部门干事进行简单的阐述，以便于干事大体了解本月大致工作内容和明确工作目标及方向，同时也做好相关部署。

（3）以身作则——打铁还需自身硬

工作上：

将我院学生会“全心全意为同学”的宗旨贯彻于心，积极学习马克思理论，理论同实际相结合、不唯书、不唯上、实事求是，在实践中检验理论、开展工作和创新工作；生活上：

遵纪守法，为人表率、团结同学、善于合作，自觉开展批评和自我批评，坚持真理修正错误，保持优良作风；学习上：

真正把学习作为一种追求、一种爱好、一种健康的生活方式，更加自觉地加强学习，做热爱学习、勤奋学习、善于学习的表率。

（4）各得其所——用其所长补其所短

金无足赤，人无完人，对青年干部来说，他们还很年轻，他们就像是一块还没有经过雕琢的璞玉，缺点与不足可能会更多。

所以培养学生骨干，不能只盯着他们的缺点和不足，而是要用其所长。

松紧有度，合理培养，为干事成长保驾护航。

“长江后浪推前浪，一代更比一代强”，这是发展的必然规律。

我们学生是党和人民事业发展的希望，是国家的未来，我们的健康成长决定着国家的未来发展。

同时我们学生干部也是我院学生组织的未来，所以在后备干部的培养问题上，要做到知人善任，不求全责备。

在用其所长、容其所短的同时，还不能让后备的短一直短下去，必须要补要在工作实践中让其补短变长。

五、不足与建议

不足

1.内部交流不足

学生会是一个大的集体，学生会的发展与组织建设离不开内部的交流与合作。

但从2015-2016年的学生会内部工作来看，虽然学生会活动频繁，但学生会内部各部门之间缺乏必要的联系与交流，使部门相对独立，不能形成一个真正具有团结力的整体，所以在整体上影响了学生会的战斗力与凝聚力。

2.基层建设

学生会是一个人员较多的组织，组织庞大，但是学生会内部没有对学生会的内部专门人才进行专门培养与组织分类。

在每一次活动的背后，却是缺乏很多专门的人才，使我们内部人才不能做到才有所用，没有真正实现学生会的领头羊作用。

3.学生干部专业素质问题

作为学生会学生干部，应该在各个方面得到综合的发展。

但是目前学生会还是面临着种种的问题，例如学生干部职业素质不够，不能满足本身工作的需求。

4.性凸显，缺乏独立处理问题的能力

学生会是受院党委的领导和院团委的指导，但在实际工作过程中学生会其实是受团委变相领导。

因为党委将青年工作和学生工作交由团委或学生工作部具体执行管理，学生会由于经验较少，且资金使用和人事任免又由团委掌握，所以往往受到团委的控制比较多。

这就容易导致学生会受团委管制较严，不能独立自主地处理工作，较少参与问题决策，丧失独立思考的锻炼机会，使其性质发生根本性改变，使原本处于主体地位的学生会变成了附庸体。

5.人力资源整合问题

进一步深入到班级、学生中去，听取同学们的心声，采取合理化建议，了解大家的困难并尽力予以解决，加强学生会和同学之间的联系。

6.制度流于形式化，执行力薄弱

的制度繁多而真正落到实处的较少，这使制度管理成为了空口白话，最终流于形式化。

松散的制度管理导致活动的杂乱无章，这使量化的工作任务存在很大的流动性和自由度。

工作任务的完成和工作效率的提高完全靠那些高素质且有责任心的学生干部来完成，给那些混日子的学生干部以滥竽充数的机会。

学生会执行力薄弱，使其成员不受约束，没有明确的奖惩体系使其近乎于没有组织纪律性，从而使人心不齐，缺乏凝聚力，而它本身也逐渐失去了吸引力，逐渐失信于广大普通同学。

建议

专业建设：

我希望各部门各司其职，各尽其力，利用自己部门的专业职能，为学生会提供更好的服务。

团队建设：

对现行的制度进行改革，对具有可行性的，我们要严格执行，对于没有可行性的，我们要修改甚至废除。

在实践中检验制度；同时在各部门术业专攻的基础上，同时也要相互学习，相互配合，相互促进，使学生会能够团结一心，共创美好未来。

作风建设：

我们必须从学生会的形象、学生会在同学中间的立足的高度予以充分重视，以服务青年同学作为学生会工作的出发点和归宿，切实履行好代表和维护青年同学合法权益的职能，才能不断的增强自身的吸引力、凝聚力和战斗力，才能更好的团结同学，巩固学生会的群众基础。

制度建设：

1健全完善日常管理制度，严格要求学生会的每一位成员。

每届学生会都有属于适合自身实际情况的管理制度。

要想制度得以顺利的实施，在学生会内部必须建立一套强有力的保障机制，并在学生会成员的推动下实施。

学生会内部成员与成员之间的监管也是必不可少的，学生会内部应及时地开展批评与自我批评，从整体上提升学生会的综合素质。

2建立奖惩机制，促进学生会和谐健康发展。

从根本上解决问题，就必须在学生会内部建立一套能被大家所接受的奖惩机制。

当前学生会的自我惩处、总结力度还是相当薄弱的，我们经常看见的只是奖励表扬而很少看到惩处通报。

长期下来就滋生了一部分人的懒散心理，阻碍了学生会的健康发展。

所以我个人认为，学生会的建设在加大评优机制建设的同时，也应落实我们学生会的惩罚制度，奖惩分明才能促进我们学生会更好更快的发展。

3.团委改指挥为指导，增强学生会活力，学生会往往受团委指导的束缚，只是协助上级机关开展活动，缺乏自主性，丧失独立思考的能力，使其性质发生变化。

学生会应该定期进行自我研究、自我分析，对一些活动自己进行设计，工作内容可以不变，但工作方式方法应寻求创新。

通过自身努力成功举办活动、完成任务，可以让成员获得自豪感与归属感，从而增强学生会活力。

结束语：

在人生的旅途中有你有我，是缘分，也是一种鞭策。

在这一路走来遇到的人都是我人生中教我最多我最珍贵的人。

路漫漫其修远兮，吾将上下而求索！