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实习日记

2月18星期四

实习第一天,我早早来到公司,人事部门给我进行了入职培训,讲解企业文化、公司构架、工作中需要注意问题以及安全教育。

我所实习的企业是一家美资公司,主要经营业务有加油设备和油品控制设备,站点和零售管理,户外支付终端和支付服务器,支持服务,环境认证技术等。

因为公司附近还有生产专用的工厂,工作的需要也许会去工厂收发单据,所以HR特别强调了安全问题,比如,工伤的界定范围,火灾救助方法,进入工厂的安全意识。

进入部门,和同事们相互认识,她们都很随和,很好相处,让我感觉进入职场还是很温暖的。

负责我实习的前辈是李会计,李姐很热情,很快给我安排了一个座位,配上了电脑。

因为考虑我是刚刚走出学校,所以她先让我了解财务的使用和会计处理的流程。

因为是外资企业,财务部规模比较完整,设有一名财务经理、一名总账会计、一名应收款会计、税务会计、成本会计、出纳员及会计助理7个人。

而我今天的任务就是熟悉公司环境,熟悉财务会计流程。

第一天便这样轻松过去了。

2月19日星期五

今天是实习第二天,由于是正月十二,没完全过完年,都还沉浸在过年的喜悦气氛中,领导没有回来,虽说工人在干活,但因为过年各种款项的收付和帐务结算都还没有办法进行,公司的财务部门的业务算是还没有正常开始。

所以还是按像昨天一样,了解财务使用和会计处理的流程。

因为我一直在准备注会考试,在没有工作的情况下,空闲时间便一直在看书,尽管和实习没有太大联系,但毕竟是会计方面的知识,所以我还是希望多看看书,让自己学得更扎实,这样才能更好的使理论与实践相结合。

这样一天下来,虽然没有正经开始公司里的工作,但还是学到了会计知识。

2月22日星期一

今天元宵节,公司没有放假。

我还是像前两天实习一样起了个大早,早早来到公司,第一个来到办公室。

其他同事还没有来,因为地有扫地阿姨专门打扫,所以我便帮着擦桌子,摆好椅子。

等做好了卫生,同事们便陆陆续续来上班了。

和其他公司一样,上班时间是上午8:

30-12:

00,下午1:

30-5.15。

今天终于有了任务,李姐让我在真正做公司业务之前先熟悉流程,所以先看公司以前做的帐,给我抱了一大摞的凭证。

于是我开始看凭证,我发现现在的凭证和以前很不一样,原来实习时是收付转三种凭证,而现在都是通用凭证,里面含有借贷两方。

基本上每张凭证后都附有发票、报销单,后面附几张原始凭证,凭证最右边就填附件共几张,虽说学校做手工帐见过凭证,但实际接触的原始凭证要更繁杂琐碎。

 这一天伴随着看凭证,学知识便过去了。

5点15准时下班。

今天很高兴,终于有了任务,而且因为元宵节,午饭时公司食堂还提供了汤圆。

(*^__^*)

2月23日星期二

又是新的一天,我以精神的面貌早早来到公司。

看了会凭证,我便看着出纳工作,她人很好,空出时间给我讲了公司的财务制度,国家对库存现金的规定,以及收、付现金需要遵循的程序。

她还告诉我手工记账与电脑记账的区别。

过去手工记账时,出纳人员收到收款单据时要审核手续是否齐全,收款,点两遍现金,然后向交款人说明金额,并分币种放好。

在原始单据上盖现金收讫章,留下记账联,将其他的交给对方。

编制现金收款凭证,登记现金日记账。

而现在大额的货款通过特定的通道直接通过银行,打到公司账户,不需要手动收款。

她还告诉我要分清明确责任,按规定处理业务。

听她讲完,我受益匪浅。

虽然没有实际操作过会计账务,但要对自己有信心,相信自己能做好,给自己一个机会去熟练的掌握它。

会计是一项重要的经济管理工作,是提高经济效益的重要手段,会计工作很重要。

它是一个技术活,掌握好就是从校园迈出一大步,为步入职场奠定了基础。

2月24日星期三

来到公司后,继续看昨天没看完的凭证,为了让我更加熟悉会计科目,更快入手账务处理。

李姐拿了一些公司之前业务的原始凭单和记账凭证,让我试着进行会计处理,写分录,填写凭证。

这些都不算太难,在学校时都有学过,熟练了每一项业务的会计分录就很容易。

不过有时还真区分不清某些业务的会计分录,因为公司属于制造业,算是工业,有很多销售的账单,还有一些购进的业务。

若是和加油机相关的零件购进便计入原材料,而不用于制造的那些非实体性消耗材料,可用在以后的工程中的材料计入周转材料。

李姐细心的指导,讲解,给我好好的补了一堂基础会计课。

李姐的细心、耐心的帮助使我很快的适应了这里的工作环境,慢慢的进入了工作的状态,我觉得我很幸运,能够在一个良好的环境下工作实习。

2月25日星期四

今天是实习的第六天了,前两天一直在看原始凭证、记账凭证那些旧账目。

今天在做完会计分录、账务处理后,李姐让我帮她粘贴一些单据-将原始凭证贴到对应的记账凭证。

这次真的是真正的开始工作了。

虽然看上去很简单,但每一个步骤都是有讲究的。

与在学校里练习时粘贴凭证的方法和情况不太一样:

在学校里练习时,都是将所得的原始凭证直接粘贴到自己所作的会计凭证的背面;而李姐教我的则是都先将原始凭证按日期摆放在一起,将它们按顺序用胶棒粘贴到一张A4大小的原始凭证汇总表上,李姐还教我把原始凭证粘的整齐又好看的方法,使汇总表的整张纸都被均匀贴满,还易查看。

我突然感觉,书本上的知识只是其中的一种理论,现实中所需要的会随着实际情况的变化而变化。

在下班回家的途中回想这一天,做的工作虽细小,但依然能学到许多,任何丰富经验都是一点一滴积累起来的。

2月26日星期五

早上来到公司后,李姐根据前几天看旧账务处理稍微总结了一下,还解答了我的疑问。

因为每一本凭证的第一页都订有科目汇总表,汇总了凭证里所涉及到的全部科目。

在学习时,我都是把所有凭证都编进一张科目汇总表中,结果工作量大还容易出错,但通过实习我发现每一本凭证都会由财务软件做一次汇总,只需要用户输入汇总的起止日期,计算机便自动生成相应时间段的科目汇总表。

实际的企业会计工作真是繁琐又细致。

现在的工作借助于财务软件真的既方便又高效,省去了不少人工处理的时间和麻烦。

 

另外李姐还教了我使用办公设备:

打印机。

虽说之前有人教过我使用规则,但真正到自己实际调节操作还是有点手笨,不过熟能生巧,练习几次之后便熟练了,还能帮李姐打印一些资料。

今天学到了很多,表示很满足。

2月29日星期一

又是新的一星期,八点多一点便来到了公司,收拾了一下桌子,便等着其他同事们的到来。

今天李姐说教我使用电算化,通过财务软件真正开始练习电脑做账。

在开始之前,她先打开专门用于会计记账的专用网页,让我在电脑上输入一些公司的相关文件资料,熟悉一下电算化流程。

又给我传了有关财务软件使用及注意问题的文件,供我学习。

有很长时间不接触电算化了,有些生疏,但毕竟学过,再加上不会的有李姐的指导和查看文件,我慢慢把学过重新拾起了。

今天就在熟悉电算化操作流程过去了。

3月1日星期二

三月的第一天,感觉时间过得好快,新年就这样过去了,真是光阴似箭,我已经实习8天了。

今天在学习财务软件时,我观察到公司主要涉及的会计科目有现金、银行存款、其他应收款、应收账款、其他应付款、固定资产、原材料、应付账款、应付工资、短期借款、应付职工薪酬、应交税金、间接费用、制造费用、营业费用、生产成本、实收资本、本年利润,利润分配、所得税等等,会计科目很全。

不过我发现公司有一段时间登记的账款都直接记入其它应收、应付,而应收、应付很少。

后来问李姐,才知道有段时间公司的业务少,为方便查看将这两种账户合二为一,但这种情况并不是太常见,会根据公司的经营情况。

她还说会计本来就存在很多差异,虽然看似是一套流程,但也会根据公司情况、会计本人的个人而不同,这就是偏差。

3月2日星期三

星期三,今天李姐教我填制凭证。

因为在前两天提前学习了软件操作,公司的财务软件并不是用友和金蝶,而是被同事们称作小狐狸软件,但毕竟都是财务软件,都是相通的,所以感觉一切都还不错。

收款单的填制和凭证生成,首先要登录系统,在财务会计模块点击应收账款管理,收款维护,新增,收款单的填制主要是日期填写、核算项目填写和结算实收金额填写,然后保存,退出,审核,点击凭证生成凭证,选择收款银行,点击保存,会弹出一个对话框,选择非关联交易以及交易类型,确定后即保存记账凭证,最后退出系统。

她还告诉我打印凭证的方法,一定要把所需的数据设好,每次打印凭证都要设好凭证打印时的边距,问题虽然小,但若不注意,打出来得凭证就会大小不一,甚至会没法用,白白浪费。

 

3月3日星期四

上午,看到同事打印发票,我便凑上去。

但由于之前有人在操作时调整过设置,而同事她没有严格按要求再重新调整,将发票纸放入打印机,后果可想而知打印出来的发票内容超过规定的方框,需要重开发票。

通过观看她的流程,我知道了,和打印凭证一样,开发票也要设置好边距,而李姐也再三告诉我我发票纸一定要放在指定位置。

今天的工作便是填制收款单,和同事一起开发票。

3月4日星期五

按上班时间来说,今天是这个星期的最后一天。

虽说一直在按时上班,但因为是实习,是一个循序渐进了解、熟悉和学习的过程,一般重要的内容李姐不会让我帮忙,所以我的工作还算轻松:

核对账单数据、填个销售凭证、帮忙印印资料、凭证。

外企的财务部本身规模就很完整,福利待遇和国企不太一样。

再加上业务不多,有2个同事请假没有上班,更显得办公室空旷,我也就没有活儿了。

坐在椅子上,回想实习的这些天,感觉时间过得很快,学习了好多东西,是从书本上学不到的,理论和实践还真是有些不同,还是很高兴很有成就感的。

下个星期还要再接再厉。

3月7日星期一

又是新的一星期,又是新的开始。

在帮忙编制了一些收款单和凭证后,因为开发票的同事没有来,李姐又需要开票。

我便自告奋勇的上前帮忙。

通过上星期的观察学习,我便大胆起来。

根据李姐给的订单资料,我便开始我的第一次电脑开发票的工作,有点小紧张,我把发票上的金额、编号、备注的格式和数字,一遍又一遍检查,以保证没有错误。

在电脑上将发票填制好之后,将空白发票单放入打印机。

因为上星期同事的前车之鉴,我确认好边距,把发票放到指定位置,再确认打印,这样完成整个填制、打印过程。

一天下来,我开了9张发票,感觉好有成就感。

3月8日星期二

今天的业务不多,李姐教我学习扫描文件和发传真,这些事情虽然基础,但因为是日常用的工具,仍需要认真对待,这样才能减少在以后工作中出差错的几率。

学会了之后,试着扫描了一份文件,学习之后的效果还不错。

今天是妇女节,公司下午放了半天假,没有什么重要的事就早早回家了。

3月9日星期三

借着妇女节休息了半天,早上早早来到公司,收拾好了桌子,同事们也纷纷来公司开始工作。

因为在学校学过电算化,所以基础方面的我都已熟悉。

不过毕竟没有真实做过一次完整账,还是要继续学习。

通过看书,看操作流程,我知道会计工作有其自己的逻辑性、连通性和规范性。

每一个程序、步骤都得以会计的法律法规、制度为前提、为基础。

过去的手工做账如此,现在电脑做账也一样。

都需要细心、认真,都要根据会计准则进行操作,不能做假账,要坚持会计人员的职业操守。

除了看操作,今天还帮另一个姐姐复印了一些资料。

这些事情虽然基础,但勿以事小而不为,慢慢积累经验,我相信以后我会做得更好。

3月10日星期四

真正在公司学习、操作电算化已经将近8天了,工作中我发现实际工作中电算化和在学校学习的电算化它们之间有相似,也有区别。

其实无论什么财务软件,那些做账流程是不会变的。

只是在学习中用得是教学版,一个是单机操作,没有设置办理各种业务的权限,而工作中则是实际处理,办理的业务不同就有不同权限。

今天李姐在小狐狸软件中对价格进行维护给我做了一次示范,因为企业的目标就是盈利,需要根据市场行情环境的变化,随时调整商品的价格,不断优化自己的价值维护机制。

她先将销售加油机及其他设备最近的价格失效,选中需要失效的项目,反审核,修改失效日期,审核。

再将新产品价格输入系统,步骤是:

新增,保存。

还有很多需要注意的地方,输入产品规格名时,之前有输入过的名臣会自动弹出,但不一定是需要

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