会计电算化的操作讲解.docx
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会计电算化的操作讲解
会计电算化的操作流程
（1）
一、系统管理
建立账套
账套号：
806账套名称：
北京蓝科电子科技
账套路径：
默认账套启用日期：
2007年3月
单位名称（简称）：
北京蓝科
企业类型：
工业行业性质：
小企业会计制度
账套主管：
耿兵按行业性质预置科目
基础信息：
客户分类
分类编码方案：
科目编码级次：
4222
客户分类编码级次：
12
结算方式编码级次：
11
是否立即启用账套：
否
该题操作流程如下：
1、进入“系统管理”窗口，点击“系统-注册”进入“注册〖控制台〗”界面；
2、用户名以“admin”，密码为空，点击“确定”进入，之后点击“账套-建立”进入“创建账套-账套信息”界面；
3、输入相应的账套号、账套名称及启用日期，点击“下一步”，进入“单位信息”界面；
4、在“单位信息界面”输入相应的信息，点击“下一步”进入“核算类型”界面；
5、在“核算类型”界面选择相应的类型，点击“下一步”进入“基础信息”界面；
6、在“基础信息”界面选择相应的信息，点击“完成”，会提示“可以创建账了么？
”的对话框，选择“是”；
7、此时会出现“分类编码方案”界面，修改相应的编码级次，点击“确认”出现“数据精度定义”界面，根据单位需要选择，一般为默认，点“确认”，此时会提示“创建账套成功”的对话框，点击“确定”，之后会提示“是否立即启用账套”，根据要求选择，即可。
注意事项：
账套启用日期、行业性质、分类编码方案的准确性。
增加操作员
编号：
30104姓名：
袁娟口令：
04
编号：
30105姓名：
陈艺口令：
05
该题操作流程如下：
1、进入“系统管理”窗口，点击“系统-注册”进入“注册〖控制台〗”界面；
2、用户名以“admin”，密码为空，点击“确定”进入，之后点击“权限-操作员”进入“操作管理员”界面；
3、在此界面点击“增加”按钮，出现“增加操作员”界面，输入相应的信息后，点击“增加”按钮；
4、此时若要继续增加人员，则直接填写相应信息；若不再需要增加人员，点“退出”即可。
注意事项：
1、在增加最后一名人员后，仍要点“增加”按钮，之后再点击“退出”才可，不能直接点“退出”；
2、人员编号不能重复。
增加部门
[账套]910电算化会计考试账套
（一）
[会计年度]2007
以001（胡一）身份登录，密码为空，并于2007年1月1日登录910账套进行基础设置。
设置部门档案
部门编码部门名称
A营销部
A02营销二部
该题操作流程如下：
1、以用户名A1登陆用友通界面后，点击"基础设置-机构设置-部门档案"，弹出部门档案窗口；
2、在此界面点击"增加"按钮，输入相应的信息后，点击"保存"按钮后退出。
注意事项：
部门编码不可重复。
设置操作员207（郭严）拥有该账套910“总账”及“公用目录设置”的操作权限。
该题操作流程如下：
1、进入“系统管理”窗口，点击“系统-注册”进入“注册〖控制台〗”界面；
2、用户名以“admin”，密码为空，点击“确定”进入，之后点击“权限-权限”进入“操作员权限”界面；
3、在此界面的左侧选中所需设置权限的人员与右上方对应的账套，之后点“增加”按钮，出现“增加权限”界面，选取相应的权限后点“确定”即可；
注意事项：
设置为账套主管的权限时，只需选相应的操作员及账套，之后在“”打勾即可。
二、总帐
（一）账务处理
[账套]911电算化会计考试
（二）[会计年度]2007
[注意事项]
1、各凭证填制日期必须为相应经济业务发生日期。
2、所有岗位人员均无登录密码。
[要求]
1、根据下列经济业务，以001（胡一）身份登录，编制收、付、转记账凭证。
2、有明细科目的，要求写出明细科目。
3、摘要均为"日常业务"。
4、编制记账凭证后，用"文件"菜单的"重新注册"命令，以相应人员重新登录完成：
出纳002（刘红）签字、（003）李明审核、004（王林）记账等工作。
[资料]
1、2007年3月12日，将短期股票投资10000元出售，所售价款9900元已存入银行。
（附单据数：
2张）
2、2007年3月22日，提取应计入本期损益的借款利息8200元，其中，短期借款利息3200元；长期借款利息5000元。
（附单据数：
1张）
3、2007年3月26日，企业将一张面值为89000元的银行承兑汇票到银行办理贴现，贴现息为5600元。
（附单据数：
2张）
4、2007年3月28日，用银行存款支付到期的商业承兑汇票50000元。
（附单据数：
2张）
5、2007年3月31日，摊销本月印花税355元；摊销生产车间固定资产修理费2200元（此两项已列入待摊费用）。
（附单据数：
1张）
6、2007年3月31日，提取应计入本期损益的借款利息5800元，其中，短期借款利息1200元；长期借款利息4600元。
（附单据数：
1张）
1、以胡一身份登录并填制凭证，登录时间为2007年3月
（1）摘要需选择常用摘要栏中的摘要
（2）科目及数据录入准确
（3）日期根据题面日期编制
（4）收、付、转凭证运用正确
2、如需出纳签字的凭证，必需出纳签字，选择重新注册，选择出纳"刘红"登录
3、凭证完成后由李明审核，王林记账。
完成记账工作后，凭证不得随意修改。
（二）增加会计科目
[账套]910电算化会计考试账套
（一）
[会计年度]2007
以001（胡一）身份登录，密码为空，并于2007年1月1日登录910账套进行基础设置。
增加会计科目
科目编码科目名称辅助账类型
660201办公费部门核算
660101广告费
该题操作流程如下：
1、以用户名A1登陆用友通界面后，进入总账模块；
2、点击“总账-期初余额”，弹出期初余额录入窗口；
3、点击”编辑-指定科目”，选择需要录入余额的会计科目，在期初余额处录入数据，录入完成后按“退出”键。
注意事项：
借贷平衡。
增加职员
[账套]910电算化会计考试账套
（一）
[会计年度]2007
以001（胡一）身份登录，密码为空，并于2007年1月1日登录910账套进行基础设置。
设置职员档案
职员编码职员名称所属部门
003孙利销售一部
005刘洪生产二部
该题操作流程如下：
1、以用户名A1登陆用友通界面后，点击"基础设置-机构设置-职员档案"，弹出职员档案窗口；
2、在此界面点击"增加"按钮，输入相应的信息后，点击"保存"按钮后退出。
注意事项：
新增人员如要
设置部门信息，需先设置相应的部门档案。
[账套]910电算化会计考试账套
（一）
[会计年度]2007
以001（胡一）身份登录，密码为空，并于2007年1月1日登录910账套进行基础设置。
指定会计科目
将"2004向中央银行借款"科目指定为"银行总账"科目。
该题操作流程如下：
1、以用户名A1登陆用友通界面后，点击"基础设置-财务-会计科目，弹出会计科目窗口；
2、在些界面点击"编辑-指定科目"，选择设置相应科目，设置完成点击"确认"退出。
注意事项：
只有科目性质（余额方向）为借方的科目可被指定为现金科目或银行科目。
三、报表
（一）报表处理1
[账套][910]电算化会计考试账套
（一）
[会计年度]2007
以用户名为"001"胡一操作员（密码为空），并于2007年1月1日登录910账套的财务报表。
要求：
（1）、新建报表，定义表尺寸为8行6列。
（2）、在B3:
B6单元格中依次输入下列数据：
科目名称、现金、银行存款、其他货币资金
（3）、将B3:
B6单元格中的文字设置为：
水平居中对齐。
完成操作后，将表格以"bg2.rep"为文件名保存在考生文件夹下。
该题操作流程如下：
1、在打开的"财务软件"窗口，根据要求输入用户名及登录日期，点"确定"进入操作平台；
2、在平台界面上点击"财务报表"进入，之后系统自动启动报表系统界面；
3、根据题面要求分别完成操作，
a:
点击"文件---新建"产生新报表页；
b:
点击"格式"---"表尺寸"根据要求填写对应的数字,完成后点"确认"；
c:
根据题面要求分别在单元区域中输入对应的数据；
d:
定义单元类型--先选择对应的单元区域；之后点击"格式"---"单元属性"弹出单元属性设置的窗口,根据要求选择对应的类型并确定完成。
完成后题面要求保存。
注意事项：
1、报表格式设置只能在报表为"格式"模式情况下才可以进行；若不是格式模式请点击当前报表左下角"数据"后报表会自动转为格式模式。
（二）报表处理2
[账套][910]电算化会计考试账套
（一）
[会计年度]2007
以用户名为"001"胡一操作员（密码为空），并于2007年1月1
日登录910账套的财务报表。
要求：
（1）、新建报表，定义表尺寸为7行6列。
（2）、B3:
E7区域画网线，第一种线条样式（细实线）。
（3）、将B1:
E1、B5:
F5区域分别按行作组合单元。
完成操作后，将表格以"bg28.rep"为文件名保存在考生文件夹下。
该题操作流程如下：
1、在打开的"财务软件"窗口，根据要求输入用户名及登录日期，点"确定"进入操作平台；
2、在平台界面上点击"财务报表"进入，之后系统自动启动报表系统界面；
3、根据题面要求分别完成操作，
a:
点击"文件---新建"产生新报表页；
b:
点击"格式"---"表尺寸"根据要求填写对应的数字,完成后点"确认"；
c:
区域画线---请按要求选择区域内的单元之后点击"格式"---"区域画线"弹出区域画线的窗口,根据要求选择对应的画线样式并确认。
d:
合并区域---请按要求选择区域内的单元，之后点击"格式"---"组合单元"弹出组合方式的窗口,根据要求选择对应的组合方式。
完成后题面要求保存。
注意事项：
1、报表格式设置只能在报表为"格式"模式情况下才可以进行；若不是格式模式请点击当前报表左下角"数据"后报表会自动转为格式模式。
[账套][910]电算化会计考试账套
（一）
[会计年度]2007
以用户名为"001"胡一操作员（密码为空），并于2007年1月1日登录910账套的财务报表。
要求：
（1）、新建报表，定义表尺寸为5行6列。
（2）、在A3:
A5单元格中依次输入下列数据：
部门、营销部、财务部
（3）、将A3:
A5单元格中的文字设置为：
黑体。
完成操作后，将表格以"bg4.rep"为文件名保存在考生文件夹下。
该题操作流程如下：
1、在打开的"财务软件"窗口，根据要求输入用户名及登录日期，点"确定"进入操作平台；
2、在平台界面上点击"财务报表"进入，之后系统自动启动报表系统界面；
3、根据题面要求分别完成操作，
a:
点击"文件---新建"产生新报表页；
b:
点击"格式"---"表尺寸"根据要求填写对应的数字,完成后点"确认"；
c:
根据题面要求分别在单元区域中输入对应的数据；
d:
定义单元类型--先选择对应的单元区域；之后点击"格式"---"
单元属性"弹出单元属性设置的窗口,根据要求选择对应的类型并确定完成。
完成后题面要求保存。
注意事项：
1、报表格式设置只能在报表为"格式"模式情况下才可以进行；若不是格式模式请点击当前报表左下角"数据"后报表会自动转为格式模式。
[账套][910]电算化会计考试账套
（一）
[会计年度]2007
以用户名为"001"胡一操作员（密码为空），并于2007年1月1日登录910账套的财务报表。
要求：
（1）、打开考生文件夹下名为"公式6.rep"的报表文件
（2）、在D7单元中输入公式：
QM（"1604",月,,,年,,）
（3）、在F4单元中输入公式：
FS（"6001",月,"贷",,年）+FS（"6051",月,"贷",,年）
完成操作后，将报表以原文件名保存在考生文件夹下。
该题操作流程如下：
1、在打开的"财务软件"窗口，根据要求输入用户名及登录日期，点"确定"进入操作平台；
2、在平台界面上点击"财务报表"进入，之后系统自动启动报表系统界面；
3、根据题面要求分别完成操作，
a:
点击"文件---"打开"根据题面要求找到对应的报表打开；
b:
单元公式的输入先选中单元区域，之后点击"数据"---"编辑公式"---"单元公式"弹出定义公式的属性设置的窗口，根据要求填写对应的数据,完成后点"确认"；
c:
根据题面要求保存为正确的文档。
注意事项：
1、报表格式设置只能在报表为"格式"模式情况下才可以进行；若不是格式模式请点击当前报表左下角"数据"后报表会自动转为格式模式。
[账套][910]电算化会计考试账套
（一）
[会计年度]2007
以用户名为"001"胡一操作员（密码为空），并于2007年1月1日登录910账套的财务报表。
要求：
（1）、新建报表，定义表尺寸为5行5列。
（2）、在A2:
E2区域中依次输入下列数据：
序号、科目名称、期初余额、本期发生额、期末余额
（3）、定义"E4"单元类型为"数值"，格式为"逗号"。
完成操作后，将表格以"bg16.rep"为文件名保存在考生文件夹下。
该题操作流程如下：
1、在打开的"财务软件"窗口，根据要求输入用户名及登录日期，点"确定"进入操作平台；
2、在平台界面
上点击"财务报表"进入，之后系统自动启动报表系统界面；
3、根据题面要求分别完成操作，
a:
点击"文件---新建"产生新报表页；
b:
点击"格式"---"表尺寸"根据要求填写对应的数字,完成后点"确认"；
c:
根据题面要求分别在单元区域中输入对应的数据；
d:
定义单元类型--先选择对应的单元区域；之后点击"格式"---"单元属性"弹出单元属性设置的窗口,根据要求选择对应的类型及类型中的详细设置，设置完成点击"确定"。
完成后题面要求保存。
注意事项：
1、报表格式设置只能在报表为"格式"模式情况下才可以进行；若不是格式模式请点击当前报表左下角"数据"后报表会自动转为格式模式。
[账套][910]电算化会计考试账套
（一）
[会计年度]2007
以用户名为"001"胡一操作员（密码为空），并于2007年1月1日登录910账套的财务报表。
要求：
（1）、新建报表，定义表尺寸为5行6列。
（2）、在A3:
A5单元格中依次输入下列数据：
部门、营销部、财务部
（3）、将A3:
A5单元格中的文字设置为：
黑体。
完成操作后，将表格以"bg4.rep"为文件名保存在考生文件夹下。
该题操作流程如下：
1、在打开的"财务软件"窗口，根据要求输入用户名及登录日期，点"确定"进入操作平台；
2、在平台界面上点击"财务报表"进入，之后系统自动启动报表系统界面；
3、根据题面要求分别完成操作，
a:
点击"文件---新建"产生新报表页；
b:
点击"格式"---"表尺寸"根据要求填写对应的数字,完成后点"确认"；
c:
根据题面要求分别在单元区域中输入对应的数据；
d:
定义单元类型--先选择对应的单元区域；之后点击"格式"---"单元属性"弹出单元属性设置的窗口,根据要求选择对应的类型并确定完成。
完成后题面要求保存。
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