专科毕业实习日记.doc
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华南师范大学网络教育学院专科毕业实习日记
10月8日主要工作:
1、人力资源总监宣布公司关于组建培训中心的决定及培训中心
主任的任命决定,并签发《授权书》;原人力资源部培训模块人员划归培训中心
2、在人力资源总监办公室讨论培训中心中长期目标、年度目标及近期行动计划,并商讨团队组建的有关事宜
10月9日主要工作:
1、草拟培训中心组织机构及定编定员方案,提出所设置岗位的
岗位职级建议,编写相关职位的《职位说明书》,请人力资源总监审核
2、拟定培训中心半年工作目标及月度工作计划,提交人力资源总监审批
3、依据相关职位的《职位说明书》,结合公司的核心胜任力模型,编写岗位胜任力模型
10月10日主要工作:
1、与人力资源总监一起讨论、修改完善并确定培训中心主任的《职位说明书》
2、与人力资源总监沟通确认《绩效计分卡》
3、与绩效专员一起讨论、完善下属职位的关键绩效指标
10月11日与人力资源总监、人力资源部长一起商讨人员规划及招聘方案、人员素质要求及招聘渠道
10月12日1、人力资源总监电话通知,董事长已经批准培训中心人力规划方案
2、与人力资源部长、招聘主管一起讨论、选择招聘渠道,人力资源部启动招聘流程
10月13日招聘主管邮件告知已通过公司网站、猎头网站发布招聘信息(高级培训师4名、中级培训师4名)
10月14日1、招聘主管送来应聘人员名单及其求职简历,简单介绍了相关情况,一起根据求职简历进行初步筛选:
外部应聘者80人,选出40人进入下一环节;内部应聘者5人(高级3/中级2)
2、商定了面试的程序及时间安排:
结构化行为面试→素质测评→文件筐测试(制作课件)
→试讲
3、与招聘主管一起,结合岗位胜任力模型,从面试试题库中选取试题,为结构化行为面试作准备
10月15日1、主持面试,推荐20名应聘者进入下一环节
2、经与原部门主管沟通,决定录用1名内部应聘者(中级),另有1名(高级)进入下一环节
10月16日1、接到招聘主管送来的应聘者的素质测评报告
2、参考素质测评结果,结合胜任力模型设计文件筐测试的课题,拟定评价标准
10月17日招聘模块分批组织21名候选人参加了文件筐作业测试,招聘主管给我发来了候选人草拟的文件和制作的PPT。
请部分兼职培训师一起进行评估,选出15人参加试讲
10月18日候选人试讲,资深培训专员、30名学员旁听候选人讲完后回答有关问题学员填写《培训效果评估表》,作为评价依据
10月19日1、经过分批组织,所有候选人已经试讲完毕。
经人力资源部长审核并请示人力资源总监,决定录用外部应聘者6人,内部应聘者1人
2、经面试有几名员工准备通过公司内部调配到培训管理员岗位
3、填写《新进员工试用审批表》、《内部调配审批表》及其附件《员工胜任力评估表》,提出新上岗人员的职级及薪酬建议,提交KOA审批
10月20日1、新员工报到,参考劳动合同专员发来的《劳动合同签订工作注意事项及相关说明》等资料,代表公司与其签订劳动合同
2、编制了本部门《年度培训计划》,提交人力资源总监审批
10月21日1、编写部门内部培训的讲义
2、新录用员工入司培训
3、新上岗人员入职培训
10月22日1、召开部门绩效评估会议,各模块主管对绩效指标完成情况进行了总结汇报,针对未达标项共同讨论、分析,制定《绩效改进计划》
2、与各模块主管沟通确认上月的绩效考核结果,用《绩效面谈记录表》作简要记录
3、与各模块主管沟通确认本月的工作任务及完成标准,并帮助他们制定工作行动计划
4、向人力资源总监汇报部门工作情况,双方沟通确认本人的绩效考核成绩
5、与人力资源总监沟通确认本部门下个月的工作计划
6、请人力资源总监对本部门员工的绩效考核成绩进行跨级审核
7、给人力资源部报送本部门《员工绩效考核成绩统计表》
8、根据绩效成绩进行薪酬内部分配,给薪酬模块报送本部门《月度应发工资表》
10月23日1、劳动合同专员邮件通知新进人员的试用期下月到期,并发来了《人员使用意向表》,提醒预先对其进行评估;另外征询有没有长期绩效不佳或严重违反公司规章制度需要优化的人员
2、经评估回复《人员使用意向表》,建议对一名工作不塌实,多次达不到绩效标准且经培训仍无改善的试用人员予以辞退或者转岗,另有几名拟通过训练提升胜任力
10月24日1、接到劳动合同专员邮件通知公司决定对该试用人员进行优化分流,同该员工进行面谈并着手安排他的工作交接事宜
2、对空缺岗位提交《人员招聘申请表》
10月25日1、根据人力资源部要求,报送本部门《关键岗位清单(建议)》及本部门《后备人才推荐表》配合人力资源部填写《后备人才360度评估表》及交叉访谈
2、为本部门员工提出职业发展建议
10月26日接人力资源部通知《后备人才发展计划》已经公司领导批准。
与继任人一起讨论,
使用《个人素质技能差距分析表》,结合360度评估结果和日常绩效记录、行为表现,确定重点培养
项目,制定《后备人才培养计划》
10月27日对后备人才进行阶段性评估
10月28日1、经过这一段时间的工作,我发现作为一个部门主管,确实履行着许多重要的人事职责,深刻体会到“每一个部门经理首先必须是一个称职的人力资源经理”这句话的含义,对全员人力资源管理有了真切的体会。
2、而且,学习和掌握有关人力资源管理的方法和工具,对我工作有很大的帮助。
各级管理者要建设和管理好自己领导的团队,通过指导和激励团队成员的行动来达成团队目标,从而最终实现公司的战略目标。
3、另外,许多人力资源管理的表单都承载了一个规范的工作流程,或者一个非常不错的思考过程,因此在人力资源部有关人员的帮助下,经过归纳整理,编制出一个清单——《部门经理常用的人力资源管理表单》,以及《全员人力资源管理部门经理人事职责一览表》,并把我与人力资源有关的一些工作记录整理成日记体的文章,在这里与各位同事一起分享。
10月29日
学员签名;