办公室工作总结(样本).doc

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目录

1、办公室2008年工作总结及2009年工作计划

(1)

2、资产财务部2008年工作总结和2009年工作计划 (6)

3、人力资源部2008年工作总结及2009年工作计划 (14)

4、计划经营部2008年工作总结及2009年工作计划 (20)

5、安全生产部2008年工作总结及2009年工作计划 (28)

6、投资发展部2008年工作总结及2009年工作计划 (33)

7、证券法律部2008年工作总结及2009年工作计划 (41)

8、审计部2008年工作总结及2009年工作计划 (47)

9、纪检监察部2008年工作总结及2009年工作计划 (55)

10、党委宣传部2008年工作总结及2009年工作计划 (62)

11、群工部2008年工作总结及2009年工作计划 (67)

办公室2008年工作总结

及2009年工作计划

2008年,办公室在公司党委和公司的正确领导下,在公司领导和机关职能部门的关心支持下,紧紧围绕公司改制上市中心工作和日常经营重点环节,切实搞好对上、对下和对平层的三级服务,充分发挥了办公室作为公司联络中枢、协调纽带、参谋助手、督促检查、信息管理和后勤保障等综合职能,确保了机关工作高效运转,圆满完成了全年的各项工作任务。

一、2008年工作回顾

(一)细致扎实抓基础

我们围绕文书、机要、档案、接待、后勤等各项基础管理工作,以公司改革发展的新形势为动力,以满足上市公司规范治理的要求为目标,扎实有效的开展了大量的工作。

全年完成各种汇报材料、领导讲话和各种其他各种材料、总结等共计100(需要进行建立台帐,便于统计数字)余篇,约70万字(需要进行建立台帐,便于统计数字);组织省委、省政府主要领导调研会5次(需要进行建立台帐,便于统计数字),与证券法律部配合组织股东会、董事会、监事会等大型会议18次;办理来文1000余份(需要进行建立台帐,便于统计数字),下发公文500余份(需要进行建立台帐,便于统计数字),印制公文1万余份(需要进行建立台帐,便于统计数字);接待省部级重要领导15次(需要进行建立台帐,便于统计数字);食堂就餐25000余人次(需要进行建立台帐,便于统计数字),其中接待客餐7000余人次(需要进行建立台帐,便于统计数字);完成市内出车任务720余台次(需要进行建立台帐,便于统计数字),长途出车任务160余台次(需要进行建立台帐,便于统计数字),未发生任何安全事故,公司连续3年(需要进行建立台帐,便于统计数字)被洪山区政府授予“交通安全先进单位”(需要进行建立台帐,便于统计)。

(二)围绕中心抓大事

我们在立足本职岗位,抓好基础管理工作的同时,围绕集团大事、围绕工作重点,着力开展工作。

今年集团公司的中心工作是改制上市和学习实践科学发展观活动。

办公室作为综合管理部门,积极参与到这两项工作之中。

由于这两项工作时间紧,任务重,要求高,办公室在自身工作多、人员少的情况下,加班加点、任劳任怨,紧密配合各相关单位开展了大量扎实有效的工作,圆满完成各项工作的策划和各种材料的撰写工作。

共为这两项工作撰写各种材料30余篇(需要进行建立台帐,便于统计数字),20余万字(需要进行建立台帐,便于统计数字),组织或配合组织相关重大会议20余次(需要进行建立台帐,便于统计数字),其中包括组织省委、省政府主要领导调研会5次。

另外,积极配合有关部门开展与晋煤集团、淮南矿业的煤电合作项目和利川风电、宜昌热电等项目前期工作。

(三)建章立制抓管理

今年以来,我们制定和完善了5个(需要进行建立台帐,便于统计数字)基本制度,对公文、接待、会议、计算机、车辆等事项的工作流程、具体要求做了详细的规定。

在具体工作中,对会议材料、议案、议题、会议秩序等各项工作做到了科学而又精简的结构安排;对起草的工作报告做到了高效、优质、针对性强;对公文的处理做到了准确规范,传递迅速;对固定资产进行清理,对办公物业管理结合实际进行调整。

规范化水平的提高,确保了日常工作正常有序,上情下达、左右联络通畅,为圆满完成各项任务提供了可靠的保障。

(四)统筹兼顾抓服务

办公室工作处在沟通上下、联系左右的枢纽位置,工作千头万绪,涉及方方面面。

特别是当前公司改制上市关键时期,协调矛盾、理顺关系成为了办公室一项重要工作。

我们在职能范围内努力做到立足全局抓大事、把握细节抓小事、想方设法抓难事,统一筹划工作,提升机关效能。

6-7月份,由于公司改制,对公司本部机关进行调整,对部门职责进行重新调整和细化。

办公室主动配合调整的各项工作,完成了领导和各部门办公室的安排和调整工作,妥善的做好了新调入员工的临时安置工作。

由于部门职责重新划分后,户口管理的职责尚未清晰,办公室主动承担起相关工作,积极与政府有关部门沟通协调,基本完成了新调入员工的户口迁移工作。

为方便工作,我们还积极联系政府,为公司中层干部办理政府大院出入证。

(五)突出重点抓信息

围绕现阶段信息化建设的工作重点抓好“一个规划、两个建设、三个办法”。

一个规划是结合公司的实际情况,完成了信息化建设的总体规划,确定了信息化建设“三步走”的发展步骤;两个建设是根据调查分析确定了公司当前信息化建设工作重点和具体内容,完成了基础硬件平台的建设,初步完成了集团本部基础应用平台的建设;三个办法是编制了《信息化建设管理办法》、《计算机网络管理办法》、《信息安全管理办法》。

(六)结合学习抓作风

我们结合学习实践科学发展观的活动,加强政治学习,认真学习有关文件、报告和辅导材料,强化员工的奉献精神。

注意在工作实践中大力培养全体人员“严、细、快、准、实”的工作作风,抓工作质量、抓办事程序、抓工作效率,减少差错、堵塞漏洞,确保领导的意图在机关、基层得以贯彻落实。

总之,办公室工作在公司党委和公司的领导和各部门、各单位的大力支持下,在全体工作人员的共同努力下,做了大量工作,较好的完成了各项工作任务。

同时,我们也清醒地看到,与新形势、新任务的要求相比,与领导的工作标准与要求相比,我们的工作还存在着差距。

一是文字水平不高,政策研究、调查研究不够,材料的高度有限;二是督办工作流于形式,严肃性不够,执行力不强;三是服务的意识还有待提高,服务水平、服务方式、服务手段以及对服务内涵的熟悉还有很多不到位的地方;四是作风建设有待加强,工作责任心不够。

在今后的工作中,我们将再接再厉,自我加压,开拓创新,求真务实,努力把各项工作做得更深、更细、更实。

二、2009年工作要点

2009年是集团公司改革发展至关重要的一年,办公室工作的总体要求是:

坚持以科学发展观为指导,牢固树立勤勉、敬业、协作、创新的团队精神,紧紧围绕公司党委、公司工作中心,认真履行职能,以绩效管理为抓手,以创一流业绩为目标,深入推进各项工作,将办公室工作提高到一个崭新水平。

主要措施是:

(一)加强调查研究

把调研工作的着力点放在为领导决策和决策实施的服务上,正确认识和把握客观形势,以公司工作重点定方向,抓住影响改革、发展、稳定的热点、难点以及领导的关注点,积极主动开展调查研究。

在调研中,强化超前性调研,为领导决策提供依据;强化策略性调研,为领导决策完善思路;强化问题性调研,为领导决策提出建议。

(二)完善基础管理

加大落实公文处理、车辆、会议、公务接待、计算机管理等方面的工作制度,对工作运行中需要建立管理制度的要加快制定相应的管理制度,形成良好的工作机制、工作流程和工作规范,真正做到用制度管人,用制度管事。

进一步明确从部门到每个具体岗位的工作职责,细化量化岗位目标,分解落实工作任务,努力做到办事讲程序、讲规范,一切工作有章可循。

加强档案规范整理工作,对各类文件按照文件性质和内容进行统一归类整理。

(三)强化督查落实

加大对重大决策和重要工作部署落实情况,对于领导批示的督促和检查,及时拟定有针对性和可操作性强的督查方案,进行分解立项,将工作任务落实到各单位、各部门,明确责任,提出要求,积极开展督促检查,确保件件有着落,事事有回音,督办事项办结率达100%。

(四)提升服务水平

注重人员基本素养和能力的修炼,加强教育管理,积极开展培训、交流活动,在提高综合文字水平上狠下功夫,并逐步探索建立激励奖惩机制。

加强对上、对下、对内、对外联系,做好牵头协调工作,及时解决工作推进中的问题。

优化完善公文流转程序,在精细化办文上下功夫,力争实现“零差错”。

注重会务服务细节,提高服务标准,确保各项会议顺利进行。

推进接待工作规范化,做好预案,降低成本。

(五)加强作风建设

大力培养脚踏实地、埋头苦干的工作作风,办实事,求实效,克服形式主义。

要严细认真,谦虚谨慎,坚持高标准、严要求,精益求精,一丝不苟。

力争在文字工作中,每个文字符号都准确无误;督办工作中,每件督办事项都落实到位;接待工作中,每个细小环节都不疏忽。

(六)加快信息化建设

重点围绕三大应用系统的开发和实施工作,全面完成基础应用平台的开发与实施、公文管理系统在集团本部的开发与实施,实现集团内信息快速传递和充分共享;加速公文流转,实现办文电子化和网络化。

积极配合公司集中财务管理系统的开发和实施,做好总体设计、规划和技术支持工作。

加大信息报送力度,着力为领导提供及时准确、有参考价值的信息。

资产财务部2008年工作总结

及2009年工作计划

公司:

根据公司安排,现将资产财务部2008年工作情况和2009年工作计划汇报如下:

一、2008年工作情况

资产财务部在2008年以全力配合集团公司整体上市的各项工作为核心,成功完成集团财务新旧准则转换,加强预算管理,完善制度建设,规范业务流程,稳步推进集团财务管控,为其他部门搞好配合,为子公司搞好服务,做了一些事情,具体有:

(一)全力配合集团公司整体上市的各项工作

1.认真清理集团各项资产,保证资产剥离及时准确进行

为理清集团公司的资产现状及管理状况,我部和子公财务同仁一起,配合大信进行了三次审计和清查,并按广发证券和银河证券、德恒律师事务所的要求,全面地配合了财务有关资料的提供,并在移交前对相关资产进行了认真核对。

2.准备充分,低成本融资、高效率办事,保障了资产交割的顺利进行

在充分做好贷款合同、还款约定、人行监管沟通、资料准备等前期准备的情况下,我部于2月25日融入按最低利率计息、可随时还款的减资资金,并于同日支付给股东,催促股东当日将资金又汇至筹备的鸿信公司验资账户,并责成事务所当日出验资报告。

在办公室超常规办好鸿信营业执照后,又于1日内将款项由购买方鸿信公司支付给出售方能源集团,保证了2月28日公司资产的划断,为股改奠定了会计和法律的基础。

3.全力配合股改工作

为做好股改基础工作,我部配合中介机构开展以2008年2月29日为基准日的审计和评估工作,并协调对长源电力和长江证券的审计工作。

在评估过程中,我们注意了与监管部门的协调,对评估报告的审查和建议,得到了有利于公司未来上市的报告。

4.全力配合上市申报材料准备的有关工作

一是组织完成了以08年6月30为基准日的审计工作和评估工作,拿到了纳税合规证明;二是清理了对湖北省路桥公司、王甫洲水电公司的担保,对长荆铁路公司担保的解除工作也得到实质性推进;三是配合了小水电股权清理的审计和评估及收购后的账务处理;四是组织了对珠海正邦公司的股权评估,配合了杨帝光借款问题的解决;五是参与了大量与上市材料有关的事项的论证和审核,并提出了建议和意见。

整体上市的过程中,各个阶段的工作都要求很快完成,且质量要求高。

而湖北能源历史问题多,基础管理有欠缺。

与财务相关的很多工作又是其他工作开展的基础。

资产财务部在人手紧张、工作的难度和强度大,公司又有及时、规范、全面的高要求,资产财务部在各部门、各子公司的支持下,较为圆满地做好了本职工作。

同时,在配合上市过程中,为保证会计信息的质量,还迫使我们还对升船机的转固、水电折旧方法、报表合并范围、外汇账面损失与合同保值的计价进行了研究,帮助我们提高了

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