如何用Excel电子表格统计学生成绩.docx

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如何用Excel电子表格统计学生成绩

若何用Excel电子表格统计学生成绩

【摘要】应用Excel电子表格统计学生成绩不单便利并且快捷,应用它能主动完成成绩各项统计工作如盘算总分.排名次.统计各分数段学生人数和所占比例.最高分.最低分等,还能把分数转换成等级分.用Excel电子表格统计学生成绩,将会大大进步教师的工作效力和工作质量.

【症结词】Excel;电子表格;统计;成绩;名次　

统计学生成绩是教诲主任和教师每学期都必须做的通例工作.传统的做法是：

教师在成绩表上填写学生的日常平凡成绩.测验成绩,然后用盘算器按百分比盘算每个学生的总评成绩,盘算科目总分和平均分,有的还须要列出名次,不单量大,并且轻易出错,重复验算是常事.假如用电脑完成,则便利快捷精确得多,并且无需“重算一遍”.Excel是美国微软公司推出的基于Windows操纵体系的电子表格软件,是今朝被普遍应用的现代办公软件之一,本文举例应用的版本是MicrosoftOfficeExcel2003.

1若何制造成绩统计表

[1.1]输入列标题

开机启动Windows落后入Excel电子表格窗口,在顶端行依次输入表格的列标题：

考号.姓名.语文.数学.英语.总分.平均分.名次等.

[1.2]输入原始数据

考号.姓名.语文.数学.英语的内容属于原始数据,也要依次输入.考号的输入可采取“主动填充”办法.先在1.2单元格输入预先设计好的考号后,再拔取1.2号单元格后鼠标移动至选定区域的右下角,当消失“+”后往下拖动,所有的考号会主动消失.（如图1）

图1

[1.3]数据居中对齐

拖动鼠标选定制表区,单击“格局”,再单击“单元格”,再单击“对齐”,水温和垂直对齐均选“居中”,然后单击“肯定”.

[1.4]加表格框线

拔取需加边框的单元格,单击菜单栏中的“格局”,选择“单元格”,在对话框中选择“边框线”标签,从边框线型栏内,选择较粗的线形参加到“外框”标记栏内,选择较细的线型分离参加到上.下.左.右栏内,按下“肯定”.（如图2）

第二种办法是选择表格后,单击对象栏上“边框”按钮在弹出的选项中选择“所有框线”则可（如图2）.至此,除需盘算部特别全体输入完成.

图2

2.若何盘算总分

[2.1]盘算考号1的总分

表格都是由行和列构成的,行由数字暗示,列用字母暗示.当运动单元格在F4地位时键入“＝”然后输入SUM（C4:

E4）（暗示从C4单元格加到E4单元格）,再回车,即得总分（如图3）.另一种办法是选择C4到E4这三个单元格后单击对象栏上“主动乞降”按钮（如图3右侧图标）.

图3

[2.2]其他总分的得出

用鼠标拔取已算出的学号1的总分,当消失“+”符号后往下拖动鼠标,所有其他的总评分会主动消失.

3.若何盘算学生平均分

[3.1]学生1的平均分：

运动单元格放在须要填写平均分的地位,输入“＝F4/3”（用总分除以科目3）回车,即算出平均分.（如图4）

图4

[3．2]其他平均分的得出：

用鼠标拔取已算出的学生1的平均分,当消失“+”符号后往下拖动鼠标,所有其他的平均分会主动消失.

4.若何分列名次

[4．1]应用菜单排序：

分列名次,起首按总分排序.

从列标题那行一向拔取到最后（本表是从第3行到55行）,单击菜单“数据”,再单击“排序”,在重要症结字下拉列表中选择“总分”,再选“降序”,按下“肯定”键,分数即由高至低分列.这时再用“主动填充”办法将名次的号（数字）填上.缺陷是并列的名次没有显示出来.（如图5）

图5

然后再选全表,单击“数据”再单击“排序”,鄙人拉列表中选重要症结字“考号”,再选“升序”,最后“肯定”,即消失按考号分列的名次格局.

[4．2]应用RANK函数排序：

别的一种办法是应用RANK函数进行排名,解决了以上统计办法无并列名次的缺陷.RANK（X,Y,Z）函数,个中有三个参数,第一个参数X为某个学生的总分地点单元格,第二个参数Y为全部班级总分地点的区域,第三个参数Z是可选的,暗示统计方法,若省写或写0,则成绩高的名次靠前,一般都应用这种方法,假如写1,则成绩高的名次靠后,这种情形一般较罕用.

　　为了在保持学号次序不变的前提下进行学生成绩名次排定,可以在F4单元格中输入公式：

=RANK（F4,$F$4:

$F$55,0）（如图6）

图6

然后,应用主动填充柄将其复制到下方的单元格,统计出所有学生的名次.留意,这里$F$4:

$F$55用的是绝对地址,是为了包管公式在复制时此处不变,因为作为第二个参数,这里都是指全部班级总分地点的区域,这个区域是雷同的.

再按名次排序

可以看出并列的名次也统计出来了.（如图7）

图7

5.进行科目统计

[5．1]盘算科目总分

拔取所要乞降的“总分”一栏的数据,单击“Σ”按钮,或者是在个中输入公式“＝SUM（C4：

C55）”后回车即算出科目总分.然后,应用主动填充柄将其复制到右方的单元格,数学.英语总分即可得出.（如图8）

图8

[5．2]盘算科目平均分：

办法同上,只是函数不一样

在要填入语文平均分的单元格内输入公式：

“=AVERAGE（C4:

C55）”即得出语文平均分,然后,应用主动填充柄将其复制到右方的单元格,数学.英语平均分即可得出.

[5．3]统计科目合格人数：

平日,统计不合分数段最好的办法是应用COUNTIF（X,Y）函数.个中有两个参数,第一个参数X为统计的规模,一般最好用绝对引用;第二个参数Y为统计前提,要加引号.

对于大于等于60分的人数只要用一个COUNTIF（）函数,如在C59单元格中输入公式：

=COUNTIF（$C$4:

$C$55,">=60"）（如图9）

图9

回车即可得出.其它两科复制公式后,把统计规模即个中绝对地址分离改为$D$4:

$D$55和$E$4:

$E$55,数学和英语科目合格人数也统计完成.

[5．4]盘算单科合格率：

图10

单科合格率等于合格人数除以参考人数.语文科目已在C59单元格统计出合格人数,参考人数在列标题上方E2单元格内填入,是以在统计合格率C60单元格内写入公式：

=C59/E2回车即得出（如图10）.单元格格局可设为“百分比”保存2位小数.其它两科同样的办法可算出.

[5．5]其它分数段的统计

办法同统计合格人数,优生人数的统计只需把统计前提改为“>=80”差生人数的统计把统计前提改为“<40”.假如要统计80——89.70——79与60——69分数段的人数,须要用两个COUNTIF（）函数相减.如统计80——90分数段人数用公式：

=COUNTIF（$C$4:

$C$55,"<90"）-COUNTIF（$C$4:

$C$55,"<80”）

即用小于90的人数减去小于80的人数.其它分数段统计办法雷同只要把统计前提改一下.

[5．6]统计科目最高分和最低分：

应用函数MAX.MIN分离统计最大值和最小值.如统计语文科目中最高分在C65单元格内输入公式：

＝MAX（C4:

C55）回车即得到87.00.最低分在C66单元格内输入公式：

=MIN（C4:

C55）回车即可.（如图11）

图11

[5．7]将百分制转换成不合的等级分：

将百分制转换成不合的等级分有多种不合的划分办法,1是将百分制的分数转换成A（90——100）.B（80——89）.C（70——79）.D（60——69）与E（低于60）五个等;2是将百分制的分数转换成优（90——100）.良（75——89）.中（60——74）与不合格（低于60）四个等级.具体应用哪种等级划分办法可依据现实情形本身肯定.

在百分制转换成不合的等级分时,一般应用IF（X,Y,Z）函数.个中有三个参数,第一个参数X为前提,不克不及加引号;第二个参数为前提成立时的成果,假如是显示某个值,则要加引号;第三个参数为前提不成立时的成果,假如是显示某个值,同样要加引号.该函数可以嵌套,即在第二个或第三个参数处可以再写一个IF函数.

为了得到第一种办法所要的等级成果,如语文科目可以在D4单元格中输入公式：

=IF（C4>=90,"A",IF（C4>=80,"B",IF（C4>=70,"C",IF（C4>=60,"D","E"））））然后,应用主动填充柄将其复制到下方的所需单元格.（如图12）

为了得到第二种办法所要的等级成果,语文科目可以在E4单元格中输入公式：

=IF（C4>=90,"优",IF（C4>=75,"良",IF（C4>=60,"中","不合格"）））

然后,应用主动填充柄将其复制到下方的所需单元格.

图12

[5．8]使不合格的分数以红色显示

统计学生成绩时经常须要将不合格的分数用红色显示,其成果如上图中红色显示部分.

使不合格的分数以红色显示须要应用“格局”菜单中的“前提格局”敕令.该敕令会弹出一个对话框,个中请求确认前提与响应的格局.

对于“语文”列,可先选中C4：

C55,然后应用“格局”菜单中的“前提格局”敕令,在弹出的对话框中,左边应用默认的“单元格数值”,中央选“小于”,右边填写60,然后单击右边的“格局”按钮,从中选择红色,最后单击两次“肯定”按钮.（如图13）

图13

对于“等级一”列,可先选中D4：

D55,然后应用“格局”菜单中的“前提格局”敕令,在弹出的对话框中,左边应用默认的“单元格数值”,中央选“等于”,右边填写E,然后单击右边的“格局”按钮,从中选择红色,最后单击两次“肯定”按钮.“等级二”列相似.6.停止语Excel电子表格功效壮大,界面直不雅易学易用,可以轻松地完成学科的总分.平均分的盘算;应用RANK函数排序,可以在学生次序不变的前提下进行学生成绩名次排定,并且可以显示出名次并列的情形,一目了然;COUNTIF（X,Y）函数是统计不合分数段人数的一种好办法;应用IF（X,Y,Z）函数能轻松将百分制转换成不合的等级分;用“前提格局”敕令可以用特别的色彩显示相符前提的分数段或某等级;总之,用Excel统计学生成绩,将会大大进步教师的工作效力和工作质量,让我们的教授教养工作变得更轻松.