考勤管理办法.docx
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考勤管理办法
【考勤管理办法】
考勤管理办法编号:
一、总则
(一)为建立正常的工作秩序,提高工作效率,保证员工身心健康和合法权益,特制订本制度。
(二)本制度适用于公司所有员工。
(三)生产中心人员实行不定时工时制。
管理中心人员实行标准工时制。
(四)不定时工时制员工享有特殊补贴;
标准工时制管理层享有特殊补贴。
二、考勤管理
(一)成都点:
实行每日八小时,每周日周六正常公休,正常上班时间为:
冬季:
上午8:
30-12:
00下午13:
00-17:
30(当年9月30日至次年4月30日);
夏季:
上午8:
30-12:
30下午14:
00-18:
00(当年5月1日至当年9月30日)。
注:
允许中午自带午餐或购外卖(类似火锅类及异味大的食品禁入公司)。
若在异地出差,出差期间则按照异地作息时间打卡考勤。
(二)异地办公点:
1、管理中心(财务、行政)实行每日工作八小时,实行轮休,每周休息1天,每月另调休3天,原则上实行标准工时制,因项目的特殊性,采取轮休且周六、周日必须有人值班。
正常上班时间为:
上午9:
00-12:
30下午14:
00-18:
00;
注:
部门负责人根据工作进展合理安排部门人员的轮休时间;
若当月遇法定假日,则不享受公休假日。
异地项目财务人员在销售正式开始后,节假日值班。
值班后给与加班工资、也可选择调休,调休后不再享受加班待遇。
3、凡公司员工上下班必须本人打卡,若发现代人打卡,第一次对双方当事人各奖金现金50元,今后再次出现代人打卡的情况,按照每人现金100元奖金一次,并按照严重违反公司规章制度处理,责任双方作解除劳动合同处理。
4、员工非因公上班迟到公司必须打卡,不得以漏打蒙蔽考勤,一经发现以旷工论处。
5、公司的考勤记录采用电子指纹打卡和未打卡情况说明相结合的形式,成都点考勤设备设在前台;
异地办公点考勤设备在销售部;
均由考勤管理人员进行监管。
6、未打卡情况说明由员工自行记录,由证明人确认,月底由考勤管理人员进行汇总,将《考勤汇总表》提交行政部,便于工资核算。
7、每月终由行政部考勤管理人员统计核实考勤数据是否属实,并于次月初公布;
对于正常出勤未打卡、公务外出、出差等情况,当事人须在上班后的第1个工作日内到相关部门负责人处签卡注明原由,行政部进一步核实,没有履行以上手续的视为旷工处理;
对因公漏打,证明人应注明漏打,证明其当班在岗。
8、除总经理特许人员外,其余员工每日上、下班均应亲自到指定地点打卡。
9、新员工自报到之日起开始打卡,由行政部负责办理考勤手续。
出差人员出差期间不需打卡,但应在考勤员处做好记录。
10、因工不能按时打卡者,员工应在返回岗位时及时到考勤人员处完善未打卡情况说明,证明人确认,如未做情况说明则按迟到、早退处理。
11、考勤员必须据实记录员工出勤情况,不得虚报、漏报,违者第一次扣奖金100元,第二次除扣奖金100元并通报批评,如出现第三次即按严重违反公司规章制度处理。
指纹打卡由考勤管理人员监管,由行政部核实、汇总考勤记录。
12、任何员工不准刁难考勤管理人员,否则视情节给予通报批评或警告处理。
三、迟到、早退、旷工
(一)迟到:
员工因个人原因未能及时到岗延误时间在半小时之内者视为迟到。
(二)早退:
员工未经允许提前半小时(含)内离岗者视为早退。
员工迟到或者早退半小时以内的每月第一次扣奖金10元,第二次扣奖金20元,以此类推。
(三)员工有下列情形之一的,为旷工或视作旷工:
1、单日缺勤半小时以上二小时以内的,且未提前办理书面请假手续和返岗当日内未及时补办手续,计旷工半天;
单日缺勤二小时以上四小时以内的,且未提前办理书面请假手续和返岗当日内未及时补办手续,计旷工一天;
2、无正当理由未打卡或考勤记录不完整者;
3、请假期限已满,不续假或续假未获批准而逾期不归者;
4、经请假或请假未获批准而擅自离开工作岗位者;5、依公司规定未及时办理补假手续者;
6、不服从公司调动和工作分配并不提出书面说明,不按时到工作岗位工作者;
7、利用病、事假或其他假期形式在外兼职者;8、用不当手段,骗取、涂改、伪造休假证明者;
9、打架斗殴,违纪致伤造成休息,被公安部门拘留者;
10、旷工工资的扣除标准按照当月总工资/应出勤天数*旷工天数,同时旷工满一天扣除总绩效的5%,以此类推。
当月累计旷工3天,当月总绩效不再享受。
连续旷工3日内或年度累计旷工达到5日者,公司有权解除劳动合同。
四、加班管理1、工作日加班者,员工在实际加班日后的第一个工作日17:
30时前,将证明人及所在部门负责人签字确认的《员工加班确认单》(见附表)交到部门考勤管理人员处进行登记备案。
2、公休日加班者,员工在实际加班日后的第一个工作日17:
30前,将证明人及所在部门负责人签字确认的《员工加班确认单》交到部门考勤管理人员处进行登记备案。
3、法定节假日加班者,各部门负责人根据公司下发放假通知,确定加班人员及加班时间,并按通知规定的时间,在实际加班日后的第一个工作日17:
30前将证明人及所在部门负责人签字确认的《员工加班确认单》(见附表),交至部门考勤管理人员处进行登记备案。
4、如遇特殊情况,员工实际加班时适逢负责人外出或属临时计划加班的,员工加班后第一个工作日17:
30前将证明人签字确认的《员工加班确认单》交到考勤管理人员,同时加班人员将确认单发给负责人,负责人核实后以短信或电话形式告知考勤管理人员,时间最晚不超过实际加班后的第二个工作日17:
30。
5、没有在规定时间递交证明人及部门负责人签字确认的《员工加班确认单》的员工,属于员工自愿行为,公司不认可加班。
6、员工应如实认真填写《员工加班确认单》中的各项内容,部门负责人需认真、负责的审核《员工加班确认单》。
7、无论是工作日、公休日或是节假日加班,员工均应如实打卡。
8、加班工资以基本工资作为计算的基数,工作日和公休日加班按实际发生时间可与事假抵扣或调休或给与加班工资;
法定假日公司依法给与加班工资,员工也可选择调休,调休后不再享有加班工资待遇。
五、以下情形不作为加班1、实行不定时工时制的员工不执行加班制度;
2、公司在节假日组织的郊游及其他娱乐活动;
3、公司在非节假日组织的下班后的娱乐活动;
4、因本职工作(非临时增加)未完成而延长工作时间的;
5、在非工作时间组织的培训;
6、出差期间在路途中的时间。
7、未经上级指派或填写《员工加班确认单》核准的工作时间的延长。
8、员工出差适逢双休日,一般可在出差地休息,如因工作任务需要不能休息,且员工本人能够提供证明的,视为加班,公司将安排同等的补休时间,若无法安排补休,按照法定标准支付加班工资。
五、休假/请假
(一)依照国家规定,结合公司实际情况可在下列期间安排进行休假:
1、元旦(一月一日)1天。
2、春节(正月初一、初二、初三)3天,公司根据项目情况适当延长春节放假时间。
3、国际劳动节(五月一日)1天。
4、国庆节(十月一日、二日、三日)3天。
5、清明节(清明节当日)1天。
6、端午节(农历五月初五当日)1天。
7、中秋节(农历八月十五日当日)1天。
8、公司规定的其它休假:
事假、病假、婚假、丧假、产假、哺乳假、工伤假等。
(二)事假、病假、婚假、丧假、产假、哺乳假、工伤假、年休假的期限1、婚假:
符合国家婚姻法结婚者,凭结婚证明给予婚假,法定结婚年龄可享受3天(含3天法定婚假)。
婚假原则上不可分次休,如因工作原因确实无法一次性休假的,最多可分两次休完。
休婚假员工必须提供其结婚证原件,验证后方能办理休假手续。
婚假期限原则上为领取结婚证次日开始休假,因工作原因不能及时休假的,可在领取结婚证之日起一年内休假,一年期满后仍没有休完的,视为自动放弃休假待遇。
员工不在本公司在职期间登记结婚的,不予享受婚假。
2、丧假:
直系亲属(父母、配偶、子女)及其他有直接血缘关系的亲人(兄弟姊妹、祖父母、外祖父母),可给予3天的丧假,另给与2天往返路程假。
3、产假:
符合政策生育或终止妊娠的女员工,按照国家及地方的相关政策执行。
4、哺乳假:
女职工有“生育证”生育婴儿后,给予全薪工间哺乳假到婴儿满周岁。
工间哺乳假每天一小时(含路途往返),多胞胎的每多哺乳一个婴儿增加1小时,此项假期不能累计换休。
5、病假:
员工患病或非因工负伤经医生或医疗机构建议停止工作治病休息时(病假条后附医院医疗证明书),根据医疗期相关规定可给予病假。
但有以下情形不享受病假待遇:
(1)因本人吸毒、打架斗殴或因其他违法行为造成伤害的;
(2)因自杀、自残、酗酒等原因进行治疗的;
(3)因交通事故、医疗事故或者其他责任事故造成伤害的。
1)医疗期根据工作年限计算,实际工作年限10年以下的,在本单位工作年限5年以下的为3个月,5年以上的为6个月。
实际工作年限10年以上的,在本单位工作年限5年以下的为6个月,5年以上10年以下的为9个月,10年以上15年以下的为12个月,15年以上20年以下的为18个月,20年以上的为24个月。
(实际工作年限以员工出具的工作证明为准)2)医疗期计算从病休第一天开始,具体为:
医疗期3个月的按6个月内累计病休时间计算。
6个月的按12个月累计病休时间计算。
9个月的按15个月内累计病休时间计算。
12个月的按18个月内累计病休时间计算。
18个月的按24个月内累计时间计算。
24个月的按30个月内累计时间计算。
公休假日和法定假日包括在内。
6、工伤假:
员工因工负伤在治疗休息期间可给予工伤假。
工伤假期从员工因工伤治疗期起至治愈回公司上班前日止,工伤假期时间根据定点医疗机构的医院休假证明为准,最长不超过6个月。
如因病情严重确需休假6个月以上者,需提供相应证明上报行政部审批。
8、事假员工因处理私人事务而不能出勤需要请假的为事假,请事假的前提需要在不影响工作的情况下。
(三)请假方式和审批手续1、员工请假应事先填写《请假单》(见附表),经过有核准权限的人员核准后员工方可休假。
因病或发生紧急事件而无法事先请假者,应于当天以电话和短信告知其直属主管说明缺勤理由和预计上班的时间,并征得上级主管同意事后补办请假手续,否则视作旷工处理;
主管同意事后补假的,必须于休假后到公司上班2个工作日内补办请假手续,否则视作旷工处理。
2、员工未请假或请假未经核准擅离工作岗位或不到岗者,除因临时发生重大急病或重大事故经部门主管核准者外,均以旷工论处。
3、请假审批:
1、项目休假由项目经理签字后,请假人将请假条交行政部备案后方可离开项目;
2、项目经理以上级别的人员请假由总经理批准后,请假条交行政部备案后方可离开项目;
3、部门负责人请假1天以上必须经总经理批准,1天内的报行政部备案;
4、一般员工请假3天内由部门负责人审批,3天以上由部门负责人报总经理批准。
4、事假工资的扣除标准按照当月总工资/应出勤天数*事假天数。
5、员工休病假须有区(县)级以上医院出具的《病假证明》(需有明确医院建议休息时间)或《住院通知单》,需提供病历卡、诊断书、所有挂号费、检查费、医药费、治疗费发票等证明,方可办理请假审批手续,请假天数不得超过病假证明的医院建议休息时间且单次请假天数最长不超过30天(含),如期满后仍未好转需续病假则需再次提供医院新开出的上述证明资料后方予以续假。
员工休病假期间公司按照四川省最低工资标准的80%支付薪酬。
6、请任何假不管时间长短均应包含周末(如在周五开始请假三日,则该三日的假期时间则为周五、周六、周日)。
另请假1个月及以上的则按请假当月日历天数计算,如:
1月1日请至2月2日,则整月时间为1月1日至1月31日(31天),加2月1日至2日,则共计请假33天)。
6、员工因故不能正常出勤的,必须履行相关的请假手续,由部门领导安排其他员工接替相关工作。
员工不得委托部门其他员工顶岗、代班并将顶岗、代班人员出勤时间计为员工本人的出勤时间。
一经发现,对违者按旷工处理,并追究相关管理人员责任。
六、其他;休假期间相关费用的处理1、项目(异地)员工春节休假往返车费由公司报销。
报销费用标准为成都至项目所在地的大巴车费用。
2、员工休产假的,公司为员工购买了生育保险的,依照《社会保险法》的规定,休产假期间由社保基金支付生育津贴,公司按基本工资发放薪酬。
七、附则1、本制度自2019年3月19日起施行,过去颁布的制度、手册、办法、规定等与本办法不一致的,以本办法为准。