开盘典礼策划案_精品文档.doc
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商务大厦·开盘典礼方案
一、时间：
2008年9月1日（周一）
二、地点：
商务大厦门前广场
三、主题：
商务大厦开盘典礼暨“总部企业发展基地”挂牌仪式
四、拟邀政府部门/领导
——区长、区秘书长、工商联、科技局、外经局、经贸局等。
五、拟邀媒体及协会
——广日、羊晚、文汇报、南方都市报、网易、搜房、花都在线、花都电视
台、花都电台、花都海豚俱乐部、广州软件协会等。
六、总参与人数：
200人左右
七、开盘典礼的意义及关键所在
1、充分利用开盘典礼契机，向社会各界宣传推广钻石商务大厦，力求获得高频率的市场传播机会，令本项目成为花都最为瞩目的焦点，为项目热租创造可能；与此同时，开盘典礼的成功举办，还将树立公司积极、良好的社会形象，并能融洽与当地政府职能部门、公司企业及各大媒体的关系，为开发下一个项目奠定良好的基础。
2、“借力造势”是本次开盘典礼成功完成预期目标的关键点。
因此我们首先需要“借”的是政府部门的“力”，这样整个活动就显得更有权威性、更有说服力，且对于新闻媒体而言也就更有可执行性和扩散性。
所以在筹备开盘典礼的时候，与相关政府部门的衔接是本活动的重点。
3、本项目是花都区首个甲级写字楼物业，项目的启动对于花都区的经济发展具有很大的意义；因此，鉴于本次活动的社会性，相关政府部门/领导定会大力支持，应邀参加开盘典礼并发表讲话是切实可行的。
4、预计开盘前一系列的软性宣传推广工作（8月15日开始），将积累一大批的意向客户，在此基础上趁热打铁地举办开盘典礼，不仅能让该批客户更加充分的了解本项目、增加对本项目的认同感，更能有效的激发其进驻的欲望及决心；除此之外，还能获取更多的客户资料，为今后的营销推广奠定扎实的市场基础。
八、开盘典礼活动时间安排表
序号
时间安排
具体内容
1
9:
00～9:
20AM
醒狮表演
2
9:
20～9:
30AM
发展商致词
3
9:
30～9:
40AM
区政府相关领导致词、剪彩
4
9:
40～9:
50AM
项目启动仪式（礼炮配合）
5
9:
50～10:
00AM
花都经济发展历程及展望（短片）
6
10:
00～10:
10AM
“总部经济发展基地”挂牌仪式
7
10:
10～10:
30AM
放飞蝴蝶、放飞希望
8
10:
30～11:
00AM
带区领导、媒体、协会及意向客户看楼
9
11:
30AM～1:
30PM
午宴（区领导、媒体、协会）
10
2:
30～3:
30PM
花都经济发展展望论坛（由网易·地产频道主办）
九、开盘典礼具体安排（细化方案有待礼仪公司下周一递交）
十、前期筹备工作（8月25日前全面完成）
工作事项
具体内容
执行单位
广告宣传物料的设计及制作
项目VI系统
广告公司（待定）
折页
单张
报纸广告
网络广告
外墙广告
外墙广告（待定）
项目宣传短片
3D广告设计公司（待定）
包装物料的设计及制作、安装
租赁中心招牌、展板、背景版
广告公司（待定）
项目外围包装
（首层商铺玻璃门、石柱等）
项目指示性标识
广场道旗
租赁中心及样板房家私
家私公司（待定）
工程配合
14、15/F样板层的交付使用
施工单位
大堂的交付使用
广场的交付使用
电梯、空调的交付使用
全面清洗外墙
工作事项
具体内容
执行单位
落实礼仪公司
——
辉雄&中立
开盘典礼流程确定
——
辉雄&中立&礼仪公司
落实“总部企业发展基地”
挂牌事宜
撰写申请“挂牌”报告
中立
与区府相关机构沟通
（可参考越秀区的操作模式）
辉雄&中立
设计并制作邀请函
区政府相关部门/领导邀请函
礼仪公司&中立
各大媒体邀请函
协会机构邀请函
意向客户邀请函
邀请嘉宾
邀请区政府相关部门/领导
辉雄
邀请各大媒体
中立
邀请协会机构
邀请意向客户
花都经济发展展望论坛
（地点：
钻石商务大厦会议室）
确定论坛主题
中立
收集论点及论据
选择嘉宾
联系搜房网进行文字直播
中立&搜房网
设计并制作邀请函
邀请嘉宾
布置现场
工作事项
具体内容
执行单位
开盘典礼当天活动筹备
确定各表演节目
辉雄&中立
确定司仪、礼仪人选
确定午宴场地及套餐
嘉宾礼品及数量确定
准备发展商及嘉宾讲话稿
安排各表演团队
礼仪公司
安排司仪、礼仪
准备用品（礼炮、彩带等）
准备礼品
布置场地
花都经济发展历程及展望短片
向区政府相关部门索取
中立
开盘前宣传推广工作
网络软文每周一篇
中立
报纸软文共2篇
网易地产频道·项目专区
网易地产频道·项目专访
搜房网·项目专区
搜房网·项目专访
短信群发共2次（共40万条）
短信公司（待定）
E－mail群发
中立
工作事项
具体内容
执行单位
开盘前的客户拓展工作
针对性Coldcall
中立
针对性Phonecall
上门拜访各协会机构
开盘当日的宣传推广工作
短信群发（20万条）
短信公司
搜房网·开盘典礼图文直播
中立&搜房
广州日报A2/A3版一通栏广告
广日
搜房网首页2×7CM流动广告
搜房
网易地产频道首页
3×23CM流动广告
网易·地产频道
花都夜间新闻报道
辉雄&花都电视台
开盘后的宣传推广工作
搜房网首页2×7CM流动广告
（9月2日至9月5日）
搜房网
网易地产频道首页
3×23CM流动广告
（9月2日至9月5日）
网易·地产频道
网易地产频道首页
项目开盘典礼专项报道
短信群发（20万条）
短信公司
文汇报·项目开盘典礼专项报道
中立&文汇报
羊晚·项目开盘典礼专题报道
中立&羊晚
2008-8-12
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