总发中职《计算机应用基础：基础模块》第四单元 Word 2010文字处理软件.pptx

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Windows7+office2010,计算机应用基础,01Word2010的简介,02设置段落格式,03表格的制作与编辑,04Word2010的排版功能,第四单元Word2010文字处理软件,本单元对Word2010的相关知识进行详尽的说明，使用户熟练应用文字、图片和表格完成日常文字处理工作。

用户能自行制作个人简历、海报、招聘公告、论文等电子文档。

单元导读,Word2010的简介,01,掌握Word2010的启动与退出。

学习Word文档的新建、保存、内容录入等操作方法。

学习目标,任务内容,Word是Office办公套装软件中的最重要的组成部分，用户可以用它来撰写项目报告、合同、协议、法律文书、会议纪要、公文、传单海报、商务报表等，几乎可以说，一切和文书处理相关的东西都可以用Word来处理。

与旧版的Word软件相比，Word2010在功能、易用性和兼容性能等方面都有了明显提升，全新的导航搜索窗口、专业级的图文混排功能、丰富的样式效果，让用户在处理文档时更加得心应手。

一、Office2010的操作界面1.界面构成Office2010的界面与Office2003等旧版的Office软件有很多差异，本节对Word界面的主要部分进行介绍。

（1）标题栏标题栏位于Office窗口最上方的位置，包含文档的名称最大化最小化和关闭按钮。

快速访问工具栏快速访问工具栏中位于Office窗口左上角，在该工具栏里放置了一些常用的命令，例如保存撤销，用户可以根据需要自定义快速访问工具栏。

功能区功能区是位于Office窗口上方的长方形分组，用于放置常用的功能按钮及下拉菜单等调整设置工具。

功能区包含多个选项卡，单击不同的选项卡即可显示相应的工具集合。

一、Office2010的操作界面,文档编辑区文档编辑区是Office窗口的主题部分，用于显示文档的内容供用户进行编辑，它占据了Office界面的绝大部分空间。

对话框虽然Office的大多数功能都能在功能区找到，但仍有一些设置项目需要用到对话框。

在功能区的每一个分组右下角都有一个对话框启动按钮，单击这个按钮，即可打开该功能分组的对话框。

一、Office2010的操作界面,任务窗格任务窗格是用于提供常用命令的窗口，用户可以把它看成是一种特别的对话框，它可以拖曳到任何位置，甚至在Office窗口之上，用户可以一边使用这些命令，一边处理文档。

状态栏状态栏位于Office窗口的底部，这里可以显示二十多项Word的状态信息。

在状态栏上单击右键会显示状态的配置选项。

一、Office2010的操作界面2.自定义功能区Office自定义功能区功能，以满足不同用户的需要。

下面演示如何在“开始”选项卡中新增一个组，并把命令添加到其中。

在功能区空白处单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“自定义功能区”选项，打开“Word选项”对话框，如图4-2所示。

图4-2新建组,一、Office2010的操作界面,单击“新建组”按钮，创建一个新组。

单击“重命名”按钮，在弹出的对话框中为新建的组设置名称。

从左侧的列表中选择要添加的命令，然后单击“添加”按钮将其添加到右侧的列表，设置完毕后，单击“确定”按钮。

在“开始”选项卡中就可以看到新添的组及相应的命令了。

3.启用/禁用浮动工具栏,当用户选择文字时，在所选文字旁边会显示一个浮动工具栏。

如果用户不喜欢，可以禁用它，具体操作如下。

单击“文件”选项卡，单击“选项”命令，打开“Word选项”对话框。

在“Word选项”对话框中，取消勾选的“选择时显示浮动工具栏”复选框，如图4-3所示。

二、Office2010基本操作,1.Word2010的启动与退出

（1）Word2010的启动从“开始”菜单启动。

当安装Office2010后，安装向导会自动在“开始”菜单中创建该应用程序的“程序组”MicrosoftOffice文件夹。

选择“开始”“所有程序”“Office2010”“Word2010”菜单项，即可启动Word2010应用程序。

通过双击Word文档来启动中文版Word2010。

打开“资源管理器”，双击某一Word文档（Word文档的图标显示为，文件后缀名为.DOCX），即可自动启动Word2010，并打开该Word文档。

二、Office2010基本操作,单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“新建”“MicrosoftWord文档”。

在桌面“我的文档”中单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“新建”“MicrosoftWord文档”菜单项，在桌面上就新建了一个“新建文档”的图标。

双击该图标即可进入Word文档；或者在新建文档上单击鼠标右键，然后选择“打开”菜单项，也能打开Word软件。

（2）Word2010的退出,在Word应用程序标题栏的最右侧有一个“关闭”按钮，单击该按钮可以关闭Word2010应用程序。

单击程序窗口标题栏最左侧的Word图标，在打开的控制菜单中选择“关闭”选项，可退出Word2010应用程序。

选择“文件”菜单中的“关闭”菜单项，即可退出Word2010应用程序。

按Alt+F4组合键直接关闭Word程序。

双击程序窗口标题栏最左侧的Word图标。

二、Office2010基本操作,2.文档的新建与保存

（1）新建文档新建空白文档。

单击“文件”选项卡选择“新建”命令选择“空白文档”单击右侧的“创建”，即可创建空白文档。

使用模板创建文档。

微软提供了一些常见的模板供用户快速制作各类文档。

下面介绍使用模板快速制作文档的方法。

启动Word程序后，单击“文件”选项卡，在展开的菜单中，选择“新建”命令。

在中间的窗格中查看有无现成的模板符合使用，如果没有请连接网络后，单击“文件”选项卡。

选择“新建”命令。

输入关键字，如“商业”，单击按钮搜寻有关商业的模板。

二、Office2010基本操作,选择一个合适的模板，单击“下载”按钮，下载后Word将自动使用该模板新建文件，如图4-4所示。

图4-4新建Word文档对话框,二、Office2010基本操作

（2）保存文档用户编辑和排版的文档只是存储在计算机的随机存储器里，关机或突然断电都会造成信息丢失。

因此，用户在工作中应随时注意保存文档。

保存文档是Word的一项重要功能，就是把文档作为一个磁盘文件存储起来。

Word2010支持多种文档格式，如Doc、Docm、Docx、Dotx、Dotm等，在扩展知识中将详细介绍这些文档类型。

文档编辑完成之后，需要保存在硬盘或移动存储介质上，操作方法如下。

选择“文件”菜单下的“保存”菜单项，如果是第一次保存时会出现“另存为”对话框，如图4-5所示。

设置文件保存的路径、文件的名称及保存类型后单击“保存”按钮。

也可以单击Word窗口左上角的按钮，或者使用快捷键Ctrl+S进行存盘。

二、Office2010基本操作,3.内容录入每一个工作报告，都是由文字字符图形图像和公式等内容组合而成。

要学会使用Word编辑文档，第一步就是要了解将内容录入到文档的方法。

使用Word编辑文档时，当每一行中录满字符时，文档将自动转到下一行，如果需要分段，则在一段结束后按下Enter键即可。

另外，在一行尚未录满字符时，用户也可以同时按下Shift+Enter键来强制换行，新起的行与上一行将视为同一段落，它们的段落格式是相同的。

在Word文档中，识别自然换行和强制换行可以通过段落标记来实现，强制换行的上一行末尾将出现一个强行断行符号，而自然换行的上一行末尾出的符号是。

（1）使用自动更正功能对用户输入的单词中文词组的拼写和语法进行检查，并标识可能有错误的地方。

二、Office2010基本操作,设置Word自动更正方法如下。

单击“文件”选项卡，选择“选项”命令。

打开“Word选项”对话框，单击“校对”选项，在右侧窗格中的“在MicrosoftOffice程序中更正拼写时”和在“Word中更正拼写和语法时”列表中选择需要启用的自动更正选项。

单击“确定”按钮，如图4-6所示。

二、Office2010基本操作,3内容录入

（2）自动统一大小写Word2010允许将文档中的字母自动统一为大写或者小写。

启动方法如下。

单击“开始”选项卡，在“字体”分组中单击按钮。

在其下拉菜单中选择“全部大写”/“全部小写”选项，如图4-7所示。

二、Office2010基本操作,输入数学公式单击“插入”选项卡，在“符号”分组中单击“公式”按钮右侧的小三角按钮。

查找所要的公式，如果没有则选择“插入新公式”选项。

输入上标下标选取要设置为上标或下标的字符。

单击“开始”选项卡，在“字体”分组单击按钮或按钮。

插入特殊符号单击“插入”选项卡，在“符号”分组中单击“符号”按钮，在下拉菜单中选择需要的符号。

如果没有所选的符号，单击“其他符号”选项。

三、常用的文档编辑功能,在编辑文档的过程中，经常需要用到选取、复制、剪切、删除、替换、查找文本资料等操作，接下来就将逐一介绍这些常用的操作方法。

1.文本的选定复制剪切和删除

（1）文本的选定在Word中，常常要对文档的某一部分进行操作，如某个段落某些句子等，这时就必须先选取操作的部分，选取文本之后，用户所作的任何操作都只作用于选定的文本。

选定文本，既可以用鼠标又可以用键盘，对不习惯于键盘操作的人，鼠标操作就是首选了。

用鼠标选定文本的方法有以下几种：

三、常用的文档编辑功能,用鼠标选择文本时，要先把鼠标移动到要选择的文本的一端，然后拖动鼠标直到要选定的文本的另一端为止。

将鼠标移到文本左侧的空白处，当鼠标变成空心箭头时，单击选中一行，按住并上下拖动鼠标可选多行；连击两次可以选中一个自然段；连击三次则选中整篇文档。

选择不连续的文档，拖动鼠标选取第一块文本后，按住Ctrl键不放，再用鼠标选取其他块文本。

选择连续的文档，除了鼠标直接拖动外，还可以先将光标定位在待选取文本开始的位置，再按住Shift键不放，再在待选取文本的结束位置单击。

三、常用的文档编辑功能,文本的复制/剪切选取文本，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“复制/剪切”选项，或者使用按Ctrl+C/Ctrl+X组合键。

文本的粘贴单击“开始”选项卡，在“剪贴板”分组单击“粘贴”按钮，在其下拉菜单中有3种粘贴方式：

是粘贴后保持原来格式；是合并格式；是只保留纯文本。

文本的删除选取要删除的文本，按Del键或Backspace键都可以。

三、常用的文档编辑功能,2.查找与替换查找单击“开始”选项卡，在“编辑”分组中单击“查找”按钮，默认在文档窗口左边的“导航”窗格出现一个“搜索”栏，输入要查找的内容的关键字，随后Word将列出文档中包含该关键字的段落，单击窗格中要查看的段落，Word将自动切换到相应的位置，而文档正文中该关键字也将以黄色高亮显示。

查找指定格式的文本如果所要查找的资料已经设置为某种格式，为了缩小查找范围，提供查找的精确度，我们可以查找指定格式的文本。

三、常用的文档编辑功能,打开“开始”选项卡，在“编辑”分组单击“查找”右侧小三角按钮，在其下拉菜单中选择“高级查找”选项，如图4-8所示。

打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”处输入查找的关键字。

单击“更多”按钮，接着单击“格式”按钮，在其下拉菜单中选择一种格式，如图4-9所示。

单击“查找下一处”按钮。

三、常用的文档编辑功能,2.查找与替换（3）替换功能一般的查找都是以修改为目的的，因此在“查找和替换”对话框中单击“替换”选项卡，在“替换为”文本框中输入新的文字内容，单击“替换”或“全部替换”按钮。

3.设置文本格式对一个文档的不同内容使用不同的字体和字形，可以使文档的层次分明结构清晰，能够起到赏心悦目的作用，而且有良好的格式的文档自然能够吸引读者。

因此，进行字符格式设置是非常必要的。

字符格式包括字体字号颜色下画线字符间距文字效果等多种效果文字。

设置字符格式，必须遵循“先选定，后操作”的原则，即首先选择需要更改格式的字符，然后再