智能财务基础 第2章 智能会计核算.pptx

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智能财务基础,第2章智能会计核算,本章从会计核算系统的演进过程来对不同时代的会计核算系统的特点做一系统的介绍，并对现代会计核算系统的数字化技术的应用做说明。

2.1智能核算系统：

演进与技术应用,2.1.1会计核算系统的演进,传统会计核算系统,业务财务集成的会计核算系统,智能会计核算系统,独立的财务软件，包括财务的的基本核算及报表等，数据手工录入,业务系统与财务系统集成，业务系统数据传送到会计核算系统生成会计凭证。

从会计凭证可以追溯前端业务,业务处理的事项传送到财务中台，财务中台根据业务事项的不同，智能化的进行相关的财务处理和核算，可以支持多种目的的核算体系，可以依据核算明细数据进行多维的业务财务分析,2.1.1会计核算系统的演进,2.1.1会计核算系统的演进,智能财务系统架构：

2.1.1会计核算系统的演进,智能核算的自动化智能化处理要求：

1,2,3,4,5,2.1.1会计核算系统的演进,业务数据采集,核算数据处理,财务数据分析,业务数据的自动采集，基于各种数字化设备采集各类业务处理的数据，并传输到业务系统，业务系统将业务数据传核算系统。

如业务原始票据、生产经营活动中的数据等。

业务事项核算自动化，按照配置规则进行财务相关的事务处理，并生成相应的会计凭证。

核算的数据需要包含业务事项的有关信息，并未能够针对不同的数据使用的目的来进行相应的核算处理。

针对企业经营管理和会计报告的要求，对核算数据进行加工处理，为企业提供多种多样的数据分析报告。

向相关的经营管理者提供相关的数据和报告。

智能核算数据处理：

（1）财务核算的架构不断创新，支持业财融合，支持企业经营决策。

财务核算的产品架构随着新技术的不断发展而不断进化、创新，建立了一套从业务数据采集到核算数据转化的产品体系，基于新的技术手段实现对企业经营过程数据的采集、加工、处理。

物联网：

数据实现自动采集和传送；大数据：

大量级核算数据的存储和处理；人工智能：

数据挖掘支持经营决策；,2.1.1会计核算系统的演进,智能核算在企业数字化转型中的作用：

（2）新技术的引入支持财务工作和流程的创新变革，提升核算工作的效率。

2.1.1会计核算系统的演进,智能核算在企业数字化转型中的作用：

OCR技术，自动识别票据上的信息，并形成系统中对应业务处理的数据；电子发票，改变了传统业务中处理发票的方式和流程，将发票的收取、验伪、录入、扫描、核算处理和存档等很多线下处理的业务环节实现了统一的线上自动处理。

电子档案，改变了对于原来纸质档案的管理方式，原始的合同、票据、文件等都以电子档案的方式在系统上存储、提取和使用，改变了传统的纸质文档传递的延时、安全、保管和提取使用的方式，提高了文档的及时性、安全性、使用和保管的成本降低。

VPA，可以把原来的手工处理的工作转换为语音驱动的活动，降低人员的工作量。

RPA，提高了会计业务对于日常标准流程的自动处理的能力，提高工作效率。

（3）核算系统自动化程度达到很高的水平，提高了业务处理及时性。

自动化核算生成会计核算所需要的数据，使前端的业务处理的信息可以及时的在企业的会计核算的数据中反映；有关开票、付款的业务，都通过与外界的金税系统和银行系统的直联，系统可以自动的就完成了销售开票、支付的有关处理，加快的业务处理的效率，保证了业务处理信息的一致性；会计月末处理的有关琐碎的事情，往往会很耗费人力，采用RPA处理，系统定时执行有关操作的事项，大大的提高了会计期末处理的效率。

2.1.1会计核算系统的演进,智能核算在企业数字化转型中的作用：

（4）会计核算数据应用的自动化、智能化的发展，为企业运营决策提供深度的支持。

数据挖掘、财务专家系统、智能搜索引擎等技术的采用，为企业核算数据的深度应用提供了手段，把很多的数据的提供作为数据服务的内容，为企业数字化、智能化的应用方向提供了广阔的前景。

2.1.1会计核算系统的演进,智能核算在企业数字化转型中的作用：

2.1.2智能会计核算系统中新技术的应用,财务智能化应用能力地图：

OCR（OpticalCharacterRecognition，光学字符识别）识别人员的身份信息、处理纸质票据的信息等；将纸质的票据变成电子影像，并对影像的票据进行文字识别，进行票据的归类；把票据的信息采集、发票的验伪、发票的业务处理和票据的存档几个环节的业务联结在一起完成；OCR的应用大大提高了业务处理的质量，甚至改变了业务处理的流程。

采购发票：

扫描发票识别信息发票验伪系统单据单据处理费用报销：

填写单据生成单据二维码投递贴二维码的纸质票据扫描生成影像文件匹配单据与影像文件审核单据与影像文件报销支付,2.1.2智能会计核算系统中新技术的应用,

（1）OCR的应用：

2.1.2智能会计核算系统中新技术的应用,

（1）OCR的应用：

OCR技术说明：

VPA（VirtualPersonalAssistant）自动人工服务，系统接收客户的提问，然后根据VPA理解的对应问题，匹配知识库，给出对应的答复；还可以将客户的要求形成内部服务的工单，传递给内部对应的服务部门。

财务系统中，按照操作者的要求形成相关的单据，或者执行有关的业务处理。

丰富了数据的采集方式，使得声音可以被识别、用语音交互代替手工的输入。

会计机器人甚至可以根据语言的描述，自动生成对应的会计凭证。

一些应用会计工作的执行可以通过语音来触发。

2.1.2智能会计核算系统中新技术的应用,

（2）VPA的应用：

2.1.2智能会计核算系统中新技术的应用,

（2）VPA的应用：

VPA技术说明：

2.1.2智能会计核算系统中新技术的应用,

（2）VPA的应用：

RPA（RoboticProcessAutomation）把一些简单、繁琐、重复、耗时耗力的工作交给RPA机器人去做。

将需要耗费大量时间和精力的人工处理工作，定义成不同的自动执行任务，交给财务RPA自动完成。

在会计期末处理、对账、报税、会计报表等很多的业务环节都有采用RPA进行相关处理的应用。

月结处理：

对集团所有单位的财务月结处理。

月末进行账务处理的工作按照顺序逐个执行记录相关操作过程，形成RPA执行的文件RPA执行文件进行月结。

会计报表：

生成和推送，每个月都需要定期将有关的会计报表交给相关的管理人员或者经营者。

执行编制报表的过程生成相关报表，指定发送对象记录制作报表和发送报表的过程，生成RPA执行的文件RPA执行文件进行报表的生成和推送。

2.1.2智能会计核算系统中新技术的应用,（3）RPA的应用：

2.1.1会计核算系统的演进,（3）RPA的应用：

2.1.1会计核算系统的演进,（3）RPA的应用：

举例：

智能月结,智能月结检查,智能月结,电子发票的运用，改变了原来线下获取发票、提交发票到财务、财务对发票进行验伪、与相应的业务进行核对等相关的处理方式，可以在线上直接的依据业务接收发票或开具发票、发票的传递都在线上完成，发票相关的业务可以自动处理，可以大大加快业务流程的处理速度。

电子发票的防伪识别等大大提高了对发票处理的便捷性，降低了企业的经营风险。

2.1.2智能会计核算系统中新技术的应用,（4）电子发票的应用：

电子档案替代了纸质档案，改变了信息流转的机制，可以大大提高运工作效率。

而采用电子档案的方式，不但可以将原始的业务信息进行真实、完整的记录，而且能让电子档案的保存和查询更加便利，更便于保管和使用，大大减轻了财务档案的管理工作。

2.1.2智能会计核算系统中新技术的应用,（5）电子档案的应用：

智能核算的体系框架多目的核算体系多维度核算模型智能化会计核算的三个层次,2.2智能核算系统原理,2.2.1智能核算的体系框架,总体框架图,1.业务系统业务事项是指业务处理的相关事项,每个业务系统都可以看成是由一组对应的业务事项构成的,每个业务系统中各种情况的处理都体现为具体的业务事项。

业务系统与核算系统的集成是通过业务事项进行的。

2.财务中台（数据采集与转换平台）配置规则:

通过定义系统的核算目的以满足多种不同核算目的、核算要求的核算体系,并针对每个核算体系配置业务事项的核算规则,作为会计平台的引擎执行的规则。

执行转换:

对业务事项执行对应的会计引擎并进行加工处理,按照设置的业务事项转换规则,形成核算需要的有关财务信息,实现业务处理数据向财务核算数据的转换。

2.2.1智能核算的体系框架,3.智能核算系统多维会计事项库是将各业务模块的相关事务处理结果按照设定的格式进行记录的明细数据集。

数据集中包括业务处理涉及的各种维度的数据,也包括财务会计需要的有关核算目的、科目、币种等数据。

该数据库具有多核算目的、多维度的特性。

多维度核算，由于数据集中的数据保留了最细粒度的业务处理数据,记录了业务交易处理的相关维度,因此具有完整的业务信息,可以根据此数据集中的数据按照统计分析的维度口径获得需要的各种角度的分析信息。

多维会计事项库提供了实时全面反映业务、满足多角度核算要求的数据,为将来进行数据的深度应用提供了坚实的基础。

2.2.1智能核算的体系框架,2.2.2多目的核算体系,传统编制管理报表的方式,从财务会计核算数据形成报表，再手工在财务数据的基础上进行数据的增减调整，形成了管理报表。

问题：

报表的数据是加工出来的，不能追溯源头的业务；加工过程是一个黑箱，数据的加工过程和逻辑不清楚、准确性无法保证；人们需要查找问题、分析问题、解决问题，需要追溯业务源头，只有一个报表形式的结果是远远不够的。

2.2.2多目的核算体系,多目的的核算体系,财务会计体系，按照会计准则进行核算的一套体系，满足企业对外报告的要求。

责任会计体系，按照内部管理规则进行核算的踢桃体系，满足企业内部管理与绩效考核的要求。

税务会计体系，满足企业报税要求的。

从财务会计核算数据形成报表，再手工在财务数据的基础上进行数据的增减调整，形成了管理报表。

2.2.2多目的核算体系,多目的的核算体系的管理报表的编制方式,建立了管理账后有关管理报表就可以通过管理账的数据来出具。

财务会计核算体系是企业对外报告的核算体系，按照制度的要求提供相关的财务报告；法人公司作为会计主体、以公认会计准则为核算依据、服务于外部各类主管单位和监管组织。

财务会计的会计期间一般是按月，因此一些核算工作要到月末才处理，提供财务的月报、季报、年报等。

财务会计体系的建立，需要考虑支持不同地区、不同会计准则、不同核算币种的要求，对于一个跨地区的企业集团就需要建立起一套支持这些要求的核算体系，通过建立多账簿的方式，来满足不同地区不同会计准则、不同币种的要求，以及满足集团统一会计核算的要求。

在财务会计中通过增加一些核算的维度，为企业内部的精细化的管理提供一些支持，并基于财务数据对企业经营的有关财务指标进行分析。

2.2.2多目的核算体系,财务会计核算体系,管理会计支持企业内部经营管理和绩效考核，对于内部责任中心进行独立核算和考核，因此一般会为企业内部管理组织体系建立一套内部核算体系；责任中心为核算主体、按照企业内部制定的核算规则进行核算，对责任中心之间的内部交易进行结算及会计核算，支持内部组织之间进行成本费用的分摊；提供针对责任中心的管理报告，能够给出各内部组织的经营分析和绩效指标的数值，支持企业的日常分析和绩效考核。

2.2.2多目的核算体系,管理会计核算体系,由于组织粒度的不同，在财务会计下一个公司内的部门间的业务不需要特殊表达，但是对于责任会计就需要专门的核算，比如内部之间的产品和服务关系，需要按照内部交易结算的方式进行处理和核算。

由于两者对于一个事务的核算的规则可能不同，比如存货的计价方式不同、费用承担的方式不同等。

以往通过对一套数据进行加工的模式不能满足其需求，而建立独立的一套核算体系，则可以提供内部管理视角的完整的数据，能够便捷的提供管理报告。

2.2.2多目的核算体系,管理会计与财务会计的主要区别,2.2.2多目的核算体系,传统架构的报表编制方式&新架构下的报表标制方式,2.2.3多维度核算模型,多维度核算模型,通过在多维度核算明细数据库上记录业务处理的业务维度的信息，来为未来的业