6S监督管理考核办法.docx
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6S监督管理考核办法
重庆山外山科技有限公司发布
6S监督管理考核办法
Q/SWS
1前言
本标准由重庆山外山科技有限公司行政部提出。
本标准由重庆山外山科技有限公司标准化室归口。
本标准起草人:
吴小庆
本标准审核人:
黄刚波
本标准批准人:
高光勇
附录A、附录B、附录C、附录D、附录E均为资料性附录。
本标准2008年5月首次发布实施。
26S监督管理考核办法
21 范围
本标准规定了6S的监督考核、检查分类、考核频次、要求及考核结果的处理方法。
本标准适用于公司全体员工。
22 职责
2.1行政部负责6S工作的考核、检查并予以监督。
2.2各部门协助6S监督及考核工作。
23 检查组成员
由公司领导层及相关负责人组成。
成员名单见资料性附录A。
24 考核标准
4.16S检查分为现场6S检查、办公区域6S检查、文件和电脑6S检查三类;
4.2现场6S检查标准见资料性附录B《现场S检查表》;
4.3办公区域6S检查标准见资料性附录C《办公区域6S检查表》;
4.4文件和电脑6S检查标准见资料性附录D《文件和电脑6S检查表》;
4.5现场6S检查、办公区域6S检查、文件和电脑6S检查所占权重比例见表1。
表16S检查部门权重
部门
检查项目所占比例
现场6S检查
办公区域6S检查
文件和电脑6S检查
技术中心
30%
20%
50%
生产部
70%
10%
20%
质量部
60%
10%
30%
采购部
60%
10%
30%
营销部
/
50%
50%
财务部
/
50%
50%
行政部
/
50%
50%
25 6S检查频次
每周不少于二次检查,检查前不预先通知。
26 考核及监督要求
6.1考核实行记分制,以一百分为满分,如该项扣分项扣完,即不得分。
考核以分数评定。
评定标准见表2。
表26S评定表
分数
考核结果
处理方式
90~100
红三角1个
自行整改
80~90
黄三角1个
自行整改
70~79
黑三角1个
次日整改完成
60~69
黑三角2个
次日整改完成
69以下
黑三角3个
次日整改完成,通报批评
注:
次日整改工作不能在一个工作日完成的,按检查通报表日期执行。
6.2行政部每周少一次检查记黑三角一个
6.3被公司抽查发现问题一次处罚黑三角一个。
6.4检查结果通报
检查结果用《6S检查通报表》(附录性资料E)予以公示。
6.5考核结果的处理方法
根据考核分数,90分以上的部门给予通报表扬,80分以下的部门,黑三角记入当月绩效并通报批评,不合格项由部门组织进行整改,80分以下者,在检查后次日必须整改完毕,由行政部负责检查整改后结果,如当日还未整改完毕,记黑三角1个。
附录A
(附录性资料)
6S检查小组
A1名单:
高光勇、黄刚波、李昔华、任应祥、张娟、刘琼、曾荣琴、吴小庆
A2每次检查组成员组成情况:
由行政部人员(曾荣琴或吴小庆)任一人,会同检查组其它一位成员,临时组成检查小组对各部门进行检查。
附录B
(资料性附录)
现场6S检查表
序号
工作标准
评分标准
考核细则
实际得分
1
通道、作业现场整理,无脏乱物品。
6
1处不整齐扣1分
2
作业场所有明确的标识(料架、工具、材料)
6
1处未标识扣1分
3
材料的包装袋、盒用完后堆放整齐
4
包装材料未整理,1处扣0.5分
4
各种材料定位,工具、辅料依规定放置
6
1处未按规定放置扣0.5分,未规定放置区域该项不得分
5
设备状态标识明确,并有相关责任人
8
未标识扣1分
6
仪器应定期保养和校正,精度无偏差
5
未保养清洁,1处扣1分
7
作业台面、凳子干净,物品摆放整齐、清洁
5
作业台面、凳子脏污,物品摆放杂乱无章,有积尘,1处扣1分
8
货物、货架清洁
5
只清扫货物不清扫货架,材料余渣、碎屑残留在上面,1处扣1分
9
通道无积水、油污、纸屑、铁屑、灰尘,走过无鞋印
5
1处扣1分
10
窗台清洁,地面无垃圾、杂物
5
1处扣1分
11
拖帕、清洁桶应干净并按指定地点摆放
5
不干净或不按指定地点摆放1处扣2分
12
台下办公垃圾篓每天倾倒
8
1处未及时倾倒扣0.5分
13
不准在办公场所吸烟,现场私人物品放置整齐
6
在办公场所吸烟,该项不得分
14
电脑或未运行试验的机器关电源并电源插头无灰尘。
5
电源未关或有灰尘1处扣0.5分
15
保持文件柜、工具柜、工装夹具干净,无灰尘。
6
1处有灰尘扣0.5分
16
上班时间不做与工作无关的事。
5
1次扣1分
17
随时保持生产现场的纪律,工作氛围良好。
5
有大声喧哗或吵闹现象,该项不得分
18
安全工作是否到位
5
如有危险操作或物品,1处扣1分。
合计
附录C
(资料性附录)
办公区域6S检查表
序号
工作标准
评分标准
考核细则
实际得分
1
办公区域不应堆放货物、物品、通道堵塞。
8
1处乱放扣1分
2
不用的作业台、椅子搬离办公区域,私人物品不得外露放置在工作场所。
8
1处不合格扣1分
3
抽屉里边不能杂乱无章
6
1处不合格扣1分
4
非必需品不得存放在办公台上
5
1处不合格扣1分
5
个人用的垃圾桶不得露出工作台外,垃圾每日应倾倒
6
1处不合格扣1分
6
人离开办公台,办公椅应推至台下,且应紧挨办公台且平行放置。
5
1处不合格扣0.5分
7
确定文件柜、工具柜、打印机等配置品的管理责任者
8
1处扣1分
8
作业台、椅子应标识,明确责任人
8
1处扣1分
9
台面上下的各种电源线、信号线不应乱拉乱接或盘根错节
7
1处扣1分
10
办公抽屉有统一的外标识,标识与实物统一一致。
7
1处扣1分
11
办公桌面不能脏污,物品摆放杂乱无章,并且无积尘
7
1处扣1分
12
通道不能积水、油污、纸屑、铁屑,灰尘多,行走过后不能鞋印
5
1处扣1分
13
墙壁、玻璃应保持干净,无蜘蛛网。
5
1处扣1分
14
地面保持干净,无垃圾及碎粒
4
1处扣1分
15
工作服要保持干净,扣子要齐全,并按要求正确着装和佩带工作牌
3
1处扣1分
16
不得在办公区域吸烟,不得在工作场所就餐,零食不得带入工作场所。
4
1处扣1分
17
办公现场安静、有序,无大声喧哗、吵闹。
3
1次扣1分
18
上班时间不干与工作无关的事情。
4
1处扣1分
19
部门黑板不能有过期信息
3
1处扣1分
合计
附录D
(资料性附录)
文件和电脑6S检查表
序号
工作标准
评分标准
考核细则
实际得分
1
各种文件、作业指导书是最新版本
15
过期的仍在使用1处扣2分
2
文件柜、文件夹污迹明显,文件破损、脏污,办公文具、电话污迹明显。
10
工具污迹明显,文件破损、脏污,办公文具、电话污迹明显,附着灰尘,1处扣1分
3
不能用的文具不能放在台上,放在办公桌上的文件必须有标识。
10
1处不合格扣1分
4
部门各类文件建立台帐,文件柜、文件盒和文件夹有标识和目录。
10
1分不合格扣1分
5
同一部门的文件夹外侧的标识应统一
8
1处扣1分
6
文件栏有标识
5分
1处扣0.5分
7
电脑桌面不能存放文件,我的文档(MyDocuments)中不能存放重要文件,软件统一安装在C盘。
10
1处扣1分
8
设置开机密码并启用屏幕恢复密码保护。
5
1处扣0.5分
9
在C盘外的盘建“工作文件”和“工作备份文件”文件夹,新工作文件按日期进行储存和备份。
10
1处扣0.5分
合计
附录E
(资料性附录)
6S检查通报表
检查人员:
检查时间:
部门
检查得分
考核结果
不合格描述
整改措施
完成日期
部门负
责人签字
备注
生产部
技术中心
质量部
采购部
财务部
营销部
行政部