岗位职责及责任说明书.docx
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岗位职责及责任说明书
岗位职责及任职资格说明
一、公司岗位设置一览表:
序号
岗位编号
岗位名称
编制人数
考核人
1
001
厂长
1
总经理
2
002
质量部主管
1
厂长
3
003
质量部副主任
2
质量部主管
4
004
质量部工程师
1
质量部主管
5
005
质量部质检员
质量部主管
6
006
生产部主管
1
厂长
7
007
生产计划员
1
生产部主管
8
008
生产部组长
10
生产部主管
9
009
生产员工
生产部主管
10
010
仓库主任
1
厂长
11
011
仓管员
8
仓管主任
12
012
开发部主管
1
总经理
13
013
开发部生物工程技术员
3
开发部主管
14
014
开发部机械技术员
3
开发部主管
15
015
业务部主任
1
总经理
16
016
业务员
10
总经理
17
017
人事行政部主任
1
总经理
18
018
人事行政部文员
1
人事行政部主任
19
019
人事行政部文控文员
1
人事行政部主任
20
020
财务总监
1
总经理
21
021
会计
2
财务总监
22
022
出纳
1
财务总监
23
023
司机
5
人事行政部
24
024
电工
2
生产部主管
岗位名称/编号
厂长/001
岗位编制
1人
考核者
总经理
所属部门
任职资格:
1、大学本科(含)以上学历,食品,化工、生物工程、管理专业优先;
2、8年以上生物工程产品工厂企业工作经验,其中至少5年以上部门管理工作经验;
3、熟悉ISO9000,ISO22000,HACCP食品安全管理体系,熟悉生物工程工厂的运作流程;
所需培训或经验:
1、人力资源及行政管理相关知识;
2、食品安全管理体系相关知识;
3、管理策划、管理运作规划相关知识;
4、其它必要之管理及生物工程专业知识;
5、良好的沟通和协作能力;
6、良好的个人素养和个人作风。
岗位职责:
1、就公司的发展远景策划及管理工作向总经理汇报;
2、就公司质量保证体系的适宜性、有效性、符合性和产品生产、控制水准负责;
3、就工厂的全面技术及管理工作行使计划、组织、领导、监督及控制的职责;
4、依据公司食质量安全量安全目标、食质量安全量安全方针,进行贯彻执行;
5、建立、完善及检讨各职能部门的职责,制定公司的操作规范,并监督执行;
6、合理组织人力、物力,开展工厂内的生产、技术、质量安全等各方面的工作;
7、考核及培训相关的中层、中高层管理人员,提升公司全体员工的工作质量;
8、督促相关部门进行生产工艺、产品质量安全、工作效率、工作方法的改善;
9、督促开发部提高产品开发水平和开发质量,缩短新产品开发周期,降低开发成本;
10、不断学习进取,以适应公司不断发展的要求;
岗位名称/编号
质量部主管/002
岗位编制
1人
考核者
厂长
所属部门
任职资格:
1、大专(含)以上学历,生物工程技术、电器自动化、质量安全管理专业优先;
2、3年以上生物工程厂质量部门管理工作经验;
3、熟悉ISO9000,ISO22000,HACCP质量安全管理标准,熟悉质量安全控制工作流程及质量安全控制方法;
所需培训或经验:
1、人力资源管理相关知识;
2、质量安全标准、质量安全分析、生物工程专业相关知识;
3、质量安全管理策划、产质量安全量安全计划相关知识;
4、其它必要之质量管理及质量安全专业知识;
岗位职责:
1、就质量部的策划与管理工作向厂长负责;
2、就公司质量安全保证体系的适宜性、有效性、符合性和质量安全控制水准负责;
3、就质量部全面工作行使质量安全计划、组织、领导及控制之职责;
4、根据公司食质量安全量安全目标,制定部门质量安全管理目标及质量安全计划并贯彻执行;
5、建立及检讨质量安全管理、质量安全体系、质量安全工程等系统的正常运作,制定相应操作规范和检验标准,并进行持续改进和监督执行;
6、合理组织部门内的人力、物力,开展整个公司的质量安全管理和质量安全控制工作;
7、考核及培训质量安全管理人员,提升部门内的全体员工的工作质量;
8、督促生产部门进行制程质量安全和制程生产工艺的改善工作;
9、督促开发部提高产品的开发质量安全和开发质量;
10、不断学习进取,以适应公司发展要求;
11、虚心向别人学习,并能进行良好的沟通
12、负责组织供应商日常管理及供应商资格评审工作;
岗位名称/编号
质量部副主任/003
岗位编制
2人
考核者
质量部主管
所属部门
任职资格:
1、中专(含)以上学历,生物工程、电器专业;
2、1年以上质量安全管理工作经验;
3、熟悉ISO9000,ISO22000,HACCP质量安全管理标准,熟悉生物工程技术、生物工程产品、质量安全控制工作流程;
4、熟悉生物工程霓虹灯产品性能、安全性、可靠性等项目的测试原理和方法,熟悉相关行业标准;
5、熟练编写相关产品的检验和验收标准。
所需培训或经验:
1、人力资源管理相关知识;
2、质量安全标准、质量安全分析相关知识;
3、质量管理、质量检验相关知识;
4、其它必要之技术、管理及质量安全专业知识;
岗位职责:
1、就质量部的工作向质量安全主管负责;
2、就质量部的技术和管理工作行使计划、组织、控制及改进的之职责;
3、负责组织产品的测试评价,提交产品测试报告,验证产品的实物质量;
4、组织编写及修订产品测试、检验的方法及标准,提供相关人员使用,组织设备、仪器的计量及管理工作;
5、协调沟通质量部门内外管理人员及技术人员,确保各项工作顺畅开展;
6、制定规范对质量部的内部资源实施有效管理,确保工作开展的顺畅;
7、考核、培训品管员及技术人员,提升工作质量和工作效率;
8、不断学习进取,以适应公司发展要求。
岗位名称/编号
质量安全工程师/004
岗位编制
1人
考核者
质量部主管
所属部门
任职资格:
1、中专(含)以上学历,生物工程、电器、食品,化工专业;
2、1年以上生物工程制造业技术和质量安全检验工作经验;
3、熟悉进料、制程和出货质量安全检验与控制工作;
4、熟练进行各质量控制阶段的检验标准和检验方法的编写,并能独立进行质量安全分析和质量安全改进;
5、熟悉ISO9000,ISO22000,HACCP质量安全管理体系标准,熟悉生物工程产品质量安全标准。
所需培训或经验:
1、质量安全检验标准、质量安全分析相关知识;
2、生物工程技术和质量安全安全管理专业知识;
3、质量安全工程管理策划、产品质量安全计划、ISO9000,ISO22000,HACCP相关知识;
岗位职责:
1、就质量安全工程的全面工作向质量部主管负责;
2、就质量安全工程的全面工作行使计划、分析、控制、改进的职责;
3、就公司产品的出货质量安全负检查、控制责任;
4、负责组织编写及修订元器件、原材料的测试、检验的方法及标准,组织制程和出货检验标准的制定和修改;
5、协调沟通部门内外管理人员及技术人员,确保各项工作顺畅开展;
6、制定规范对质量部内部仪器设备等资源实施有效管理,确保工作开展的顺畅;
7、负责考核、培训质量安全工程技术人员及质量安全检验员,提升工作质量;
8、不断学习进取,以适应公司发展要求。
岗位名称/编号
质量部质检员/005
岗位编制
20人
考核者
质量部主管
所属部门
任职资格:
1、中专(含)以上学历,对生物工程元器件有一定认识;
2、身体健康,无不良嗜好;
3、有一定的质量安全检验工作经验。
所需培训或经验:
1.质量安全分析相关知识;
2.生物工程技术和质量安全安全管理专业知识。
岗位职责:
1、从事检验岗位的检验工作,对产质量安全量进行控制;
2、QA检验员就公司产品的出货质量安全负检查、控制责任;
3、IPQC检验员负责生产制程产质量安全量的检验和控制;
4、IQC检验员负责对来料的检验和控制;
5、不断学习进取,以适应公司发展要求。
岗位名称/编号
生产部主管/006
岗位编制
1人
考核者
厂长
所属部门
任职资格:
1、中专(含)以上学历,生物工程、电器、食品,化工或企业管理专业;
2、3年以上大型生物工程制造企业工作经验,1年以上部门管理工作经验;
3、熟悉ISO9000,ISO22000,HACCP标准,熟悉现场管理、生产计划控制、能独立安排生产、独立制定生产计划、有工作开展的技巧和能力、能进行有效的部门内外部的沟通、协调。
所需培训或经验:
1、人力资源管理相关知识;
2、生产管理、生产计划相关专业知识;
3、管理策划、现场规划相关知识;
4、生产工艺、生产安排相关知识;
岗位职责:
1、就生产部整体工作策划与管理工作向厂长负责;
2、就生产部的全面工作行使计划、组织、管理、领导及控制之职责;
3、根据公司食质量安全量安全目标,制定生产部内部管理目标及工作计划并贯彻执行;
4、建立及检讨内部生产管理、现场管理,评估部门内部管理人员的工作绩效,制定相应的生产操作规范,持续改进生产工艺、生产效率和产质量安全量,并监督执行;
5、合理组织人力、物力,开展整个的生产、订单计划工作;
6、考核及培训内部管理人员,提升全体员工工作质量及工作效率;
7、积极配合相关部门完成生产及质量安全改进、改善工作,促进产品实物质量、生产效率的改进;
8、积极配合相关部门完成产品、样品的生产任务;
9、不断学习进取,以适应公司发展要求。
岗位名称/编号
生产计划员/007
岗位编制
1人
考核者
生产部主管
所属部门
任职资格:
1、中专(含)以上学历,计划、统计、或财会专业;
2、1年以上计划员工作经验;
3、熟悉统计方法、统计表格,能独立根据生产进行生产计划编制和生产进度跟踪,能独立进行生产报表和生产状况统计;
4、熟悉ISO9000,ISO22000,HACCP作业标准,熟悉现场管理、生产计划控制、能协助车间主任安排生产、能独立制定生产计划,能进行有效的部门内外部的沟通、协调,并能进行有效的上下级沟通。
所需培训或经验:
1、人力资源管理相关知识;
2、生产统计、生产计划相关专业知识;
3、生产策划相关知识;
4、生产管理相关知识。
岗位职责:
1、就生产车间整体生产策划与安排工作向生产车间主任负责;
2、就生产车间的工作协助车间主任行使生产计划、管理及控制之职责;
3、追踪生产车间内部管理目标及工作计划贯彻执行情况;
4、协助车间主任组织人力、物力,开展生产、订单计划工作;
5、统计车间的具体生产效率、生产进度、生产状况的数据收集;
6、生产进度报表的编制和日常文件的管理发放工作;
7、不断学习进取,以适应公司发展要求。
岗位名称/编号
生产部组长/008
岗位编制
10人
考核者
生产部主管
所属部门
任职资格:
1、初中(含)以上学历。
2、有一定的管理工作经验。
3、能独立安排组员生产、能进行有效的部门内外部的沟通、协调,并能进行有效的上下级沟通。
所需培训或经验:
1、人力资源管理相关知识;
2、生产管理、生产计划相关专业知识;
3、管理策划、规划相关知识;
4、生产工艺相关知识。
岗位职责
1、就生产小组的日常工作情况向生产部主管负责;
2、建立及检讨本组组员的工作绩效;
3、合理组织人力、物力,开展生产、订单计划工作;
4、考核及培训本组组员,提升全体员工工作质量及工作效率;
5、积极配合相关部门完成生产及质量安全改进、改善工作,促进产品实物质量、生产效率的改进;
6、积极配合相关部门完成产品、样品的生产任务;
7、不断学习进取,以适应公司发展要求。
岗位名称/编号
生产员工/009
岗位编制
按生产需要
考核者
生产部主管
所属部门
任职资格
1、初中(含)以上文化,16周岁以上;
2、能吃苦耐劳,服从工作安排。
所需培训或经验
1、生产技术相关知识
2、分工协作相关知识
岗位职责
1、按照《作业指导书》进行生产作业。
岗位名称/编号
仓库主任/010
岗位编制
1人
考核者
厂长
所属部门
任职资格:
1、高中(含)以上学历;或具有相当能力和经验。
2、3年以上仓管工作经验,熟悉生物工程产品的特性;
3、能独立进行仓库的管理;
4、熟悉ISO9000,ISO22000,HACCP食品安全管理体系知识;
5、熟悉仓库物料处理流程,熟悉ERP系统。
所需培训或经验:
1.人员管理、仓库管理方面的知识。
2.ISO9000,ISO22000,HACCP质量体系方面的知识。
3.仓库管理知识,ERP相关知识
岗位职责:
1.能有效地对物料进行标示和存放;
2.负责跟踪考核仓库管理人员的工作情况;
3.负责仓库日常管理,使各仓管员能高效地工作;
4.建立仓库的管理制度,并进行有效执行;
5.充分利用现有的资源,合理安排仓管人员,及时完成物料的分类和存放工作。
岗位名称/编号
仓管员/011
岗位编制
8人
考核者
仓库主任
所属部门
任职资格:
1、初中(含)以上学历;或具有相当能力和经验。
2、1年以上仓管工作经验;
3、了解ISO9000,ISO22000,HACCP食品安全管理体系知识;
4、熟悉仓库物料处理流程,熟悉ERP系统。
所需培训或经验:
1.仓库管理方面的知识。
2.ISO9000,ISO22000,HACCP质量体系方面的知识。
3.仓库管理知识,ERP相关知识。
岗位职责:
1、有效地对物料进行标示和存放,完成物料的分类和存放工作;
2、负责仓库物料的发放和盘点。
岗位名称/编号
开发部主管/012
岗位编制
1人
考核者
总经理
所属部门
任职资格:
1、大学(含)以上学历,食品,化工、生物工程、电器、管理相关专业优先;
2、精通生物工程,3年以上生物工程产品开发工作经验,其中至少1年以上开发部门管理工作经验;
3、熟悉ISO9000,ISO22000,HACCP食品安全管理体系,熟悉整个开发部的工作流程。
所需培训或经验:
1人力资源及开发管理相关知识;
2、ISO9000,ISO22000,HACCP食品安全管理体系运作相关知识;
3、开发策划、设计、评审相关知识;
4、良好的生物工程专业知识;
5、良好的沟通和协作能力。
岗位职责:
1、负责整个开发部的管理工作;
2、负责开发方案的建立、立项、设计、评审、试产等开发工作;
3、负责根据客户要求识别开发方案、开发周期、开发成本;
4、负责制定开发方案、开发计划、产品标准;
5、负责开发过程中的质量跟进和开发质量评审;
6、负责开发样机的制作和完善;
7、负责开发技术文件、技术标准的编写;
8、负责开发人员的工作分配和工作跟进;
9、负责新产品的试产和安排,负责新产品问题的追踪和改进;
10、和相关的部门进行有效的沟通,提高部门内部工作效率。
岗位名称/编号
业务部主任/015
岗位编制
1人
考核者
总经理
所属部门
任职资格:
1、熟悉产品的基本特性和产品的基本知识。
2、中专以上,英文良好,普通话流利,有2年以上或具有相关的经验,生产制造企业物控工作经验。
3、熟悉物料的整个供应流程,熟悉物控计划的制作、追踪。
4、具备良好的沟通协调能力,有团队合作的观念。
5、具备较高的个人素养、热忱的工作态度、严谨的工作作风
所需培训或经验
1、物料控制的实践和理论知识。
2、熟悉物料的整个运作程序。
3、良好的沟通和协调能力
岗位职责
1、负责日常的物控工作安排和协调
2、负责物料定购计划的制定和跟踪。
3、负责物料采购跟进和联络。
4、负责和客户的沟通与联络。
5、负责物控文件的收集、整理、保管。
6、负责和其他部门进行良好的沟通和协作。
岗位名称/编号
业务员/016
岗位编制
10人
考核者
总经理
所属部门
任职资格
1、中专以上文化,英文良好,普通话流利;
2、熟悉物料的整个供应流程,熟悉物控计划的制作、追踪。
3、具备良好的沟通协调能力,有团队合作的观念。
4、备较高的个人素养、热忱的工作态度、严谨的工作作风。
所需培训或经验
1、物料控制的实践和理论知识。
2、熟悉物料的整个运作程序。
3、良好的沟通和协调能力
岗位职责
1、负责物料定购计划的制定和跟踪。
2、负责物料采购跟进和联络。
3、负责和客户的沟通与联络。
4、负责物控文件的收集、整理、保管。
5、负责和其他部门进行良好的沟通和协作。
岗位名称/编号
人事行政部主任/017
岗位编制
1人
考核者
总经理
所属部门
任职资格
6、中专(含)以上学历,2年工作经验;
7、1年以上行政和人事管理经验;
8、良好的沟通和协作能力,具备独立处理办公室日常的工作。
所需培训或经验
1、人力资源相关专业知识;
2、沟通协作相关专业知识;
3、人事行政管理相关专业知识。
岗位职责
1、熟悉企业的人力资源供求状况,能独立处理人力资源相关的问题。
2、具备良好的沟通协调能力,有团队合作的观念。
3、具备较高的个人素养、热忱的工作态度、严谨的工作作风。
4、处理日常的人事行政、后勤、员工生活等相关问题
5、对员工进行行政管理制度、专业知识等的培训安排。
6、制定培训计划,培训方案,实施严格的培训制度。
7、创建、完善企业文化,增强企业文化氛围,完善改进人才知识架构。
8、和相关外界的部门进行良好的沟通。
9、进行日常的公司办公秩序、办公安全管理。
岗位名称/编号
人事行政部文员/018
岗位编制
1人
考核者
人事行政部主任
所属部门
任职资格:
1、中专(含)以上学历,普通话流利,有一定的工作经验;
2、良好的沟通和协作能力,具备独立处理办公室日常的工作;
3、具备良好的沟通协调能力,有团队合作的观念。
所需培训或经验:
1、人力资源相关专业知识
2、沟通协作相关专业知识
3、人事行政管理相关专业知识
岗位职责:
1、处理日常的人事行政、后勤、员工生活等相关问题。
2、对员工进行行政管理制度、专业知识等的培训安排。
3、制定培训计划,培训方案,实施严格的培训制度。
4、创建、完善企业文化,增强企业文化氛围,完善改进人才知识架构。
5、和相关外界的部门进行良好的沟通。
6、进行日常的公司办公秩序、办公安全管理。
岗位名称/编号
人事行政部文控文员/019
岗位编制
1人
考核者
总经理
所属部门
任职资格:
1、高中(含)以上学历,普通话流利;
2、具备良好的沟通和协作能力,有团队合作的观念,能独立处理办公室日常的工作。
3、了解ISO9000,ISO22000,HACCP系列标准,并熟悉食品安全管理体系的运作。
所需培训或经验:
1、培训ISO9000,ISO22000,HACCP系列标准;
2、对文件控制和保存的培训。
岗位职责:
1、负责公司内部运行的食品安全管理体系文件的控制。
2、对公司的文件进行定期的整理和维护。
3、负责公司受控文件的分发和回收。
岗位名称/编号
财务总监/020
岗位编制
1人
考核者
总经理
所属部门
任职资格
1、中专(含)以上文化,会计专业,广州市户口;
2、有3年以上的财务工作经验;
3、具备较高的个人素养、热忱的工作态度、严谨的工作作风。
所需培训或经验
1、ERP系统的相关知识;
岗位职责
1、就整个的公司经济运作状况对总经理负责;
2、负责整个公司的资金周转和资金运作的调配、跟踪工作;
3主要负责公司的财务计划制定、财务规章制度建立、内外部财务核算、资金周转期的跟踪、公司运作成本的统计、公司内外部的一切来往账目的结算及定期的财务审计工作。
岗位名称/编号
出纳/021
岗位编制
1人
考核者
财务总监
所属部门
任职资格:
1、中专(含)以上文化,会计专业,有会计证,广州市户口或有本地担保人;
2、有1年以上的财务工作经验;
3、具备较高的个人素养、热忱的工作态度、严谨的工作作风。
所需培训或经验:
1、ERP系统的相关知识;
岗位职责:
1、负责内部的日常工作;
2、负责公司内外部的一切来往账目的结算工作。
岗位名称/编号
会计/022
岗位编制
1人
考核者
财务总监
所属部门
任职资格
1、中专(含)以上文化,会计专业,有会计证,广州市户口或有本地担保人;
2、有1年以上的会计工作经验;
3、具备较高的个人素养、热忱的工作态度、严谨的工作作风。
所需培训或经验
1、ERP系统的相关知识;
2、相关财务软件。
岗位职责
1、负责内部的日常工作;
2、负责公司运作成本的统计及内外部财务核算;
3、负责客户和供应商的进帐、出帐和对帐工作;
岗位名称/编号
司机/023
岗位编制
5人
考核者
总经理
所属部门
任职资格
1、初中以上文化,年龄在20-50岁之间,身体健康;
2、有驾驶证,须广州市户口;
3、有1年的驾驶经验;
4、具备较高的个人素养、热忱的工作态度、严谨的工作作风。
所需培训或经验
岗位职责
1、服从公司安排的出车任务;
2、负责维护、保养公司的车辆。
岗位名称/编号
电工/024
岗位编制
2人
考核者
生产部主管
所属部门
任职资格
1、初中以上文化,年龄在18岁以上;
2、有电工证,并有一定的工作经验;
所需培训或经验
1、生物工程相关方面的知识;
岗位职责
1、负责公司电路安装及维护;
2、保证内部电源系统的正常工作。