上海交通大学科技文化节策划.docx
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上海交通大学科技文化节策划
上海交通大学“科技文化节”策划
一、活动背景
当下，上海交通大学科学技术协会（以下简称校科协）在校内的影响度尚显不足，在同学之间的知名度也不高，迫切需要一些实质性的活动来发展自己，壮大自己。
而且，校园内浮躁的风气同样盛行，很多同学们的精力并非集中在学习上，同学们的科技文化生活极度缺乏。
为了使的同学们树立对于科学技术的爱好以及增加他们对此的了解，本协会特此举办一系列活动。
二、活动宗旨
通过这次活动，激发同学们对于科学技术的兴趣，增加他们对科技的了解。
与此同时，推广校科协的活动项目，增加校科协在校内的影响力和知名度，使其逐步发展壮大。
三、活动目的
通过本次活动的开展，为中小学生提供展示才华、展现创新火花的舞台，丰富学生的科技文化生活，促进中小学科技教育的开展；鼓励中小学积极参与科技创新活动，营造“爱科学,学科学,用科学”的良好氛围；弘扬发明改变命运，智慧创造财富理念，从而全面推进我市中小学科技教育工作。
四、活动安排
主办方
上海交通大学科学技术协会
协办方
各类科技社团
参与对象
上海交通大学全体在校师生
活动时间
2011年4月3日至6月1日
五、活动内容
一）开幕式
时间：
2011年5月4日
地点：
新体校庆典礼
主要负责部门：
项目部、宣传部。
时间：
任务：
2011.4.3—4.20
项目部：
完成策划和审批。
2011.4.20
通知相关人员开始进行准备
2011.4.20-4.28
宣传部：
制作宣传的展板、横幅、喷绘。
社联部：
联系交大信使、思源Knowing等进行短信宣传。
网络部：
将开幕信息刊登于网上，顶上BBS10大。
2011.4.29-4.30
宣传部：
悬挂横幅、树立喷绘、分发传单。
其他各部门：
协助宣传部进行宣传工作。
2011.5.4
项目部：
统筹开幕式
宣传部：
将展板、横幅展出。
宣传用品：
数量
内容：
使用：
横幅
1
交大科技文化节，从你加入我们开始
4．29、30日悬挂
传单
500
要求见下
4．29、30日进行分发
喷绘
1
要求见下
4.29、30日树立在铁生馆对面
彩色宣传单
15
要求见下
4.29、30日张贴在各个寝室楼下
海报
50
要求见下
4.29、30日张贴在各个寝室楼下
其他
竞赛部和各个社团的宣传用品
竞赛部和各个社团自行设计使用
要求：
传单、喷绘和海报、彩色宣传单统一由宣传部设计。
所有的三项至少包含本次活动开幕式时间、主办方。
预算：
板块
条目
单价（元）
数量
总计（元）
宣传
横幅
50
1
50
横幅悬挂费
60
1
60
彩色宣传单（寝室楼下）
2
50
100
海报
2
50
100
传单
0.1
500
50
总计
360
二）整体宣传活动及比赛报名
时间：
2011年5月1日至9日
地点：
闵行全校区
主要负责部门：
项目部、宣传部
时间：
任务：
2011.4.3—4.5
项目部：
完成策划和审批。
2011.4.6
通知相关人员开始进行准备
2011.4.6-4．30
宣传部：
设计制作宣传的展板、横幅、喷绘。
2011.4.30-5.9
宣传部：
悬挂横幅、树立喷绘、分发传单、扫楼。
社联部：
联系交大信使、思源Knowing等进行短信宣传。
网络部：
将开幕信息刊登于网上，顶上BBS10大。
项目部：
征集、统计某些比赛的报名活动
宣传用品：
数量
内容：
使用：
横幅
1
热烈庆祝“科技文化节”系列活动开展
4．30日悬挂
传单
500
要求见下
4．8、9日进行分发
喷绘
1
要求见下
4.8、9日树立在铁生馆对面
彩色宣传单
15
要求见下
4.8、9日张贴在各个寝室楼下
海报
50
要求见下
4.8、9日张贴在各个寝室楼下
其他
竞赛部和各个社团的宣传用品
竞赛部和各个社团自行设计使用
要求：
（1）所有宣传的内容应涵盖校科协“科技文化节”所计划举行的所有活动，包括趣味竞赛、科技竞赛、科技讲座、科技之星评选、科协文化展览等等，并介绍比赛的预定时间、地点、主办方等。
（2）报名主要通过手机短信、电子邮件、飞信等方式进行。
板块
条目
单价（元）
数量
总计（元）
宣传
横幅
50
1
50
横幅悬挂费
60
1
60
彩色宣传单（寝室楼下）
2
50
100
海报
2
50
100
传单
0.1
1000
100
总计
410
三）讲座活动策划
活动目的：
作为“科技文化节”的一部分，以“科技在我身边”为主题，举办讲座向同学们普及生活中的科学知识，以科学的眼光对待生活中的所见所闻；同时宣传校科协，增大校科协的影响。
活动安排：
1．活动时间、地点、主题
时间
地点
主题
邀请教授
备注
第一次
5月18日下午一点半至三点半
逸夫楼200
有关辐射
物理系的教授
约一小时四十分钟演讲，20分钟互动
第二次
6月1日下午一点半至三点半
逸夫楼200
食物中的科学
食品专业的教授
2．具体活动
时间
活动
负责部门
要求
5月6日前
5月18日前
邀请教授，告知时间地点，确定具体主题
外联
预定场地
5月6日前
和各学院科协或科创中心联系，各学院本科生参与度要超过1.5%
社联
要求各学院出具本学院空素拓证明或承认此次活动素拓证明
5月7日至13日
5月21至27日
制作宣传海报，并经过项目部审查、修改；制作素拓信息的纸片并附有科协的介绍
宣传部
注明活动时间、地点、主题、主讲者、注明有素拓
5月14至15日
5月28日
打印宣传海报和纸片
宣传部
5月15至16日
5月29至30日
各楼张贴讲座海报
宣传部
5月18日（第一次讲座）
6月1日（第二次讲座）
统筹并和主讲者交流、慰劳
项目部
讲座主持人
外联部
讲座前介绍讲座主讲者，讲座后负责互动提问和总结（稿子事先准备好）
场务工作
人资部
演讲布置，在门口向听众分发素拓信息的纸片并讲座后收回，打扫会后卫生等勤务工作
拍照
宣传部
两次讲座后
登记素拓并撰写新闻稿
办公室
3．活动预算
宣传海报
100份
300
素拓信息登记纸片
200份
20
慰劳演讲者
饮料（两瓶）
10
礼品（两份）
300
工作人员慰劳
饮料（20瓶）
80
互动提问的小奖品
20份
200
总计
910
四）趣味竞赛或科技竞赛
1、时间：
主要在5月11日—13日，前期准备在11日之前，颁奖在晚会上；
2.具体安排如下：
时间段
工作
部门
5月11日之前
东转摆摊，向同学介绍本次竞赛内容，接受学生报名
宣传部
5月12日
根据报名人数，租借场地
社联
5月13日下午
进行竞赛，并给素拓证明
竞赛部，社联部
5月13晚直至15日晚
批卷，排名
竞赛部
晚会当晚
给优胜者颁奖
办公室
具体安排：
1、首先在4月底让外联部联系老师，出一份试卷，最好是全选择题，方便批阅，在5月11日之前交给项目部负责人。
2、5月11日当天中午摆摊，介绍本次竞赛的主要内容，奖品及素拓的相关事宜，进行现场报名，记录下学生的姓名，学院，手机及邮箱，以便联系。
一等奖
3名
现金100元及素拓证明
二等奖
6
U盘一个及素拓证明
三等奖
20
笔记本1本及素拓证明
参与奖
不限
素拓证明
项目
单价
件数
总价
现金
100
3
300
U盘
50~70
6
约360
笔记本
5
20
100
试卷打印
0.1
300+
30~40
总计
/
/
800
3、5月12日租到场地后以短信的方式通知参赛选手时间地点，暂定为周三下午2点，来的同学当场给予素拓证明。
4、比赛结束后，进行批阅，排出名次，通知获奖的同学于周四或周五来领取奖励。
五）科协文化展览的相关策划
1、说明：
这次科协文化展览主要是利用校庆和钱学森杯的影响力来发展科协的品牌效应，并以此为契机为接下来开展一系列活动做好良好铺垫，
2、以下是整个流程的大致安排：
时间段
宣传内容
宣传形式
宣传地点
部门
4.9-4.15
校庆
展板，海报，传单等
图书馆
办公室，社联
4.16-4.22
钱学森杯
展板，
图书馆
办公室，社联
4.23-活动结束
科协自身宣传
传单，海报
图书馆
办公室，社联
其他待定
办公室，社联
（备注：
可以看出我们是打算以周为时间单位进行相关展览的，也就是每一周都会有宣传的相关活动，以这种连续的方式实现宣传效果的最大化）
3.相关事务安排如下：
内容
部门
收集并整理校庆的相关资料，介绍我校历史上以及近年来在科技领域的成就
办公室
整理钱学森杯的情况，介绍我校学生科技竞赛成果
办公室
最后是有关科协自身的宣传，主要介绍科协在校科技活动中的作用，直奔该次活动主题
办公室
场地租借
社联
每次展览的展板搬运，布局
人资和外联分派人手
注意事项：
①宣传工作要有所创新，在内容，形式上都要有一些比较好的创意和点子（虽然有些困难但是最好能够做到）
②对宣传效果要注重及时反馈，不能说海报一贴传单一发就能了事，要注意同学们的反应
4.预算估计：
项目
金额
展板租借、购买
300
场地租借
500
其他文印宣传材料
200
总计
1000
六）“科技之星”评选活动
活动时间：
2011年5月1日至5月30日
活动对象：
全体在校学生
活动安排：
1、前期准备
部门
日期
内容
备注
宣传部
五月一日前
设计并制作完宣传“科技之星”活动的各项横幅、海报
项目部
五月一日前
确定“科技之星”评选条件和初选的筛选标准；制定申报材料的格式和内容
外联部
五月九日前
1.邀请上海交通大学科研实力较强的院系的院长或是副院长或是权威院士等有名望的人参加本次活动的评审活动。
2.联系各个学院，邀请各学院申报相关项目和个人。
3.联系南洋通讯社、家报、BBS等校内宣传媒体进行协助宣传工作
社联部
五月九日前
向各类科技类社团征集有价值的成果以及优秀的个人或是团体。
网络部（有这部门吗？
）
五月一日前
搭建网站框架，上传宣传资料，制作申报材料上传系统、投票网页结构框架
2、材料申报+初选（五月十日午十二时至五月十五日午十二时至二十二日）
部门
日期
内容
备注
宣传部
五月十日前
（在东转处挂上横幅并树立喷绘）；在各宿舍楼楼底张贴海报
网络部
五月十日
网站维护与更新；每日收集申报材料并交至项目部
项目部
五月十日至十八日
筛选申报材料并将初选入围名单交至网络部
网络部
五月二十二日前
投票网页制作
包括入选者的信息、成果等；每IP限投3票
3、网络投票（五月二十三日午十二时至五月二十七日午十二时）
部门
日期
内容
备注
宣传部
五月二十二日前
制作本阶段的海报和横幅；在东转处挂上横幅并树立巨幅海报；在各宿舍楼楼底张贴海报
网络部
五月二十七日前
维护网站并更新入围者资料；投票结束将投票汇总交至办公室
办公室
五月二十七日晚
根据投票高低选出十个入围决赛的项目，并通知他们准备晚会上的答辩
五月三十日前
制作入围决赛者的介绍材料以便晚会时交给评审团参考
4、晚会决赛
十个入围决赛的项目进行展示、答辩，评审团打分，统计得分。
评审权重：
1.成果：
80%，答辩：
20%。
2.专家表决：
共计为100分。
专家的分数记录总分。
3.网络投票：
每一票记为1分。
4.最后的总分为专家的表决积分和网络投票积分的总和
5、获奖奖项：
一等奖：
1个，奖状和奖金2000元。
二等奖：
2个，奖状和奖金1000元。
三等奖：
3个，奖状和奖金500元。
6、预算估计
项目
数量
金额
横幅
2
100
喷绘
2
100
海报
50
100
传单
1000
100
奖项
3
3500
总计
3900
七）“科技之星”颁奖晚会
活动时间：
2011年6月3日
活动对象：
全体在校师生
活动场地：
上海交大闵行校区菁菁堂
活动安排：
1、宣传
A.传单：
我们将于晚会前将制作精美的宣传单亲手发到每个寝室并同时在各大食堂发放传单，预计发放2000份。
B.海报：
巨幅海报将张贴在最有影响力的校内各大海报栏，日均浏览量预计超过2万人；同时在寝室楼底层宣传栏张贴个性海报，覆盖交大所有学生公寓。
C.横幅：
届时将悬挂在整个校园内主干道人流量最大的A4高速公路桥洞两侧，日均浏览量极可观；择处悬挂于操场和人流密集的寝室楼群间。
D.网络：
交大饮水思源BBS站（）、《益友》校报、家报、学子在线网站、科协网站四条传媒途径。
E.设摊：
东区转盘（这是我们的主要宣传方式）。
宣传用品：
数量
内容：
横幅
1
魅力科技，闪耀交大
传单
2000
要求见下
彩色宣传单
15
要求见下
喷绘
1
要求见下
海报
50
要求见下
其他
竞赛部宣传用品由竞赛部自行设计使用
传单、喷绘、海报、彩色宣传单：
要求含有本次进入最终总决选的个人或是团体的信息，含有本次晚会的时间、地点等关键的信息。
2、人力
主持2-4人全校范围选拔
礼仪5人全校范围选拔
志愿者10人负责场务
宣传部4人拍照、新闻稿
3、计划内邀请嘉宾
（1）马德秀书记、张杰校长或是主管教学的副校长1——2人。
（2）评审团5人：
由各部门联系到的上海交通大学科研实力较强的各学院的院长或是副院长或是院士组成。
（3）校团委相关老师。
（4）校科协有关人员。
（5）各社团和曾对本次活动做出有力帮助的社团负责人等。
4、预算
板块
条目
单价（元）
数量
总计（元）
舞美
制作材料、工具、灯光、音响
7600
宣传
横幅
50
1
50
横幅悬挂费
60
1
60
彩色宣传单（寝室楼下）
2
50
100
海报
2
10
20
传单
0.1
2000
200
活动当天暖场视频制作
100
场内道具
荧光棒、哨子等
300
场地费
场地租赁以及菁菁堂师傅劳务费
3900
1
3900
工作人员劳务费用
含工作人员餐费、负责人餐费、水费
1000
其他
技术配置、服装道具、嘉宾请帖等
1000
总计
14330
[颁奖晚会流程]
18：
00——21：
00
菁菁堂
晚会流程
序号
环节
时间
备注
1
暖场视频,
18:
00
宣传部
2
入场
18:
10
签到组向负责人通报代表到场情
况；
3
宣布典礼正式开始
18:
15
主持人宣布典礼开始
4
主持人欢迎词
18:
20
领导名单
5
介绍与会领导和来宾
6
领导致词
18:
30
联系马书记拍摄视频寄语
7
筹委会主席致词
18:
45
8
挑战杯介绍
18:
55
9
答辩
19:
05
约90分钟
进入总决赛的团队或是个人
依次进行展示和答辩
10
宣布结果、颁奖
20：
35
最终的票数和得分统计。
公布结果。
邀请获奖老师与学生代表合影
11
保研等介绍
20:
50
12
颁奖礼结束
21:
00
获奖感言和寄语。
领导首先退场，观众退场。
13
离场学生签到
会后
工作人员监督
工作安排：
典礼中：
序号
工作环节
人数
负责人
1
会前督促联络工作
6
外联
3
签到，引导
4
项目
4
主持人
2
？
5
会场秩序及事务
全体
科协
6
新闻稿、现场视频、照片拍摄
2
办公室以及社联联系到的
通讯社等
7
颁奖礼仪
6
[问题细节]
素拓：
1.由事务部工作人员找相关部门获得许可科技素拓
2.采用会后签到
校报：
1.与校报编辑部协商，由我们宣传部外包1至2期科技板块
2.宣传部全权设计版式、宣传内容
六、活动宣传
见活动内容
七、活动预算
开幕式
360
整体宣传活动及比赛报名
410
讲座活动策划
910
趣味竞赛或科技竞赛
800
科协文化展览
1000
“科技之星”评选
3900
“科技之星”颁奖晚会
14330
总计
21710
八、活动意义
本次科技文化节面向全体在校师生，旨在激发同学们对科学技术的兴趣，同时活动规模之大，时间跨度之长，活动范围、内容之广，对提升校科协在校内的知名度和影响力具有很大的帮助。
九、需要解决的问题
1.经费
2.各院系的联系
3.宣传
4.现场控制，气氛调动
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